Sop Pencatatan, Pelaporan Dan Pengarsipan Obat Dan BMHP [PDF]

Citation preview

PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN OBAT DAN BMHP No. Dokumen SOP



No. Revisi



: C/VIII/SOP/7/2017/05 0 :-



Tgl. Terbit



: 03 Juli 2017



Halaman



: 1 dari 3



Kepala Puskesmas



PUSKESMAS SIDOREJO SUDRI, SKM NIP : 197107061996031001



Pengertian



Pencatatan dan pelaporan terhadap seluruh rangkaian kegiatan dalam pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai, baik Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang diterima, disimpan, didistribusikan dan digunakan di Puskesmas atau unit pelayanan lainnya



Tujuan



1. Bukti bahwa pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai telah dilakukan 2. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian; dan 3. Sumber data untuk pembuatan laporan. Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo nomor C/VIII/SK/7/2017/002 tentang Pelayanan Obat di UPTD Puskesmas Sidorejo



Kebijakan Referensi



Alat dan Bahan Langkah-langkah



Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Depkes, 2004. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas. Alat : LPLPO dan ATK 1. Pengelola obat puskesmas setiap akhir bulan mengecek fisik sisa stok obat dan BMHP di gudang farmasi (stok opname) 2. Pengelola obat puskesmas membuat laporan bulanan gudang farmasi dengan menggunakan LPLPO. 3. Pengelola obat di ruang pelayanan obat mencatat dan melaporkan resep obat generik dan Peresepan Obat Rasional (POR) 4. Laporan LPLPO, Laporan Obat Generik dan Laporan POR yang telah dibuat dikumpulkan ke Instalasi Farmasi Kota (IFK) di Dinas Kesehatan. 5. Instalasi Farmasi Kota melakukan verifikasi terhadap LPLPO dan laporan Puskesmas



PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN OBAT DAN BMHP No. Dokumen



SOP



No. Revisi



: C/VIII/SOP/7/2017/05 0 :-



Tgl. Terbit



: 03 Juli 2017



Halaman



: 2 dari 3



PUSKESMAS SIDOREJO



Kepala Puskesmas



SUDRI, SKM NIP:1971070619960310 01



Bagan Alir Pengelola obat puskesmas setiap akhir bulan mengecek fisik sisa stok obat dan BMHP di gudang farmasi (stok opname)



Mulai



Selesai



Unit Terkait



Dokumen Terkait



Instalasi Farmasi Kota melakukan verifikasi terhadap LPLPO dan laporan Puskesmas



-



Laporan LPLPO, Laporan Obat Generik dan Laporan POR yang telah dibuat dikumpulkan ke Instalasi Farmasi Kota (IFK) di Dinas Kesehatan.



Pengelola obat puskesmas membuat laporan bulanan gudang farmasi dengan menggunakan LPLPO.



Pengelola obat di ruang pelayanan obat mencatat dan melaporkan resep obat generik dan Peresepan Obat Rasional (POR)



Ruang Umum - Ruang Sanitasi Ruang Gigi - Ruang Semah Ruang Anak - Ruang Tindakan 24 Jam Ruang Kebidanan/KB - Ruang Pendaftaran Ruang Imunisasi - Ruang Lansia Ruang Laboratorium - Ruang Farmasi Pustu, Polindes Lembar Permintaan Lembar Penerimaan Obat (LPLPO) Resep



Rekaman Historis Perubahan No Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tgl Mulai Diberlakukan



PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN OBAT DAN BMHP No. Dokumen Daftar Tilik



No. Revisi



: C/VIII/SOP/7/2017/05 0 :-



Tgl. Terbit



: 03 Juli 2017



Halaman



: 3 dari 3



Kepala Puskesmas



PUSKESMAS SIDOREJO



SUDRI, SKM NIP:1971070619960310 01



NO.



KEGIATAN



1.



Apakah Pengelola obat puskesmas setiap akhir bulan mengecek fisik sisa stok obat dan BMHP di gudang farmasi (stok opname) ? Apakah Pengelola obat puskesmas membuat laporan bulanan gudang farmasi dengan menggunakan LPLPO ? Pengelola obat di ruang pelayanan obat mencatat dan melaporkan resep obat generik dan Penggunaan Obat Rasional (POR) ? Apakah Laporan LPLPO, Laporan Obat Generik dan Laporan POR yang telah dibuat dikumpulkan ke Instalasi Farmasi Kota (IFK) di Dinas Kesehatan. ? Apakah Instalasi Farmasi Kota melakukan verifikasi terhadap LPLPO dan laporan Puskesmas?



2. 3. 4. 5.



YA



TIDAK



TIDAK BERLAKU



Compliance rate ( CR) ........................................... % Pelaksana/ Auditor



(...................................................)



Nomor : Revisi ke : Berlaku tanggal :



C/VIII/SOP/7/2017/050 03 Juli 2017



Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan, Pelaporan dan Pengarsipan Obat dan BMHP Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo



SUDRI, SKM NIP:197107061996031001



PEMERINTAH KOTA PAGAR ALAM DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS SIDOREJO



Jl. Serma Marzuki no. 1, Sidorejo, Pagar Alam Selatan, Kota Pagar Alam e-mail: [email protected]