SOP - Pengembangan Bahan Kemas [PDF]

Citation preview

PT AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk Beauty Care Division Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh



STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGEMBANGAN BAHAN KEMAS (PROPOSED)



Executive



Dept. Head



Division Head



AKTIVITAS



No : APG/SOP/R&D/00X Tanggal :



BUKTI CATATAN



Hal : 1/3 Revisi : 00



KETERANGAN



MULAI



PD Manager



1)



1



Menerima Project Proposal dan mengalokasikan ke PD Executive



PD Executive



2)



2



Buat Spesifikasi Kemasan Trial & Timeline pengembangan



Form Permintaan Riset dan Pengembangan



Spesifikasi Kemasan Trial



1)



Project Proposal dapat diajukan oleh : - Produk baru: Marketing - Perubahan/Improvement produk ekisting: Marketing, PPIC, Purchasing, R&D, Regulatory, QA



2)



Lihat Instruksi Kerja APG/IK/R&D/ 00X. Di dalam Spesifikasi Kemasan Trial juga memuat informasi nama supplier yang dipilih sesuai konfirmasi bagianbagian terkait



3)



“Hanya perubahan desain” berarti tidak ada perubahan bentuk kemasan primer, supplier kemasan primer dan material kemasan, sehingga tidak memerlukan sample untuk trial filling & trial compatibility



4)



Untuk perubahan/penambahan supplier kemasan sekunder dan tersier, tidak diperlukan trial filling & compatibility test, hanya diperlukan pemeriksaan sample sebelum ke tahap no.15



Timeline proyek



3 Ya



Hanya perubahan desain?



Tidak PD Executive



4)



4



Penyiapan sample penjajakan dan approval ke Marketing



PD Executive



Hasil pemeriksaan sample (fungsional) Approval sample



5



Penyiapan sample untuk trial/stabilita



PD Supervisor



6)



6



Metode pemeriksaan



Membuat metode pemeriksaan dan lakukan pemeriksaan sample



A



Hasil pemeriksaan sample



B



Singkatan PD : Packaging Development PPIC : Product Planning Inventory Control QA : Quality Assurance QC : Quality Control FA : Final Artwork FG : Finished Goods CD : Compact Disc



PT AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk Beauty Care Division Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh



STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGEMBANGAN BAHAN KEMAS (PROPOSED)



Executive



Dept. Head



Division Head



AKTIVITAS



A



No : Tanggal :



BUKTI CATATAN



Hal : 2/3 Revisi : 00 KETERANGAN



B



PD Supervisor



7



Lakukan trial filling/ kemas di Produksi/Toll



PD Supervisor



PD Executive



8



7)



Form Trial Request & Confirmation



Minta FA ke Marketing Laporan hasil trial



9) Lihat Instruksi Kerja APG/IK/R&D/ 00X : Compatibility Test



9



Lakukan compatibility test (stabilita & transport test)



Jika waktu kurang memungkinkan, sample untuk compatibility bisa difilling secara manual. Trial filling di Produksi/Toll bisa dilakukan kemudian



10 Compatibility baik ?



Tidak 10) Jika hasil compatibility test tidak sesuai, revisi Spesifikasi Kemasan Trial dan timeline (jika perlu) dan cari alternatif sample bahan kemas lain



2/4



Ya PD Supervisor



7) Lihat Instruksi Kerja APG/IK/ R&D/00X : Trial Kemas Untuk proses filling yang dilakukan manual, tidak perlu dilakukan trial filling di Produksi



11



11



Laporan Compatibility test



Buat laporan compatibility test



PD Executive



12



Buat Formula Kemasan



PD Executive



14



Buat Form Packaging Approval



PD Executive



13



12) Formula Kemasan



Terima FA & CD



PD Supervisor



15



14



C



Form Approval Packaging



Kirim FA & CD ke Supplier 15



D



12) Formula kemasan diperlukan untuk pembuatan Prosedur Pengemasan Induk dan pembuatan code AX oleh PPIC



FG Standard Artwork Design Form & CD



15) FG Standard Artwork Design Form dan CD diterima PD dari Marketing melalui Regulatory Manager Singkatan PD : Packaging Development PPIC : Product Planning Inventory Control QA : Quality Assurance QC : Quality Control FA : Final Artwork FG : Finished Goods CD : Compact Disc



PT AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk Beauty Care Division Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh



STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGEMBANGAN BAHAN KEMAS (PROPOSED)



Executive



Dept. Head



Division Head



AKTIVITAS



No : Tanggal :



BUKTI CATATAN



C



Hal : 3/3 Revisi : 00 KETERANGAN



D



PD Executive



16



Buat/revisi Spesifikasi Bahan Kemas dan Prosedur Pengemasan Induk



PD Supervisor



17



16)



Menerima Artwork dari Supplier, diperiksa dan minta approval ke Marketing dan Regulatory



Prosedur Pengemasan Induk



17)



PD Supervisor



19



Distribusikan Spesifikasi Bahan Kemas, Prosedur Pengemasan Induk & Color tolerance



PD Staff



20



Approval Artwork



18



Menerima color tolerance/sample printing dari Supplier/ Produksi, diperiksa dan minta approval Marketing dan QC



PD Staff



Spesifikasi Kemasan



18)



Approval Color Tolerance Approval sample printing



17) Prosedur Pengemasan Induk dibuat untuk produk baru. Revisi Spesifikasi Bahan Kemas dan Prosedur Pengemasan Induk jika diperlukan 17) Artwork dari Supplier perlu approval oleh Pack Dev, Marketing dan Regulatory. Kecuali untuk proyek pindah supplier, hanya approval oleh Pack Dev 17) Sample printing untuk produk yang disablon sendiri dan carton box Color tolerance dan sample printing perlu approval oleh PD, Marketing dan QC 18) Copy Spesifikasi Bahan Kemas perlu dikirim ke Supplier untuk konfirmasi. Copy Spesifikasi Bahan Kemas didistribusikan ke QC dan Procurement Copy Prosedur Pengemasan Induk ke QC & Factory Color tolerance yang sudah disetujui didistribusikan ke QC dan Marketing



Update database & filing dokumen pengembangan



SELESAI



Singkatan PD : Packaging Development PPIC : Product Planning Inventory Control QA : Quality Assurance QC : Quality Control FA : Final Artwork FG : Finished Goods CD : Compact Disc