Sop Penyimpanan Dan Pengendalian Arsip [PDF]

Citation preview

BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN PENYELENGGARA UKM [PUSKESMAS



SOP



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



PEMERINTAH



: : : :



PUSKESMAS LEUWIGOONG



TTD Linda Hastuti,SST,.M.Mkes



KABUPATEN



NIP.19850831 200902 2 008



GARUT



1. Pengertian



Arsip adalah dokumen berisi informasi historis yang timbul dari setiap tahapan proses /kegiatan yang telah dilaksanakan prosedur pengendalian arsip ini berlaku untuk semua arsip yang dihasilkan dari setiap tahapan proses/kegiatan pada semua unit UKM Puskesmas.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan arsip di puskesmas Arsip-arsip dari kegiatan di UPTD Pusksmas Leuwigoong



3. Ruang lingkup 4. Uraian Umum 5. Prosedur



6. Distribusi



Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,peminjaman dan pengadministrasian arsip dilingkungan UPTD Puskesmas leuwigoong 1.Bagian arsip menerima berkas-berkas dari pelaksana untuk disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah di cari kembali apabila diperlukan 2.meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir ,memilih serta mengelompokan menurut macam-macam pencatatan 3.mencatat data-data berkas kedalam buku register arsip berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan 4.memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan untuk dimasukan ke ruang arsip dalam map/ordner berkas 5.menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk memudahkan p[encarian  Koordinator UKP dan petugas dimasing- masing unit layanan,  Koordinator UKPM dan pemegang program masing- masing,  Koordinator admen/ Ka TU.



7. Dokumen Terkait



1



buku ekspedisi



2



kartu kendali,