SOP Review [PDF]

Citation preview

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



PT Pan Brothers Tbk & Group



1. TUJUAN



(Subject)



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



Pedoman bagi PT Pan Brothers Tbk untuk menyelesaikan PPHI baik antara perusahaan dengan karyawan /serikat pekerja Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Kepada Karyawan atau Serikat Pekerja



2. RUANG LINGKUP



2.1



3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB



3.1 Manager/asst manager HRD/Personalia



4. DEFINISI



5. PROSEDUR



PT Pan Brothers & Group



Memastikan Penyelesaian PHI diselesaikan sesuai UU No.2/2004 4.1 Pengusaha 4.2 Pekerja/ Buruh 4.3 Serikat Pekerja/ Buruh 4.4 Perselisihan Hubungan Industrial 4.5 Diluar Lingkungan Peradilan 4.5.1 Bipartit 4.5.2 Tripartit 4.6 Perjanjian Bersama 4.7 Pengadilan Hubungan Industrial 4.7.1 Pengadilan Tingkat Pertama 4.7.2 Pengadilan Tingkat Akhir 4.8 Eksekusi



(Subject)



PT Pan Brothers Tbk & Group



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



4.5 Diluar Lingkungan Peradilan PIC



Proses



Dokumen



Keterangan



4.1 (MULAI)



MULAI



- Surat 1. HR



4.1.4



2. Pekerja 3. Serikat Pekerja



SELESAI MULAI



Pengusaha dan Pekerja berselisih



Objek



Perselisihan



Permohonan



Hubungan



Bipartit



diatur dalam Pasal 1



- Daftar Hadir



Industrial



Ayat (1) UU. 2/2004.



- Risalah 4.1.5 & 4.1.5.6



Para Pihak Mendaftarkan PB di Pengadilan Negeri Setempat untuk Mempunyai Kekuatan Eksekusi



Pengusaha Mendapatkan Surat Permohonan Bipartit dari Pekerja/ Serikat Pekerja



Perundingan BIPARTIT - Risalah Akhir BIPARTIT



- Perjanjian Pengusaha dan Pekerja/ Serikat Pekerja Membuat Perjanjian Bersama



SEPAKAT



Perundingan BIPARTIT



TIDAK SEPAKAT



Perjanjian



Bersama



Bersama - Akta



Apabila



Bukti



tidak



dijalankan oleh salah



Perjanjian



satu



Bersama



yang dirugikan dapat



pihak,



Pihak



mengajukan penetapan eksekusi.



1. HR 2. Pekerja 3. Serikat Pekerja 4. DISNAKER



Salah satu Pihak Mengajukan Penyelesaian TRIPARTIT kepada DISNAKERTRANS Dan Memilih Proses Penyelesaian



- Surat



KONSILIASI TIDAK MEMILIH ARBITRASE



Permohonan



Dalam



Penyelesaian



dominan, effektif dan



PHI



lebih



PHI



effisien menggunakan Penyelesaian melalui



- Risalah



Mediasi.



Bipartit



MEDIASI Dalam - Surat Perjanjian Bersama



ANJURAN



Mediasi



Mediasi. Kuasa



Bukti-bukti yang akan diserahkan



ke



- Surat Tugas



Mediator,



- Kronologis



dilakukan konfirmasi



- Alat



ke



Bukti



(Surat, Saksi, Akta dll.)



PHI



hari akan



menerima undangan



Khusus



MENERIMA



7



Undangan - Surat



MENOLAK



-+



Pengusaha



HRM



dahulu.



harap



terlebih



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (Subject)



PT Pan Brothers Tbk & Group



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



4.7 Pengadilan hubungan Industrial PIC



Proses



Dokumen



Keterangan



Berkas: Mendapatkan Reelas Panggilan Sidang



MULAI



Menyusun Berkas/ Dokumen Persidangan



1. Surat



Relaas/ Surat Panggilan Kuasa



Khusus



Sidang



Pertama



(melampikan Gugatan)



2. Surat tugas 3. Id Card 4. Jawaban Kuasa didaftarkan pada



REPLIK



Pemeriksaan Berkas Sidang & Mengajukan Jawaban



Pendaftaran Surat Kuasa & Surat Tugas



saat Sidang Pertama



Putusan Sela : putusan Putusan Sela



Mengajukan DUPLIK



Leges Alat Bukti



PEMBUKTIAN Para Pihak



Putusan Akhir



MENERIMA



Duplik Atas Replik



sementara



sebelum



masuk pokok perkara.



Alat bukti sesuai pasal 164 HIR : 1. Surat/Tulisan 2. Saksi 3. Persangkaan 4. Pengakuan 5. Sumpah



Leges/ pengesahan alat bukti Surat, dengan membubuhkan materai secukupnya dan di sahkan di Kantor POS Indonesia.



EKSEKUSI PUTUSAN



MENOLAK



Upaya Hukum Kasasi



Penyusunan Berkas Kasasi



Putusan Berkekuatan Hukum Tetap



Surat Pernyataan Kasasi & Memori Kasasi



Kontra Memori Kasasi



Pemeriksaan Hakim MA



1. Putusan PHI 2. Surat Pernyataan Kasasi 3. Memori Kasasi



Pihak yang menolak mengajukan dokumen tersebut, dengan waktu 14 Hari Kerja setelah pembacaan Putusan/ Penerimaan Putusan.



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



PT Pan Brothers Tbk & Group



ALUR PROSES 1.



Surat Permohonan Bipartit



(Subject)



PIC



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



URAIAN



DOKUMENT TERKAIT



Pekerja/Serikat Pekerja akan mengirimkan



Surat



Surat Permohonan BIPARTIT kepada Pengusaha untuk melakukan Perundingan Bipartit



demi



terselesaikannya



Perselisihan Hubungan Industrial.



Setelah 2.



Perundingan BIPARTIT



Surat



Permohonan



Bipartit



diterima, Pengusaha dan Pekerja atau



1. Daftar Hadir



Serikat Pekerja dalam satu perusahaan



2. Risalah Bipartit



akan



melakukan



tercapainya



Perundingan



permasalahan



demi secara



musywarah dan mufakat.



Jika pertemuan bipartit tidak menemui 3.



Surat permohonan mediasi



kesepakatan. Maka, salah satu pihak dapat mengajukan untuk diperantarai pertemuan oleh disnaker.



Pertemuan tripatrit dalam hal ini pada 4.



Mediasi / Tripartit



umumnya perselisihan ketenagakerjaan lebih banyak diselesaikan melalui pegawai Disnaker (Mediator Hubungan Industrial). Jika gagal dalam 2 kali mediasi maka akan



1. Surat Kuasa Khusus 2. Surat tugas 3. Surat Permohonan tripartit 4. Risalah Akhir BIPARTIT 5. Daftar Hadir BIPARTIT 1. 2. 3. 4.



Surat Undangan Surat Kuasa Surat Tugas Alat Bukti (Pkwt, slip gaji, kesepakatan bersama dll)



dikeluarkan anjuran oleh mediator dan sebaliknya jika ada tercapai kesepakatan maka dibuatkan PB.



Produk



bukan



norma



hukum



yang



dikeluarkan oleh mediator disnaker HI setelah mendengar penjelasan pihak yang 5.



Anjuran



berselisih. Para pihak diberi waktu 10 hari untuk menjawab yang intinya memberikan persetujuan



atau



penolakan



atas



isi



anjuran. Jika salah satu pihak merasa tidak



1.



Anjuran



2.



Surat jawaban atas anjuran



(Subject)



PT Pan Brothers Tbk & Group



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



ada tindak lanjut maka anjuran ini menjadi syarat untuk mengajukan gugatan di PHI.



Dalam upaya penyelesaian perselisihan peluang untuk selesainya perselisihan tanpa harus berlanjut ke PHI maka 6.



Perjanjian Bersama (PB)



diupayakan



untuk



berdamai



/selesai



1. Perjanjian Bersama



sehingga dibuatkan PB sebagai bukti



2. Permohonan Penetapan



tertulis anatara para pihak dan dicatatkan



3. Bukti Penyelesaian dalam



ke PHI sehingga para pihak



yang



Tahapan



bersepakat tidak dapat lagi mengajukan



Tripartit



Bipartit



atau



sengketagugatan atas hal hal yg sudah disepakati dalam PB.



Surat yang memberikan kewenangan untuk bertindak mewakili kepentingan hukum pemberi kuasa oleh penerima 7.



Surat Kuasa Khusus &



kuasa. Surat kuasa khusus dibuat untuk



Surat Tugas



mewakili direktur (dalam kasus PHI tergugat



atau



penggugat



dari



pihak



1.Akta



Pendirian



Perusahaan 2.Surat Kuasa Khusus



perusahaan lazimnya adalah direktur) oleh karena itu surat kuasa khusus ini dibuat sejak Tripartit. Surat Tugas adalah surat yang berfungsi sebagai



perintah



atau



pelimpahan



kewenangan dari Pemberi Kuasa (dalam hal ini Direktur Utama) kepada Para Penerima Kuasa.



Sebagai upaya lanjutan untuk mencari penyelesaian



perselisihan



maka



pengadilan HI atau PHI adalah upaya 8.



Gugatan,jawaban,replik,



untuk



duplik,



mempunyai kekuatan hukum dan eksekusi



bukti



&



kesimpulan, putusan.



saksi,



mendapatkan



keadilan



yang



sehingga terjaminnya pelaksanaan hak dan kepentingan para pihak. Mekanisme yang digunakan adalah sesuai hukum acara perdata pada umumnya.



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Surat Kuasa Khusus Surat Tugas ID Card Dokumen Gugatan Dokumen Jawaban Dokumen Replik Dokumen Duplik Dokumen Daftar Bukti Dokumen Kesimpulan



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



PT Pan Brothers Tbk & Group



(Subject)



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



Pengadilan PHI diberi waktu 50 hari kerja untuk memutus perkara HI yang masuk di pengadilan HI. Putusan PHI apabila diterima oleh para pihak maka dilakukan eksekusi sesuai amar putusan antara para pihak. Adapun jika salah satu pihak tidak menerima putusan maka dapat langsung mengajukan kasasi dalam tempo 14 hari kerja sejak putusan di bacakan.



Upaya hukum yang dilakukan Pihak yang Menolak atas Putusan Pengadilan Tingkat Pertama. Dilakukan dengan mengajukan dokumen Surat Pernyataan Kasasi dan 9.



Surat Pernyataan Kasasi



membuat memori kasasi. Hal tersebut dilakukan



untuk



menguji



apakah



1. Putusan PHI Tingkat Pertama 2. Surat Pernyataan Kasasi 3. Memori Kasasi



Pengadilan Tingkat pertama telah tepat menerapkan Hukum.



Memori Kasasi atau alasan-alasan yang dikemukanan



Pihak



yang



Menolak



Putusan Pengadilan Tingkat pertama, diajukan ke panitera pengadilan yang telah 10. Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi



memutuskan perkara PHI tersebut, dengan tenggat waktu 14 Hari setelah pembacaan putusan atau setelah Pihak menerima Putusan. Kontra Memori Kasasi, atau bantahan atau sanggahan



terhadap



Memori



kasasi,



diajukan dengan tenggat waktu 14 hari setelah pemberitahuan dan memori kasasi disampaikan.



Setelah memori kasasi dan kontra memori kasasi diterima oleh Kepaniteraan MA, Hakim MA akan melakukan pemeriksaan terhadap perlawanan Putusan Tingkat pertama dengan memperhatikan apakah



1. Surat Pemberitahuan Kasasi 2. Memori Kasasi 3. Kontra Memori kasasi



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



PT Pan Brothers Tbk & Group



11. Pemeriksaan oleh Hakim MA/ Kasasi



(Subject)



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



sudah tepat Judex Facti menerapkan hukum dalam mengambil putusan.



Selama -+ 30 hari setelah penerimaan berkas kasasi di lingkungan MA, Hakim MA atau kasasi wajib diputuskan sehingga mempunyai kekuatan Hukum tetap. Eksekusi terhadap Putusan Kasasi harus



1. Putusan Akhir.



dijalankan demi Hukum bagi Pihak yang 12. Putusan Kasasi



kalah dalam perkara di tingkat Kasasi secepat mungkin danapabila tidak ada itikad baik untuk melakukan eksekusi terhadap



Putusan



pemenang 13. Eksekusi



kasasi



permohonan pertama



agar



ke



tersebut,



Pihak



membuat



surat



pengadilan ekseskusi



berdasarkan hukum.



tingkat



dijalankan



1. Surat Eksekusi 2. Surat Eksekusi



Permohonan Peringatan



STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE



PT Pan Brothers Tbk & Group



(Subject)



Tgl. Efektif



: SOP/(No)/(Bulan)/2018 :



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



No. Doc



3.1 UU 13/2003



6. REFERENSI



3.2 UU 2/2004 3.3 PERMENAKER NO: PER.31/MEN/XII/2008 3.4 PKB/PP 3.5 PKWT 7. LAMPIRAN



7.1



Surat Permohonan Bipartit



7.2



Daftar Hadir Bipartit



7.3



Risalah Bipartit



7.4



Risalah Akhir Bipartit



7.5



Surat Permohonan Penyelesaian TRIPARTIT



7.6



Anjuran



7.7



Perjanjian Bersama



7.8



Surat Kuasa Khusus



7.9



Surat Tugas



7.10 Putusan PHI 7.11 Putusan Kasasi 8. RIWAYAT REVISI



a. b.