Notulen Review SK SOP [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG



DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS GONDANGLEGI Jln. Diponegoro 62



(0341) 879223



website: puskesmas-gondanglegi.malangkab.go.id email : [email protected]



GONDANGLEGI - 65174 NOTULEN Kegiatan Hari/Tanggal/Jam Waktu Panggilan Tempat Agenda rapat 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pimpinan Rapat Ketua Pencatat Peserta Rapat



: Pembahasan tinjauan ulang surat keputusan dan standart operasional prosedur tahun 2017 : Sabtu, 16 November 2017 : Jumat, 15 November 2017 : Ruang Pertemuan Puskesmas Gondanglegi : Pembukaan Penjelasan tujuan pertemuan Penyampian langkah – langkah tinjauan ulang Diskusi Kesepakatan perubahan Evaluasi pelaksanaan pertemuan



: Penanggunjawab mutu Puskesmas : Pratiwi Ade Suryani : Tim mutu admen, Tim mutu UKM, Tim mutu UKP Kegiatan Rapat : 1. Acara pertemuan dibuka dan difasilitasi oleh Bu Ariek, selaku penanggungjawab mutu dengan ucapan bismillah, dan semoga pertemuan hari ini berjalan lancar sesuai target yang telah disepakati. 2. Arahan dari Bu Titis, selaku Kepala Puskesmas Gondanglegi : bahwa supaya semua peserta hari ini bisa mengikuti kegiatan sesuai tujuan dan bisa memberikan kontribusi dengan baik, sehingga tinjauan SK dan SOP bisa segera bisa diselesaikan. Tolong dipahami juga beberapa peraturan perundangan yang terbaru, sebagai salah satu bahan untuk melakukan kajian khususnya di mengingat. PJ mutu supaya bis memfasilitasi untuk regsetr peraturan perundanagn yang terbaru. Nanti bisa disepakati juga tentang batas waktu pengerjaan kegiatan ini sampai dengan pengumpulan hasil koreksi. Semua dokumen yang sudah dikoreksi oleh teman – teman mohon ditaruh dimeja saya, sewaktu – waktu akan saya koreksi sebelum di tetapkan. Hasil koreksian nantinya akan saya umpan balikkan melalui bu ariek. 3. Disampaikan bahwa tujuan dari pertemuan pada hari ini adalah melakukan tinjuan ulang terhadap surat keputusan dan standart operasioanl prosedur yang telah ditetapkan di tahun 2016. Tinjuan hari ini kita akan mencermati dan koreksi di tata naskah



penulisan, serta isi dari tiap isi yang ada di SK maupun SOP tahun 2016. 3. Langkah – langkah tinjauan ulang Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat melakukan tinjaun adalah : a. Pada menimbang harus memuat tiga hal, yaitu : latar belakang, tujuan, dan ditetapkan oleh Kepala Puskesmas b. Pada mengingat, untuk perundangan, peraturan dan keputusan harus disesuaikan dengan peraturan perundangan yang terbaru. c. Pada menetapkan, pada setiap dictum harus digambarkan secara jelas maksud atau gambaran dari judul SK yang dimaksud. d. Pada SOP, perlu dirubah format tahun 2016 sesuai dengan yang ada di tata naskah tahun 2017, sedangkan untuk diagram alir menyesuaikan dari kebutuhan tiap – tiap upaya. e. Tolong dilihatlagi kelengkapan penunjang dari SOP yaitu rekaman histori dan daftar tilik dari SOP itu sendiri. f. Pada format SOP tetap memakai bentuk kolom, sesuai dengan tata naskah yang ada. g. Untuk tujuan, karena saya lihat ada beberapa di SOP yang dtidak sama penulisannya, maka untuk harus diseragamkan sesuai tata naskah yaitu di kolom tujuan : “ Sebagai penerapan langkah – langkah dalam…… ( judul SOP ) h. Perlu diingat ! jika SK yang ada di SOP harus disamakan dengan perubahan SK yang sudah dilakukan peninjauan. Untuk sementara itu dulu beberapa hal yang perlu saya jelaskan untuk modal melakukan tinjuan ulang SK dan SOP hari ini. Kita upayakan dalam satu hari ini selesai untuk semua SK dan SOP, teutama untuk SK dulu. Jika nanti tidak selesai kita lanjutkan dengan pertemuan berikutnya, sesuai dengan kondisi yang PR yang telah kita bagi pada hari ini. Cara kerja kita hari ini adalah dengan membagi menjadi 2 kelompok besar, yaitu kelompok kerja SK dan kelompok kerja SOP. Sedangkan nanti akan kita bagi lagi dari kelompok besar menjadi kelompok admen, UKM, UKP. Adapun pembagian kelompok besar nya sebagai berikut : untuk kelompok SK nanti ada bu ariek, pak nur dan dr Hendry. Sedangkan untuk kelompok SOP dibawah koordinasi bu yeni, bu tiwi dan bu avis, untuk anggota kelompok kerja SOP mohon dikondisikan sendiri oleh coordinator tersebut Pertanyaan dari dr hendri : Saya biasanya mengalami kesulitan pada saat mau menyusun di menimbang dan dictum, terus apakah ada panduan yang bisa kita pakai untuk menyusun kalimat di dua hal tersebut Jawaban bu ariek :



Sama, saya juga tidak punya pedoman yang bisa kita pakai untuk menyusun kalimat yang benar di SK, tapi kita bisa memakai kalimat di instrument penilaian mulai Standart, kriteria, dan elemen penilaian itu sendiri di dalam penyusunan kalimat di SK. Pertanyaan bu tiwi : Untuk penomoran SK yang baru nanti gimana bu Jawaban dari Pak Nurslamet : Untuk penomoran tetap mengacu pada tata naskah, kita tetap memakai kode 180…….. Hari ini kita focus dulu di koreksi isi SK dan SOP, untuk penomoran di kosongi dulu saja, nanti saat sudah terkumpul di sekretaris mutu akan kita berikan penomoran SK dan SOP baru. Baik, saya kira kita mulai saja kerja kelompoknya, nanti jika ada hambatan kita diskusikan selama proses berlangsung. Hari ini kita sepakat kegiatan di akhiri pada pukul 14.30. Jangan lupa beberapa hal yang sudah saya sampaikan diatas menjadi perhatian dan pedoman dalam melakukan koreksi. Cara kerja saya serahkan kepada tiap coordinator bagaimana biar PR nya bisa efektif dan efisien. Pada pukul 14.15 semua koordiantor kelompok kerja sudah mengumpulkan hasil koreksi terhadap SK dan SOP. Terima kasih kita sudah berproses hari ini, untuk beberapa SOP yang belum terselesaikan untuk dilakukan koreksi menjadi PR tiap kelompok dan harapannya 7 hari lagi semua hasil revisi sdh dikumpulkan di bu ariek. Demikian pertemuan hari ini, sekali lagi terima kasih dan mohon maaf. Hasil pembahasan tinjauan perkelompok menjadi lampiran dari dokumen ini. Evalusi pelaksanaan kegiatan hari ini : Tanggal pelaksaan kegiatan Tujuan kegiatan



Metode



Proses pelaksanaan



Sesuai dengan undangan yang diberikan oleh manajemen Mulai dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan dan kesepakat awal memulai kegiatan Metode yang dipakai dengan ceramah dan pemakaian LCD sangat bisa diterima oleh peserta pertemuan Semua peserta sangat semangat dalam berproses, sampai akhir kegiatan jumlah peserta tetap, proses komunikasi saat terjadi kesulitan juga bisa difasiltasi dengan baik baik oleh penanggungjawab mutu dan Ka Subag TU. Hasil akhir dari kegiatan berupa dokumen hasil revisi juga bisa di terima oleh PJ mutu untuk dilakukan perbaikan penulisan.



Mengetahui, Kepala UPT Puskesmas Gondanglegi



Pembuat Notulen



dr. TITIS ARI RESPATILATSIH



PRATIWI ADE SURYANI