Sop Revisi Dokumen [PDF]

Citation preview

REVISI DOKUMEN No. Dokumen



SOP



UPTD. Puskesmas Cikarang



1. Pengertian



dr Arda Yunita Subardi, MARS



NIP:196804082000032005



Revisi dokumen adalah kegiatan dalam melihat, meninjau dan memperbaiki dokumen yang telah dibuat untuk kesesuaian dengan proses yang berkembang guna peningkatan quality control dokumen Sebagai pedoman bagi petugas untuk memperbaiki dokumen apabila ditemukan adanya kesalahan dalam pembuatan dokumen atau adanya referensi terbaru Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : SK/A/020/PKM CKR/IX/2018 Tentang Pedoman Manajemen Mutu. Tata Naskah & Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi. 5.1 Mulai 5.2 Petugas koordinator unit / poli meninjau ulang dokumen 5.3 Petugas mengidentifikasi masalah ( sebab perlu adanya revisi ) 5.4 Bila revisi perlu dilakukan maka pemohon revisi mengisi formulir usulan revisi 5.5 Pemohon revisi mengusulkan kepada Penanggung Jawab Manajemen Mutu dengan membawa formulir usulan revisi 5.6 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menerima usulan revisi dokumen 5.7 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menyerahkan Draft usulan revisi ke Sekretaris Akreditasi guna pengetikan 5.8 Sekretaris Akreditasi menyerahkan hasil pengetikan ke Koordinator Unit / Poli untuk diteliti dan di tanda tangani. 5.9 Sekretaris Akreditasi menyerahkan hasil ketikan yang sudah di tandatangani Koordinator Unit / Poli ke Penanggung Jawab Manajemen Mutu. 5.10 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menandatangani dan menyerahkan Draft ke Top Manajer untuk di Sahkan. 5.11 Top Manajer menandatangani dan menyerahkan ke Penanggung Jawab Manajemen Mutu. 5.12 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menerima Dokumen Revisi yang telah di sahkan untuk di gandakan. 5.13 Sekretaris Akreditasi menggandakan dan memberi Stempel TERKENDALI. 5.14 Sekretaris Akreditasi mendistribusikan Dokumen dengan membuat surat Penarikan Dokumen lama dan penyerahan Dokumen Revisi. 5.15 Koordinator Unit / Poli terkait menerima Dokumen Revisi dan menyerahkan Dokumen yang lama ke Sekretariat. 5.16 Sekretaris Akreditasi menarik semua Dokumen yg lama untuk diberi Stempel KADALUARSA disertai tanggal bulan tahun kadaluarsa. 5.17 Sekretaris Akreditasi menyimpan Dokumen tidak terkendali/ kadaluarsa di ordner dokumen kadaluarsa selama satu Tahun. 5.18 Selesai -



2. Tujuan



3. Kebijakan 4. Referensi 5. Langkahlangkah



6. Bagan Alir 7. Hal-hal perlu



No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: SOP/A/ /PKM CKR/ /2018 :: / / 2018 : 1/2



yang



diperhatikan 8. Unit Terkait 9. Dokumen Terkait 10. Rekaman historis perubahan



Unit Sekretaris Akreditasi dan Unit / Poli terkait. No .



Yang diubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberlakukan