Spo Pemeliharaan Informasi Kepegawaian [PDF]

Citation preview

PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN No Dokumen



SPO



TanggalTerbit 01 Agustus 2017



No Revisi



Halaman



Ditetapkan, Direktur RSIA FatmaBojonegoro



Dr.Winandra Putra M.MKes Pengertian



Pemeliharaan informasi kepegawaian adalah tata cara penyimpanan



Tujuan



data pegawai di RSIA Fatma Ada standart prosedur pemeliharaan informasi kepegawaian di RSIA



Kebijakan Prosedur



Fatma SK.. 1. Unit kepegawain mengumpulkan data setiap pegawai di RSIA Fatma yang meliputi riwayat kerja(CV), ijazah, STR, SIP/SIK, Uraian tugas, hasil evaluasi kinerja, catatan pelatihan yang diikuti 2. Data-data tersebut dikumpulkan menjadi satu selanjutnya disebut file kepegawaian disimpan dalam dokumen keeper sesuai dengan pembagiannya yaitu: -



Dokumen Keeper warna Biru untuk file kepegawain dokter Dokumen keeper waran Hijau untuk file kepegawain perawat, Bidan, Apoteker, Asisten apoteker, Analis kesehatan dan ahli gizi



-



Dokumen keeper Kuning untuk file kepegawain tenaga non klinis (Bag. Umum, Bag. Keuangan, IPS,CS, Laundry, Satpam, Pelaksana Gizi



3. File kepegawain ini selanjutnya disimpan dalam lemari tertutup di unit kepegawain 4. Jika ada informasi terbaru dari pegawai yang bersangkutan, petugas di unit kepegawain akan menambahkan data tersebut di file kepegawaian pegawai yang bersangkutan. 5. Jika pegawai berhenti kerja (mengundurkan diri/habis masa kontrak/dikeluarkan) file kepegawain dari pegawai tersebut dikeluarkan dari lemari penyimpanan file kepegawaian yang Unit Terkait



selanjutnya dijadikan satu dengan arsip inaktif 1. Bagian Umum



PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN No Dokumen



SPO



TanggalTerbit 01 Agustus 2017



No Revisi



Halaman



Ditetapkan, Direktur RSIA FatmaBojonegoro



Dr.Winandra Putra M.MKes



PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN No Dokumen



SPO



TanggalTerbit 01 Agustus 2017



No Revisi



Halaman



Ditetapkan, Direktur RSIA FatmaBojonegoro



Dr.Winandra Putra M.MKes