Spo Penelusuran (Tracking) Specimen 1 [PDF]

Citation preview

PENELUSURAN (TRACKING) SPECIMEN



No. Dokumen 071/SPO/Lab



No. Revisi 2



Halaman /2



Ditetapkan oleh : Direktur Utama SPO



Tanggal Terbit 18 Februari 2019



PRIYANTO SWASONO, dr., MARS



PENGERTIAN



Tracking specimen adalah pelacakan specimen apabila ada keluhan dan tidak ada hasil dari suatu specimen yang telah dikirim atau apabila ada permintaan pengulangan pemeriksaan dalam 24 jam.



TUJUAN



Sebagai acuan menerapkan langkah-langkah untuk menelusur specimen agar hasil pemeriksan laboratorium lebih akurat



KEBIJAKAN



Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Manyar Medical Centre No. 004/KEP/DIRUT/I/2019 tanggal 21 Januari 2019 tentang Kebijakan Rumah Sakit Manyar Medical Centre



PROSEDUR



1. Jika spesmen darah maka lakukan SPO nomor 09/SPO/Lab tentang Pelayanan Sampling di Ruang Perawatan, SPO nomor 10/SPO/Lab tentang Pelayanan Sampling di Rawat Jalan Dan IGD, SPO nomor 11/SPO/Lab tentang Pengambilan Sampel Darah Vena. oleh petugas laboratorium yang melakukan sampling. 2. Catat identitas spesimen yang meliputi nama pasien, no.rekam medis, tanggal dan jam pengambilan sampling, jenis spesimen pada buku pencatatan specimen. 3. Serahkan formulir permintaan pemeriksaan laboratorium ke petugas administrasi laboratorium untuk didata dan ditransaksi secara system sehingga muncul nomor laboratorium yang digunakan sebagai salah satu identitas spesimen pasien, nomor tersebut juga di tulis di buku pencatatan spesimen. 4. Catat identitas spesimen pasien pada cup sampel/spesimen yang meliputi tanggal, nama pasien dan nomor lab, bagi petugas analis laboratorium yang mengerjakan spesimen 5. Dan lakukan SPO nomor 021/SPO/Lab tentang Penerimaan Spesimen untuk mentukan kelayakan spesimen.



PENELUSURAN (TRACKING) SPECIMEN



No. Dokumen 071/SPO/Lab



No. Revisi 2



Halaman /2



6. Jika sampel/spesimen yang didapat tidak layak periksa maka jelaskan ke pasien/keluarga pasien/perawat ruangan bahwa akan dilakukan prosedur pengambilan sampel/spesimen ulang. 7. Jika sampel layak periksa maka lanjutkan ke proses pemeriksaan. Dan persilahkan pasien untuk meninggalkan area laboratorium bagi pasien rawat jalan 8. Jika spesimen/sampel berupa darah/serum maka simpan sesuai SPO nomor 042/SPO/lab dan SPO nomor 043/SPO/Lab untuk tindakan koreksi/lanjutan jika diperlukan. 9. Lakukan penelusuran jika tidak ada hasil permintaan pemeriksaan laboratorium yang di minta pada formulir permintaan dengan cara : a) Lihat kembali formulir permintaan pemeriksaan laboratorium. b) Jika tidak ada hasil pemeriksaan yang dikehendaki pada formulir permintaan laboratorium maka lihat dibuku pencatatan spesimen untuk mencari apakah jenis spesimen yang dibutuhkan untuk pemeriksaan tersebut ada atau tidak. Jika ada dan masih memenuhi sarat untuk diproses maka lakukan pemeriksaan, jika spesimen tidak memenuhi syarat atau tidak diambil ketika sampling maka lakukan prosedur sampling ulang sesuai dengan SPO yang berlaku. UNIT TERKAIT



1. 2. 3. 4.



Urusasn Laboratorium Rawat Jalan Rawat Inap IGD