Sponsoship Santunan Anak Yatim [PDF]

Citation preview

Lembar pengesahan



` BoBo



Bogor, 14 Juli 2013 Santunan Anak Yatim DKM Al-Ghifari Institut Pertanian Bogor Bogor,



Juni 2013



Ketua harian DKM AL-Ghifari



Ketua pelaksana



Arif Hidayatullah



M.Sastro Wibowo



NIM J3T211085



NIM J3Z412007 Mengetahui



Ketua Umum DKM Al-Ghifari



Dr.Ir. Idqan Fahmi, M. Ec NIP.196311111988111001



Manusia sebagai makhluk sosial menuntut kita untuk bersikap LATAR BELAKANG peduli dan peka terhadap segala penderitaan, Manusia sebagai makhluk sosial untuk



bersikap



penderitaan, dirasakan



peduli



dan



kekurangan, sesama.



Kita



peka



dan



menuntut kita terhadap



keterbatasan



mengetahui



segala yang



memenuhi



kebutuhan pokok saja sulit batin kita ikut menderita atau



merasa



bersalah



ketika



kita



memiliki



dan



kemudahan hidup dengan berbagai fasilitas sementara kita mengetahui disekitar kita memenuhi kebutuhan pokok saja sulit. Ada setitik cahaya yang menjadi harapan kita, ketika naluri kita tergerak untuk melakukan amal nyata, dengan berbagi terhadap sesama maka kita pun dapat menyaksikan tidak saja para tokoh dan pemuka agama, para cendikiawan, pemerintah, bahkan para pengusaha pun saat ini telah semakin menyadari hak orang lain dan mereka merasa harus memberikan kepada yang berhak menerimanya.



Landasan kegiatan “Berbuat



baik



dan



menyantuni



anak



yatim



merupakan amalan yang paling utama dan paling suci ” (QS al-Baqarah (2): 177)



.



Nama dan tema kegiatan Nama



kegiatan



ini



adalah



Yatim (SAY)” Tema kegiatan ini



“Santunan



Anak



adalah “Ceriakan



Ramadhan dengan Berbagi dalam Ukhuwah”.



Maksud dan tujuan kegiatan Tujuan



kegiatan



ini



adalah



memberikan



kontribusi nyata kepada anak-anak yatim. Selain itu, menanamkan nilai-nilai islam sejak dini.



Deskripsi kegiatan a. Games Kegiatan ini dilakukan untuk menanamkan jiwa sportivitas sejak dini. b. Nonton bareng (Nobar) Merupakan kegiatan pemutaran video motivasi untuk



menumbuhkan



semangat



anak-anak



muslim dan memotivasi mereka agar selalu berbuat kebaikan.



c. Materi Memberikan pengenalan terhadap islam, dan menumbuhkan kecintaan tehadap islam sejak dini. d. Buka shaum bareng Kegiatan jalinan



ini



dillakukan



silaturahim



untuk



antara



mempererat



mahasiswa



dan



anak-anak yatim. Berbaur dan saling berbagi. e. Pemberian bingkisan paket sekolah dan sembako untuk panti asuhan



sasaran kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah anak-anak yatim dari panti asuhan Yayasan Rubi Indonesia dan sekitar kampus Diploma IPB.



Waktu dan tempat kegiatan hari, tanggal



: Minggu, 14 Juli 2013



tempat



: Masjid Al-ghifari



pukul



: 15.30-18.30 WIB



Jumlah peserta Target peserta pada kegiatan ini adalah 100 orang dari panti asuhan dan anak yatim sekitar kampus Diploma IPB.



Panitia penyelenggara Kegiatan



Santunan



Anak



Yatim



diselenggarakan oleh Departement Sosial DKM



Al-Ghifari



IPB



dengan



susunan



ini



Keumatan kepanitiaan



terlampir. (Lampiran 1)



Anggaran dana Agar kegiatan social ini berjalan dengan baik memerlukan dana sebesar Rp 10.784.000 (Sepuluh juta tujuh



ratus



(Lampiran 2)



delapan



puluh



empat



ribu



rupiah).



Susunan acara Setiap kegiatan tentulah harus terencana dengan matang dan penuh kesiapan termasuk agenda Santunan Anak Yatim DKM Al-Ghifari IPB. (Lampiran 3)



penutup Semua yang diajukan dalam usulan ini masih sebatas rencana. Untuk merealisasikannya dibutuhkan segenap dukungan moril, materil, maupun spiritual dari semua



pihak



yang



terkait.



Besar



harapan



kami,



kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif maupun memberikan manfaat bagi pelaksana, sasaran, maupun segenap pihak yang terkait. Kami



selaku



panitia



terimakasih kepada



pelaksana



mengucapkan



pihak-pihak yang telah bersedia



berpartisipasi dalam mendukung kelancaran kegiatan ini.



Semoga



Allah



meridhoinya



dan



memberikan



ganjaran pahala yang berlipat ganda atas semua upaya yang telah dilakukan.



Lampiran 1



Susunan panitia Penasihat



: Ketua Umum DKM Al-Ghifari Dr. Ir. Idqan Fahmi, M. Ec



Penanggungjawab : Ketua Harian DKM Al-Ghifari Arif Hidayatullah



Organizing commite (OC) Ketua Pelaksana



: M. Sastro Wibowo (J3Z412007)



Sekretaris



: Astri Puspitasari (J3L112148)



Bendahara



: Wardah



(J3M112026)



Divisi-divisi 1.



Divisi Acara



: Aldi Fatmalia Hesti



(J3M112061) (J3C111205)



Ria Anggita Sari (J3L111063) Inden Nurul



(J3F111060)



Ruby Marudiana (J3F111062) 2. Divisi PHD



: Baka



(J3J112234)



Tias



(J3I111086)



Desi Setiani P



(J3J111032)



3. Divisi Konsumsi : Gita Septi A



4. Divisi Logistik



(J3M112029)



Mansyurah H



(J3L111541)



Anisa Naila T



(J3N111083)



: Toriq



(J3T212136)



Lampiran 2



Anggaran dana 



Pemasukan



Sponsorsip



Rp 7.500.000



Donatur



Rp 3.000.000



Dana Usaha



Rp



TOTAL







284.500



Rp 10.784.000



Pengeluaran Uraian Kesekretariatan - Proposal sponsorship - Surat Div. Acara - Door prize - Uang santunan - Alat tulis menulis - Sembako  Beras  Minyak  Mie  Sarden Div. PHD - leaflet - Banner - Proposal Exam



Jumlah



Harga (Rp)



Jumlah (Rp)



10 20



10.000 200



100.000 4.000



3 100 100



25.000 50.000 20.000



75.000 5.000.000 2.000.000



300.000 200.000 150.000 400.000 50 1 20



1000 100.000 2000



50.000 100.000 40.000



ID card panitia Div. Konsumsi - Makanan berat - Tajil - Air Mineral Div.logistik - transportasi TOTAL



20



1000



150



10.000



3 dus



15.000



5



100.000



20.000 1.500.000 300.000 45.000 500.000 10.784.000



Lampiran 3



Susunan acara



15.30 - 16.00 Breefing 16.00 - 16.10 Pembukaan 16.10 - 16.15 Sambutan ketua pelaksana 16.15 - 16.20 Sambutan ketua harian DKM Al Ghifari 16.20 - 16.35 Hiburan (NoBar/Rebana) 16.35 - 17.25 Materi 17.25 - 17.45 Games 17.40 - 18.00 Penutup 18.00 - 18.30 Buka shaum & shalat magrib 18.30…



Pembagian bingkisan + pulang



SPONSORSHIP Tawaran Kerjasama



CARA BERPARTISIPASI



No.



Paket Sponsorsif



Jumlah sponsorsif



1.



Emas



Rp 7.500.000,00



2.



Perak



Rp 2.500.000,00



1.



Emas Merupakan



paket



sponsorsif



tunggal



yang



menanggung dana kegiatan ini sebesar 100% target



pemasukan



sponsorsif,



yaitu



dari :



Rp



7.500.000,00 . Hal – hal yang didapatkan oleh sponsorsif paket emas : -



Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi di setiap media informasi yang digunakan seperti, spanduk, pamflet, id card, dan jejaring sosial.



-



Penginformasian company profil nama dan logo perusahaan



di



setiap



media



informasi



yang



digunakan seperti, spanduk, pamflet, id card, dan jejaring sosial.



2. Perak Merupakan



paket



sponsorsif



pendukung



menanggung dana kegiatan ini sebesar



33,33%



yang dari



target pemasukan sponsorsif, yaitu : Rp 2.500.000,00 .



Hal – hal yang didapatkan oleh sponsorsif paket perak : -



Pencantuman setiap



media



nama dan logo perusahaan/instansi di informasi



yang



digunakan



seperti,



spanduk, pamflet, id card, dan jejaring sosial.



Kerjasama lainnya Selain kerjasama yang telah disebutkan diatas, panitia juga menawarkan bentuk kerjasama lain yaitu : - Penyediaan hadiah untuk door prize. - Penyediaan konsumsi untuk acara yang akan dilaksanakan.



PROSEDUR PARTISIPASI



a. Identitas pembawa proposal harus diperiksa terebih dahulu. b. Calon



sponsor



menerima



satu



lembar



formulir



kesediaan partisipasi c. Calon sponsor telah dianggap pihak panitia sebagai sponsor setelah melakukan pembayaran uang muka minimal 75% dari yang telah disepakati. d. Pembayaran



dilakukan



dengan



dua



tahap.



Pembayaran pertama minimal 75% dari keseluruhan dana yang telah disepakati, pembayaran kedua dilakukan



menjelang



Pembayaran



dapat



acara



ditransfer



maksimal melalui



H-3.



rekening



Bank BTN atas nama Gita Septi Annisa 00288-01-61000391-7 atau dapat kami ambil ke perusahaan terkait. e. Partisipan harus menandatangani formulir yang telah disediakan. f.



Negoisasi



dapat



dilakukan



antar



sponsor



dan



panitia mengenai besaran, bentuk, maupun bantuan yang diberikan pihak sponsor berikut kontraprestasi yang diinginkan pihak sponsor.



g. Keputusan untuk menjadi sponsor paling lambat dua minggu terhitung sejak proposal diterima oleh pihak bersangkutan. h. Apabila senelum dua minggu pihak calon partisipan tidak



berrsedia,



maka



panitia



berhak



kembali



mengambil proposal yang telah diserahkan. i.



Panitia berhak menerima satu sponsor emas tanpa sponsor lainnya.



j.



Panitia berhak menerima dua sponsor perak dengan sponsor lainnya.



k. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal seperti promosi dalam bentuk lain, dapat dibicarakan dengan panitia kemudian.



Pembatalan 1.



Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh para sponsor setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak, maka pihak sponsor dikenakan biaya sebesar 20% dari keseluruhan nilai sponsr yang telah ditentukan.



2. Jika terjadi pembatalan oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak spnsor tersebut. 3. Cp : M. Sastro Wibowo 087816605530 Ria Anggita Sari



085724090617



LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Santunan Anak Yatim (SAY) ”Ceriakan Ramadhan dengan Berbagi dalam Ukhuwah”



Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Pihak pertama. a/n Sponsor atau donatur Nama



:...................................................



Jabatan



:...................................................



Instansi



:...................................................



Alamat instansi:................................................... No. Telp



:...................................................



Pihak kedua, a/n Panitia Nama



:...................................................



Jabatan



:...................................................



No. Telp



:...................................................



Instansi



: DKM Al-Ghifari Diploma IPB



Alamat Instansi: Jln. Kumbang No. 14 Kampus IPB Contac Person : M. Sastro Wibowo 087816605530 Ria Anggita Sari 085724090617 Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang telah disepakati adalah :



1. Pihak pertama adalah sebagai:  Sponsor Emas  Sponsor Perak  Donatur 2. Pihak kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkauit pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :  Sponsor Emas  Sponsor perak Berdasarkan ketentuan dan pernyataan diatas. Pihak pertama akan memberikan uang sebesar 75% : Rp............................... Terbilang ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Dengan membaayar : Lunas



Rp……………………….Tgl……………………..



Angsuran I Rp……………………….Tgl…………………….. Angsuran II Rp……………………….Tgl…………………….. Kesepakatan tambahan ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………



Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari piihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di :…………………………………………… Tanggal



:…………………………………………..



Atas Nama Pihak Pertama (Sponsor)



(…………………………)



Atas Nama Pihak Kedua (Panitia)



(…………………………..)



PERJANJIAN KERJASAMA SPONSOR



Nama



:……………………………………………….



Perusahaan



: ………………………………………………..



Jabatan



: ………………………………………………



Alamat



: ………………………………………………



Contact



: ………………………………………………



Bentuk kerjasama :……………………………………………



Bogor……………………2013



Pihak I



(……………………..)



Pihak 2



(……………………..)