Studi Kasus 1 [PDF]

Citation preview

STUDI KASUS 1 : MUNGKINKAH MENGGUNAKAN IPHONE UNTUK BEKERJA? 1. Apa keuntungan dan kerugian dari mengizinkan karyawan menggunakan smartphone pribadinya untuk bekerja? Jawab:  Keuntungan : Karyawan akan merasa nyaman dan bebas untuk melakukan pekerjaan melalui perangkat pribadinya, sehingga memungkinkan para karyawan akan mudah mengakses pekerjaannya.  Kekurangan : Karyawan harus mengeluarkan uang saku sendiri untuk membeli perangkat yang dibutuhkan oleh perusahaan mereka. Data perusahaan yang bersifat pribadi dan rahasia akan bocor ke publik. Ini adalah resiko dan tanggung jawab untuk perusahaan itu agar memberi peringatan kepada para karyawannya sebelum memulai pekerjaan. 2. Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi apa saja yang harus dipertimbangkan dalam memutuskan apakah karyawan boleh menggunakan smarphone pribadinya untuk bekerja? Jawab:  Faktor Manajemen Perusahaan harus melihat apa keuntungan pekerja menggunakan perangkat pribadinya. Bagaimana perangkat itu digunakan untuk melakukan tugas operasional. Manajemen waktu yang paling perlu diperhatikan karena agar tidak mengganggu operasional kerja yang memungkinkan merugikan perusahaan. Perusahaan juga harus mempertimbangkan dan mendukung sudut pandang teknis, sistem TI yang sehat harus diciptakan untuk mempertahankan serta memberikan dukungan kepada karyawan untuk perangkat seluler spesifik mereka.  Teknologi Sejumlah produk perangkat lunak seperti Microsoft System Center Device Manager dapat diinstal untuk membantu perusahaan mengelola beragam platform mobile. Perusahaan dapat menginstal perangkat lunak seperti Citrix Systems XenDesktop yang menjalankan Windows desktop dan aplikasi individual pada perangkat apapun, terlepas dari sistem operasi.  Organization Batasi penggunaan smartphone bisnis ke satu platform. Untuk mempermudah melacak setiap perangkat mobile dan untuk meluncurkan upgrade atau perbaikan perangkat lunak dan Perusahaan memerlukan sistem manajemen inventori yang efisien untuk melacak perangkat mana yang digunakan karyawan 3. Mengizinkan karyawan menggunakan smartphonenya untuk bekerja akan menghemat keuangan perusahaan. Apakah anda setuju dengan pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban anda! Jawab : Ya saya setuju.   



Perusahaan tidak perlu menyiapkan perangkat administrasi seperti laptop, Pc dan handphone Karyawan bisa dengan mudah berkomunikasi dengan para pelanggannya. Karyawan tidak akan takut lagi untuk resiko merusak aset perusahaan karena mereka menggunakan perangkat pribadi mereka untuk melakukan pekerjaannya dengan nyaman tanpa terbebani oleh rasa tanggung jawab yang tinggi.







Perusahaan tidak harus membayar untuk rencana perawatan dan asuransi atau perangkat lunak antivirus atau menangani pembaruan driver atau perangkat lunak. Case “Sesi Interaktif” hal 196 Pusat Pengelolaan Data Ramah Lingkungan: Apakah baik untuk bisnis? 1. Apa saja masalah bisnis dan sosial yang ditimbulkan dari pengonsumsian lisktrik oleh pusat pengolahan data? 2. Apa saja solusi yang tersedia untuk masalah ini? Apakah solusinya berasal dari bidang manajemen, organisasi, atau teknologi? Jelaskan jawaban anda 3. Apa saja manfaat bagi bisnis dan biaya dari penerapan solusi ini? 4. Apakah setiap perusahaan harus menerapkan green computing ? Jelaskan jawaban anda -jawab 1. Masalah bisnis dan sosial yang ditimbulkan dari pengionsumsian listrik oleh pusat pengolahan data ialah tidak efisiennya listrik yang dikonsumsi pada perusahaan pengolah data karena dapat mengonsumsi lisktri 100 kali lebih banyak dari pada gedung perkantoran lain, biaya yang dipakai pada penggunaan listrik dan pendingin untuk pusat pengolahan data dimana sebuah pendingin server memerlukan ribuan watt listrik untuk dapat dijalankan. Konsumsi listrik tersebut memiliki dampak negatif bagi lingkungan dan biaya operasional perusahaan. 2. Solusi untuk masalah tersebut saat ini adalah pertama, menerapkan green computing karena dapat mengurangi jumlah server dan sumber daya penyimpanan pada infrastruktur TI perusahaan dan memiliki efisiensi yang cukup dengan mengelola sumber daya komputasi yang mereka miliki dengan lebih baik, kedua, dengan mengggunakan PUE yang dijadikan standar untuk mengukur efisiensi penggunaan listrik pada sebuat pusat pengolahan data, ketiga, untuk menekan biaya TI yang terlalu tinggi dapat juga digunakan layanan cloud computing. Solusi diata ialah berasal dari bidang teknologi. 3. Manfaat bagi bisnis dan biaya daripenerapan solusi tersebut aialah: - Fleksibilitas peninjauan data - Investasi biaya, menggunakan cloud computing lebih meminimalis pada biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, dari pada membeli hard disk yang memiliki peluang kerusakan yang lebih could computing cukup membayarkan biaya sesuia paket yang disetujui anatar perusahaan dengan layanan could computing - Pemulihan bencana, dengan adanga layanan could computing jika terjadi bencana alam dan merusak fasilitas pada perusahaan, data masih dapat tersimpan dengan baik pada layanan tersebut 4. Iya, setiap perusahaan harus menerapkan green computing, karena dengan menerapkan gree computing perusahaan tidak hatus selalu membeli teknologi baru untuk mencapai tujuan daro green computing. Perusahaan dapat mencapain efisiensi yang cukup dengan mengelola sumber daya komputasi yang mereka miliki dengan lebih baik.