Swot Badan Pengawas Sekolah [PDF]

Citation preview

SWOT BADAN PENGAWAS SEKOLAH. KEKUATAN



KELEMAHAN



S1. Guru yang berpengalaman lebih 15 tahun



W1. Segelintir murid tidak mematuhi disiplin sekolah.



S2. Disiplin murid berada di tahap yang baik.



W2. Murid kurang memberikan kerjasama dalam melaksanakan tugas yang diberi dengan baik.



S3. Ramai murid yang berkebolehan W3. Sumber kewangan yang terhad untuk melaksanakan aktiviti S4 Mematuhi segala arahan yang diberi oleh guru. S5. Pihak pentadbir memberikan kerjasama yang baik .



pengawas seperti program kepimpinan. W4. Segelintir ibu bapa/penjaga kurang peka terhadap peraturan sekolah yang menyebabkan murid lewat tiba di sekolah.



PELUANG O1. Semua guru memberikan komitmen yang tinggi terhadap



ANCAMAN C1. Segelintir murid lewat hadir ke sekolah



pengawasan disiplin murid. C2.



Segelintir murid sengaja melanggar peraturan sekolah.



C3.



Pengaruh rakan sebaya dan media masa yang mengikis adab,



O2. Bilangan pengawas yang mencukupi bagi mengawal disiplin murid di sekolah



tatasusila dan disiplin murid O3. Mendapat kerjasama daripada agensi luar seperti polis dan komuniti setempat



C4.



Masalah keluarga yang porak-peranda dan anak-anak yang kekurangan kasih sayang



O4. Komitmen yang diberikan oleh ibu bapa terhadap peraturan sekolah tinggi.



C5..



Disiplin pengawas kurang memuaskan dan tidak tegas dalam menanggani masalah salah laku pelajar memungkinkan pelajar sering melanggar peraturan sekolah



TOW MATRIKS ( PENJANAAN STRATEGI )



DALAMAN



STRENGTH (KEKUATAN)



WEAKNESS (KELEMAHAN)



S1. Guru berpengalaman lebih 15 tahun



W1. Sikap murid yang kurang berdisiplin



S2. Disiplin murid berada dalam tahap baik



dan tidak bertanggungjawab



S3. Kerjasama dan sokongan yang baik pihak



terhadap kemudahan di sekolah



pentadbir sekolah LUARAN



W2. Murid kurang bekerjasama dalam melaksanakan tugas yang diberi dengan baik W3. Sumber kewangan yang terhad dalam melaksanakan program pengawas W4. Segelintir ibu bapa kurang peka terhadap peraturan sekolah



OPPORTUNITIES (PELUANG)



Strategi S-O:



O1. Komitmen dan kerjasama yang tinggi



Menggunakan kekuatan untuk merebut



daripada semua guru O2. Bilangan pengawas yang mencukupi dalam mengawal disiplin pelajar O3. Mendapat kerjasama daripada pihak Polis dan agensi luar O4. Permuafakatan ibu bapa dan komuniti sangat erat



Strategi W-O:



peluang.



Menggunakan peluang untuk mengatasi



(S5,01)



kelemahan.



Mendapatkan sumber kewangan untuk



(W2,O2)



melaksanakan program.



Meningkatkan penglibatan murid dan permuafakatan ibu bapa dalam aktiviti dan program sekolah



THREATS (ANCAMAN)



Strategi S-T:



Strategi W-T:



T1. Pengaruh negatif rakan sebaya dan



Menggunakan kekuatan untuk



Mengurangkan kelemahan bagi



mengelakkan ancaman



menghadapi ancaman.



(S1,S2,S3,T1,T3)



(W1,T1)



Meningkatkan disiplin murid dan mengeratkan



Mematuhi peraturan sekolah dan kesan



hubungan baik antara ibu bapa dengan



pengaruh negatif rakan sebaya



Media masa T2. Segelintir murid yang sering datang Lewat T3. Segelintir murid yang sengaja melanggar peraturan sekolah T4. Masalah keluarga yang porak-peranda dan kekurangan kasih sayang T5 Disiplin pengawas kurang memuaskan dan tidak tegas



sekolah



ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI, SASARAN (TARGET) DAN STRATEGIK PEMBINAAN PELAN STRATEGIK SASARAN JANGKA PANJANG ISU



MATLAMAT



STRATEGIK



STRATEGIK



Prestasi daya kepimpinan dan keyakinan diri pengawas masih kurang cemerlang



Meningkatkan prestasi kepimpinan dan keyakinan diri pengawas kepada tahap yang lebih cemerlang



OBJEKTIF



KPI



TOV %



Meningkatkan penglibatan pengawas dalam semua aktiviti dan program sekolah



Pengawas menunjukkan daya kepimpinan dan keyakinan diri yang cemerlang



70



2013 %



80



2014 %



85



2015 %



90



2016 %



95



2017



INISIATIF/STRATEGI



%



100



Kepimpinan melalui teladan daripada guru kepada pengawas.



PELAN TAKTIKAL



ISU STRATEGIK



: Prestasi daya kepimpinan dan keyakinan diri pengawas masih kurang cemerlang



MATLAMAT STRATEGIK



: Meningkatkan prestasi kepimpinan dan keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang



KELEMAHAN



: Pengawas tidak mempunyai keyakinan diri dan sifa-sifat kepimpinan yang baik dan tegas



OBJEKTIF



: Meningkatkan penglibatan pengawas dalam semua aktiviti dan program sekolah



STRATEGI



: Meningkatkan ciri kepimpinan dan minat murid dengan kepakaran guru dan disokong pihak sekolah serta PIBG



Bil



Program



Tanggungjawab



Tempoh



Kos/Sumber RM



Output



KPI



1



Kursus Kepimpinan Pengawas



Guru Besar GPK HEM Penyelaras Pengawas



Februari



RM300.00 Peruntukan sekolah



Murid dapat meningkatkan ciri kepimpinan dan keyakinan diri



100% pengawas dapat menjalankan tugas dengan cekap dan berkualiti



2



Pelantikan Pengawas



Penyelaras Pengawas



Januari



RM200.00 Peruntukan sekolah



Murid diiktiraf dengan watikah pelantikan sebagai pemimpin muda di sekolah



Pengawas sekolah menjalankan tugasan yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab



Pelan Kontigensi



PELAN OPERASI 1 Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1



2



3



4



5



Kursus Kepimpinan Pengawas Meningkatkan prestasi kepimpinan dan keyakinan diri pengawas ke tahap yang lebih cemerlang Meningkatkan penglibatan pengawas dalam semua aktiviti dan program sekolah Februari (2 hari) Semua pengawas sekolah RM300.00 Proses Kerja



Mesyuarat J/Kuasa 1.1 Mengeluarkan notis mesyuarat 1.2 GB mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas Taklimat kepada semua pengawas 2.1 Mengumpul murid 2.2 Memberi taklimat tentang perjalanan program 2.3 Mengagihkan kumpulan dan tugasan Pelaksanaan Program 3.1 Mengedarkan surat jemputan penceramah 3.2 Guru menyediakan bahan 3.3 Membuat persiapan tempat dan sebagainya 3.4 Murid dibimbing oleh penceramah yang berpengalaman 3.5 Program dijalankan pada hari Sabtu Pemantauan. 4.1 GB & GPK memantau perjalanan sebelum, semasa dan selepas program. Penilaian. 5.1 Penyelaras pengawas membuat laporan. 5.1 Guru pengawas membuat post mortem. 5.3Badan Pengawas membuat penambahbaikan



Tanggungjawab 1. Guru Besar/GPK HEM 2. Penyelaras Pengawas 3. Guru Pengawas



Tempoh Januari



Status / Pelan Kontigensi Jika GB tiada GPK akan mempengerusikan mesyuarat



1. Penyelaras Pengawas 2. Guru Pengawas



Januari



Jika Ketua Panitia Sejarah tiada guruSejarah akan menyampaikan taklimat



1. Guru Besar/GPK HEM 2. Penyelaras Pengawas 3. Guru Pengawas 4. Pengawas sekolah



Februari



Semua guru dan pengawas bekerjasama menjayakan program.



1. GB / GPK HEM



Mac hingga Oktober



1. Penyelaras Pengawas 2. Guru Pengawas



Oktober



Guru bimbingan membantu memantau perjalanan program. Semua guru pengawasT bekerjasama membuat penilaian.



CARTA GANTT PROGRAM 1 Bil 1



AKTIVITI Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan



2



Taklimat semua pengawas Tindakan



3



Pelaksanaan program Tindakan



4



Pemantauan. Tindakan



5



Penilaian Tindakan



JAN



FEB



MAC



APR



MEI



JUN



JULAI



OGOS



SEPT



OKT



NOV



PELAN OPERASI 2 Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1



2



3



4



5



Pelantikan pengawas sebagai pemimpin muda Mengiktiraf peranan pengawas dengan watikah pelantikan sebagai pemimpin muda di sekolah Memberi keyakinan dan perasaan bangga dalam kalangan warga sekolah sebagai pemimpin muda yang membantu pihak sekolah menangani masalah disiplin Januari Semua pengawas sekolah RM200.00 Proses Kerja



Tanggungjawab 1. Guru Besar/GPK HEM 2. Penyelaras Pengawas 3. Guru Pengawas



Tempoh Januari



Status / Pelan Kontigensi Jika GB tiada GPK akan mempengerusikan mesyuarat



1. Penyelaras Pengawas 2. Guru Pengawas



Januari



Jika Ketua Panitia Sejarah tiada guruSejarah akan menyampaikan taklimat



Pelaksanaan Program 3.1 Mengedarkan surat jemputan kepada pihak polis 3.2 Guru menyediakan sijil 3.3 Membuat persiapan tempat dan sebagainya 3.4 Murid menerima watikah pelantikan 3.5 Pemberian cenderahati kepada perasmi Pemantauan. 4.1 GB & GPK memantau perjalanan sebelum, semasa dan selepas program.



1. Guru Besar/GPK HEM 2. Penyelaras Pengawas 3. Guru Pengawas 4. Pengawas sekolah



Januari



Semua guru dan murid tahap 2 bekerjasama menjayakan program.



1. GB / GPK



Februari hingga Oktober



Penilaian. 5.1 Penyelaras pengawas membuat laporan. 5.2 Guru pengawas membuat post mortem. 5.3Badan Pengawas membuat penambahbaikan



1. Penyelaras Pengawas 2. Guru Pengawas



Oktober



Semua guru pengawas dan disiplin membantu memantau perjalanan program Semua guru pengawas dan guru disiplin bekerjasama membuat penilaian.



Mesyuarat J/Kuasa 1.1 Mengeluarkan notis mesyuarat 1.2 GB mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas Taklimat kepada semua pengawas 2.1 Mengumpul murid 2.2 Memberi taklimat tentang perjalanan program 2.3 Mengagihkan kumpulan dan tugasan



CARTA GANTT PROGRAM 2



Bil 1



AKTIVITI Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan



2



Taklimat murid tahap 2 Tindakan



3



Pelaksanaan program Tindakan



4



Pemantauan. Tindakan



5



Penilaian Tindakan



JAN



FEB



MAC



APR



MEI



JUN



JULAI



OGOS



SEPT



OKT



NOV