T1-4 Laporan Revisi Perkembangan Projek Kepemimpinan [PDF]

Citation preview

LAPORAN PROJEK KEPEMIMPINAN II



Nama Kelompok: 1. AHMAD (A2P322007) 2. ARI SUMARNO (A2P322011) 3. DHITA PUTI SARASWATI (A2P322005) 4. DINA CAHYANI (A2P322022) 5. DINI GUSTIARI TONDANG (A2P322025) 6. ERDA FITRIYANI (A2P322012) 7. IIN ANGRIYANTI (A2P322024) 8. RANGGA FEBRIAN ILHAM (A2P322014) 9. RAPITA APRILLIA (A2P322021) 10. RESKI WILARSIH (A2P322006) 11. SRIYANTI (A2P322013) 12. WIDI ASTUTI (A2P322023)



1. Profil projek Nama Projek Lokasi Waktu Pelaksanaan Koordinator



Pembimbingan Kewirausahaan Di Panti Asuhan Darul Aitam Panti Asuhan Darul Aitam (Jl. TP. Sriwijaya No. 08, RT.09, Beliung, Kec. Kota Baru, Profinsi Jambi 4 Maret 2023-6 Mei 2023 Komunitas Ruang Pemuda Indonesia (RPI)



2. Alur/urutan kegiatan A. Diagram alur/urutan kegiatan tahap demi tahap Contoh:



B. Templat Eksekusi “work breakdown structure” Tahap



Output



1. Izin kepada pihak 1. Pengurusan ijin komunitas 2. Izin kepada Pengelola



Outcome



Target



Deskripsi Pencapaian/Ke majuan



Mendapat izin dan dukungan dari semua pihak



1 (Satu) Minggu



Dilaksanakan oleh kelompok dibantu denga n Tim Komunitas



Panti Asuhan Darul Aitam 2. Menghubungi para Mitra Pelaksana dan membuat Kontrak



Kontrak Pengurus lingkungan terkait



1. Ruangan Pembimbinga n 2. Buku Panduan untuk proses 3. Mempersiapkan penyampaian sumber-daya materi lainnya (misal: 3. Peralatan dan ruangan pelatihan, bahan-bahan peralatan, yang ruangan digunakan penyimpan dalam sampah, papan pelaksanaan tulis, bahankegiatan bahan, dll)



Dapat narasumber sesuai dengan harapan dan rencana



1. Mendapatkan ruangan untuk pelatihan 2. Mendapatkan buku panduan untuk proses penyampaian materi 3. Peserta nantinya dapat memanfaatkan peralatan untuk proses pembimbingan.



4. Melaksanakan pelatihan



Pelaksanaan pembimbingan kewirausahaan



Peseta pembimbingan mendapatkan materi dari narasumber mengenai kewirausahaan



5. Melaksanakan pendampingan oleh Narasumber



Pelaksanaan pendampingan bimbingan dilaksanakan setelah mendapatkan pembelajaran dan materi



Peserta pembimbingan mendapatkan bimbingan dan materi langsung dari narasumber



1. 1 (satu) Minggu perizinan 2. Minimal mendapatkan jumlah anakanak peserta pebimbingan. 1. 1 (satu) minggu 2. Minimal mendapatkan buku panduan sebagai bahan penyampaian materi pada saat proses pembimbinga n. 3. Mendapatkan peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegaitan Minimal peserta pembimbingan dalam hal ini anak-anak Panti Asuhan Darul Aitam bisa mengetahui lebih banyak pengetahuan tentang kewirausahaan Peserta pembimbingan setelah mendapatkan pembelajaran dalam hal ini anak-anak Panti Asuhan bisa



Dilaksanakan oleh kelompok dibantu denga n Tim Komunitas



Dilaksanakan oleh kelompok dibantu denga n Tim Komunitas



Dilaksanakan oleh kelompok dibantu denga n Tim Komunitas



Dilaksanakan oleh kelompok dibantu denga n Tim Komunitas



terkait kewirausahaan



6. Melakukan Pemantauan



7. Melakukan Evaluasi dan Perumusan Pembelajaran



Pelaksanaan pemantauan setelah mendapatkan pembelajaran mengenai kewirausahaan Evaluasi akan dilakukan setelah proses Pelaksanaan pembimbingan dalam pembelajaran kewirausahaan selesai dilaksanakan



mengetahui lebih banyak pengetahuan tentang kewirausahaan Pemantauan dilakukan continue oleh kelompok dan dibantu oleh pihak komunitas.



Peserta pelatihan menjadi paham dan mengerti tentang kewirausahaan



Dilaksanakan oleh kelompok dan dibantu dengan komunitas



Setelah dilakukannya evaluasi maka akan dirumuskan kembali pembelajaran seperti apa yang cocok untuk anakanak panti asuhan Darul Aitam



Memperoleh rancangan pembelajaran yang pas untuk anak-anak panti asuhan Darul Aitam



Dilaksanakan oleh kelompok dan dibantu dengan komunitas



3. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/alokasi Kegiatan Nama Kegiatan



Output



Rencana Waktu Pelaksanaan



Pihak yang bertanggung jawab



Pembimbingan Kewirausahaan Di Panti Asuhan Darul Aitam



Menghasilka n Produk dan Pemasaran Produk



4 Maret 2023-6 Mei 2023



Piak Kelompok dan Komunitas



Deskripsi Pencapaian/ Kemajuan Anak-Anak Panti Asuhan Darul, Aitam memahami cara untuk berwirausaha seperti membuat sebuah produk dan memasarkan produk.



4. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan Nama Kegiatan



Jumlah Anggaran



Pembimbi ngan Kewiraus ahaan Di Panti Asuhan



3.607.000 (Tiga juta enam ratus tujuh ribu rupiah)



Rencana (waktu) meminta Anggaran



± 2 (dua) Minggu



Penanggun g Jawab Laporan Keuangan



Bendahara Kelompok



Penanggung Jawab Verifikasi Laporan Keuangan



Deskripsi Realisasi anggaran



Kelompok



Jumlah anggaran tersebut merupakan total dari rincian anggaran yang akan digunakan. Dalam hal ini anggaran digunakan untuk; membuat produk



Darul Aitam



kewirausahaan seperti keripik bayam, keripik pisang dan produk lainnya. Selain itu terdapat kegiatan projek lainnya seperti pola hidup sehat. Anggaran tersebut diperincikan untuk membeli alat-alat dalam melaksanakan kegiatan pola hidup sehat seperti membeli sapu, pel, tong sampah dan vitamin untuk anakanak panti asuhan.



5. Templat Kualitas keberhasilan projek/kegiatan Standar kualitas yang Verifikasi/Bukti Nama kegiatan diharapkan kualitas (pencapaian)



Pembimbingan Kewirausahaan Di Panti Asuhan Darul Aitam



Deskripsi Pencapaian (dan proyeksi dampak) Adapun deskripsi pencapaian dalam projek ini yaitu 1) peserta pembimbingan dapat mengetahui apa itu kewirausahaan dan pentingnya berwirausaha. 2) Peserta Minimal peserta pembimbingan pembimbingan dalam Disetujui oleh Dosen dapat membuat hal ini mengerti dan Pengampu Mata Kuliah beberapa produk memahami tentang dasar Projek Kepemimpinan II dalam kewirausahaan berwirausaha. 3) Peserta pembimbingan dapat memasarkan produk dalam berwirausaha 4) Peserta pembimbingan dapat memahami untuk dan rugi di dalam berwirausaha



6. Peran, Tugas, dan tanggung jawab anggota kelompok dan pemangku kepentingan Peran/Tugas & Deskripsi realisasi peran dan/atau tantangan Nama Tanggung jawab dalam realisasinya Ari Sumarno Ketua Pelaksana 1. Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan bersama dalam forum Rapat 2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan setiap rencana kerja dan mempertanggungjawabkan secara internal. 3. Mewakili anggota untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain yang terlibat dalm kegiatan ini. 4. Bersama-sama sekretasis, bendahara dan selutuh anggota merancang rencana kerja. 5. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh anggota. Ahmad Sekretaris 1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan rencana kerja bersama-sama ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan rencana kerja. 2. Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan kegiatan di bidang administrasi dan tata kerja pada kegiatan yang akan dilaksanakan dan mempertanggung jawabkan kepada ketua dan seluruh anggota. 3. Mengurus seluruh administrasi surat menyurat. 4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat sebagai notulen. 5. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal antara bidang yang ada. 6. Menjaga dan memlilihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan managemen konflik yang reprensetif. Dina Cahyani



Bendahara



1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan bersama-sama ketua dalam hal keuangan. 2. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan mempertanggung jawabkan kepada ketua dan seluruh anggota



Dhita Puti Saraswati Widi Astuti Sriyanti Rapita Aprillia



Kewirausahaan



Iin Anggriyanti Dini Gusti Ari T Reski Wilarsih



Pola Hidup Sehat



3. Bersama ketua dan sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator di tubuh pengurus. 4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan kegiatan di bidang pengelolaan keuangan untuk menjadi kebijakan bersama. 5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja 1. Menyelenggarakan segala aktivitas Pengembangan Ekonomi yang terkait dengan Kelompok Usaha Bersama dan Koperasi Karang Taruna mulai dari perencanaan hingga laporan. 2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran aktivitas program kerja dan pelaksanaan kebijakan Kelompok Usaha Bersama serta mempertanggung jawabkan kepada seluruh anggota. 3. Merumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran pada kegiatan yang akan dilakukan dengan persetujuan angggota. 4. Membuat kelompok Usaha Bersama untuk dikembangkan sebagai Wirausaha dan Kemandirian seluruh peserta yang terlibat. 5. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan aktivitas Kelompok Usaha Bersama. 1. Menyelenggarakan segala aktivitas produktif yang terkait dengan Pemeliharaan Lingkungan Hidup dan pola hidup sehat mulai dari perencanaan hingga laporan. 2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran aktivitas program kerja dan pelaksanaan kebijakan kelompok dalam Pemeliharaan Lingkungan Hidup dan pola hidup sehat serta mempertanggung jawabkan kepada seluruh anggota.



3. Merumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran pada kegiatan pola hidup sehat. 4. Mendata dan menginventarisir aktivitas Bidang Pemeliharaan Lingkungan Hidup yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut. 5. Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui aktivitas Bidang Pemeliharaan Lingkungan Hidup baik secara temporer maupun rutin. 6. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan aktivitas Pemeliharaan Lingkungan Hidup dan pola hidup sehat. Rangga Febrian Ilham Erda Fitriyani



Humas



1. Menyelenggarakan segala aktivitas produktif yang terkait dengan pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan mulai dari perencanaan hingga laporan. 2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran aktivitas program kerja dan pelaksanaan kegiatan dalam bidang hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan serta mempertanggung jawabkan kepada seluruh anggota 3. Menyelenggarakan aktivitas publikatif dalam rangka memperkenalkan kegiatan dengan berbagai program dan perspektif hingga mampu membentuk opini publik yang menguntungkan pihak yang terlibat. 4. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan aktivitas hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan.



7. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek Hasil Evaluasi Manfaat projek Beberapa kegiatan di dalam projek telah dilakukan, kegiatan tersebut dilakukan evaluasi untuk melihat bagaiman proyek tersebut



berjalan, apa kekurangan maupun kelebihan yang nantinya dapat diperbaiki pada kegiatan projek yang akan dilaksanakan selanjutnya. Dalam hal ini kelompok telah menilai bahwa anak pati asuhan rata-rata masih duduk di jenjang sekolah menengah, mereka perlu ditanamkan pendidikan karakter melalui kewirausahaan guna menambah skill mereka. Dalam hal ini anak panti asuhan sangat antusias membuat sebuah produk berupa “keripik bayam” yang nantinya akan dipasarkan. Evaluasi atau penilaian yang telah dilakukan diharapkan juga dapat digunakan sebagai bahan masukan (input) bagi rencana proyek yang akan datang. Evaluasi biasanya dilakukan oleh team antar disiplin ilmu. Mengadakan evaluasi tidak mesti pada akhir proyek, tetapi dapat dilakukan pada saat proyek sedang berjalan. Dari suatu evaluasi diharapkan dapat diperoleh rekomendasi yang telah dipertimbangkan secara cermat tentang bagaimana dapat meningkatkan ketepatan dari setiap aspek dalam satu proyek. Dengan demikian, rencana-rencana untuk pelaksanaan proyek dapat diperbaiki bila proyek sedang berjalan dan juga proyek-proyek yang akan datang akan dapat direncanakan lebih baik lagi jika proyek yang dievaluasi sudah selesai. Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek ini



1. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat kegiatan-kegiatan berjalan lancer Adapun faktor-faktor yang membuat kegiatan berjalan dengan lancar yaitu: 1) Adanya kerja sama antara komunitas, kelompok mahasiswa dan anak panti asuhan di dalam melaksanakan kegiatan projek. 2) Adanya pembagian tugas dan komuniaksi yang baik di dalam kelompok agar segala kegiatan terkoordinasi dengan baik. 3) Adanya koordinasi dengan pihak panti di dalam melaksanakan kegiatan projek 2. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat adanya penyimpangan dari perencanaan Adapun faktor-faktor yang membuat adanya penyimpangan dari perencanaan yaitu:



1) Kegiatan lain di panti asuhan yang terkadang waktunya berbarengan dengan kegiatan projek 2) Adanya pengeluaran tak terduga yang terkadang tidak sesuai dengan target anggaran Rekomendasi untuk memperbaiki (improvement) serta menjaga keberlanjutan dampak positif PK-II pada kualitas pembelajaran anak di sekolah/komunitas sasaran



Berikan poin-poin pencapaian projek dan rekomendasi untuk menjaga keberlanjutan dampak/manfaatnya, gunakan gambar proyeksi peluang, tantangan, serta penyimpangan perencanaan untuk membantu penyusunannya Peluang Dalam projek yang akan kami lakukan, untuk menjaga keberlanjutan dampak positif projek ini, peluang agar projek ini terlaksana adalah pertama adanya Kerjasama yang baik antaranggota kelompok serta koordinasi antara pihak komunitas dan kelompok ke pada pihak mitra dalam hal ini panti asuhan Darul Aitam, peluang selanjutnya adalah dari adanya penerimaan positif dari pihak mitra dan terakhir agar terlaksananya dengan baik projek ini adalah adanya pemasukan dana dari pihak kampus dan dari iuran anggota kelompok. Tantangan Dalam pelaksanaan projek ini kedepan beberapa tantangan yang akan kami hadapi adalah masalah dana, namun kami berusaha untuk mencari dana agar kebutuhan projek ini terpenuhi. Selanjutnya adalah masalah waktu pelaksanaan, waktu pelaksanaan ini menjadi tantangan untuk kami karena mengingat banyaknya jadwal internal dari pihak mitra sehingga kegiatan projek harus di sesuaikan dengan jadwal dari pihak mitra. Penyimpangan perencanaan Rencana telah disusun sesuai dengan porsi dan kebutuhan di lapangan, namun dengan adanya kendala yang terjadi seperti yang kami sebutkan pada tantangan sehingga membuat beberapa rencana tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan.