Tanggapan KAK, Metodologi Pengawasan SMKN PANA [PDF]

Citation preview

PENDEKATAN DAN METODOLOGI



1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA A. TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dilakukan sebagai upaya untuk melengkapi beberapa poin pemikiran yang belum termuat di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK). Tanggapan ini dibagi ke dalam 2 (dua) bagian yaitu Tanggapan Umum dan Tanggapan Khusus. Tanggapan Umum akan membahas kepada gambaran pelaksanaan pekerjaan secara umum, sedangkan tanggapan khusus akan membahas terhadap bagianbagian dari kegiatan yang termuat di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan akan menjadi sub bagian dalam Usulan Teknis. Berdasarkan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah dilakukan, maka Konsultan telah cukup memahami substansi materi dari kegiatan pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana. Namun seperti telah dijelaskan diatas, Konsultan akan menyampaikan beberapa tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK), terutama untuk kepentingan peningkatan kinerja pada saat pelaksanaan pekerjaan nantinya. Tanggapan yang akan dikemukakan oleh Konsultan pada dasarnya untuk memperjelas subtansi dan materi yang akan diuraikan pada Kerangka Acuan Kerja (KAK), agar tidak ada permasalahan dan kendala dalam proses pelaksanaannya, sehingga produk yang dihasilkan dapat optimal dan tentunya dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Dengan demikian, tanggapan yang akan disampaikan Konsultan ini diharapkan dapat juga menghindarkan dari kesalahan interpretasi yang dapat merugikan semua pihak. Untuk lebih jelasnya diuraikan secara ringkas dibawah ini : 1) Tanggapan Umum Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Berdasarkan pemahaman terhadap KAK (Kerangka Acuan Kerja) yang telah dilakukan, maka Konsultan telah cukup memahami substansi materi dari kegiatan pekerjaan “Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana”. Namun seperti telah dijelaskan di atas, Konsultan akan menyampaikan beberapa tanggapan terhadap KAK (Kerangka Acuan Kerja) terutama untuk kepentingan peningkatan kinerja pada saat pelaksanaan pekerjaan nantinya. Tanggapan yang akan dikemukakan oleh Konsultan ada dasarnya untuk memperjelas subtansi dan materi yang akan diuraikan pada KAK (Kerangka Acuan Kerja), agar tidak ada permasalahan dan kendala dalam proses pelaksanaannya, sehingga produk yang dihasilkan dapat optimal dan tentunya dapat diselesaikan dengan tepat waktu.



Dengan demikian, tanggapan yang akan disampaikan Konsultan ini diharapkan dapat juga menghindarkan dari kesalahan interpretasi yang dapat merugikan semua pihak. Secara umum Konsultan cukup memahami cakupan pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan SMKN Pana yang diuraikan dalam KAK. Tanggapan Khusus Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bagian ini akan menguraikan beberapa tanggapan konsultan secara khusus terkait dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana. Secara khusus Kerangka Acuan Kerja tentang Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana yang diberikan oleh Pemberi Tugas secara umum sudah cukup jelas dan dapat mempermudah pelaksanaan tugas yang diberikan. Adapun tanggapan secara khusus terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) secara rinci di uraikan sebagai berikut : a. Tanggapan Terhadap Judul Pekerjaan Judul pekerjaan ini adalah ” Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana” Sudah dapat dimengerti. b. Tanggapan Terhadap Latar Belakang Pekerjaan Di dalam latar belakang atau pendahuluan telah diuraikan mengenai alasan dan nilai penting pekerjaan, latar belakang pekerjaan seperti yang termuat di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sudah Cukup Jelas memberikan pengantar apresiasi pekerjaan. c. Tanggapan Terhadap Maksud dan Tujuan Pekerjaan Maksud dan tujuan untuk pekerjaan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti. d. Tanggapan Terhadap Sasaran Kegiatan Sasaran pelaksanaan kegiatan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti . e. Tanggapan terhadap Lokasi Kegiatan Lokasi pelaksanaan kegiatan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana. ini secara administrative berada di wilayah Kabupaten Mamasa Provinsi Sulawesi Barat Kabupaten Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti f. Tanggapan terhadap Sumber Pendanaan Sumber Pendanaan untuk pekerjaan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti.



g. Nama dan Organisasi Nama dan organisasi Pengguna Jasa untuk pekerjaan ini yaitu Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Barat. Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti. h. Tanggapan Terhadap Referensi Hukum Referensi hukum untuk pekerjaan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti. i. Tanggapan Terhadap Ruang Lingkup Ruang Lingkup untuk pekerjaan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti j. Tanggapan Terhadap Keluaran (Output) Keluaran (Output) untuk pekerjaan ini Sudah Cukup Jelas dan dapat dimengerti.



k. Tanggapan Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Waktu pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender atau 4 (empat) bulan sejak diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Dianggap Telah Sesuai dengan muatan lingkup pekerjaan. Pekerjaan akan diselesaikan sebaik mungkin sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati. Adapun hal penting yang akan dicermati oleh Konsultan adalah mengenai pelaksanaan survei (koordinasi lintas sektor) yang diperkirakan akan memakan waktu yang cukup lama mengingat kebutuhan data yang cukup detail. Hal tersebut diharapkan tidak akan mengurangi waktu yang disediakan untuk melakukan proses berikutnya. l. Tanggapan Terhadap Tenaga Ahli Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) telah dijelaskan bahwa tenaga ahli yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini berjumlah 2 (Dua) orang Tenaga Ahli dengan minimal pengalaman kerja dan kualifikasinya, serta latar belakang pendidikan merupakan syarat mutlak. Mengenai proporsi keterlibatan masing-masing tenaga ahli akan disesuaikan dengan materi pelaksanaan pekerjaan. Secara umum kebutuhan akan kualifikasi tenaga ahli yang ada Sudah Cukup Dimengerti. Tenaga ahli yang diusulkan oleh Konsultan untuk menangani pekerjaan ini merupakan tenaga-tenaga ahli pilihan yang telah berpengalaman dalam menangani pekerjaan-pekerjaan sejenis dan sesuai dengan kebutuhan tenaga ahli yang



dikehendaki di dalam dokumen pengadaan jasa konsultan seperti tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK). Hal-hal lain diluar yang dikemukakan tersebut diatas sekiranya cukup jelas dan akan dipakai sebagai bahan acuan kerja. m. Tanggapan terhadap Sistem Pelaporan Secara umum Sistematika Pelaporan yang termuat dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sudah Cukup Jelas dan Dapat Dimengerti, dari pembuatan Laporan Awal hingga pada penyajian Album Peta, baik dari segi kelengkapan dokumen, maupun substansinya. Pokok-pokok isi dokumen yang dihasilkan dan disusun harus mendapat persetujuan oleh Pemerintah Daerah, seperti Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Barat atau instansi teknis yang setingkat. Penyempurnaan laporan dilakukan melalui proses asistensi dan seminar ataupun diskusi/uji publik. 2) Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Keberhasilan untuk tercapainya tujuan dan sasaran dari pekerjaan “Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan SMKN Pana”, tidak terlepas dari suatu pedoman Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang dijadikan acuan baik pada saat penawaran maupun pada saat pekerjaan di lapangan. CV.BENUANTA INDO PLAN mencoba mempelajari isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta uraian yang diberikan pada saat penjelasan di kantor, ada beberapa hal yang perlu ditambahkan menurut pendapat Tim Konsultan sebagai tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk kesempurnaan hasil pekerjaan. a.



Manajemen Pelaksanaan Proyek Seluruh kegiatan proyek harus dimonitoring oleh semua pihak yang terlibat dalam pekerjaan tersebut. Untuk maksud tersebut, konsultan diperlukan untuk mendukung manajemen proyek yang rapi dan lengkap serta mencakup seluruh kearsipan kegiatan proyek, dalam hal ini akan melakukan kegiatan-kegiatan yang mencakup membuat Laporan



Kegiatan



yang



menggambarkan



rencana



kerja,



realisasi



kerja,



hambatanhambatan dan pemecahannya sehingga pihak direksi dapat memantau kegiatan tim konsultan yang akhirnya dapat mengambil langkah-langkah yang mungkin diperlukan untuk mendapatkan hasil maksimal.



3) Kesimpulan Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Konsultan menyimpulkan bahwa pelayanan Jasa Konsultansi Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana dengan pengalaman kerja konsultan di bidang sejenis maka Konsultan dapat melaksanakan pekerjaan tersebut diatas sesuai dengan yang diharapkan



mengingat



Kerangka



Acuan



Kerja



(KAK)



dan



rapat



penjelasan/Aanwijzing, telah memuat hal-hal yang bersifat teknis dan operasional. Selain memahami Kerangka Acuan Kerja (KAK), personil yang akan dilibatkan Team konsultan CV.BENUANTA INDO PLAN , merupakan individu-individu yang berpengalaman dalam berbagai kegiatan pengawasan. Dengan telah dipahaminya Kerangka Acuan Kerja (KAK), maka Tim Konsultan dalam menangani pekerjaan ini akan menggunakan Metodologi pada penjelasan bagian selanjutnya.



2. URAIAN PENDEKATAN, METODE DAN PROGRAM KERJA A. PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI Metode pendekatan teknis dalam Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana adalah merujuk pada Desain dan Laporan hasil Perencanaan Pembangunan (Perluasan) Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Umum Kabupaten. Pendekatan diatas dilakukan dengan diskusi bersama pihak penyedia jasa pengadaan untuk mendalami spesifikasi Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat oleh konsultan perencana, Pihak kami juga melakukan diskusi dengan pihak pemberi jasa dalam hal ini PPK dan PPTK untuk mendapatkan informasi dan masukan mengenai Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana yang akan dibangun untuk kebutuhan terpenuhinnya fasilitas pendidikan yang layak.



.



B. PROGRAM KERJA Pada bagian ini akan diuraikan mengenai komponen komponen kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan tahapan pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana, rencana kerja yang akan dilaksanakan terdiri dari beberapa mekanisme tahapan sebagai berikut: 1) Mekanisme Tahap Persiapan Pekerjaaan Tahap persiapan pekerjaan meliputi administrasi pekerjaan, persiapan teknis pekerjaan, dan pelaporan awal rencana pekerjaaan, Kegiatan tahap persiapan ini di rencanakan selambat-lambatnya selama 5 hari kerja. 2) Mekanisme Tahap Pelaksanaan Pengumpulan Data Pada tahap pelaksanaan pengumpulan data, terlebih dahulu akan dilakukan identifikasi, klarifikasi dan analisa dari data atau hasil perencanaan desain yang telah dibuat oleh pihak konsultan sebelumnya. Pelaksanaan pengumpulan data direncanakan berlangsung selama 10 hari kerja. 3) Mekanisme Keluaran Hasil Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Kejuruan - SMKN Pana oleh pihak penyedia, membuat laporan progres mingguan dan bulanan untuk capaian pelaksanaan pekerjaan, mengecek kesesuaian dan spesifikasi setiap item barang, melakukan koordinasi dengan pihak penyedia barang mengenai jadwal pelaksanaan serta melakukan koordinasi dengan pihak PPK dan PPTK Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Barat.



C. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN No Uraian



Bulan



Kegiatan I 1



Tahap Persiapan



2



Pengumpulan Data



3



Pengawasan



4



Pelaporan



II



III



IV



D. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN (DAFTAR PERSONIL)



Tenaga Ahli (Personil Inti) Tenaga Nama Personil



Perusahaan Ahli Lokal/Asing TA. Lokal



Lingkup



Posisi



Uraian



Jumlah



Keahlian



Diusulkan Pekerjaan



Ahli Teknik



Site



Melakukan



IR. H.



CV.



DIRMAN



Benuanta



Bangunan



Engineer/



Pengecekan



SAHI



Indo PLan



Sipil/Arsitektur



Team



kesesuaian



Leader



desain



dan



setiap



item



barang serta membuat laporan progres AMIRUL



CV.



MU'MININ S, S.PWK



TA. Lokal



K3 Konstruksi



Petugas



Membantu



Benuanta



K3



Melakukan



Indo PLan



Konstruksi Pengawasan dilapangan dan pembuatan laporan progres



Orang Bulan