Tata Kelola Jurnal Dengan OJS - RS [PDF]

Citation preview

TATA KELOLA JURNAL DENGAN OJS WORKSHOP EDITOR JURNAL: PENYUNTINGAN & PENGELOLAAN OJS



12 - 13 Agustus 2021 Rina Setiana, S.Kep.



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



OUTLINE Open Journal System



Manajemen Penerbitan Journal Management (Journal Manager; Editor; Section Editor)



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Jurnal Ilmiah Versi Cetak (konvensional) → Proses penerbitan jurnal dilakukan secara manual melalui email atau tercetak, distribusi bentuk cetak



Versi Elektronik (e-journal) → Pengelolaan jurnal dalam bentuk elektronik, seluruh proses penerbitan jurnal dilakukan melalui website secara daring



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Open Journal System (OJS) • Sebuah Content Management System (CMS), khusus untuk pengelolaan dan penerbitan jurnal • Membantu kinerja para pengelola jurnal, penerbit, editor, reviewer dan penulis → efisiensi proses pengelolaan • Jurnal didistribusi secara daring → jurnal mudah diakses → mudah indeksasi → peningkatan sitasi • Biaya lebih murah → jika tidak ada versi cetak • OJS yang digunakan versi versi 2.4.8.5, terbaru OJS 3.3.0.7. http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Peran dalam OJS • Journal Manager (JM) • Editor (ED) • Section Editor (SE) • Copy Editor (CE) • Layout Editor (LE) • Proofreader (PF) • Reviewer (RV) • Author (AU) • Web Admin/IT Support (AD) http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Manajemen Penerbitan Elektronik



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Alur Kerja EDITING



REVIEW Editor (ED) Section Editor (ED) Copyeditor (CE)



Reviewer (RV)



Unassigned • ED check • ED reject • ED assign SE



Author (AU)



Editor Decision



Reviewing • • • • •



SE blind SE select RV RV Review RV upload RV recommend



• • • • •



SE select dec SE record dec SE notify dec AU Revise SE send to the next round • SE sent to copyedit



Accepted http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Author (AU)



Copyediting • SE assign CE • CE initial copyedit • AU copyedit • CE final copyedit



Author (AU) Layout Editor (LE)



Proofreader (PF)



Proofread



Layout • SE assign LE • LE create initial galley



SE Scheduling • Date



Published



• • • •



SE assign PF AU proofread PF proofread LE final galley



Publishing • ED create issue • ED manage ToC • ED publish issue



Author



Alur Proses Penerbitan Jurnal (OJS)



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Editor & Section Editor



Journal Manager, Reviewer, Copyeditor, Layout Editor, Proofreader



Journal Management • Site Administrator/Web Admin/IT → membuat jurnal • Menetapkan minimal satu user sebagai Journal Manager • Journal Manager melakukan penyesuaian konten website melalui menu “Journal Management”



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Journal Management: Journal Manager



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Tahapan Manajemen • Setup jurnal • Menentukan bahasa situs jurnal • Membuat formulir review • Menentukan journal section • Cara singkat menerbitkan naskah • Menetapkan Nama Pengelola Jurnal dan Jabatannya • Mengatur pembayaran akses jurnal (optional) • Membuat statistik dan laporan http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Melengkapi identitas dan kebijakan pengelolaan jurnal



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Menentukan bahasa situs jurnal



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Membuat formulir review



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Menentukan Journal Section • Menu ini dapat digunakan juga apabila akan membuat section Editorial yang memuat konten jurnal yang tidak direview



Journal section: - Front matter - Back matter - dll



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Cara singkat menerbitkan naskah: Upload Back Issue • File back issue disiapkan dalam bentuk PDF per artikel • Pilih menu “Import/Export Data” → “Quick Submit Plugin” • Catatan → Buat issue terlebih dahulu



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Menetapkan Nama Pengelola Jurnal dan Jabatannya



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Mengatur pembayaran akses jurnal (optional)



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Membuat statistik dan laporan



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



• Membuat template surat



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



SYSTEM PLUGIN • Static Page: System Plugin → Generic Plugin → Static Page Plugin ✓ Publication Ethics ✓ Online-submissions ✓ Citeness-in-Scopus ✓ dll • DOI: Public Identifier Plugin → pilih DOI



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Journal Management: Editor (ED) • Memeriksa kelayakan manuskrip • Memilih dan menentukan Section Editor (SE) → mengirimkan notifikasi kepada SE • Bersama SE menentukan keputusan penerimaan manuskrip • Memantau dan mengawal keseluruhan proses review manuskrip sampai terbit • Membuat issue terbitan jurnal • Mengirimkan notifikasi ke seluruh user jurnal



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Editor



Menu “Unassigned”, “Create Issue”, & “Notify Users” hanya terdapat pada user “Editor”



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Journal Management: Section Editor (SE) • Memilih dan menentukan reviewer → notifikasi reviewer • Memilih dan menentukan keputusan → notifikasi penulis ✓ Accept Submission ✓ Revision Required ✓ Resubmit for Review ✓ Decline Submission • Memeriksa hasil revisi penulis dan mengirimkan kembali ke penulis jika diperlukan • Mengirimkan manuskrip tahap copy edit → notifikasi Copy Editor • Mengirimkan dan memeriksa manuskrip ke tahap layout dan proofread • Bersama ED mengawal manuskrip sampai tahap proofread



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



1 3



2



Section Editor



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



Training Journal Website https://ojs248.bahrianpuro.com/index.php/



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id



http://training.ntc.ui.ac.id; http://jki.ui.ac.id