![Tommy Julianto Laporan Magang [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/tommy-julianto-laporan-magang.jpg)
5 0 3 MB
LAPORAN MAGANG PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA MEDAN Diajukan Untuk Memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi manajemen pada fakultas Ekonomi dan Bisnis universitas sumatera utara
Oleh : TOMY JULIANTO
1705160464
PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI & BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYA SUMATERA UTARA 2021
MAJELIS PENDIDIKAN TINGGI MUHAMMADIYAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI Jl. Kapten Mukhtar Basri No. 3 (061) 6624567 Medan 20238
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG Laporan Magang ubu disusun oleh : NAMA
: TOMY JULIANTO
NPM
: 1705160464
JURUSAN
: MANAJEMEN SDM
TEMPAT MAGANG
: DINAS PEKERJAAN UMUM
Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan magang.
Medan, Ketua Program Studi Manajemen
Pembimbing
(JASMAN SARIFUDDIN H. SE., M.Si)
Dekan Fakultas Ekonomi UMSU
(JANURI SE.,MM.,M.Si)
2021
(EFRY KURNIA.,SE.,M.Si)
Dinas Pekerjaan Umum An.Kepala Dinas Pekerjaan Umum
(DODDY FAISAL HSB.SE)
MAJELIS PENDIDIKAN TINGGI MUHAMMADIYAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI Jl. Kapten Mukhtar Basri No. 3 (061) 6624567 Medan 20238
BERITA ACARA BIMBINGAN LAPORAN MAGANG UNIV / PTS FAKULTAS JURUSAN / PROG. STUDI JENJANG
: UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA : EKONOMI : MANAJEMEN (MSDM) : STRATA SATU (S-1)
KETUA JURUSAN PEMBIMBING MAGANG NAMA MAHASISWA NPM JURUSAN TEMPAT MAGANG
: JASMAN SARIFUDDIN H.,SE.,M.Si : EFRY KURNIA.,SE.,M.Si : TOMY JULIANTO : 1705160464 : MANAJEMEN (MSDM) : DINAS PEKERJAAN UMUM
TANGGAL
MATERI BIMBINGAN
PARAF
KETERANGAN
Medan,
2021
Diketahui / Disetujui Pembimbing Magang
(EFRY KURNIA.,SE.,M.Si)
Ketua Program Studi Manajemen
(JASMAN SARIFUDDIN H.,SE.,M.Si)
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum. Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Yang telah menlimpahkan rahmat, taufik serta hidayahnya sehingga penulis dapat melaksanakan peraktek kerja / magang serta dapat menyelesaikan laporan ini, dan tidak lupa pula penulis haturkan Shalawat dan Salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW. Ayahanda Sidik dan Almarhum Ibunda Sari Wati yang selalu mendukung dan membimbing serta memotivasi penulis baik secara moral maupun secara finansial serta doa yang selalu menyertai penulis sampai saat ini. Laporan magang ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan sarjana Ekonomi Manajemen Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Penulis menyusun laporan magang ini berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat peraktek kerja / magang di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan. Kerja peraktek /magang ini merupakan salah satu syarat wajib yang harus ditempuh dalam program studi Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Selain untuk menuntaskan program studi yang penulis tempuh, kerja praktek ini ternyata banyak memberikan manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak dapat penulis temukan saat berada di bangku kuliah.
i
Dalam penyusunan laporan magang ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, karena tanpa bantuan yang diberikan berbagai pihak yang terkait maka laporan magang ini tidak akan dapat penulis selesaikan oleh sebab itu penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. H Agus Sani, M.AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. 2. Bapak Januri, SE.,MM.,Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. 3. Bapak Ade Gunawan, SE.,M.Si selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. 4. Bapak Jasman Saripuddin Hsb,S,E.,M.Si selaku Ketua Jurusan Program Studi
Manajemen
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Muhammadiyah
Sumatera Utara. 5. Ibu Efry Kurnia.,SE.,M.Si selaku Pembimbing Magang yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini. 6. Bapak Edy Waluyo dan Ibu Halimattun Sakdiah Selaku pembimbing magang yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih serta mohon maaf yang sebesar – besaarnya kepada semua yang telah membantu, semoga laporan kerja praktek lapangan ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita semua. Wassalamualaikum Wr. Wb. Medan, Februari 2021 Penulis TOMY JULIANTO ii
DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR.............................................................................................i DAFTAR ISI......................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1 Latar Belakang.............................................................................................1 Ruang Lingkup Magang...............................................................................3 Tujuan Magang.............................................................................................4 Manfaat Magang..........................................................................................5 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................6 Sejarah Singkat Perusahaan.........................................................................6 Visi, Misi dan Arti Logo Perusahaan...........................................................8 Struktur Organisasi Perusahaan..................................................................10 Uraian Pekerjaan........................................................................................11 BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN............................................................23 Bentuk Kegiatan Magang...........................................................................23 Prosedur Kerja Magang..............................................................................24 Kendala Yang Dihadapi.............................................................................26 BAB IV KESIMPULAN & SARAN...................................................................27 Kesimpulan.................................................................................................27 Saran...........................................................................................................27 DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................29 LAMPIRAN..........................................................................................................30
iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Logo Perusahaan........................................................................... 8 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan....................................................11
iv
1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dinas Pekerjaan Umum yang merupakan tangan dari pemerintah pusat yakni Kementrian Pekerjaan Umum, kehadirannya sangat memberikan warna terhadap pelayanan publik. Dinas Pekerjaan Umum adalah perangkat daerah yang diserahkaan wewenang, tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan otonomi daerah dalam bidang pekerjaan umum. Untuk mewujudkan tujuan pekerjaan pemerintahan yang berkualitas manajemen sumber daya manusia harus benarbenar dikelola. Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara sebagai salah satu lembaga perguruan tinggi yang menekankan pada pendidikan yang professional dengan tujuan pembentukan kompetensi yang menghasilkan mahasiswa yang berdedikasi tinggi, disiplin, terampil dan bertanggung jawab serta menyediakan tenaga kerja yang siap pakai. Magang juga merupakan suatu praktek dari teori pembelajaran yang ada dan menumbuhkan keterampilan mahasiswa dalam dunia kerja nyata.Magang juga membantu mahasiswa agar menjadi lulusan yang siap pakai dalam dunia kerja baik diperusahaan ataupun instansi pemerintahan. Melalui magang mahasiswa juga dapat mengetahui kondisi perusahaan yang sebenarnya.Kegiatan yang ada di dalam perusahaan yang selama ini hanya sedikit yang di ketahui dengan adanya magang penulis mengerti dan melihat semua kegiatan yang ada di tempat magang tersebut dan ikut serta dalam melaksanakan sebagian kegiatan yang ada di perusahaan tersebut.
1
2 Terdapat dua unsur penting dalam kegiatan magang yaitu pendidikan dan pelatihan. Kegiatan pendidikan di capai dengan cara memperkenalkan mahasiswa dengan kegiatan yang dilaksanakan dalam perusahaan ataupun instansi pemerintahan secara langsung serta langsung berinteraksi dengan orang-orang yang sudah berpengalaman. Hal ini sesuai dengan tujuan yang diinginkan dari semua mahasiswa tamatan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang menjadi tenaga profesional dalam bidangnya masing-masing baik secara teoritis maupun praktis dan membandingkan dengan teori-teori yang didapat dibangku perkuliahan. Penulis berharap selama melaksanakan latihan kerja (magang) dapat memperoleh banyak informasi dan pengalaman tentang dunia kerja mengenai kas, hutang, piutang, pendapatan. Pelaksanaan magang dilakukan di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan. Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Pemukiman mempunyai tugas membantuu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan di bidang pekerjaan umum dan bidang perumahan dan kawasan pemukiman. B.Ruang Lingkup Ruang lingkup magang merupakan suatu bentuk batasan bidang penulis dalam kegiatan magang. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar penulis dapat memusatkan pikiran serta dapat menjelaskan bagian-bagian kegiatan yang dilaksanakan peserta magang dalam kegiatan Praktek Kerja Lapangan (Magang). Bagian unit yang saya tempati adalah dibagian Umum dan SDM.
2
34 3
Tujuan dan Manfaat Magang 1.
Tujuan Magang Tujuan utama laporan magang mengumpulkan data dan informasi dalam
menyelesaikan laporan magang. Tujuan program magang antara lain sebagai berikut: a.
Untuk mengetahui cara membedakan surat masuk dan keluar dari DINAS PEKERJAAN UMUM melalui buku agenda.
b.
Memahami pada situasi dan kondisi kerja yang sebenarnya sehingga dapat membiasakan diri dengan lingkungan kerja yang nyata.
c.
Melatih mahasiswa praktik kerja di lapangan dalam aspek manajemen yang tidak terdapat dalam proses perkuliahan.
d.
Menambah Pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di DINAS PEKERJAAN UMUM.
2.
Manfaat Magang Magang merupakan moment yang tepat bagi para mahasiswa/i untuk dapat
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama dibangku kuliah. Manfaat yang dirasakan oleh mahasiswa/i adalah memberikan pengalaman bagi mahasiswa/i sebagai calon tenaga
kerja yang memiliki keahlian, keterampilan, dan disiplin
yang tinggi serta mental yang kuat saat memasuki dunia kerja yang nyata bagi Mahasiswa/i untuk dapat menyelesaikan segala masalah.
1
1
1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan diawali setelah berdirinya Kota Medan pada tahun 1965, melalui Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Kota Medan tanggal 29 Nopember 1966 Nomor: 14KPTSDPRD-GR-TAB66 tentang pembentukan Dinas Pekerjaan Umum Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Medan serta menetapkan pembentukan susunan organisasi dan tatakerja Dinas Pekerjaan Umum Daerah dengan Peraturan Daerah. Selanjutnya pada tahun 1982 dengan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Kota Medan nomor: 20 Tahun 1981 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Daerah. Saat itu Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan membawahi seksi Pengairan, seksi Bina Marga, Seksi Cipta Karya dan Seksi Peralatan dan Perbekalan. Pada tahun 2000 dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 18 tahun 2000, Seksi Bina Marga dan Seksi Pengairan digabung menjadi satu dinas yang dipimpin seorang Kepala Dinas menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan. Dan Universitas Sumatera Utara Seksi Cipta Karya menjadi Dinas Cipta Karya dan Pembinaan Prasarana Daerah yang juga dipimpin seorang Kepala Dinas. Dinas Bina Marga dan Pengairan memiliki tugas melaksanakan kewenangan otonomi daerah dibidang Bina Marga dan Pengairan. Dan memiliki fungsi; perumusan kebijakan teknis dibidang Bina Marga dan Pengairan, pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan umum, pembinaan terhadap unit pelaksana teknis dinas dan cabang dinas dibidang bina marga dan pengairan, pengelolaan urusan ketatausahaan
1
2 dinas. Dinas Pekerjaan Umum merupakan pelaksana Otonomi Daerah di bidang pekerjaan umum. Dinas Pekerjaan Umum dipimpin oleh Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berada di bawah dan Pada tahun 2007 dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor: 10 Tahun 2007, Dinas Pekerjaan Umum dalam keorganisasiannya membawahi Bidang Bina Marga, bidang Pengembangan Kontruksi, Bidang Pengairan, dan Bidang Cipta Karya. Universitas Sumatera Utara bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Dinas Pekerjaan Umum melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pekerjaan umum. 2.2.
Visi, Misi dan Arti Logo Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
1.
Visi Terwujudnya prasarana kota medan metropolitan yang nyaman
2. Misi a. Meningkat kualitas dan kuantitas prasarana jalan,jembatan, drainase dan saluran air b. Meningkat kan profesionalisme sumber daya aparatur c. Meningkat kan keterpaduan dan kerja sama lintas wilayah dalam pengembangan prasarana jalan, jembatan,drainase dan saluran air d. Mendorong partisipasi masyarakat, pemerintah dan swastadalam pemeliharaan prasarana jalan,jembatan,drainase dan saluran air
2
3
3. Arti Logo Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
Gambar 2.1 Logo Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan 1.
Baling-baling Menggambarkan D I N A M I K A Berdaun 3 yang merupakan segitiga
berdiri
tegak
lurus
menggambarkan
STABILITAS
Secara
keseluruhan
menggambarkan DINAMIKA YANG STABIL dan STABILITAS YANG DINAMIS. 2.
Bagian daun baling-baling yang mengarah keatas Melambangkan PENCIPTAAN RUANG.
3.
Bagian lengkungnya dari daun baling-baling Memberikan perlindungan untuk ruang kerja tempat tinggal bagi manusia.
4.
Bagian daun baling-baling yang mengarah ke kiri dengan bagian
lengkungnya yang telungkup Menggambarkan penguasaan bumi da alam dan pengusahaan untuk sebesarbesarnya kemakmuran rakyat. Garis Horizontal : bentang jalan / jembatan diatas sungai sebagai usaha untuk pembukaan dan pembinaan daerah.
3
4 5.
Bagian daun baling-baling yang mengarah ke kanan dengan bagian
lengkungnya yang terlentang Menggambarkan usaha pengendalian dan Penyaluran untuk dimanfaatkan bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat. Garis Horizontal : bentang jalan / jembatan diatas sungai sebagai usaha untuk pembukaan dan pembinaan daerah. 6.
Baling-baling dengan 3 daun ini menggambarkan Tiga unsur kekaryaan Departemen Pekerjaan Umum. Tirta, Wisma
(Cipta) dan Marga. Trilogi Departemen Pekerjaan Umum, Bekerja keras, Bergerak cepat, Bertindak tepat. 7.
WARNA Tiga unsur kekaryaan Departemen Pekerjaan Umum. Tirta, Wisma
(Cipta) danMarga. Warna kuning sebagai warna dasar melambangkan keagungan yang mengandung arti KeTuhanan Yang Maha Esa, Kedewasaan dan Kemakmuran.Warna biru kehitam-hitaman, mengandung arti Keadilan Sosial, Keteguhan
hati,
Kesetiaan
pada
tugas
dan
ketegasan
bertindak.
Warna yang berbentuk dari warna dasar dan likisan baling-baling membentuk huruf-huruf P.U. 8. Lambang P.U Menggambarkan fungsi dan peranan Departemen Pekerjaan Umum dalam pembangunan dan Pembinaan prasarana guna memanfaatkan bumi dan air serta kekayaan alam bagi kemakmuran rakyat, berlandaskan Pancasila. 2.3.
Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan Struktur organisasi adalah satu bagan yang menggambarkan secara
skematis penetapan tugas-tugas, fungsi wewenang serta tanggung jawab masing-
4
5 masing dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas perusahaan untuk mewujudkan tujuan yang diinginkan oleh kantor dan karyawan, sehingga mereka mengetahui kewajiban, tugas, wewenang dan tanggung jawab serta karyawan dapat mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan penuh tanggung jawab. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Adapun struktur organisasi kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan dapat dilihat pada gambar 2.2 berikut ini
5
6
Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
Sumber : Dinas pekerjaan umum Pemerintah Kota Medan
Gambar 2.2 Struktur organisasi kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan 2.4.
Uraian Pekejaan BERDASARKAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 62
TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
1.
KEPALA DINAS Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang mempunyai tugas
6
7 melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah.Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang Pekerjaan
Umum
dan
Penataan
Ruang;pelaksanaan
kebijakan
urusan
pemerintahan bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;pelaksanaan administrasi dinas urusan pemerintahan bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang; danpelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. 2.
SEKRETARIAT DINAS Sekretariat Dinas dipimpin oleh Sekretaris Dinas yang mempunyai tugas
membantu kepala dinas dalam melaksanakan tugas koordinasi di bidang kesekretariatan yang menjadi tanggung jawab kedinasan.Sekretariat Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :penyusunan program dan anggaran pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;pelaksanaan program dan anggaran;pengoordinasian tugas-tugas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dan memberikan pelayanan adminsitrasi kepada bidang-bidang lain Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang penyusunan bahan dokumentasi dan statistik, peraturan perundangundangan, pengelolaan bahan bacaan dan penyelenggaraan kemitraan dengan masyarakat penyusunan data, evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan program kerja kepada kepala dinas;pelaksanaan urusan ketatausahaan dan rumah
7
8 tangga;penyelenggaraan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan;pelaksanaan pembinaan ASN di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang; danpelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan fungsinya. 3.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman suratmenyurat, naskah dinas dan pengelolaan kearsipan;menyusun rencana formasi, informasi jabatan serta data kepegawaian;menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian,
keprotokolan,
kehumasan
dan
penyiapan
rapat-rapat
dinas;Membuat usul mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pensiun, pemberhentian, izin belajar, kartu pegawai, kartu askes dan pembinaan karir pegawai;melaksanakan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui program Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dan pelatihan;melaksanakan pemeliharaan / perawatan kendaraan dinas, gedung kantor, perlengkapan kantor dan aset lainnya;menyiapkan penghapusan sarana
dan
prasarana/perlengkapan/aset;melaksanakan
pembinaan
staf;
danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait tugasnya. 4.
Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Program melaksanakan pengumpulan, pengolahan, perencanaan, penyusunan,
monitoring, pelaporan dan evaluasi program kerja;melaksanakan fasilitasi dan penyelarasan program dan penganggaran di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;melaksanakan dan mengembangkan sistem informasi Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;melaksanakan sosialisasi program di
8
9 lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;melaksanakan penyusunan laporan tahunan, laporan triwulan, laporan bulanan, laporan pertanggung jawaban dan laporan kinerja;melaksanakan penyusunan laporan Standar
Pelayanan
Minimal
(SPM);menyiapkan
rencana
umum
pengadaan;membuat rencana kerja tahunan; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait tugasnya. 5.
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Keuangan menyusun program dan kegiatan bidang keuangan, menyelenggarakan
pelayanan administrasi keuangan rutin, melaksanakan pembukuan keuangan, menyusun laporan keuangan rutin, memelihara bahan dan penyelenggaraan dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;mengidentifikasi dan menginventarisasi sumber-sumber penerimaan dinas;mengatur dan menjalankan adminsitrasi keuangan sesuai pedoman akuntansi pemerintah dan ketentuan perundangundangan;mengawasi
dan
melaksanakan
verifikasi
administrasi
keuangan;membina dan mengatur penatausahaan perbendaharaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;membuat evaluasi pelaporan kemajuan penggunaan anggaran (rencana dan realisasi) secara berkala;menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas di bidangnya; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas terkait tugasnya. 6.
BIDANG BINA TEKNIK DAN JASA KONTRUKSI Bidang Bina Teknik Dan Jasa Konstruksi dipimpin oleh Kepala Bidang
Bina Teknik Dan Jasa Konstruksi mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam mengelola urusan Pembinaan Teknik dan Jasa KBidang Bina Teknik Dan
9
10 Jasa Konstruksi dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terkait pelaksanaan program dan kegiatan dinas baik fisik dan nonfisik.perencanaan dan pengawasan teknis bidang ke-PU an;penyusunan rencana umum pengembangan jaringan jalan, fungsi dan status jalan kabupaten;pengelolaan sistem manajemen jalan/jembatan;penyusunan jembatan;pelaksanaan
prioritas
penanganan
justifikasi
jaringan
teknis;pengawasan
jalan
dan
pemanfaatan
jalan;pengoordinasian, sinkronisasi dan konsultansi terkait pembinaan teknik dan jasa konstruksi;pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugas dan fungsinya 7.
Seksi Pembinaan Jasa Konstruksi dipimpin oleh Kepala Seksi
Pembinaan Jasa Kuksionstr melaksanakan
pembinaan
bidang
pengembangan
administrasi,
pembinaan bidang pengembangan kualitas konstruksi dan analisis dampak lingkungan
konstruksi;melaksanakan
pembinaan
bidang
pengadaan
jasa
konstruksi;melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan atas jasa konstruksi yang baru berlaku;melaksanakan bantuan teknis dalam bentuk penyuluhan/sosialisasi standar teknis dan peraturan teknis yang berhubungan dengan konstruksi ke-PU an;menyusun dan mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan;melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 8.
Seksi
Perencanaan
Bina
Teknik
dipimpin
oleh
Kepala
Seksi
Perencanaan Bina Teknik melaksanakan survey, investigasi dan evaluasi desain penanganan
10
11 infrastruktur bidang ke-PU an;menyusun perencanaan teknis infrastruktur bidang ke-PU an;.melaksanakan pengadaan jasa konsultan;melaksanakan pembahasan dan evaluasi justifikasi teknis;menginventarisir panjang, jumlah dan kondisi jalan/jembatan;menyusun dan mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan;melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 9.
Seksi Pengawasan dan Pengendalian dipimpin oleh Kepala Seksi
Pengawasan dan Pengendalian melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pengendalian terkait pelaksanaan kegiatan penanganan jalan/jembatan, pengujian mutu konstruksi serta kegiatan kePU
an
lainnya;melaksanakan
pengadaan
jasa
konsultan;membahas
dan
mengevaluasi justifikasi teknis;menyusun pelaporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan ke-PU an secara berkala maupun insendentil;melaksanakan kegiatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan ke-PU an;melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 10.
Bidang Jasa Dan Jalan Bidang Jalan dan Jembatan dipimpin oleh Kepala Bidang Jalan Dan
Jembatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan dinas dalam bidang jalan dan jembatan serta pengembangannya yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kabupaten.Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 (satu) Kepala Bidang Jalan Dan Jembatan mempunyai fungsi :pembangunan, pemeliharaan dan pengembangan infrastruktur jalan dan jembatan termasuk manajemen
pengelolaannya;pengelolaan
dan
pengendalian
penanganan
infrastruktur jalan dan jembatan;penetapan status, kelas dan fungsi jalan dan
11
12 jembatan.pemberian izin dan pengawasan pembangunan jalan bebas hambatan dan lintas Kabupaten yang dibangun oleh prakarsa Daerah.pembinaan, pengelolaan dan pengujian mutu konstruksi jalan dan jembatan.pengordinasian, sinkronisasi
dan
konsultasi
terkait
pembangunan,
pemeliharaan
dan
pengembangan infrastruktur jalan dan jembatan;pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugas dan fungsinya 11.
Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan dipimpin oleh Kepala Seksi
Pembangunan Jalan dan Jembatan melaksanakan pembangunan jalan dan jembatan termasuk manajemen pengelolaannya;
menyusun
urutan
prioritas
pembangunan
jalan/jembatan.menyusun studi kelayakan gambar RAB serta syarat tehnis jalan/jembatan yang akan dibangun; melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan
pembangunan
jalan/
jembatan;
menyusun
dan
mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan;melaksanakan kegiatan lainnya
yang
mendukung
kelancaran
pelaksanaan
pembangunan
jalan/jembatan;melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 12.
Seksi Pemeliharaan Jalan Dan Jembatan dipimpin oleh Kepala Seksi
Pemeliharaan Jalan Dan Jembatan melaksanakan
pemeliharaan
jalan
dan
jembatan
serta
upaya
penanggulangan kerusakannya;mengelola manajemen pemeliharaan jalan dan jembatan;menyusun dan melaksanakan jalan dan jembatan;menginventarisir datadata tentang pemeliharaan jalan dan jembatan;menyusun urutan prioritas pemeliharaan jalan dan jembatan;menyusun studi kelayakan;melaksanakan
12
13 pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pemeliharaan jalan dan jembatan;menyusun
dan
mempersiapkan
laporan
terkait
pelaksanaan
kegiatan;melaksanakan kegiatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran pelaksanaan pemeliharaan jalan dan jembatan;melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 13.
Seksi Pengembangan Infrastruktur Wilayah dipimpin oleh Kepala
Seksi Pengembangan Infrastruktur Wilayah menyusun
petunjuk
teknis
bidang
pengembangan
infrastruktur
wilayah;melaksanakan pengembangan, operasi dan pemeliharaan infrastruktur wilayah termasuk manajemen pengelolaannya;melaksanakan pengendalian dan pengaturan pengembangan infrastruktur wilayah;menyusun dan mempersiapkan laporan
pelaksanaan
pengembangan
infrastruktur
wilayah;melaksanakan
pembinaan teknis terkait pembangunan dan pengembangan infrastruktur wilayah;menyusun
dan
mempersiapkan
laporan
terkait
pelaksanaan
kegiatan;melaksanakan kegiatan lainnya yang mendukung pengembangan infrastruktur wilayah;melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 14.
Bidang Penataan Ruang Bidang Penataan Ruang dipimpin oleh Kepala bidang Penataan Ruang
mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dalam bidang Penataan Ruang yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kabupaten.Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada ayat (1), Bidang Penataan Ruang mempunyai fungsi:penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan Penataan Ruang;pelaksanaan koordinasi, konsultasi, singkronisasi dan pembinaan
13
14 dalam
Penataan
ruang;pelaksanaan
Ruang;penyusunan
kebijakan
kegiatan
yang
lainnya
perizinan
terkait
pemanfaatan
dengan
Penataan
Ruang;pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugas dan fungsinya. 15.
Seksi Perencanaan Penataan Ruang dipimpin oleh Kepala Seksi
Perencanaan Penataan Ruang memfasilitasi dan membina dalam hal perencanaan Penataan Ruang kabupaten dan kawasan;menghimpun, mengolah, menyimpan, memelihara, memperbaharui data dan informasi dalam rangka penyusunan kebijakan perencanaan Penataan Ruang;memfasilitasi peningkatan peran serta masyarakat dalam perencanaan Penataan Ruang;menyusun dan mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 16.
Seksi Pemanfaatan Ruang dipimpin oleh Kepala Seksi Pemanfaatan
Ruang memfasilitasi dan membina dalam hal pemanfaatan ruang kabupaten dan kawasan;menghimpun, mengolah, menyimpan, memelihara, memperbaharui data
dan
informasi
ruang;menyusun
dalam
kebijakan
rangka perizinan
penyusunan
kebijakan
pemanfaatan
pemanfaatan
ruang;memfasilitasi
peningkatan peran serta masyarakat dalam pemanfaatan ruang;menyusun dan mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 17.
Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pemanfaatan Ruang dipimpin
oleh Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pemanfaatan Ruang
14
15 menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan pengawasan dan pengendalian pemanfaatan ruang;mengkoordinasikan, memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan dan pengendalian pemanfaatan ruang yang meliputi pengawasan,
pemeriksaan,
penyidikan
dan
penertiban
pemanfaatan
ruang;memfasilitasi peningkatan peran serta masyarakat dalam pengawasan dan pengendalian pemanfaatan ruang;menyusun dan mempersiapkan laporan terkait pelaksanaan kegiatan; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya 18.
Bidang Prasarana,Sarana Dan Utilitas Umum Bidang Prasarana, Sarana Dan Utilitas Umum dipimpin oleh Kepala
Bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum mempunyai tugas melaksanakan kegiatan bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum yang menunjang kegiatan ke-PU an yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kabupaten.Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada ayat (1), bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum mempunyai fungsi:pembangunan dan pemeliharaan prasarana, sarana dan utilitas umum bidang ke-PU an termasuk manajemen pengelolaannya;pelaksanaan koordinasi, konsultasi, sinkronisasi dan pembinaan dalam bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum pengawasan dan pengendalian pemanfaatan prasarana, sarana serta utilitas umum yang menunjang kegiatan ke-PU an pelaksanaan kegiatan lainnya yang terkait prasarana, sarana dan utilitas umum bidang ke-PU an dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugas dan fungsinya.
15
16
19.
Seksi Pembangunan dan Pemeliharaan Prasarana dan Sarana ke-PU
an dipimpin oleh Kepala Seksi Pembangunan dan Pemeliharaan Prasarana dan Sarana ke-PU melaksanakan pengembangan, operasi dan pemeliharaan Prasarana dan Sarana ke-PU an melaksanakan pengaturan dan pengendalian pemanfaatan prasarana dan sarana ke-PU an menyusun dan mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas di bidangnya;melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang mendukung kelancaran pembangunan/ pemeliharaan Prasarana dan Sarana ke-PU an; danmelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 20.
Seksi Pembangunan/Pemeliharaan Utilitas Umum dipimpin oleh
Kepala Seksi Pembangunan/Pemeliharaan Utilitas Umum Pembangunan/Pemeliharaan an;melaksanakan
pengembangan,
umum;melaksanakan umum;menyusun
dan
pengaturan
Utilitas operasi
dan
mempersiapkan
dibidangnya;melaksanakan
umum dan
bidang
ke-PU
pemeliharaan
utilitas
pengendalian laporan
kegiatan-kegiatan
hasil
lainnya
pemanfaatan pelaksanaan yang
utilitas tugas
mendukung
kelancaran pembangunan/ pemeliharaan utilitas umum bidang ke-PU an dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 21.
Seksi Operasional Alat Berat dan Laboratorium dipimpin oleh Kepala
Seksi Operasional Alat Berat dan Laboratorium Melaksanakan pengujian material dan pengujian mutu konstruksi jalan/jembatan;melaksanakan pengembangan teknologi terapan di bidang ke- PU an;melaksanakan kajian, penelitian dan pengembangan teknologi bidang ke – PU
16
17 an;melaksanakan pengaturan dan pengelolaan pelaksanaan pengujian material bahan bangunan melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pemeliharaan peralatan (alat berat dan alat laboratorium) yang dikuasai dinas melaksanakan pengelolaan
laboratorium
melaksanakan
urusan/kegiatan
lainnya
yang
mendukung kelancaran operasional alat berat dan laboratorium menyusun dan mempersiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas dibidangnya dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait tugasnya. 22.
UPT Dinas UPT Dinas dipimpin oleh Kepala UPT Dinas yang mempunyai tugas
membantu kepala dinas sesuai bidang tugas yang diurusi.Pembentukan UPT Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati.
17
18
18
18 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Bentuk Kegiatan Magang Penulis melaksanakan magang di Dinas Pekerjaan Umum yang beralamat JL P.Baris Medan dari tanggal 23 November sampai dengan 15 Januari 2021. Melakukan Magang di kantor Dinas Pekerjaan Umum merupakan suatu pengalaman yang berharga bagi penulis. Keramahan dan kerjasama yang baik dari seluruh pegawainya merupakan suatu kesan yang sangat baik bagi penulis. Selama pelaksanaan magang penulis diberikan kesempatan oleh Kantor Dinas Pekerjaan Umum untuk melaksanakan magang pada Bagian umum, yang dilaksanakan selama 40 hari sejak tanggal 23 November sampai dengan 15 Januari 2021. Dimana waktu magang dimulai sesuai jam kantor dari pukul 08.00 s/d 16.30 WIB. Banyak kegiatan yang dikerjakan oleh penulis selama praktek magang dan dihadapkan situasi kerja yang sebenarnya. Disiplin dalam segala hal dan pembentukan pada mental penulis dalam berhadapan dengan atasan mulai tumbuh pada diri penulis. Adapun Prosedur Kerja Magang yang dilaksanakan penulis, antara lain : 1.
Presensi I Love Monday dan presensi karyawan
2.
Membantu pegawai mengerjakan tugas
3.
Membantu input Data
4.
Menggandakan surat dan meng-scan surat atau dokumen
5.
Memasukkan update data cuti karyawan
18
19 3.2 1.
Prosedur Kerja Magang Presensi I Love Monday dan Senam Karyawan Dalam melakukan kegiatan magang di Dinas Pekerjaan Umum penulis
selalu banyak berkaitan dengan mengabsen para karyawan yang dilakukan setiap hari kerja mulai dari hari senin sampai dengan jumat. 2.
Membantu Pegawai dalam Mengerjakan Tugas . Dalam melakukan kegiatan ini penulis membantu mengerjakan tugas
pegawai contohnya membuat surat dan agenda. Surat ini bertujuan untuk memberikan infromasi kepada instansi instansi di dalam kantor dan diluar kantor yang masih berhubungan dengan kantor tersebut. 3.
Membantu menginput data Dalam membantu kegiatan ini, penulis membantu memasukan data yang
bertujuan untuk mendata barang ataupun kendaraan yang ada di kantor tersebut. 4.
Menggandakan surat atau meng-scan surat atau dokumen Dalam kegiatan ini penulis melakukan foto copy, meng-scan surat atau
dokumen yang diberi oleh pegawai bertujuan untuk lebih memperkuat surat tersebut resmi. 5.
Memasukkan update data cuti karyawan Dalam kegiatan ini penulis diberikan data yang telah di tanda tangani oleh
para pegawai yang ingin melakukan cuti. Setelah itu data tersebut di rekap ke dalam Microsoft Office bertujuan untuk mengetahui para karyawan yang telah melakukan cuti berapa kali dan tinggal sisa berapa yang dapat mereka lakukan.
19
20 3.3.Kendala Yang Dihadapi Serta Mengatasi Masalahnya Dalam pelaksanaan magang, penulis hanya dituntut untuk mencari pengetahuan dan pengalaman kerja agar dapat berfikir lebih maju akan tetapi penulis juga diharapkan dapat menemukan hal-hal ataupun masalah yang berhubungan dengan lingkungan magang. Adapun beberapa permasalahan yang dihadapi penulis antara lain : a.
Kurangnya komunikasi yang lancar antara penulis dengan para pegawai
pada hari pertama dalam menjalankan kegiatan magang karena adanya rasa segan dan malu. b.
Materi yang dipelajari pada saat dibangku kuliah berbeda dengan praktek
yang penulis alami selama kegiatan magang berlangsung. Sehingga penulis mempunyai alasan tersendiri yaitu,karna ilmu teori tidak ada yang pasti,dan tidak selalu sama apa yang dengan kita hadapi di lapangan (Dunia Kerja). c.
Kurangnya fasilitas seperti komputer, printer dan kertas sehingga
membuat pekerja pegawai dan penulis menjadi lambat dalam melaksanakan tugas tugas yang terkait. Adapun cara mengatasi kendala tersebut antara lain : a.
Menyesuaikan diri terhadap lingkungan magang dan berusaha mengenal setiap pegawai yang bekerja dibidang Kepegawaian. Dengan perkenalan ini penulis merasa tidak segan dan malu lagi untuk bertanya, sehingga terjalin komunikasi yang baik dan lancar. Penulis sering bertanya kepada mentor tentang pemberian tugas dan mencoba mempelajari seluruh pekerjaan yang ada, agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan magang.
b. Penulis harus mengimplementasikan teori dibangku perkuliahan dengan
20
21 praktek kerja lapangan yang sebenarnya, penulis membaca dan bertanya kepada para pegawai di bidang kepegawaian di Badan Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah Provinsi Sumatera Utara. c. Membuat surat permohonan menambah komputer, printer dan kertas untuk memfasilitasi berbagai tugas agar tidak terkendala. Adapun kegiatan atau pekerjaan yang saya kerjakan berdasarkan instruksi dari instruktur saya di tempat magang dan uraian pekerjaannya adalah sebagai berikut : 1.
Mem backup surat masuk dan surat keluar yang ada di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan.
2.
Menginput Surat masuk dan surat keluar.
3.
Melakukan penataan berkas masuk dan berkas keluar.
4.
Membuat Karbon blanko
5.
Memotocopy Berkas
21
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Setelah melaksanakan program kegiatan kerja magang di kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Sumatera Utara, penulis menarik kesimpulan antara lain: 1.
Penulis melaksanakan magang di Kantor DINAS PEKERJAAN UMUM Provinsi Sumatera Utara yang beralamat JL. P.Baris Medan pada tanggal 23 November – 15 Januari
2.
Profesionalisme, ketelitian dan kecekatan yang diterapkan oleh staff Dinas Pekerjaan Umum sangat berpengaruh baik pada hasil kinerja yang mereka lakukan, hal ini dapat menjadi pembelajaran bagi penulis untuk dapat diterapkan dimasa yang akan datang.
3.
Penulis meminta arahan kepada staff Dinas Pekerjaan Umum dalam melakukan pekerjaan agar dapat dimengerti dengan baik. 4.2 Saran Adapun saran yang ingin disampaikan oleh penulis, agar dapat bermanfaat
bagi semua pihak nantinya: 1.
Bagi Instansi, dalam melaksanakan kegiatan magang di Kanto Dinas Pekerjaan Umum agar instansi tersebut dapat memberikan tugas-tugas yang lebih banyak sehingga semakin banyak tugas yang diberi semakin banyak pula ilmu yang didapat dan bermanfaat sebagai bentuk pengalaman kerja nyata bagi mahasiswa/i.
22
23
2.
Bagi Penulis, hendaknya lebih aktif dan memberikan kinerja yang baik selama melakukan kegiatan magang di Instansi Pemerintahan tersebut, agar nama Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara terjaga dengan baik.
3. Belajar beradaptasi. Dunia kerja sungguh sangat berbeda dengan perkuliahan. Sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja, ini saatnya Anda belajar beradaptasi.
24
DAFTAR PUSTAKA Kantor Pekerjaan Umum 2020 .” Sejarah Kantor PU”. https://p ekerjaan umum.pemkomedan.go.id/hal-struktur organisasi.html Di akses pada tanggal 15 Januari 2021, pukul 10.00 wib. Buku pedoman Magang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
25
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Menginput Surat masuk dan surat keluar serta Melakukan
Menginput Surat masuk dan surat keluar
Hari terakhir sekaligus perpisahan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
Hari terakhir foto bareng pegawai di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Medan
MAGANG MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS (FEB) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA (UMSU) LEMBARAN PENILAIAN LAPORAN MAGANG NAMA
: TOMY JULIANTO
NPM
: 1705160464
KONSENTRASI
: SUMBER DAYA MANUSIA
TEMPAT MAGANG : DINAS PEKERJAAN UMUM No .
ASPEK YANG DINILAI
1.
Sistematika Penulisan
2.
Isi Laporan:
NILAI
KETERANGAN
a. Pendahuluan b. Gambaran Umum Perusahaan c. Pelaksanaan Magang d. Kesimpulan dan Saran 3.
Kelengkapan Data
Medan , 20 Januari 2020
Dosen Pembimbing (EFRY KURNIA,SE.,M.Si)
ND = 2 SP + 4IL + 2KD
