Tugas 1 Asas-Asas Manajemen [PDF]

Citation preview

Untuk Tugas 1, jawablah sejumlah pertanyaan berikut ini: 1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsinya? (Skor 25) 2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang manajer dan non manajer! (Skor 20) 3. Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul? (Skor 15) 4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa pendapatnya tentang manajemen? (Skor 25). 5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir? (Skor 15)  Jawaban : 1. Menurut



saya,



seorang



manajer professional



harus bisa



menjalankan



fungsi-



fungsi manajerial nya seperti merencanakan, mengorganisasikan, menggerakan dan mengontrol aktivitas kerja dikantor. Mengapa demikian? karena pada dasar nya seorang manajer adalah orang yang bertanggung jawab penuh untuk mengelola sumber daya di perusahaan. Selain itu, seorang manajer juga harus memiliki keahlian konseptual, seperti keahlian dalam komunikasi, keahlian efektivitas dan keahlian interpersonal. 2. Ciri-ciri untuk membedakan seorang manajer dan non manajer secara umum adalah seorang manajer merupakan orang yang memiliki kewenangan mengontrol dan mengorganisasikan karyawan/bawahnnya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Seorang manajer harus memiliki keahlian dan keterampilan dalam berbagai bidang. Dan yang terpenting adalah seorang manajer itu memiliki tanggung jawab yang lebih besar dibandingkan dengan yang non manajer. Kemudian untuk ciri-ciri non manajer adalah pihak dari  karyawan/bawahan yang siap menjalankan tugas yang diberikan seorang manajer. Non manajer juga mempunyai kewajiban-kewajiban untuk mendukung tujuan-tujuan dan visi misi perusahaan yang telah ditentukan sesuai dengan intruksi dari manajer



3. Menurut saya, manajemen itu muncul sudah muncul sejak zaman Mesir Kuno. Apakah alasan yang mendasari argumen saya tentang “manajemen sudah muncul sejak zaman Mesir Kuno”? Seperti yang kita ketahui pada Zaman Mesir Kuno sudah dapat membangun piramid dan juga spinx-nya yang besar dan megah. Lalu apa hubungan nya piramid dan spinx dengan manajemen? Coba kita bayangkan bagaimana orang pada zaman itu sudah bisa mengorganisir suatu proyek besar sehingga ada pembagian pekerjaan dari sebuah perencanaan, lalu dilaksanakan dan mendapat pengawasan bila terjadi masalah, sampai proyek pembangunan piramid itu selesai. Akan tetapi, Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Manajemen mulai dikenal sebagai ilmu baru pada tahun 1776, ketika Adam Smith mempublikasikan bukunya yang berjudul “ The Wealth of Nations”. Dalam bukunya Adam Smith mengatakan bahwa keuntungan ekonomi suatu organisasi diperoleh dari Devision of Labor (pemecahan tugas menjadi pekerjaan yang lingkupnya lebih kecil dan dapat diulang-ulang). 4. Frederick Winslow Taylor adalah orang yang dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah. Selain dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah, Frederick juga merupakan pemimpin Intelektual dari Gerakan Efesiensi. Alasan Ia dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah adalah karea Ia mengungkapkan bahwa manajemen ilmiah itu merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisis dan pemecahan masalah dalam organisasi. Frederick menerapkan cara-cara ilmu pengetahuan dalam memecahkan masalah di perusahaan. Dari hasil penelitian dan analisisnya ditetapkan beberapa prinsip yang menggantikan prinsip lama yaitu prinsip coba-coba atau yang lebih dikenal dengan sebutan trial and error. Ia berpendapat bahwa pemborosan sering terjadi dalam kegiatan produksi karena para pekerja banyak membuang waktu yang tidak sedikit akibat kinerja yang tidak efisien. Frederick W. Taylor juga mendasarkan filosofinya kedalam 4 prinsip untuk mencapai efisiensi :







Pengembangan manajemen ilmiah sebenarnya, jadi setiap motode terbaik untuk melaksanakan setiap tugas dapat ditentukan.







Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga para pekerja akan diberi tanggung jawab yang paling cocok dengan kemampuannya.







Pendidikan dan pengembangan karyawan secara ilmiah.







Kerjasama yang baik antar manajemen dan tenaga manajemen.



5. Seperti yang sudah dipelajari pada ISIP4111/Modul 4, Perencaan berhubungan dengan masa yang akan datang. Tujuan dari perencanaan adalah untuk memikirkan jauh sebelumnya



dan



menggambarkan



lebih



dahulu



sebagai



dasar



untuk



proses



penyelenggaraan mencapai tujuan yang dikejar. Dikutip dari pengertian perencanaan dari Kepmenpan Nomor 16/Kep/M.Pan/3/2001 tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya, siklus perencanaan tidak hanya berkutat dan berhenti pada tahapan awal semata tetapi juga hingga tahapan penjaminan kualitas akhir. Berdasarkan pengertian tersebut jelas sekali terlihat bahwa perencanaan merupakan suatu proses yang penting, unik, dan sangat menentukan sukses tidaknya suatu organisasi. Pepatah yang sangat terkenal dalam dunia manajemen mengatakan, "apabila kita gagal merencanakan, maka itu berarti kita telah merencanakan kegagalan itu sendiri." Jadi mengapa perencanaan disebut sebagai proses tanpa akhir? Selama perencanaan tersebut masih dalam proses, tidak ada batasan untuk dapat memperoleh keputusan akhir yang berupa rencana. Oleh karena itu, rencana bukan merupakan hasil akhir dari proses perencanaan, akan tetapi perencanaan adalah suatu rangkuman yang kompleks dari sejumlah putusan yang saling berkaitan antara perencanaan awal dengan perencanaan berikutnya.