Tugas 1 PKL Achmad [PDF]

Citation preview

i



PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) UPAYA PELAKSANAAN KERJA SUBAGG PROGRAM DAN INFORMASI DENGAN PENERAPAN PENYIMPANAN DATA APLIKASI BERBASIS WEB DI DINAS PERHUBUNGAN KOTA SINGKAWANG Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan



Disusun oleh: ACHMAD HABIEBIE DAENG MAPPUJI 042985999



PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS TERBUKA 2022



ii



SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)



1. 2. 3. 4. 5.



Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Jabatan : Nama instansi/perusahaan/UMKM : Bidang : Alamat :



SUPRIADI, M.Si Kasubbag IT D inas Perhubungan Kota Singkawang Sarana dan Prasarana Umum Pemerintah Jl Terminal Induk No 09, Sei Wie, Kota Singkawang



Dengan ini menyatakan bersedia menerima mahasiswa PKL dengan identitas berikut: 1.



Nama : ACHMAD HABIEBIE DAENG MAPPUJI



2.



NIM



3.



Judul PKL : UPAYA



: 042985999



PELAKSANAAN KERJA SUBAGG PROGRAM DAN INFORMASI DENGAN PENERAPAN PENYIMPANAN DATA BERBASIS WEB DI DINAS PERHUBUNGAN KOTA SINGKAWANG



dan bersedia memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.



Yang membuat pernyataan,



Nama Kota, tanggal Mengetahui. Kepala UPBJJ UT



SUPRIADI, M.Si NIP.198009171995 020016



Dr Tati Rajati NIP. 195908241986022001



iii



SURAT PERNYATAAN MAHASISWA



1. 2. 3. 4.



Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ACHMAD HABIEBIE DAENG MAPPUJI NIM : 042985999 Nama instansi/perusahaan/UMKM : Dinas Perhubungan Kota Singkawang Alamat PKL : Jl Terminal Induk No 09, Sei Wie, Kota Singkawang



Menyatakan bahwa saya tidak melakukan kegiatan PLAGIAT dalam kegiatan PKL yang berjudul:



UPAYA PELAKSANAAN KERJA SUBAGG PROGRAM DAN INFORMASI DENGAN PENERAPAN PENYIMPANAN DATA BERBASIS WEB DI DINAS PERHUBUNGAN KOTA SINGKAWANG Apabila suatu saat nanti terbukti saya melakukan plagiat, maka saya bersedia menerima sanksi yang telah ditetapkan. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.



Singkawang, 06 Mei 2022



ACHMAD HABIEBIE DAENG MAPPUJI 042985999



iv



KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmatNya, penulis dapat menyelesaikan Proposal Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulis Proposal PKL ini di lakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI Sistem Informasi FST Universitas Terbuka. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan Proposal PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus,.Ph.D,. selaku Rektor Universitas Terbuka 2. Dr. Subekti Nurmawati, M.Si., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Terbuka. 3. Ir. Mohamad Toha, M.Ed.,Ph.d., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Terbuka. 4. Daniel Alfa Puryono, selaku Dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Proposal PKL ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Proposal PKL ini membawa manfaat.



Singkawang, 06 Mei 2022



ACHMAD HABIEBIE DAENG MAPPUJI 042985999



v



DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL ....................................................................................................i LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii LEMBAR PLAGIAT ............................................................................................. iii KATA PENGANTAR ............................................................................................iv DAFTAR ISI ............................................................................................................v DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... vii RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ............................................................... viii BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1 1.1 Latar Belakang PKL ...............................................................................1 1.2 Maksud dan Tujuan PKL .......................................................................2 1.2.1 Maksud PKL ....................................................................................... 2 1.2.2 Tujuan PKL ......................................................................................... 2 1.3 Kegunaan PKL ....................................................................................... 3 1.3.1 Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa ........................................................ 3 1.3.2 Kegunaan PKL Bagi Fakultas Sains dan Teknologi ........................... 3 1.3.3 Kegunaan PKL Bagi Perusahaan ........................................................ 3 1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ............................................................ 3 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan .........................................4 BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL.......................................................... 5 2.1 Sejarah Perusahaan................................................................................. 5 2.2 Visi dan Misi Dinas Perhubungan Kota Singkawang ............................ 6 2.3 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Singkawang................... 6 2.4 Logo Dinas Perhubungan Kota Bandar Singkawang ............................. 9 2.5 Kegiatan Operasional .............................................................................9 BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................. 12 3.1 Pelaksanaan PKL ................................................................................ 12 3.2 Bidang Kerja ....................................................................................... 12 3.3 Pelaksanaan Kerja ............................................................................... 12 3.4 Kendala Yang Dihadapi ......................................................................13 3.5 Cara mengatasi kendala.......................................................................13 BAB IV PENUTUP 4.1 Simpulan ............................................................................................ 15 4.2 Saran ...................................................................................................16 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 17 LAMPIRAN ...........................................................................................................18



vi



DAFTAR GAMBAR



Gambar 1.1 Google Mapss Dinas Perhubungan Kota Singkawang ......................... 4 Gambar 1.2 Tabel Jadwal waktu pelaksanaan PKL ................................................. 4 Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Singkawang ..................................................................................................................................8 Gambar 2.2 Logo Dinas Perhubungan Kota Singkawang .......................................9



vii



DAFTAR LAMPIRAN Daftar nilai PKL .....................................................................................................19 Catatan harian PKL ................................................................................................ 23 Daftar Hadir PKL ...................................................................................................25



viii



RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN



Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Pada Proposal PKL ini, di sajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Dinas Perhubungan Kota Singkawang selama 2 bulan yaitu pada bulan April dan Mei 2022. Penempatan PKL pada Dinas Perhubungan Kota Singkawang ini penulis di tempatkan di subbag Program dan Informasi. Pelaksanaan kerja subbag Program dan Informasi mengerjakan menghimpun dan menyusun program kegiatan, melaksanakan monitoring kegiatan, menghimpun dan menyusun pelaporan kegiatan. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis saat melaksanakan kegiatan PKL yaitu membantu menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perhubungan Kota Singkawang, membantu menyusun laporan Penyelenggaran Pemerintah daerah, membuat Power Point Presentation (PPT) Profil Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2021. Namun penulis mendapat kendala ketika ingin mengumpulkan data di berbagai bidang untuk di masukkan ke dalam slide PPT data tersebut sulit di dapatkan dikarenakan pegawai yang tidak ada atau tidak masuk dan pegawai yang tidak tau dimana data tersebut di simpan dan biasanya yang mengetahui data tersebut adalah kepala bidang nya masing-masing sementara terkadang kepala Bidang nya tidak ada di ruangannya dikarenakan sibuk atau pergantian nya kepala Bidang nya. Adanya masalah tersebut diharapkan dapat dikembangankannya Sistem Informasi penyimpanan data berbasis web, atau di simpan nya data di dalam Google Drive di setiap ruangan yang ada di Dinas Perhubungan Kota Singkawang agar data tersimpan dengan rapih dan aman.



Kata Kuci : PKL, Dinas Perhubungan Kota Singkawang. Sistem Informasi penyimpanan data berbasis Web



1



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang PKL PKL merupakan salah satu kegiatan yang harus dilaksanakan oleh semua mahasiswa Universitas Terbuka sebagai syarat untuk menyelesaikan perkuliahan program SI, selain itu kegiatan PKL ini juga bermanfaat bagi para mahasiswa itu sendiri agar dapat mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja dan menjadi tenaga kerja profesional yang handal dalam melaksanakan pekerjaannnya. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa dapat meningkatkan rasa kedispilinan dan tanggung jawab serta untuk melatih mahasiswa berfikir kritis dalam menyelesaikan suatu masalah di suatu pekerjaan. Selain untuk memenuhi kewajiban akademik, diharapkan kegiatan tersebut dapat menjadi jembatan penghubung antara dunia industri sehingga mahasiswa akan mampu mengatasi persaingan di dunia kerja. dan mengingat mutu pendidikan telah menjadi sorotan di mata dunia pendidikan baik dari dalam maupun luar negeri demi tercipntanya sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu membuat dunia menjadi lebih maju dan menjadikannya kehidupan yang lebih baik. Kegiatan yang sangat positif ini bertujuan untuk melatih serta mendidik mahasiswa sehingga terciptanya seorang insan yang unggil dan maju dengan ilmu yang dimiliki sekaligus mempelajari hal-hal lainnya yang didapatkan melalui pengalaman selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, melalui kegiatan



seperti



ini



tentunya



sangat



membantu



mahasiswa



untuk



mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja yang nyata. Dinas Perhubungan Kota Singkawang merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah yang melaksanakan urusan pemerintah daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada walikota melalui sekretaris daerah. Dinas Perhubungan Kota Singkawang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di



bidang



telekomunikasi



perhubungan



darat,



perhubungan



laut,



pos



dan



2



berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Pemilihan tempat pelaksanaan PKL ini dilakukan untuk mengimplementasikan teori-teori yang telah dipelajari, melatih diri menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang sebenarnya, untuk mengetahui hal-hal apa saja yang dibutuhkan oleh Dinas Perhubungan dan mengetahui sistem apa yang sedang berjalan di Dinas Perhubungan Kota Singkawang. Kegiatan melaksanakan praktik kerja lapangan di Dinas Perhubungan Kota Singkawang karena instansi ini telah menerapkan beberapa sistem yang terkomputerisasi dan ada juga beberapa kegiatan yang masih menggunakan secara manual. Berdasarkan hal tersebut, adapun tujuan melaksanakan praktik kerja lapangan di instansi ini untuk mendapatkan pengalaman mengenai penerapan sistem yang telah digunakan, mengetahui kegiatan tentang pemerintahan daerah dibidang perhubungan darat, perhubungan laut, pos dan telekomunikasi, sehingga dapat memperoleh wawasan dan pengalaman di dunia kerja dan juga untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama pendidikan di kampus dalam hal penulisan laporan, menganalisa dan memberikan solusi terhadap permasalahan yang terdapat di Dinas Perhubungan Kota Singkawang.



1.2 Maksud Dan Tujuan PKL 1.2.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan Adapun maksud dilaksanaan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut : 1. Untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL) Strata I Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Terbuka. 2. Melaporkan hasil kegiatan mahasiswa dalam melaksanakan praktik kerja lapangan.



1.2.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Adapun tujuan dilaksanakan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut : 1. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon lulusan di dunia kerja.



3



2. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan. 3. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam hal bagaimana bekerja dan bersikap di dunia kerja.



1.3 Kegunaan PKL 1.3.1 Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa Sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk memperoleh nilai praktik kerja lapangan pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Terbuka. Sebagai laporan hasil bahwa telah melaksanakan praktik kerja lapangan



1.3.2 Kegunaan PKL Bagi Fakultas Sains dan Teknologi UT 1. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan instansi yang dijadikan tempat praktik kerja lapangan. 2. Agar hasil laporan dapat digunakan sebagai referensi atau pedoman oleh Universitas Terbuka untuk mahasiswa dalam pembelajaran. 3. Menciptakan calon lulusan mahasiswa yang terampil di dunia kerja



1.3.3 Kegunaan PKL Bagi Perusahaan 1. Mengetahui dan mengatasi masalah- masalah yang ada di perusahaan. 2. Menghasilkan usulan sistem yang dapat memperbaiki kinerja perusahaan. 3. PKL dapat digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk pengambilan keputusan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan.



1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan Tempat Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Dinas Perhubungan Kota Singkawang yang beralamat di Jl Terminal Induk No 09, Sei Wie, Kota Singkawang, 79111



4



Gambar 1.1 Google Mapss Dinas Perhubungan Kota Singkawang



1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Pelaksanakaan praktik kerja lapangan pada intansi Dinas Perhubungan Kota Singkawang dilaksanakan selama 2 bulan. Mulai dari tanggal 10 April 2022 sampai dengan 31 Mei 2022. Jam kerja yang dilaksanakan pada intansi Dinas Perhubungan Kota Singkawang: 1. Hari Senin sampai dengan Kamis pukul 07.45 wib sampai dengan 15.30 wib Istirahat pukul 12.00 – 13.00 2. Hari Jum’at pukul 07.45 wib sampai dengan 16.00 wib. Istirahat pukul 12.00 – 13.30



5



BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL



2.1



Sejarah Perusahaan Pada masa orde baru atau sebelum munculnya reformasi, urusan perhubungan diatur oleh pemerintah pusat di bawah naungan Departemen perhubungan. Sejak reformasi dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 Tentang Pemerintah Daerah. Dalam rangka pelaksanaan Desentralisasi di Indonesia, telah diundangkan UndangUndang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah, UndangUndang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah. Pada hakekatnya perubahan mendasar dikeluarkannya peraturan perundang-undangan tersebut mengandung tiga paradigma baru dalam penyelenggaraan pemerintahan di indonesia yaitu demokratisasi, Pemberdayaan Daerah dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Kepada Masyarakat, dan berimplikasi terhadap semakin luasnya kewenangan Pemerintah Kota Bandar Lampung. Di dalam Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 secara tegas menetapkan keberadaan Daerah Otonom, yang penyelenggaraan nya secara bulat dan utuh dilaksanakan di daerah Kabupaten dan Kota. Hal ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan dan keleluasan kepada Daerah Otonom untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri serta berdasarkan aspirasi masyarakat, sesuai dengan peraturan perundang yang berlaku. Dalam persfektif jangka panjang ketiga undangan paradigma tersebut diharapkan menjadi landasan untuk mewujudkan suatu pemerintah Daerah yang bercirikan Good Governance yang lebih Kompetitif, Terbuka, Demokratis dengan aparatur Negara yang bersih, serta tanggung jawab dan profesional dalam masing-masing bidangnya, sehingga mempercepat proses tercapainya masyarakat yang lebih beradab (Civilized Society) sebagai bagian integral dan sistem dan proses pembangunan daerah.



6



2.2 Visi dan Misi Dinas Perhubungan Kota Singkawang a. Visi Terwujudnya Jasa Perhubungan yang berdaya saing, mampu melayani kebutuhan masyarakat dan mendukung pembangunan daerah b. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut Dinas Perhubungan Kota Singkawang merumuskan menjadi 4 (empat) misi sebagai berikut : 1. Meningkatkan Pelayanan Jasa Perhubungan. 2. Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas Sarana dan Prasarana Perhubungan. 3. Memperluas jaringan pelayanan jasa transportasi. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia perhubungan yang profesional, mandiri, dan bertanggung jawab yang berdasarkan 5 (lima) citra perhubungan.



2.3 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Singkawang terdiri dari : a. Kepala Dinas b. Sekretariat, membawahi : 1) Sub Bagian Program dan Informasi 2) Sub Bagian Umum dan kepegawaian 3) Sub Bagian Keuangan. c. Bidang Lalu Lintas Jalan, membawahi : 1) Seksi Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas Jalan 2) Seksi Keselamatan Lalu Lintas Jalan 3) Seksi Pengendalian dan Operasional Lalu Lintas Jalan. d. Bidang Angkutan Jalan, membawahi : 1) Seksi Angkutan Orang 2) Seksi Angkutan Barang 3) Seksi Angkutan Khusus. e. Bidang Teknik, membawahi : 1) Seksi Teknik Sarana



7



2) Seksi Teknik prasarana 3) Seksi Koreseri Dan Perbengkelan. f. Bidang Angkutan Laut, membawahi : 1) Seksi Angkutan Laut 2) Seksi Pelabuhan Laut 3) Seksi Keselamatan pelayaran. g. Unit pelksan Teknis : 1) UPT Perparkiran 2) UPT Penguji Kendaraan Bermotor 3) UPT Terminal



8



Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Singkawang di jelaskan sebagai berikut :



Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kota Singkawang



9



2.4 Logo Dinas Perhubungan Kota Singkawang



Gambar 2.2 Logo Dinas Perhubungan Kota Singkawang



Logo Dinas Perhubungan Kota Singkawang adalah suatu bentuk simbolis yang menggambarkan keluarga besar perhubungan Logo terdiri dari bentuk lingkaran mempunyai unsur-unsur roda bergigi,jangkar,burung Garuda, dan bulatan bumi Makna dari unsur Logo ialah : 1. Roda bergigi berarti matra Perhubungan Darat 2. Jangkar berarti matra Perhubungan Laut 3. Burung Garuda berarti matra Perhubungan Udara 4. Bulatan bumi berarti lingkup pelayanan jasa Perhubungan 5.Warna Logo terdiri dari warna biru langit (cerulean blue) berarti kedamaian dan kuning berarti keagungan.



2.5 Kegiatan Umum Dinas Perhubungan Kota Singkawang I. Program Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan 1. Kegiatan Perencanaan Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan 2. Kegiatan Koordinasi dalam Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan 3. Kegiatan



Monitoring



Evaluasi



dan



Pelapuran



Pembangunan Prasaran dan Fasilitas Perhubungan 4. Studi Tataran Tansportasi Lokal



Pelaksanaan



10



II. Program Rehabilitasi dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas LLAJ 1. Kegiatan Rehabilitasi Pemeliharaan Terminal 2. Pengadaan dan Pemasangan Alat Uji PKB 3. Kegiatan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas LLAJ 4. Kalibrasi Alat Uji PKB III. Angkutan Program Peningkatan Pelayanan 1. Kegiatan Sosialisasi Penyuluhan Ketertiban Lalu Lintas dan Angkutan 2. Sosialisasi Pengusaha Angkutan 3. Kegiatan Survey Angkutan Umum 4. Sosialisasi Pemilik Kapal di Bawah 7 GT IV. Program Pengendalian dan Pengamanan Lalu Lintas 1.



Kegiatan Pengadaan dan Pemasangan Rambu Lalu Lintas



2.



Peningkatan Fasilitas LLAJ



3.



Kegiatan Pamtur Lalu Lintas Bidang Lalu Lintas Jalan



4.



Kegiatan Pamtur Angkutan Lebaran, Natal dan Tahun Baru



5.



Kegiatan Pengadaan Peralatan Petugas Operasional Lapangan



6.



Kegiatan pembangunan ATCS



7.



Kegiatan Pengadaan dan Penggantian Box Lampu Traffic Light dan Down Counter



8.



V.



Kegiatan Operasional Pengendalian APILL ATCS



Program Peningkatan Kelaikan Pengoperasian Kendaraan



Bermotor 1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Pengujian Kendaraan Bermotor 2. Kegiatan Pengadaan Bahan Material Pengujian Kendaraan Bermotor



VI. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan Mobil Derek (R 6) Pengganti 2. Pengadaan Kendaraan Dinas/ Operasional



11



VII. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal



12



BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN



3.1



PELAKSANAAN PKL : Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Dinas Perhubungan Kota Singkawang, penulis telah melakukan beberapa tugas yang sering dilakukan pada bagian Programdan Informasi



3.2



Bidang Kerja Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Perhubungan Kota Singkawang penulis di tempatkan bidang kerja di Sub bagian Program dan Informasi mempunyai tugas menghimpun dan menyusun program kegiatan, melaksanakan monitoring kegiatan, menghimpun dan menyusun pelaporan kegiatan.



3.3



Pelaksanaan Kerja Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Perhubungan Kota Singkawang, yaitu : 1. Membantu menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022 dengan data yang bersumber dari Bidang dan Unit Pelakasana Teknis (UPT) lingkup Dinas Perhubungan Kota Bandar Lampung 2. Membantu



menyusun



Penetapan



Kinerja



(TAPKIN)



Dinas



Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022 dengan data yamg bersumber dari Dokumen Pelaksanaan Anggaran-Satuan Kerja Prangkat Daerah (DPA-SKPD) DISHUB Kota Singkawang tahun 2022. 3. Membantu menyusun surat keputusan kepala Dinas Perhubungan (KADISHUB) Kota Singkawang selaku Pengguna Anggaran (PA). Tentang penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan Barang / Jasa (PPB/J), Panitia Penerimaan Hasil Pekerjaan



13



(PPHP), Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP), Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan Personil Pelaksana Kegiatan tahun 2022. 4. Membantu menyusun laporan belanja langsung Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022 sebagai realisasi pelaksanaan kegiatan Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022. 5. Membantu menyusun Laporan Realisasi Pelaksanaan Kegiatan (lelang, swakelola) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022. 6. Membantu menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) Dinas Perhubungan Kota Bandar Lampung sebagai realisasi pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022. 7. Membantu menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022. 8. Membantu menyusun Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022. 9. Membuat Profil Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022 10. Membuat Absen Sub bagian Program dan Informasi.



3.4



Kendala yang dihadapi Kendala yang di hadapi ketika PKL di Dinas Perhubungan Kota Singkawang yaitu ketika di berikan tugas membuat Power Point Presentation (PPT) Profil Dinas Perhubungan Kota Singkawang ketika saya ingin mengumpulkan data di berbagai Bidang, untuk di masukan ke dalam slide PPT data tersebut sulit di dapatkan di karenakan pegawai yang tidak ada atau tidak masuk dan pegawai yang tidak tau dimana data tersebut di simpan. Biasanya yang mengetahui data tersebut adalah kepala bidang nya masing-masing sementara terkadang kepala Bidang tersebut tidak ada di ruangan di karenakan sibuk atau pergantian nya kepala Bidang nya.



3.5



Cara Mengatasi Kendala 1. Cara mengatasi masalah tersebut yaitu dengan di simpan nya data di dalam google drive di setiap ruangan yang ada di Dinas Perhubungan



14



Kota Singkawang agar data menjadi rapih dan aman. Seperti menyimpan data kendaraan yang ada di Bidang Lalu Lintas Jalan untuk menyimpan data kendaraan. Kegunaan google drive dapat mengetik dokumen secara online dan membuat presentasi secara online. Kelebihan dari google drive yaitu dengan Hard Google, yang dapat menyimpan semua file di satu tempat, sehingga kita dapat mengakses nya dari mana saja dan berbagi dengan orang lain. Menurut Sutabari (2005:21) pengolahan data terdiri dari kegiatankegiatan penyimpanan data dan penanngan data yang dapat di uraikan sebagaii berikut: a. .Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan, pencarian, dan pemeliharaan. b. Penanganan data meliputi berbagai kegiatan, seperti pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, Peringkasan dan penggunaan. 2. Di kembangkannya sistem informasi penyimpanan data berbasis web, agar penyimpanan data tidak lagi manual. Dengan adanya aplikasi penyimpanan data berbasis web tersebut dapat membantu kinerja di dinas perhubungan kota Bandar Lampung dalam menginput data dan mengambil data jika sewaktu-waktu di perlukan. Kegunaan aplikasi ini dapat membantu Bidang-Bidang yang ada di Dinas Perhubungan Kota Singkawang dalam pengelolaan data di setiap bidangnya. Menurut Jogiyanto (2001) Sistem informasi adalah suatu sistem didalamsuatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Aplikasi Berbasis Web adalah sebuah aplikasi yang dapat diakses melalui internet atau intranet, dan pada sekarang ini ternyata lebih banyak dan lebih luas dalam pemakaiannya. Banyak dari perusahaan-perusahaan berkembang yang menggunakan Aplikasi Berbasis Web dalam



15



merencanakan sumber daya mereka dan untuk mengelola perusahaan mereka. Aplikasi Berbasis Web dapat digunakan untuk berbagai macam tujuan yang berbeda. Sebagai contoh, Aplikasi Berbasis Web dapat digunakan untuk membuat invoice dan memberikan cara yang mudah dalam penyimpanan data di database. Aplikasi ini juga dapat dipergunakan untuk mengatur persediaan; karena fitur tersebut sangat berguna khususnya bagi mereka yang berbisnis ritel. Bukan hanya itu, Aplikasi Berbasis Web juga dapat bekerja memonitoring sistem dalam hal tampilan. Bahkan jumlah dari Aplikasi Berbasis Web sudah tak terhitung lagi, yakni dapat di desain dan disesuaikan untuk berbagai jenis industri, langitlah yang menjadi batasannya. Meski di buat nya penyimpanan data secara online pegawai pun harus di tingkatkan kedisiplinan dalam pekerjaan masing-masing agar tugas dan tanggung jawab di Dinas Perhubungan Kota Singkawang berjalan dengan baik Menurut Husein (2000:95) Pegawai patuh dan taat melaksanakan peraturan kerja yang berupa lisan maupun tulisan dari kelompok maupun organisasi.



16



BAB IV PENUTUP



4.1



Simpulan Setelah



menyelesaikan



Praktik



Kerja



Lapangan



pada



Dinas



Perhubungan Kota Singkawang, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan. Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari Praktik KerjaLapangan : 1. Dinas Perhubungan Kota Singkawang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Perhubungan Darat, Perhubungan Laut, POS dan Telekomunikasi berdasarkan asas otonomi dan Tugas Pembantuan. 2. Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, penulis banyak mengetahui tentang prosedure dan tata kerja Dinas Perhubungan Kota Singkawang yang sebenarnya, dan penulis juga dapat mengetahui bentuk tugas yang dikerjakan pegawai dalam bidang yang sudah ditetapkan, contohnya : a. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perhubungan Kota Singkawang tahun 2022 dengan data yang bersumber dari Bidang dan Unit Pelakasana Teknis (UPT) lingkup Dinas Perhubungan Kota Singkawang. b. Membuat Laporan Tahunan Dinas Perhubungan Kota Singkawang 2022 4.2 Saran Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih 2 bulan pada Dinas Perhubungan Kota Singkawang, saran yang dapat disampaikan oleh penulis sebagai berikut : a. Mahasiswa di harapkan mampu bekerja sama dengan baik, saling membantu dan menjalin komunikasi yang baik dan tidak boleh mengabaikan tugas dan tanggung jawab.



17



b. Dengan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan adanya hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Terbuka dengan Dinas Perhubungan Kota Singkawang. c. Untuk mahasiswa/i Universitas Terbuka yang akan melaksanakan PKL di Dinas Perhubungan Kota Singkawang maka harus menguasai : 1. Ilmu surat menyurat; 2. Aplikasi office yang ada pada komputer seperti: Microsoft world, Microsoft exel dan Microsoft powerpoint; 3. Bekerja dengan jujur, penuh dengan tanggung jawab dan di siplin waktu.



18



DAFTAR PUSTAKA Indonesia, U. T. (2017). Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan. Singkawang. Fahmi, Irham (2011). Manajemen Kinerja teori dan aplikasi. Bandung. Alfabeta Prijodarminto, Soegeng (2004). Disiplin kiat Menuju Sukses. Jakarta: PT. Pratnya Pramito Suparmi, (2010). Pengaruh Kepemimpinan Dan Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Pada Dinas Kota Semarang, Media ekonomi dan manajemen, vol 21, no 1.



19



LAMPIRAN



20



Lampiran 1. Daftar Nilai PKL



21



22



23



24



Lampira 2. Catatan Harian PKL



25



26