Tugas 2 [PDF]

Citation preview

EVALUASI II SOAL ! 1. Pemenuhan kebutuhan SDM perusahaan di masa depan ditentukan oleh kondisi faktor lingkungan dan ketidakpastian, disertai tren pergeseran organisasi dewasa ini. Organisasi dituntut untuk semakin mengandalkan pada speed ayau kecepatan, yaitu mengupayakan yang terbaik dan tercepat dalam memenuhi kebutuhan tuntutan/pasar. Dalam konteks ini, jelaskan peranan perencanaan SDM agar perencanaan tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan! 2. Apa yang dimaksud dengan perencanaan SDM dan prinsip apa saja yang perlu diperhatikan dalam perencanaan SDM agar perencanaan tersebut tepat guna dan memiliki nilai tambah yang baik untuk organisasi atau perusahaan. 3. Sebutkan dan jelaskan teknik-teknik perencanaan SDM, dan cari pula dari berbagai sumber lainnya tentang teknik-teknik perencanaan SDM yang dapat digunakan oleh organisasi atau perusahaan. 4. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah perencanaan SDM, dan bila perlu lakukan observasi ke organisasi dan perusahaan yang melakukan langkah-langkah perencanaan SDM. 5. Implementasi system perencanaan SDM yang baik dan efektif perlu didukung dengan pemilihan tekbik terbaik, yang merupakan strating point dalam melaksanakan berbagai aktifitas yang berhubungan dengan gaya manajerial, nilai dan budaya secara keseluruhan beberapa teknik perencanaan SDM berikut ini dapat diimplementasikan dalam proses rekrutmen dan perencanaan karier, yaitu rekrutmen identifikasi, perencanaan karier, dan evaluasi perencanaan SDM. Jelaskan ! JAWABAN ?



1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut.



2. Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya. Selain itu, pentingnya diadakan perencanaan sumber daya manusia ialah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.Perencanaan sumber daya manusia merupakan fungsi utama yang harus dilaksanakan dalam organisasi, guna menjamin tersedianya tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai posisi., jabatan, pekerjaan yang tepat dalam waktu yang tepat.



3. -Ekstrapolasi Tingkat dan jenis perubahan yang terjadi di masa lalu digunakan sebagai bahan untuk meramalkan perubahan-perubahan yang diperkirakan akan terjadi di masa yang akan datang -Indeksasi Metode memperkirakan kebutuhan ketenaga kerjaan di masa depan dengan suatu indeks tertentu.Kedua metode di atas hanya cocok untuk peramalan jangka pendek karena faktor yang mempengaruhi permintaan atas tenaga kerja baik internal maupun eksternal dianggap konstan yang jarang ditemui pada saat ini. Perlu penggunaan instrumen lain. -Analisis Statistikal Metode analisis dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi sebagai penyebab bergesernya tuntutan terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia -Analisis Anggaran Apabila rencana alokasi anggaran telah didasarkan pada berbagai teknik peramalan seperti ekstrapolasi, indeksasi dan lain-lainnya, diharapkan jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yangidperlukan sudah mendekati kebenaran. Maka penggabungan selruh rencana satuan-satuan kerja yang ada akan memberikan gambaran tentang kebutuhan organisasi di bidang ketenagakerjaan bahkan untuk kepentingan perencanaan sumber daya manusia jangka panjang



-Analisis Kegiatan Baru Memperhitungkan kebutuhan SDM dengan memperkirakan dengan memperhitungkan perkiraan organisasi ybs dengan situasi yang dihadapi oleh pertusahaan-perusahaan lain yang sudah berpengalamn dalam menyelenggarakan kegiatan sejenis( klasifikasinya, lokasinya ) -Rancangan Berbasis Komputer Metode peramalan dengan menggunakan serangkaian rumus-rumus matematikal yang secra simulatan menggunakan berbagia teknik peramalan untuk menghitung kebutuhan SDM di masa depan



4. Perencanaan menekankan pada keseluruhan strategi untuk mencapai tujuan, mengembangkan rencana secara komperhensif untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan aktivitas. Perencanaan ini memfokuskan pada "ends" yaitu apa yang harus dilakukan dan "means" yaitu bagaimana pelaksanaannya. Untuk itu perlu dibuat langkahlangkah dalam proses perencanaan. Langkah-langkah perencanaan SDM meliputi: 1. Mengurnpulkan dan menganalisa data untuk memperkirakan permintaan tenaga kerja, rencana bisnis dimasa mendatang, dan mernperkirakan jumlah permintaan SDM. 2. Menetapkan sasaran SDM. 3. Mendesain dan mengimplementasikan program yang akan mernbantu organisasi untuk mencapai tujuan SDM. 4. Memonitor dan mengevaluasi program.



5. Pemilihan teknik merupakan starting point dalam melaksanakan berbagai aktivitas yang berhubungan dengan gaya manajeral, nilai dan budaya secara keseluruhan. Beberapa teknik perencanaan sumber daya manusia (Nursanti, 2002 : 61) dapat diimplementasikan dalam proses rekrutmen dan perencanaan karir. Rekrutmen Identifikasi kemungkinan ketidakcocokan antara supply dan demand serta penyesuaian melalui rekrutmen, sebelumnya dilihat sebagai alasan perencanaan manpower tradisional. Oleh karena itu diperlukan pendekatan baru yang mempertimbangkan kombinasi kompetensi karyawan melalui pengetahuan, keterampilan dan sikap dan pengalaman yang dimiliki. Perencanaan MSDM dapat dijadikan petunjuk dan memberikan wawasan masa yang akan datang bagi orang-orang yang diperlukan untuk m,enyampaikan produk-produk inovatif atau pelayanan berkualitas yang difokuskan melalui strategi bisnis dalam proses rekrutmen. Perencanaan Karir Hal ini membutuhkan pengertian proses-proses yang diintegrasikan pada karekteristik individual dan preferensi dengan implikasinya pada budaya organisasi, nilai dan gaya, strategi bisnis dan panduan, struktur organisasi dan perubahan, sistem reward, penelitian dan sistem pengembangan, serat penilaian dan sistem promosi. Beberapa organisasi dewasa ini menekankan pada tanggung jawab individual bagi pengembangan karir masing-masing. Sistem mentoring formal maupun informal diperkenalkan untuk membantu pencapaian pengembangan karir. Seberapa jauh fleksibelitas dan efisiensi organisasi ditentukan oleh kebijakan pemerintah, baik fiskal maupun pasar tenaga kerja. Evaluasi Perencanaan SDM Perencana sumber daya manusia dapat digunakan sebagai indikator kesesuaian antara supply dan demand bagi sejumlah orang-orang yang ada dalam organisasi dengan keterampilan yang sesuai : perencanaan sumber daya manusia juga berguna sebagai “early warning” organisasi terhadap implikasi strategi bisnis bagi pengembangan sumber daya manusia dengan melakukan audit terhadap SDM.