Tugas 3 Sesi 7 Komunikasi Bisnis An Yolla Febriani 041669759 [PDF]

Citation preview

TUGAS 3 SESI 7 PENGANTAR BISNIS NAMA



: YOLLA FEBRIANI



NIM



: 041669759



MATA KULIAH : KOMUNIKASI BISNIS



SOAL 1. Identifikasi Persiapan rapat bisnis 2. Melaksanakan rapat bisnis dan membuat laporannya JAWABAN 1. Persiapan rapat bisnis a. Memastikan apakah memang perlu di selenggarakan. b. Menentukan orang orang yang akan di undang c. Menetapkan waktu penyelenggaraan d. Menyusun agenda rapat. e. Menyebar agenda rapat terlebih dahulu pada orang yang akan di undang rapat sehingga mereka bisa mempersiapkan diri dengan baik f. Mempersiapkan sarana audio-visual (rupa rungu) seperti bagan. Handout, slidr, transparasi start tayangan PowerPoint g. Reapat hendaknya dimulai tepat waktu meski beberapa orang belum hadir h. Hendaknya rapat di buka dengan langsung menjelaskan agenda pertemuan atau pokok masalah dan membahas permasalahan yang lebih mudah di pecahkan baru kemudian masalah yang lebih berat i. Menyediakan waktu yang cukup untuk membahas setiap isu yang di bahas j. Menunda diskusi sampai akhir rapat bila dalam rapat itu terjadi perdebatan yang memakan waktu k. Menyebarluaskan notulasi rapat untuk mengingatkan setiap orang atas kesimpulan dan rencana aksi yang di sepakati melalui rapat 2. Melaksanakan rapat bisnis dan membuat laporannya a. Hendaklah tau waktu b. Hendaklah jangan lupa pada alasan utama penyelenggaran rapat



c. Hendaknya diingat golden rule  dalam rapat d. Hendaknya tidak menyelenggarakan rapat diluar jam kerja e. Hendaknya tidak menggunakan tekanan kelompok untuk mencapai kesimpulan f.



Hendaknya tidak menggunakan rapat sebagai sarana untuk menghancurkan karir orang lain



g. Hendaknya menjaga jarak antara kepentingan pribadi dan perusahaan h. Hendaknya diingat bahwa model terbaik penyelenggaran rapat adalah demokrasi bukan monarki i.



Hendaknya selalu mempersiapkan agenda rapat yang yang jelas dan mengedarkan agenda itu sebelum rapat dilangsungkan



j.



Hendaknya menghentikan jadwal rapat berkala bila tak ada lagi yang hendak di capai Pada akhirnya sebuah rapat, pimpinan harus dapat menutup rapat pada saat yang tepat. Apabila semua pokok bahasan yang tersebut dalam agenda telah tercangkup dalam rapat, ada kecenderungan peserta untuk mulai membuat rekapitulasi. Mereka kembali kebutir bahasan yang telah dibahas, memulai diskusi baru, dan mengulangi pokok pembicaraan yang telah dibahas dalam rapat.