Tugas Praktik Mandiri Sesi 2: Menyusun Tahapan Perencanaan SDM [PDF]

Citation preview

Tugas Praktik Mandiri Sesi 2 Menyusun Tahapan Perencanaan SDM



Tujuan Peserta mampu menyusun langkah-langkah perencanaan SDM sesuai dengan studi kasus.



Studi Kasus Perusahaan tempat Anda bekerja sedang kekurangan SDM, dikarenakan beban kerja yang bertambah pada perusahaan. Dalam rangka memenuhi kebutuhan sumber daya manusia, Anda perlu melakukan perencanaan sumber daya manusia yang tepat dan benar. Jumlah karyawan juga salah satu faktor yang harus dipertimbangkan dalam proses perencanaan sumber daya manusia. Buatlah langkah-langkah metode perencanaan SDM yang bisa Anda terapkan pada perusahaan tempat Anda bekerja!



Petunjuk 1. 2. 3. 4.



Pahami studi kasus secara cermat. Berdasarkan studi kasus di atas, buatlah tahapan perencanaan SDM Anda. Tuliskan hasil tugasmu pada Lembar Kerja di halaman 3. Waktu pengerjaan tugas adalah 30 menit.



1



Cara Pengerjaan Tugas 1.



Pengerjaan tugas dapat dimulai dengan mengunduh atau menyalin template lembar kerja. Selanjutnya, kerjakan tugas pada lembar kerja tersebut.



2.



Setelah selesai mengerjakan tugas, simpanlah file tugasmu dalam format PDF dengan ukuran maksimal 10 MB. Nama file diketik dengan format seperti berikut. TPM 2 Menyusun Tahapan Perencanaan SDM-[Nama Lengkap Peserta]



2



Lembar Kerja Menyusun Tahapan Perencanaan SDM Nama Lengkap: Maksimilianus Pararang No. Kartu Prakerja: 5348202322495419



Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia Persediaan Tenaga Kerja Saat Ini Langkah awal untuk proses perencanaan SDM adalah menilai dari ketersediaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Jadi, penilaian ini termasuk dari berbagai aspek SDM, seperti skill, kompetensi, kualifikasi, usia, jabatan, kinerja, pengalaman, dan lain sebagainya.



Kebutuhan SDM di Masa Mendatang Langkah kedua adalah proses perencanaan sumber daya manusia yang menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang. Di dalam langkah ini ada banyak variabel HR seperti pengurangan SDM, promosi jabatan, lowongan yang dibuka, mutasi karyawan, dan lain sebagainya.



Memperkirakan Permintaan SDM HR akan mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan tenaga kerja di masa mendatang dan membuat perkiraan permintaan (demand forecast). Dalam langkah ini, penting agar bisa mengetahui strategi secara objektif bisnis



3



dalam jangka panjang agar perkiraan mengenai permintaan ini bisa sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.



Memperkirakan Permintaan SDM HR akan mencocokkan tenaga kerja yang ada saat ini dengan perkiraan tenaga kerja di masa mendatang dan membuat perkiraan permintaan (demand forecast). Dalam langkah ini, penting agar bisa mengetahui strategi secara objektif bisnis dalam jangka panjang agar perkiraan mengenai permintaan ini bisa sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.



Strategi dan Implementasi Pencarian SDM Setelah tahu bagaimana kekurangan dan kelebihan dari adanya evaluasi supply dan demand SDM, HR akan bisa mengembangkan strategi berdasarkan perkiraan permintaan SDM yang telah dibuat. Strategi ini dibuat harus bisa memberikan solusi untuk kekurangan masalah SDM di perusahaan. HR bisa melakukan rekrutmen, outsourcing, manajemen SDM sehingga bisa melakukan perubahan dari kebijakan terkait SDM.



Faktor Perencanaan Sumber Daya Manusia Setelah mengetahui tahapan perencanaan SDM, berikut ini adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangan dalam perencanaan sumber daya manusia:



Perubahan (Change) Perubahan adalah sesuatu yang fleksibel dan bisa terjadi kapan pun. Saat perusahaan sedang mengalami perubahan, usahakan agar HR tetap memiliki fleksibilitas agar bisa memenuhi kebutuhan perusahaan lebih baik.



4



Pertumbuhan (Growth) Setiap perusahaan memiliki tingkatan pertumbuhan yang berbeda-beda. Ketika melakukan proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk para HR mempertimbangkan faktor pertumbuhan finansial dan kebutuhan perusahaan. Apakah perusahaan memiliki budget? Apakah perusahaan akan melakukan ekspansi dan butuh banyak SDM? Hal-hal ini menjadi pertimbangan saat melakukan perencanaan sumber daya manusia.



Teknologi (Technology) Di era yang serba canggih dan digital ini, sangat penting untuk HR paham mengenai pentingnya fungsi serta peran teknologi dalam operasional perusahaan. Jika memang diperlukan, HR bisa juga merencanakan pelatihan karyawan dengan mempelajari fitur maupun perangkat y



5