1 Pengelola Urusan Agama [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.



Nama Jabatan



:



Pelaksana Pengelola Urusan Agama Bimas Islam



2.



Kode Jabatan



:



-



3.



Unit Kerja



:



Eselon I



:



Direktur Jenderal Bimas Islam



Eselon II



Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur



Eselon III



: :



Eselon IV



:



Seksi Bimas Islam



4.



Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tulungagung



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kepala Kantor Kementerian Agama



Kepala Seksi Bimas Islam



Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran



5.



Penyusun Administrasi Kepenghuluan



Pengolah Data



Pengelola Urusan Agama Islam



Ikhtisar Jabatan : Menerima dan Mengelolaprogram kerja kepenghuluan, pemberdayaan KUA, penyuluhan, Kemasjidan, Pembinaan MTQ daerah dan penerangan agama Islam, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dan Peraturan Perundangan yang berlaku untuk tercapainya sasaran pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan.



6.



Uraian Tugas



:



a. Menerima dan mengelolaSurat Masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; b. Menerima dan mengelolaPermohonan Muallaf, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang program kerja yang diharapkan; 1



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



c. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Musholla, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; d. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Masjid, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; e. MenerimadanmengelolaPermohonan Rekomendasi Rumah Ibadah, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; f. Menerima dan mengelola data laporan penyuluh Agama Non PNS, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; g. Mengelola Rekapitulasi laporan Bulanan KUA Kecamatan, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku; h. Mengelola Jadwal Imam dan Khotib Jum’at, sesuai dengan prosedur dan ketentuanyang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; i. Mengelola data Rapat Koordinasi Bimbingan Masyarakat Islam, sesuai dengan prosedur, ketentuan dan peraturan yang berlaku; j. Menerimadanmengelola data Lomba Baca Kitab, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; k. Menerimadanmengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; l. Mengelola kegiatan Bimbingan Perkawinan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai sasaran yang diharapkan; m. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 7.



Bahan Kerja No



: Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1.



Data Surat Masuk Bimas Islam



2.



Data Permohonan Muallaf



3.



Data Permohonan Piagam Musholla



4.



Data Permohonan Piagam Masjid



5.



Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah



6.



Data Laporan Penyuluh Non PNS



7.



Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan



8.



Data Imam dan Khotib Jum’at



9.



Data Rakor Bimas Islam



Menerima dan mengelola data Surat Masuk Menerima dan mengelola data permohonan Muallaf Menerima dan mengelola permohonan Piagam Musholla Menerima dan mengelola permohonan Piagam Masjid Menerima dan mengelola permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Menerima dan mengelola Laporan Penyuluh Non PNS Mengelola Laporan Bulanan KUA Kecamatan Mengelola data Jadwal Imam dan Khotib Jum’at Mengelola data Rakor Bimas Islam



10.



Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan



Mengelola data Lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan 2



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Data calon Pengantin KUA dan 12. usia pranikah Masyarakat 11.



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



Mengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Mengelola data pembinaan Bimbingan Perkawinan



8. Alat Kerja



No



Alat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



1.



KMA nomor 44 tahun 2010 tentang Menerima dan mengelola data Surat Pedoman Penataan Kearsipan Masuk Dilingkungan Kantor Kementerian Agama, laptop/PC



2.



Keputusan Menteri Agama No 6 Tahun 1979 tentang Pembinaan Muallaf, Laptop/PC



Menerima dan mengelola permohonan Muallaf



3.



UU No. 41 TH. 2004 tentang Wakaf (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 159, tambahan lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC



Menerima dan mengelola permohonan Piagam Musholla



4.



UU No. 41 TH. 2004 tentang Wakaf (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 159, tambahan lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC



Menerima dan mengelola permohonan Piagam Masjid



5.



Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 1977 tentang Perwakafan Tanah Milik (Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 38 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC



Menerima dan mengelola permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah



6.



Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor 298 tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama Islam Non PNS, laptop/PC



Menerima dan mengelola Penyuluh Non PNS



data



Laporan



3



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



9.



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



7.



UU No. 1 TH. 1974 tentang Mengelola Laporan Perkawinan, PP nomor 9 Tahun Kecamatan 1975 tentang Pelaksanaan UU Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11 Tahun 2007 tentang Pencatatan Nikah, laptop/PC



8.



Keputusan Menteri Agama RI Mengelola data Jadwal Imam dan Khotib nomor 70 tahun 1978 tentang Jum’at Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC



9.



UU No. 1 TH. 1974 tentang Perkawinan, PP nomor 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11 Tahun 2007 tentang Pencatatan Nikah, laptop/PC



Mengelola data Rakor Bimas Islam



10



Keputusan Menteri Agama RI nomor 70 tahun 1978 tentang Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC



Mengelola data Lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan



11



Keputusan Menteri Agama RI nomor 70 tahun 1978 tentang Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC



Mengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan



12



Perdirjen no 373 tahun 2017 tentang Juknis Bimbingan Perkawinan, laptop/PC



Mengelola data pembinaan Bimbingan Perkawinan



Hasil Kerja No



Hasil Kerja



Satuan Hasil



Data Surat Masuk Bimas Islam



Data



2.



Data Permohonan Muallaf



Data



3.



Data Permohonan Piagam Musholla



Data



4.



Data Permohonan Piagam Masjid Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Data Laporan Penyuluh Non PNS



Data



6.



KUA



:



1.



5.



Bulanan



Data Laporan 4



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



7.



Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan



Laporan



8.



Data Imam dan Khotib Jum’at



Data



9.



Data Rakor Bimas Islam Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Data calon Pengantin KUA dan usia pranikah Masyarakat



Data



10 11 12



10. Tanggung Jawab



Data Data Data dan Laporan



:



10.1. Menerima dan Mengelola Data program yang cepat dan akurat 10.2. Kesesuaian pelaksanaan tugas. 10.3. Ketepatan waktu pelayanan dan pelaporan. 10.4. Laporan kepada pimpinan. 11. Wewenang



:



11.1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai; 11.2. Memelihara perangkat kerja yang digunakan; 11.3. Mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait; 11.4. Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain. 12. Korelasi Jabatan



:



No



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



1.



Ka Kankemenag



2.



Ka Bid. Urais dan Kanwil Kemenag Binsyar Jawa Timur



Prov Konsultasi dan koordinasi



3.



Ka Bid. Penais Zawa



Kanwil Kemenag Jawa Timur



Prov Konsultasi dan koordinasi



4.



Kasi, Penyelenggara



Kankemenag



Koordinasi



5.



Kepala KUA



Kankemenag



Koordinasi



6.



Japel



Kankemenag



Pelaksanaan tugas



7.



Lintas Sektoral



Pemkab, Ormas



Pelaksanaan tugas



Kankemenag Tulungagung



Dalam Hal



Kab Pelaksanaan tugas dan laporan



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No 1.



Aspek Tempat kerja Suhu



Faktor Di ruangan tertutup dan terbuka Sejuk dengan perubahan 5



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



14. Resiko Bahaya No 1



2



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



Sedang Cukup Cukup Strategis Cukup Tenang Cukup Bersih dan nyaman -



: Fisik/ Mental



Penyebab



Kejenuhan



Karena permasalahan dari waktu ke waktu relatif sama, hanya beda subjek.



Lelah Mata



Karena terlalu lama di depan komputer



15. Syarat Jabatan



:



15.1. Pangkat/Gol. Ruang



: Pengatur Muda Tk.I (II/b)



15.2. Pendidikan



: SLTA / MA



15.3. Kursus /Diklat



:



a). Teknis b). Fungsional



: : -



15.4. Pengalaman Kerja



: -



15.5. Pengetahuan Kerja



: Pengetahuan program-program komputer



15.6. Keterampilan Kerja



: Mengoperasikan komputer



15.7. Bakat Kerja 1). G : Intelegensia 2). V : Verbal 3). Q : Ketelitian



15.8. Temperamen Kerja 1). R



: Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum : Kemampuan berkomunikasi secara umum : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data, laporan dan keterangan. : : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus. 6



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



2). T



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



: Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.



15.9. Minat Kerja 1) 1.b



: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.



2). 2.b



: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.



3). 3.a



: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, : konkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.



4). 5.b 15.10. Upaya Fisik 1). Dominan



: Berada dalam suatu tempat pada posisi duduk biasa.



2). Berjalan



: Bergerak dengan jalan kaki.



15.11. Kondisi Fisik 1). Jenis kelamin 2). Umur 3). Tinggi badan 4). Berat badan 5). Postur badan 6). Penampilan 15.12. Fungsi Jabatan



: : : : : :



Laki-laki 41 Tahun 160 cm / 155 cm 70 kg Tegap Rapi



1). D0



: Memadukan data



2). D1



: Mengkoordinasikan data



3). D2



: Menganalisa data



4). D3



: Menyusun data



5). D4



: Menghitung data



6). D5



: Menyalin data



7



ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM



KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG



16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No



Hasil Kerja



1.



Data Surat Masuk Bimas Islam Data Permohonan Muallaf Data Permohonan Piagam Musholla Data Permohonan Piagam Masjid Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Data Laporan Penyuluh Non PNS Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan Data Imam dan Khotib Jum’at



2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Data Rakor Bimas Islam 10. Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan 11. Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan 12. Data calon Pengantin KUA dan usia pranikah Masyarakat Jumlah



Satuan Hasil Data



Jumlah Satuan 312



Waktu Yang Diperlukan 25.740 Menit



Data



30



9.675 Menit



Data



6



2.430 Menit



Data



5



1.275 Menit



Data



4



1.380 Menit



Laporan



232



34.800 Menit



Laporan



372



7.680 Menit



Data



1



1.200Menit



Data



1



Data



1



157,8 Menit 112,8 Menit



Data



1



112,8 Menit



Data dan Laporan



41



12.300Menit



1.005



96.863,4 Menit



17. Butir Informasi Lain : -



Tulungagung, 22 Mei 2019 Mengetahui Atasan Langsung,



Yang Membuat,



…………………………….. NIP. ……………………….



……………………………. NIP. ………………………



8