7 0 248 KB
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.
Nama Jabatan
:
Pelaksana Pengelola Urusan Agama Bimas Islam
2.
Kode Jabatan
:
-
3.
Unit Kerja
:
Eselon I
:
Direktur Jenderal Bimas Islam
Eselon II
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Eselon III
: :
Eselon IV
:
Seksi Bimas Islam
4.
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tulungagung
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kepala Kantor Kementerian Agama
Kepala Seksi Bimas Islam
Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
5.
Penyusun Administrasi Kepenghuluan
Pengolah Data
Pengelola Urusan Agama Islam
Ikhtisar Jabatan : Menerima dan Mengelolaprogram kerja kepenghuluan, pemberdayaan KUA, penyuluhan, Kemasjidan, Pembinaan MTQ daerah dan penerangan agama Islam, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dan Peraturan Perundangan yang berlaku untuk tercapainya sasaran pelaksanaan tugas sesuai yang diharapkan.
6.
Uraian Tugas
:
a. Menerima dan mengelolaSurat Masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; b. Menerima dan mengelolaPermohonan Muallaf, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang program kerja yang diharapkan; 1
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
c. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Musholla, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; d. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Masjid, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; e. MenerimadanmengelolaPermohonan Rekomendasi Rumah Ibadah, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; f. Menerima dan mengelola data laporan penyuluh Agama Non PNS, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; g. Mengelola Rekapitulasi laporan Bulanan KUA Kecamatan, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku; h. Mengelola Jadwal Imam dan Khotib Jum’at, sesuai dengan prosedur dan ketentuanyang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; i. Mengelola data Rapat Koordinasi Bimbingan Masyarakat Islam, sesuai dengan prosedur, ketentuan dan peraturan yang berlaku; j. Menerimadanmengelola data Lomba Baca Kitab, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; k. Menerimadanmengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan; l. Mengelola kegiatan Bimbingan Perkawinan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai sasaran yang diharapkan; m. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 7.
Bahan Kerja No
: Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Data Surat Masuk Bimas Islam
2.
Data Permohonan Muallaf
3.
Data Permohonan Piagam Musholla
4.
Data Permohonan Piagam Masjid
5.
Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah
6.
Data Laporan Penyuluh Non PNS
7.
Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan
8.
Data Imam dan Khotib Jum’at
9.
Data Rakor Bimas Islam
Menerima dan mengelola data Surat Masuk Menerima dan mengelola data permohonan Muallaf Menerima dan mengelola permohonan Piagam Musholla Menerima dan mengelola permohonan Piagam Masjid Menerima dan mengelola permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Menerima dan mengelola Laporan Penyuluh Non PNS Mengelola Laporan Bulanan KUA Kecamatan Mengelola data Jadwal Imam dan Khotib Jum’at Mengelola data Rakor Bimas Islam
10.
Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan
Mengelola data Lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan 2
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Data calon Pengantin KUA dan 12. usia pranikah Masyarakat 11.
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
Mengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Mengelola data pembinaan Bimbingan Perkawinan
8. Alat Kerja
No
Alat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
KMA nomor 44 tahun 2010 tentang Menerima dan mengelola data Surat Pedoman Penataan Kearsipan Masuk Dilingkungan Kantor Kementerian Agama, laptop/PC
2.
Keputusan Menteri Agama No 6 Tahun 1979 tentang Pembinaan Muallaf, Laptop/PC
Menerima dan mengelola permohonan Muallaf
3.
UU No. 41 TH. 2004 tentang Wakaf (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 159, tambahan lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC
Menerima dan mengelola permohonan Piagam Musholla
4.
UU No. 41 TH. 2004 tentang Wakaf (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 159, tambahan lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC
Menerima dan mengelola permohonan Piagam Masjid
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 1977 tentang Perwakafan Tanah Milik (Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 38 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4459), Laptop/PC
Menerima dan mengelola permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah
6.
Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor 298 tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama Islam Non PNS, laptop/PC
Menerima dan mengelola Penyuluh Non PNS
data
Laporan
3
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
9.
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
7.
UU No. 1 TH. 1974 tentang Mengelola Laporan Perkawinan, PP nomor 9 Tahun Kecamatan 1975 tentang Pelaksanaan UU Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11 Tahun 2007 tentang Pencatatan Nikah, laptop/PC
8.
Keputusan Menteri Agama RI Mengelola data Jadwal Imam dan Khotib nomor 70 tahun 1978 tentang Jum’at Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC
9.
UU No. 1 TH. 1974 tentang Perkawinan, PP nomor 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11 Tahun 2007 tentang Pencatatan Nikah, laptop/PC
Mengelola data Rakor Bimas Islam
10
Keputusan Menteri Agama RI nomor 70 tahun 1978 tentang Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC
Mengelola data Lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan
11
Keputusan Menteri Agama RI nomor 70 tahun 1978 tentang Pedoman Penyiaran Agama, Laptop/PC
Mengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan
12
Perdirjen no 373 tahun 2017 tentang Juknis Bimbingan Perkawinan, laptop/PC
Mengelola data pembinaan Bimbingan Perkawinan
Hasil Kerja No
Hasil Kerja
Satuan Hasil
Data Surat Masuk Bimas Islam
Data
2.
Data Permohonan Muallaf
Data
3.
Data Permohonan Piagam Musholla
Data
4.
Data Permohonan Piagam Masjid Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Data Laporan Penyuluh Non PNS
Data
6.
KUA
:
1.
5.
Bulanan
Data Laporan 4
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
7.
Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan
Laporan
8.
Data Imam dan Khotib Jum’at
Data
9.
Data Rakor Bimas Islam Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan Data calon Pengantin KUA dan usia pranikah Masyarakat
Data
10 11 12
10. Tanggung Jawab
Data Data Data dan Laporan
:
10.1. Menerima dan Mengelola Data program yang cepat dan akurat 10.2. Kesesuaian pelaksanaan tugas. 10.3. Ketepatan waktu pelayanan dan pelaporan. 10.4. Laporan kepada pimpinan. 11. Wewenang
:
11.1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai; 11.2. Memelihara perangkat kerja yang digunakan; 11.3. Mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait; 11.4. Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain. 12. Korelasi Jabatan
:
No
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
1.
Ka Kankemenag
2.
Ka Bid. Urais dan Kanwil Kemenag Binsyar Jawa Timur
Prov Konsultasi dan koordinasi
3.
Ka Bid. Penais Zawa
Kanwil Kemenag Jawa Timur
Prov Konsultasi dan koordinasi
4.
Kasi, Penyelenggara
Kankemenag
Koordinasi
5.
Kepala KUA
Kankemenag
Koordinasi
6.
Japel
Kankemenag
Pelaksanaan tugas
7.
Lintas Sektoral
Pemkab, Ormas
Pelaksanaan tugas
Kankemenag Tulungagung
Dalam Hal
Kab Pelaksanaan tugas dan laporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No 1.
Aspek Tempat kerja Suhu
Faktor Di ruangan tertutup dan terbuka Sejuk dengan perubahan 5
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
14. Resiko Bahaya No 1
2
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
Sedang Cukup Cukup Strategis Cukup Tenang Cukup Bersih dan nyaman -
: Fisik/ Mental
Penyebab
Kejenuhan
Karena permasalahan dari waktu ke waktu relatif sama, hanya beda subjek.
Lelah Mata
Karena terlalu lama di depan komputer
15. Syarat Jabatan
:
15.1. Pangkat/Gol. Ruang
: Pengatur Muda Tk.I (II/b)
15.2. Pendidikan
: SLTA / MA
15.3. Kursus /Diklat
:
a). Teknis b). Fungsional
: : -
15.4. Pengalaman Kerja
: -
15.5. Pengetahuan Kerja
: Pengetahuan program-program komputer
15.6. Keterampilan Kerja
: Mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja 1). G : Intelegensia 2). V : Verbal 3). Q : Ketelitian
15.8. Temperamen Kerja 1). R
: Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum : Kemampuan berkomunikasi secara umum : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data, laporan dan keterangan. : : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus. 6
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
2). T
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
: Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
15.9. Minat Kerja 1) 1.b
: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2). 2.b
: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
3). 3.a
: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, : konkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.
4). 5.b 15.10. Upaya Fisik 1). Dominan
: Berada dalam suatu tempat pada posisi duduk biasa.
2). Berjalan
: Bergerak dengan jalan kaki.
15.11. Kondisi Fisik 1). Jenis kelamin 2). Umur 3). Tinggi badan 4). Berat badan 5). Postur badan 6). Penampilan 15.12. Fungsi Jabatan
: : : : : :
Laki-laki 41 Tahun 160 cm / 155 cm 70 kg Tegap Rapi
1). D0
: Memadukan data
2). D1
: Mengkoordinasikan data
3). D2
: Menganalisa data
4). D3
: Menyusun data
5). D4
: Menghitung data
6). D5
: Menyalin data
7
ANALISIS JABATAN PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KANKEMENAG KAB. TULUNGAGUNG
16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No
Hasil Kerja
1.
Data Surat Masuk Bimas Islam Data Permohonan Muallaf Data Permohonan Piagam Musholla Data Permohonan Piagam Masjid Data Permohonan Rekomendasi Rumah Ibadah Data Laporan Penyuluh Non PNS Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan Data Imam dan Khotib Jum’at
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Data Rakor Bimas Islam 10. Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Kecamatan 11. Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan 12. Data calon Pengantin KUA dan usia pranikah Masyarakat Jumlah
Satuan Hasil Data
Jumlah Satuan 312
Waktu Yang Diperlukan 25.740 Menit
Data
30
9.675 Menit
Data
6
2.430 Menit
Data
5
1.275 Menit
Data
4
1.380 Menit
Laporan
232
34.800 Menit
Laporan
372
7.680 Menit
Data
1
1.200Menit
Data
1
Data
1
157,8 Menit 112,8 Menit
Data
1
112,8 Menit
Data dan Laporan
41
12.300Menit
1.005
96.863,4 Menit
17. Butir Informasi Lain : -
Tulungagung, 22 Mei 2019 Mengetahui Atasan Langsung,
Yang Membuat,
…………………………….. NIP. ……………………….
……………………………. NIP. ………………………
8