2212 Isys6305035 Doba TK2-W4-S5-R4 Team2 [PDF]

Citation preview

Tugas Kelompok 2 Week 4 Group - 2 2502075036 - BAYU ORENZA PERANGIN-ANGIN 2502075093 - MESI NOFITA SIMBOLON 2502089590 - RENDY MEILANO 2502085541 - MARTINUS HARRY PURWANTO 2502089874 - DEVI YOVINTA Studi Kasus : Ini Peran Sistem Informasi di Transformasi Bisnis Logistik REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Perusahaan konsultan human resources information system, HR Path menghadirkan solusi sumber daya manusia berbasis metodologi baru bagi UMKM bernama NUBO. Adanya NUBO, mengembangkan bisnis UKM dengan mengelola seluruh rangkaian proses dari rekrutmen karyawan hingga satu ension kini dapat dilakukan lebih cepat, lebih hemat biaya, dan lebih efisien.  Regional Manager & Director HR Path Indonesia, Andi Wibisono mengatakan NUBO menghilangkan entri manual dan proses administrasi yang tidak efisien.  “Saat ini, tidak banyak sistem ERP SDM yang dapat menangani kebutuhan bisnis yang sedang berkembang. Beberapa masalah kritis yang dihadapi UKM untuk dapat menerapkan sistem ERP antara lain keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi,” ujarnya dalam keterangan resmi, Rabu (23/2/2022). Menurutnya NUBO dari HR Path membantu mempersiapkan human capital UKM dengan baik, membuat UKM naik kelas menjadi perusahaan enterprise. “Human capital management (HCM) penting sebab bisnis tumbuh karena orang, bukan karena mesin,” ucapnya. Sebagai solusi yang telah terbukti kehandalannya, NUBO mencakup pra-konfigurasi, standarisasi, dan HRIS siap pakai. NUBO membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang mereka miliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha. 



ISYS6305035 – Enterprise System



“Implementasi NUBO pertama kali berhasil dilakukan oleh HR Path di Indonesia dengan AEON Credit Service Indonesia,” ucapnya. Adapun beberapa faktor yang membuat NUBO lebih unggul diantaranya pengguna memiliki kemampuan untuk menggunakan sistem ERP SDM berkelas yakni SuccessFactors. SAP SuccessFactors adalah penyedia cloud human experience management (HXM) terkemuka di dunia. Source: https://republika.co.id/berita/ekonomi/keuangan/r7rnjy349/sistem-erp-bantu-umkm-naik-kelas-saat-pandemi



Jawablah pertanyaan di bawah ini berdasarkan kasus di atas: 1. Dari kasus di atas, identifikasikan apa saja manfaat dan keterbatasan yang di dapat oleh Human Capital UKM menggunakan NUBO sebagai ERP SDM? Jawab: a. Manfaat - mendapatkan ERP SDM berkelas yakni SuccessFactors. SAP SuccessFactors adalah penyedia cloud human experience management (HXM) terkemuka di dunia. HXM adalah istilah baru untuk HCM yang lebih berfokus pada orang. HXM dari SAP memungkinkan UKM memberikan pengalaman kepada karyawan mereka untuk mengenali nilai individual mereka dan secara konsisten memotivasi mereka untuk mencapai kinerja terbaik. - UKM dapat memiliki dan menerapkan SuccessFactors dengan harga yang terjangkau. Memiliki biaya implementasi yang rendah memungkinkan UKM untuk fokus dan berinvestasi dalam adopsi pengguna. - Start Anywhere and Go Everywhere dimana bisa memulai dengan modul manapun sesuai kebutuhan dan mengembangkan modul lain sesuai dengan pertumbuhan perusahaan - Mempercepat proses bisnis HR yang tadinya lambat, tidak up to date dan tidak efisien, menghabiskan banyak waktu untuk mengurus hal hal administratif sehingga tidak ada kesempatan untuk menambah nilai lebih untuk perusahaan, sangat sulit untuk membuat pekerjaan efektif dan performa dari karyawan tidak bisa teroptimalisasi, dengan NUBO mengotomatisasikan proses HR dari recruitment, onboarding, recruiting, performance management, compensation, succession, and employment ISYS6305035 – Enterprise System



development processes, dengan akses mudah ke HR Data untuk melihat kinerja dan membuat keputusan strategik lainnya. - Tidak ada lagi entri manual dan admin yang tidak efisien. - Adanya SAP SuccessFactors yang merupakan solusi cloud-based Human Capital Management (HCM) yang dikembangkan oleh SAP. Solusi ini menyediakan berbagai fitur dan alat untuk membantu perusahaan dalam mengelola aspek-aspek terkait dengan sumber daya manusia (SDM), seperti rekrutmen, pengembangan karir, pengelolaan kinerja, pembayaran gaji, dan lain-lain. SAP SuccessFactors menggabungkan berbagai modul yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses-proses SDM secara efisien dan terintegrasi. - Membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang dimiliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha. - UKM dapat mengelola seluruh rangkaian proses dari rekrutmen karyawan dengan lebih cepat, lebih hemat biaya, dan lebih efisien sehingga dapat menunjang produktivitas. - Berbasis cloud sehingga data bisa diakses dimanapun asalkan ada koneksi internet - Menurunkan total biaya operasional seperti biaya pemeliharaan yang rendah, rendah daya, kebutuhan ventilasi, pendingin, rak dan kabel, biaya pemulihan bencana lebih rendah, mengurangi biaya deployment server - Meningkatkan kelangsungan dan ketersediaan bisnis b. Keterbatasan - Dibutuhkan koneksi internet selalu untuk mengakses data HR - Data HR dan software disimpan di Cloud Server sehingga untuk keamanan data tidak mutlak sepenuhnya dipegang oleh perusahaan - Membutuhkan waktu untuk memberi pelatih dan pemahaman kepada karyawan dengan penerapan sistem NOBU - keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi sehingga diperlukan pelatihan khusus pada Human Capital UKM sebelum dapat menggunakan NUBO sebagai ERP SDM



2. Menurut Anda, apa saja kebutuhan Hardware, Software dan People Resources untuk mengimplementasikan NUBO pada UKM ? Jawab :



ISYS6305035 – Enterprise System



a. Kebutuhan Hardware : - Cloud Server - PC client - Perangkat komputer tambahan b. Kebutuhan Software : - SAP Success Factors Cloud HR software (NUBO) - Modul yang ingin diterapkan c. Kebutuhan People Resources : - Pengguna Akhir - IT spesialis - Project Manager - ERP Implementation Team



3. Menurut Anda, bagaimana peran pihak manajerial perusahaan dan komitmen seluruh anggota perusahaan terhadap proses integrasi sistem yang ada pada perusahaan tersebut? Jelaskan jawaban Anda! Jawab: Menurut kami peran pihak manajerial perusahaan dan komitmen seluruh anggota perusahaan khususnya tim Human Capital terhadap proses integrasi sistem yang ada pada perusahaan sangatlah baik sehingga ERP ini bisa diimplementasikan dengan baik dalam waktu +- 4,5 - 6 minggu, ini tidak terlepas pula dari peranan HR path sebagai konsultan yang mempunyai produk NUBO didalamnya mencakup pra-konfigurasi, standarisasi, dan HRIS siap pakai. NUBO membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang mereka miliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha. Penggunaan ERP pada perusahaan memerlukan komitmen manajemen puncak disini Anna Febriana sebagai Human Capital Director AEON Credit Service Indonesia mengungkapkan bahwa dalam 3 tahun terakhir manajemen mendorong transformasi bisnis melalui digitalisasi proses bisnis, salah satunya HR, ditambah dalam memasuki pandemi tuntutan untuk proses digitalisasi semakin nyata untuk melihat performance management untuk mengejar percepatan inovasi dan pertumbuhan bisnis yang diharapkan. Modul pertama yang diimplementasikan adalah Modul Performance and Goals Management



ISYS6305035 – Enterprise System



Manajemen dapat mengatur departemen-departemen yang terkait dengan penggunaan ERP, departemen-departemen yang terkait dengan entry data pada sistem sehingga integrasi proses pada perusahaan dapat berjalan dengan baik sehingga benefit ERP dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Komitmen manajemen dan kolaborasi yang baik pada perusahaan akan memberikan proses operasional yang baik, dengan adanya pengaturan sistem bisnis yang baik pada perusahaan sehingga memberikan strategi bisnis yang tepat bagi perusahaan dengan adanya integrasi proses yang dapat memberikan peningkatan kinerja perusahaan.



4. Pada kasus di atas, sebutkan pihak-pihak yang terlibat di dalam proyek implementasi ERP dan jelaskan pula peranannya di dalam proyek? Jawab: a. HR Path sebagai konsultan yang memberikan solusi untuk layanan HR dan implementasinya dengan produk NOBU yang berbasis SAP Succes Factor, HR Path mengetahui apa yang efektif berdasarkan pengalaman panjang HR Path dalam menerapkan sistem SDM. Pendekatan metodologis HR Path terbukti terukur dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. NUBO memungkinkan UKM dengan cepat menggunakan modul SAP SuccessFactors berstandar industri yang telah dikonfigurasi sebelumnya. HR Path berhasil mendefinisikan proses HR dan memanfaatkan metodologi out-of-the-box nya untuk membuat implementasi NUBO berjalan cepat dan mudah. NUBO akan diselesaikan dalam waktu 4 – 8 minggu per modul, dimana beberapa modul berjalan secara paralel. HR Path pertama-tama harus melaksanakan kegiatan pendefinisian dan pendokumentasian kegiatan bisnis perusahaan, kendala dan kelemahan perusahaan, dan kelebihan yang dimiliki perusahaan saat ini. Setelah itu melakukan analisis terhadap manfaat apa yang akan diberikan oleh sistem ERP pada aspek bisnis perusahaan. Setelah menentukan beberapa detail pada ERP yang akan digunakan maka langkah perusahaan selanjutnya adalah mengecek kompatibilitas sistem dan perangkat lunak yang ada dengan ERP. Akan lebih baik apabila perusahaan memiliki lingkungan perangkat lunak yang baik dan terpadu secara teknis agar data dapat dibagikan dan dikirim ke seluruh aplikasi. b. Team Human Capital perusahaan serta beberapa departemen di dalamnya seperti bagian HRD dan IT yang bertanggung jawab untuk mendukung seluruh kegiatan perusahaan diantaranya Human capital management dan berfungsi untuk



ISYS6305035 – Enterprise System



mengatasi beberapa kendala pada perusahaan seperti keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi. Mengingat betapa pentingnya ERP dalam bisnis, c. Pihak Manajemen sebagai pihak yang memutuskan dan mengkoordinasikan kepada seluruh jajaran agar implementasi ERP dapat berhasil Refrensi NUBO : Implementation and Services - HR Path (hr-path.com) https://hr-path.com/en/our-expertises/hr-solution-implementation/sap-successfactors-implementa tion-and-services/nubo-implementation-and-services/ (10) Customer Success Story – AEON Credit Service Indonesia - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=BUvBKj4W0vQ LN- Week 4 Implementation Strategies



----oOo----



ISYS6305035 – Enterprise System