2.3.1.3 Sop Komunikasi Koordinasi [PDF]

Citation preview

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI



SOP



No Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: : :Maret 2017 :1/2 Kustiningtyas, S. KL NIP 19710202 199203 2 010



Puskesmas Cisadea



1. Pengertian



komunikasi



dan



koordinasi



adalah



komunikasi



oleh



penanggung jawab program puskesmas kepada pelaksana program



puskesmas



serta



lintas



program



agar



ada



kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program puskesmas melalui pengarahan penanggung jawab program kepada pelaksana program maupun pertemuan lintas program. 2. Tujuan



Sebagai



panduan



puskesmas



demi



dalam



pertemuan



efektifitas



proses



lintas



program



maupun



hasil



pengelolaan program puskesmas. 3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas No tentang Penetapan Penanggung jawab Program Puskesmas



4. Referensi



1. Manual Mutu 2. Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005



5. Alat dan bahan



a. Alat tulis b. Laptop dan proyektor c. Undangan



6. Langkah -



1.



langkah



Penangung jawab dan pelaksana program puskesmas bersama Kepala Puskesmas mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program puskesmas;



2.



Pelaksana



program



puskesmas



yang



ditunjuk



menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab program lain yang diundang; 3.



Penangung jawab program puskesmas



memimpin



pertemuan dan membuat kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing-masing.



4.



Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,



7. Diagram Alir Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab Program dan Pelaksanan Program melakukan pertemuan



mengundang program lain



Pembahasan untuk mencapai kesepakatan



melaksanakan kegiatan hasil kesepakatan 8. Hal – hal yang 



Penanggung jawab / pelaksana program yang berkaitan



perlu



harus melaksanakan kesepakatan bersama dan



diperhatikan



pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 



Hasil kegiatan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu masing-masing penanggung jawab/pelaksana program.







Komunikasi dan koordinasi dilakukan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan.



9. Unit Terkait



1. Penanggung jawab program Puskesmas 2. Penanggung jawab program lain yang terkait 3. Pelaksana Program Puskesmas



10. Dokumen terkait



1. Undangan Pertemuan, 2. Surat Tugas, 3. Notulen Pertemuan, 4. Buku / Kegiatan Individu



11. Rekaman historis perubahan



No Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan