3.10.1 Ep 1 Sop Penilaian Pengendalian Sediaan Farmasi Dan BMHP [PDF]

Citation preview

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN SEDIAAN FARMASI DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)



SOP



UPTD



No. Dokumen



:



No. Revisi Tanggal Terbit



:1 : 02 Juni 2023



870/131/SO P/PKMPKD/V/2023



Halaman : 1/3 Tanda tangan



PUSKESMAS



ASEP RUSWANDI, A.MD.KEP NIP : 19700204 199103 1 008



PASIRKUDA 1. Pengertian



Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan



Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di unit pelayanan kesehatan dasar. 2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan penilaian dan pengendalian obat



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala UPTD Kepala Puskesmas Pasirkuda No. 870/042/SK/PKM-PDK/V/2023 tentang pelayanan farmasi



4. Referensi



1. Buku



Pedoman



Kesehatan



di



Pengelolaan Puskesmas,



Obat



Publik



Direktorat



dan



Perbekalan



Jenderal



Pelayanan



Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004. 2. Permenkes Nomor 74 Tentang Pelayanan Kefarmasian di



Puskesmas Tahun 2016 3. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.26 tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas 5. Prosedur/



1. Peralatan Alat & Bahan :



Langkah-



a. ATK



langkah



b. Daftil 2. Petugas yang melaksanakan : a. Petugas obat 3. Langkah-langkah : a. Petugas merekap penggunaan obat selama 1 tahun b. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan



Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai



(BMHP) puskesmas selama 1 tahun c. Petugas membuat perencanaan kebutuhan Sediaan



Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) selama 1 tahun d. Petugas melaporkan kebutuhan Sediaan Farmasi Dan



Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten e. Pengadaan Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis



Habis Pakai (BMHP) f.



Petugas merekap pemakaian Sediaan Farmasi Dan



Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) selama 1 bulan g. Petugas membuat LPLPO berdasarkan pemakaian



Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) selama 1 bulan h. Petugas melaporkan LPLPO kepada Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten i.



Petugas menerima Sediaan Farmasi Dan Bahan



Medis Habis Pakai (BMHP) dari Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten dengan cara melakukan pengecekan terhadap obat mencakup jumlah, jenis, masa kadaluarsa sesuai dengan isi dokumen (LPLPO), ditandatangani oleh petugas penerima dan diketahui oleh Kepala Puskesmas j.



Petugas mendistribusikan Sediaan Farmasi Dan



Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) secara teratur untuk memenuhi kebutuhan sub unit puskesmas, program, posyandu, pustu, pusling sesuai dengan permintaan 6. Diagram Alir



-



7. Hal-hal yang



-



perlu diperhatikan 8. Unit terkait



a. Poli Umum b. Poli Anak dan Imunisasi (MTBS) c. Poli KIA-KB d. UGD



9. Dokumen terkait



Buku penerimaan,buku harian,LPLPO dan kartu steling



10. Rekam historis perubahan



No



Yang diubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



1.



Nama



Puskesmas



02 Juni 2023



Puskesmas



girijaya berubah menjadi puskesmas pasirkuda



2



Referensi



Permenkes Nomor tahun



02 Juni 2023 26



2020



tentang Perubahan atas Permenkes Nomor tahun 2016



74



PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS PASIRKUDA JL.Raya Kalibaru, Desa Kalibaru .Kec.Pasir Kuda Kab.Cianjur-42366 Email : [email protected] DAFTAR TILIK PENILAIAN DAN PENGENDALIAN OBAT Nama Ruangan



:



Nama Petugas



:



No 1



Kegiatan Apakah



Ya



a. Perencanaan / Penilaian: 1) Petugas menghitung jumlah pemakaian sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) satu tahun sebelumnya. 2) Petugas menghitung jumlah kebutuhan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) 3) Petugas merencanakan jumlah kebutuhan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) satu tahun ke depan dengan perhitungan : Ratarata Jumlah pemakaian tahun lalu dikalikan 18 bulan. 4) Petugas mengirimkan usulan kebutuhan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) ke Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten (IFK).



2



Apakah



b. Permintaan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



/ Penyediaan sediaan farmasi dan



Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) : 1) Petugas menyiapkan



data jumlah pemakaian



sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



tiap bulan dari semua unit di puskesmas



(Induk, Pustu dan sub-sub unit lainnya). 2) Petugas menghitung jumlah pemkaian sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



Tidak



Tidak Berlaku



dalam satu bulan (dalam LPLPO) 3) Petugas menentukan jumlah permintaan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) dengan perhitungan : Permintaan = Pemakaian – Sisa Stok 4) Petugas mengirimkan LPLPO ke IFK 5) Petugas melakukan permintaan langsung ke IFK dengan jenis dan jumlah sesuai kebutuhan, jika ada kebutuhan khusus/di luar permintaan rutin. 3



Apakah



c. Penerimaan Dropping sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



dari Gudang Farmasi kabupaten ke



puskesmas dilakukan tiap1 bulan sekali, sedangkan untuk pengadaan JKN dilakukan 1 tahun sekali. Langkah-langkah yang dilakukan: 1) Petugas mencocokkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang datang dengan LPLPO. 2) Petugas meniliti Kadaluarsa sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



yang datang



dan dicatat di buku penerimaan dan kartu stok d. Petugas menyimpan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)



di gudang farmasi



Puskesmas Jumlah Compliance Rate (CR)