Anjab Ktu Puskesmas [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL INFORMASI JABATAN Jabatan Struktural



1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas 2. Kode Jabatan : 0.0.384 3. Unit Kerja : 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas



Uraian Kegiatan



Hasil Kerja



Parameter Prestasi Standar Waktu Standar



Total Waktu



Menyiapkan bahan kerja



Menyiapkan bahan kerja



Tersedianya kelengkapan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



1



1 kali satu tahun



240



240



Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas



a. Penyusunan dokumen RUK



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



1



Sekali setahun



1680



1680



b. Penyusunan dokumen RPK



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



1



Sekali setahun



990



990



c. Penyusunan dokumen POA Jamkesmas, Jamkesos, BOK



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sekali sebulan



990



11880



d. Penyusunan dokumen RKA dan DPA



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam



2



Setahun 2 990 kali



1980



Jabatan Mengkoordinir kegiatan ketatausahaan Puskesmas



Mengkoordinir ATK dan alat penunjang lainnya



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Setiap bulan



60



720



Mengkoordinir pengelolaan keuangan dan aset



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Setiap bulan



180



2160



Mengkoordinir pengelolaan surat



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



287



Setiap hari



10



2870



Mengkoordinasikan pengelolaan kerumahtanggaan



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



287



setiap hari



15



4305



Mengkoordinasikan data base dan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Setiap bulan



30



360



Mengkoordinir pengelolaan kepegawaian Puskesmas



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Setiap bulan



30



360



Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di tingkat Desa



Hasil rapat



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Setiap bulan



180



2160



Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kecamatan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



6



2 bulan sekali



180



1080



Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kabupaten



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



24



2 kali sebulan



180



4320



Membuat Tupoksi, Anjab dan ABK



Uraian Tupoksi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



42



Sejumlah 60 pegawai



2520



Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Jaga Paramedis



Jadwal



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



Sebulan sekali



60



720



Mengkoordinir



Laporan



Tugas per



2



2 kali 1



1680



3360



Menilai kinerja bawahan



pelaksanaan dan pembuatan laporan Indeks Kepuasan Masyarakat



IKM



Tugas Dalam Jabatan



Membuat DP3



DP3



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



tahun



1



Sekali setahun



180



Total Waktu :



6.



7.



8.



9.



10.



180



41885



* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Pegawai Negeri Sipil o Program dan Kegiatan Kantor o Barang/Aset o Surat / Dokumen Kantor Bahan Kerja : o Surat Masuk o Disposisi Atasan o Data-data terkait Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Kendaraan Dinas o LCD Proyektor o Alat Komunikasi o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait o Peraturan-peraturan terkait o ATK (Alat Tulis Kantor) o Mesin faximile o Mesin ketik manual Tanggung Jawab : a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ; b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas; c. Keharmonisan suasana kerja ; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan. Wewenang : a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan



program, evaluasi b. Memberi masukan dan c. Menilai prestasi d. Memberi teguran kepada bawahan 11. Korelasi Jabatan :



dan pertimbangan kerja



pelaporan; kepada atasan ; bawahan ;



Atasan langsung untuk menerima Kepala Puskesmas Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris perintah/disposisi dan melaporkan Dinas Kesehatan Kepala Bidang di Lingk Dinas hasil pelaksanaan tugas Kesehatan Kepala Seksi di Lingk Dinkes Bantul Pejabat yang lebih tinggi di unit Camat Sedayu Sekretaris Kecamatan sedayu kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk Kepala Sub Bag TU Puskesmas Lain Kepala Seksi koordinasi dan kerjasama dalam Kemasyarakatan di Kec Sedayu Lurah Desa dan pelaksanaan tugas Perangkat Desa se Wil Pusk Sedayu i Bawahan langsung untuk menyelia, Seluruh pejabat Fungsional Umum di Puskesmas membimbing dan mengarahkan Sedayu I Pejabat Fungsional Tertentu di Puskesmas pelaksanaan tugas Sedayu I Pejabat yang lebih rendah Pejabat JFU Pengelola SIMPUS di Sub Bag Program tingkatannya di unit kerja lain untuk Dinkes Bantul Pejabat JFU Seksi Kemasyarakatan di koordinasi pelaksanaan tugas Kecamatan Sedayu Pihak Umum/Swasta



lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek Lapangan)



12. Kondisi Lingkungan Kerja : A. Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) B. Suhu C. Udara D. Keadaan Ruang E. Letak Berdasarkan Wilayah Lantai F. Penerangan G. Suara H. Keadaan Tempat Kerja



: : 80 : 20 : Sedang/Cukup : Sedang : Semua Kondisi : : Pedesaan : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat : Terang : Tenang/Sunyi : Bersih dan Rapi



I. Getaran : Rendah 13. Resiko Bahaya : A. Fisik : o Penularan penyakit B. Mental : o Stres 14. Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : S-1/D IV Jurusan : o Kesehatan Masyarakat o Gizi o Ilmu Keperawatan o Ilmu Hukum o Ilmu Ekonomi o Manajemen o Akuntansi o Psikologi o Ilmu Komunikasi o Sosiologi o Ilmu Administrasi Negara o Kearsipan C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Diklat Pim Tingkat IV Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Manajemen Perkantoran Modern o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran o Diklat Teknis Kearsipan o Diklat Teknis Kesekretariatan o Diklat Teknis Analisa Jabatan D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah 3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian



F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o N : Numerik o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki H. Tempramen Kerja : o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu o V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri I. Minat Kerja : a. C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : o o o o o o



Administratif / tugas dasar organisasi Mengelola arsip Menjalankan sistem atau rutinitas Menyusun pembukuan/akuntansi Mengikuti kebijakan atau prosedur Kegiatan yang berhubungan dengan angka



Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Mengangkat o Membawa o Menjangkau o Memegang o Bekerja Dengan Jari o Berbicara o Mendengar o Melihat o Ketajaman Jarak Dekat K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O0 = Menasehati o O1 = Berunding o O2 = Mengajar o O3 = Menyelia o O5 = Mempengaruhi o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o



O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin 15. Butir Informasi Lain : o



print out simanjab