8 0 729 KB
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL INFORMASI JABATAN Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas 2. Kode Jabatan : 0.0.384 3. Unit Kerja : 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas
Uraian Kegiatan
Hasil Kerja
Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Total Waktu
Menyiapkan bahan kerja
Menyiapkan bahan kerja
Tersedianya kelengkapan
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
1 kali satu tahun
240
240
Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas
a. Penyusunan dokumen RUK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
Sekali setahun
1680
1680
b. Penyusunan dokumen RPK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
1
Sekali setahun
990
990
c. Penyusunan dokumen POA Jamkesmas, Jamkesos, BOK
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Sekali sebulan
990
11880
d. Penyusunan dokumen RKA dan DPA
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam
2
Setahun 2 990 kali
1980
Jabatan Mengkoordinir kegiatan ketatausahaan Puskesmas
Mengkoordinir ATK dan alat penunjang lainnya
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
60
720
Mengkoordinir pengelolaan keuangan dan aset
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
180
2160
Mengkoordinir pengelolaan surat
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
287
Setiap hari
10
2870
Mengkoordinasikan pengelolaan kerumahtanggaan
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
287
setiap hari
15
4305
Mengkoordinasikan data base dan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
30
360
Mengkoordinir pengelolaan kepegawaian Puskesmas
Koordinasi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
30
360
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain di tingkat Desa
Hasil rapat
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Setiap bulan
180
2160
Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kecamatan
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
6
2 bulan sekali
180
1080
Mengikuti rapat-rapat Hasil rapat koordinasi dengan instansi lain di Tingkat Kabupaten
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
24
2 kali sebulan
180
4320
Membuat Tupoksi, Anjab dan ABK
Uraian Tupoksi
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
42
Sejumlah 60 pegawai
2520
Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Jaga Paramedis
Jadwal
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
Sebulan sekali
60
720
Mengkoordinir
Laporan
Tugas per
2
2 kali 1
1680
3360
Menilai kinerja bawahan
pelaksanaan dan pembuatan laporan Indeks Kepuasan Masyarakat
IKM
Tugas Dalam Jabatan
Membuat DP3
DP3
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
tahun
1
Sekali setahun
180
Total Waktu :
6.
7.
8.
9.
10.
180
41885
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Pegawai Negeri Sipil o Program dan Kegiatan Kantor o Barang/Aset o Surat / Dokumen Kantor Bahan Kerja : o Surat Masuk o Disposisi Atasan o Data-data terkait Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Kendaraan Dinas o LCD Proyektor o Alat Komunikasi o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait o Peraturan-peraturan terkait o ATK (Alat Tulis Kantor) o Mesin faximile o Mesin ketik manual Tanggung Jawab : a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ; b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas; c. Keharmonisan suasana kerja ; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan. Wewenang : a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan
program, evaluasi b. Memberi masukan dan c. Menilai prestasi d. Memberi teguran kepada bawahan 11. Korelasi Jabatan :
dan pertimbangan kerja
pelaporan; kepada atasan ; bawahan ;
Atasan langsung untuk menerima Kepala Puskesmas Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris perintah/disposisi dan melaporkan Dinas Kesehatan Kepala Bidang di Lingk Dinas hasil pelaksanaan tugas Kesehatan Kepala Seksi di Lingk Dinkes Bantul Pejabat yang lebih tinggi di unit Camat Sedayu Sekretaris Kecamatan sedayu kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk Kepala Sub Bag TU Puskesmas Lain Kepala Seksi koordinasi dan kerjasama dalam Kemasyarakatan di Kec Sedayu Lurah Desa dan pelaksanaan tugas Perangkat Desa se Wil Pusk Sedayu i Bawahan langsung untuk menyelia, Seluruh pejabat Fungsional Umum di Puskesmas membimbing dan mengarahkan Sedayu I Pejabat Fungsional Tertentu di Puskesmas pelaksanaan tugas Sedayu I Pejabat yang lebih rendah Pejabat JFU Pengelola SIMPUS di Sub Bag Program tingkatannya di unit kerja lain untuk Dinkes Bantul Pejabat JFU Seksi Kemasyarakatan di koordinasi pelaksanaan tugas Kecamatan Sedayu Pihak Umum/Swasta
lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek Lapangan)
12. Kondisi Lingkungan Kerja : A. Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) B. Suhu C. Udara D. Keadaan Ruang E. Letak Berdasarkan Wilayah Lantai F. Penerangan G. Suara H. Keadaan Tempat Kerja
: : 80 : 20 : Sedang/Cukup : Sedang : Semua Kondisi : : Pedesaan : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat : Terang : Tenang/Sunyi : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah 13. Resiko Bahaya : A. Fisik : o Penularan penyakit B. Mental : o Stres 14. Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : S-1/D IV Jurusan : o Kesehatan Masyarakat o Gizi o Ilmu Keperawatan o Ilmu Hukum o Ilmu Ekonomi o Manajemen o Akuntansi o Psikologi o Ilmu Komunikasi o Sosiologi o Ilmu Administrasi Negara o Kearsipan C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Diklat Pim Tingkat IV Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Manajemen Perkantoran Modern o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran o Diklat Teknis Kearsipan o Diklat Teknis Kesekretariatan o Diklat Teknis Analisa Jabatan D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah 3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o N : Numerik o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki H. Tempramen Kerja : o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu o V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri I. Minat Kerja : a. C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : o o o o o o
Administratif / tugas dasar organisasi Mengelola arsip Menjalankan sistem atau rutinitas Menyusun pembukuan/akuntansi Mengikuti kebijakan atau prosedur Kegiatan yang berhubungan dengan angka
Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Mengangkat o Membawa o Menjangkau o Memegang o Bekerja Dengan Jari o Berbicara o Mendengar o Melihat o Ketajaman Jarak Dekat K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O0 = Menasehati o O1 = Berunding o O2 = Mengajar o O3 = Menyelia o O5 = Mempengaruhi o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o
O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin 15. Butir Informasi Lain : o
print out simanjab