Anjab Pengadministrasian Kepegawaian [PDF]

Citation preview

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian 2. Kode Jabatan : 0.0.1373 3. Unit Kerja : 4. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan yang ditetapkan 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas Mengelola data kepegawaian



Uraian Kegiatan



Hasil Kerja Parameter Prestasi



Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing pegawai



Data kepegawaian



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai



5



5 menit



Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai



DUK



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun



15



15 menit



Membuat dan meng update data base pegawai



Data kepegawaian



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun



30



30 menit



Membuat buku induk pegawai



Buku Induk Jumlah Kepegawaian Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai



10



10 menit



Formasi Jabatan



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun



330



satu hari s pegawai



Jumlah Hasil Pekerjaan



1164



Setiap bulan



60



60 menit



Rekap Daftar Jumlah Hadir Obyek Pegawai Pekerjaan



2200



Sesuai 5 jumlah pegawai x 12



Menyusun formasi Menyusun dan pegawai sesuai dengan mengevaluasi petunjuk atasan; Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-masing pegawai



Menyiapkan, Menyiapkan Daftar Hadir menghimpun dan blanko daftar hadir Pegawai merekap daftar hadir pegawai pegawai sesuai dengan aturan telah ditetapkan untuk mengetahui kehadiran tiap pegawai Merekap daftar hadir pegawai



Standar



Waktu



Standa



5 menit



kali dalam satu tahun Membuat laporan Laporan kehadiran pegawai



Jumlah Hasil Pekerjaan



1164



Setiap bulan



60



60 menit



Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai



Dokumen kelengkapan administrasi



Jumlah Obyek Pekerjaan



2



Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun



120



Menyesua



Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai



Laporan



Jumlah Obyek Pekerjaan



2



Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun



60



Melaksanakan administrasi penilaian kinerja pegawai



Membuat DP3 pegawai



Dokumen DP3



Jumlah Hasil Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai



30



30 menit



Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para pegawai berdasarkan pedoman kepegawaian untuk ketertiban administrasi surat ijin cuti



Membuat buku Buku Cuti cuti pegawai untuk mengendalikan pengambilan cuti pegawai



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai



5



5 menit



Menyiapkan surat cuti



Surat Ijin Cuti



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai



30



30 menit



Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan gaji berkala



Dokumen kelengkapan administrasi



Jumlah Obyek Pekerjaan



25



Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun



60



60 menit



Jumlah Obyek Pekerjaan



25



Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun



30



10 menit



Memproses kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai



Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji berkala



Membuat laporan Laporan pegawai yang akan naik gaji berkala



Melaksanakan administrasi kenaikan pangkat pegawai



Melaksanakan administrasi mutasi pegawai



Melaksanakan administrasi promosi pegawai



Melaksanakan administrasi pensiun



Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan pangkat



Dokumen kelengkapan administrasi



Jumlah Obyek Pekerjaan



12



Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun



60



60 menit



Membuat laporan Laporan pegawai yang akan naik pangkat



Jumlah Obyek Pekerjaan



12



Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun



30



10 menit



Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai



Dokumen kelengkapan administrasi



Jumlah Obyek Pekerjaan



10



Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun



60



60 menit



Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi



Laporan



Jumlah Obyek Pekerjaan



10



Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun



30



10 menit



Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengalami promosi



Dokumen kelengkapan administrasi



Jumlah Obyek Pekerjaan



1



Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun



60



60 menit



Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi



Laporan



Jumlah Obyek Pekerjaan



1



Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun



30



10 menit



Jumlah Obyek Pekerjaan



1



Sesuai 60 jumlah pegawai / 30 tahun



60 menit



2



Sesuai 10 jumlah pegawai / 30 tahun



10 menit



2



Sesuai 30 jumlah pegawai / 30 tahun



10 menit



Mengumpulkan Dokumen kelengkapan kelengkapan administrasi administrasi pegawai yang akan memasuki masa pensiun Membuat buku penjagaan pensiun pegawai



Buku Penjagaan Pensiun



Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa pensiun Melaksanakan administrasi dan menghimpun LP2P dan LHKPN



Jumlah Obyek Pekerjaan



Menyiapkan blanko isian LP2P bagi PNS Gol. III ke atas



Blanko LP2P Jumlah Obyek Pekerjaan



94



Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun



5



5 menit



Menghimpun dan menyusun laporan LP2P



Laporan



Jumlah Obyek Pekerjaan



94



Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun



15



15 menit



Meneliti laporan LP2P



Kebenaran data



Jumlah Obyek



94



Sesuai jumlah



30



30 menit



Pekerjaan Mengirimkan laporan LP2P Melaksanakan administrasi tenaga kontrak



Melaksanakan Administrasi Pengajuan Angka Kredit Pegawai Fungsional Tertentu



pegawai / 1 tahun



Jumlah Hasil Pekerjaan



1



1 kali 1 tahun



30



30 menit



Menyiapkan data tenaga kontrak



Data kepegawaian



Jumlah Obyek Pekerjaan



0



Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada



0



Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak



Surat Perjanjian kontrak



Jumlah Obyek Pekerjaan



0



Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada



0



Mengadministrasi perjanjian kontrak



Catatan



Jumlah Obyek Pekerjaan



0



Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada



0



Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional tertentu



Catatan



Jumlah Obyek Pekerjaan



0



Rata-rata 30 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun



Mencatat Usulan



Catatan



Jumlah Obyek Pekerjaan



15



Rata-rata 10 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun



Distribusi dokuemn usulan PAK kepada Tim Penilai



Distribusi



Jumlah Obyek Pekerjaan



15



Rata-rata 10 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun



Rekap hasil penilaian angka kredit



Rekap Penilaian



Jumlah Obyek Pekerjaan



15



Rata-rata 60 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan



angka kredit dalam satu tahun



Melaksanakan administrasi dan analisis kebutuhan diklat pegawai



Pengajuan penetapan angka kredit



Dokumen Jumlah Penetapan Obyek Angka Kredit Pekerjaan



15



Rata-rata 60 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun



Mendata kebutuhan diklat pegawai



Data kebutuhan Diklat



Jumlah Obyek Pekerjaan



97



Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun



15



15 menit



Membuat laporan kebutuhan diklat pegawai



Laporan



Jumlah Hasil Pekerjaan



4



1 kali 1 tahun



40



10 menit



Memfasilitasi Pegawai yang akan mengiuti kegiatan Diklat



Jumlah Hasil Pekerjaan



4



Sejumlah 480 kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai



2 jam



Menyusun laporan Laporan pegawai yang telah selesai melaksanakan diklat



Jumlah Hasil Pekerjaan



4



Sejumlah 480 kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai



2 jam



Total Waktu :



* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) 6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Pegawai Negeri Sipil o Surat / Dokumen Kantor 7. Bahan Kerja : o Surat Masuk o Disposisi Atasan o Data-data terkait 8. Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Scanner o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait



21



Peraturan-peraturan terkait 9. Tanggung Jawab : - Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat o



- Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya 1 Wewenang : 0. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian 1 Korelasi Jabatan : 1. Atasan langsung untuk Ka.Subag TU menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pejabat yang lebih tinggi di Seksi-seksi Dinkes bantul BKD unit kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas Bawahan langsung untuk Semua karyawan Puskesmas kasihan 1 menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta 1 Kondisi Lingkungan Kerja : 2. A. Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) B. Suhu C. Udara D. Keadaan Ruang



: : 90 : 10 : Panas : Kering : Sedang



1 3.



1 4.



E. Letak Berdasarkan : Wilayah : Pedesaan Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat F. Penerangan : Terang G. Suara : Sedang H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi I. Getaran : Rendah Resiko Bahaya : A. Fisik : o Tidak Ada B. Mental : o Tidak Ada Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK Jurusan : o Administrasi C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Tidak Dipersyaratkan Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Teknis Perilaku Organisasi D. Pengalaman Kerja : Pengelolaan Personil E. Pengetahuan Kerja : Kepegawaian F. Keterampilan Kerja : Mengetik di komputer G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari H. Tempramen Kerja : o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu I. Minat Kerja : a. C (Konvensional)



Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : Administratif / tugas dasar organisasi o Mengelola arsip o Menjalankan sistem atau rutinitas o Menyusun pembukuan/akuntansi o Mengikuti kebijakan atau prosedur o Kegiatan yang berhubungan dengan angka o Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Bekerja Dengan Jari o Meraba o Berbicara o Mendengar o Ketajaman Jarak Dekat o Penyesuaian Lensa Mata K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 Umur tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O1 = Berunding o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o



B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin 1 Butir Informasi Lain : 5. o