ATP - FASE F - Manajemen Perkantoran [PDF]

Citation preview

ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN KONSENTRASI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN Bidang Keahlian



Bisnis dan Manajemen



Program Keahlian



Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis



Mata Pelajaran



Manajemen Perkantoran



Fase / Kelas



F / XI dan XII



Nama Penyusun



MGMP Manajemen Perkantoran



Instansi



SMKN 1 Kadipaten



Karakteristik Mata Pelajaran Mata pelajaran ini diberikan kepada peserta didik di Fase F yang berfungsi untuk lebih memperkuat dan menumbuhkembangkan keprofesionalan dan kebanggaan peserta didik terhadap keahlian (keprofesian) manajemen perkantoran, melalui pemahaman dan penerapan tentang ekonomi dan bisnis, pengelolaan administrasi umum, komunikasi di tempat kerja, pengelolaan kearsipan, teknologi perkantoran, pengelolaan rapat/pertemuan, pengelolaan keuangan sederhana, serta penatalaksanaan administrasi pada bidang spesifik (sumber daya manusia/kepegawaian, sarana prasarana, humas dan keprotokolan, dan lainnya) sesuai tuntutan dan kebutuhan bidang manajemen perkantoran di dunia kerja. Capaian Pembelajaran Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan budaya kerja sesuai tuntutan pekerjaan, memahami konsep diri yang positif, serta mengembangkan kemampuan berpikir kritis dalam memecahkan masalah, sedangkan pada aspek hard skills peserta didik mampu memahami dan menerapkan elemen-elemen kompetensi pada mata pelajaran ini.



ELEMEN



CAPAIAN PEMBELAJARAN



1. Ekonomi dan Bisnis



Pada akhir fase F, peserta didik mampu memahami ilmu ekonomi, pelaku kegiatan ekonomi, perilaku konsumen dan produsen, jenis pasar, bentuk badan usaha, lembaga keuangan, rencana usaha kecil dan menengah, e-commerce, serta dasar-dasar pemasaran.



2. Pengelolaan Administrasi Umum



3. Komunikasi di tempat kerja



Pada akhir fase F, peserta didik mampu memahami pengelolaan administrasi umum mulai dari melaksanakan korespondensi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, menerapkan penanganan surat (mail handling), memproses dokumen perjalanan dinas, akomodasi dan transportasi perjalanan dinas (business travelling arrangement), serta melakukan pengelolaan jadwal kegiatan pimpinan (daily agenda). Pada akhir fase F, peserta didik mampu menerapkan prosedur berkomunikasi lisan dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan/atau Bahasa Asing lainnya baik melalui telepon maupun secara langsung dengan kolega/pelanggan, serta mengelola informasi di tempat kerja.



TUJUAN PEMBELAJARAN ELEMEN FASE F KELAS 11 Peserta didik mampu 1.1. Menerapkan ilmu ekonomi dalam kegiatan usaha. 1.2. Memahami pelaku kegiatan ekonomi, perilaku konsumen dan produsen dalam kegiatan usaha. 1.3. Mendeskripsikan jenis pasar di lingkungan sekitarnya. 1.4. Menganalisis bentuk badan usaha dan lembaga keuangan di lingkungan sekitarnya. 1.5. Menerapkan rencana usaha kecil dan menengah dalam kegiatan usaha. 1.6. Menjelaskan e-commerce di perusahaan. 1.7. Menjelaskan dasar-dasar pemasaran dalam kegiatan usaha. 2.1. Memahami pengelolaan administrasi umum di tempat kerja. 2.2. Melaksanakan korespondensi Bhs. Indonesia dan Inggris di tempat kerja/belajar. 2.3. Menerapkan penanganan surat (mail handling) di tempat kerja/belajar. 2.4. Memproses dokumen perjalanan dinas sesuai dengan SOP perusahan. 2.5. Memproses akomodasi dan transportasi perjalanan dinas (business travelling arrangement) sesuai dengan SOP perusahaan. 2.6. Melakukan pengelolaan jadwal kegiatan pimpinan (daily agenda) sesuai dengan SOP perusahaan. 3.1 Menerapkan Prosedur komunikasi lisan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan/atau Bahasa Asing lainnya di tempat kerja/belajar. 3.2 Melakukan komunikasi dengan menggunakan telepon dalam Bhs. Indonesia dan atau Bahasa Inggris/asing lainnya di tempat kerja/belajar. 3.3 Menerapkan pengelolaan informasi di tempat kerja/perusahaan.



ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN



JP



TAHAP 1



72 JP



TAHAP 2



144 JP



TAHAP 3



144 JP



4. Pengelolaan kearsipan



5. Teknologi Kantor



6. Pengelolaan Rapat/Perte muan



Pada akhir fase F, peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari prosedur penyimpanan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penentuan masa retensi arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital.



4.1. Menerapkan prosedur penyimpanan arsip sesuai dengan SOP di tempat kerja. 4.2. Menerapkan penggunaan arsip sesuai dengan SOP di tempat kerja. 4.3. Menerapkan pemeliharaan arsip sesuai dengan SOP di tempat kerja. 4.4. Menerapkan penentuan masa retensi arsip sesuai dengan SOP di tempat kerja. 4.5. Menerapkan penyusutan arsip) sesuai dengan SOP di tempat kerja. 4.6. Menerapkan pengelolaan arsip elektronik/ digital sesuai dengan SOP di tempat kerja.



TAHAP 4



Pada akhir fase F, peserta didik mampu menerapkan teknik mengetik cepat (keyboarding), mengoperasikan peralatan dan perlengkapan kantor (office supplies), mesin-mesin kantor (office machine), mengoperasikan aplikasi perkantorn (office software), menerapkan pembuatan dan penyimpanan file/data berbasis online (cloud computing), serta melakukan akses data/informasi melalui internet.



5.1. Menerapkan teknik mengetik cepat di tempat kerja/belajar. 5.2. Mengoperasikan peralatan dan perlengkapan kantor (office supplies) di tempat kerja/belajar. 5.3. Mengoperasikan mesin-mesin kantor (office machine) di tempat kerja/belajar. 5.4. Mengoperasikan aplikasi perkantoran (office software) di tempat kerja/belajar. 5.5. Menerapkan pembuatan/ penyimpanan data berbasis online (cloud computing) di tempat kerja/belajar. 5.6. Melakukan akses data informasi melalui internet di tempat kerja/belajar.



TAHAP 5



Pada akhir fase F, peserta didik mampu menerapkan prosedur persiapan kegiatan rapat/pertemuan secara online maupun offline, menyiapkan bahan/materi presentasi, dan membuat notulenrapat.



144 JP



144 JP



TOTAL JP



ELEMEN FASE F KELAS 12 6.1. Menerapkan Prosedur persiapan rapat/pertemuan online di tempat kerja/belajar. 6.2. Menerapkan Prosedur persiapan rapat/pertemuan offline di tempat kerja/belajar. 6.3. Menyiapkan bahan/materi presentasi di tempat kerja/belajar. 6.4. Membuat notulen rapat/pertemuan di tempat kerja/belajar.



648 JP TAHAP 6



72 JP



7. Pengelolaan Keuangan Sederhana



8. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)



9. Pengelolaam Sarana dan Prasarana



10. Pengelolaan Humas dan Keprotokolan



Pada akhir fase F, peserta didik mampu mengelola kas kecil, membuat laporan kas kecil, melaksanakan transaksi perbankan sederhana, serta melaksanakan transaksi kas dan non-kas.



7.1. Mengelola kas kecil di perusahaan. 7.2. Membuat laporan kas kecil di perusahaan. 7.3. Melaksanakan transaksi transaksi perbankan sederhana di perusahaan. 7.4. Melaksanakan transaksi kas dan non kas di perusahaan.



TAHAP 7



Pada akhir fase F, peserta didik mampu memahami peraturan ketenagakerjaan, menerapkan prosedur administrasi perencanaan, perekrutan, pengembangan, penghargaan, hubungan industrial, penilaian, serta pemberhentian pegawai. Pada akhir fase F, peserta didik mampu memahami peraturan sarana dan prasarana kantor, menerapkan prosedur administrasi pengadaan, penyimpanan, penyaluran, melakukan inventarisasi, pengoperasian, pemeliharaan, penghapusan sarana dan prasarana kantor, memahami furniture kantor (office furniture), interior kantor (office arrangement), serta tata ruang kantor (office layout). Pada akhir fase F, peserta didik mampu memahami khalayak humas, etika dan kode etik profesi humas, membuat media komunikasi humas, menerapkan kegiatan kehumasan, menerapkan pelayanan kepada kolega/pelanggan, memahami peraturan keprotokolan, serta menerapkan kegiatan keprotokolan.



8.1. Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di perusahaan. 8.2. Menerapkan prosedur administrasi perencanaan, perekrutan, pengembangan, penghargaan, hubungan industrial, penilaian, serta pemberhentian pegawai yang berlaku di perusahaan.



TAHAP 8



9.1. Memahami peraturan sarana dan prasarana kantor di tempat kerja/belajar. 9.2. Menerapkan prosedur administrasi pengadaan, penyimpanan, penyaluran di tempat kerja/belajar. 9.3. Melakukan inventarisasi, pengoperasian, pemeliharaan, penghapusan sarana dan prasarana kantor di tempat kerja/belajar. 9.4. Memahami perabot kantor (office furniture) di tempat kerja/belajar. 9.5. Memahami interior kantor (office interior) di tempat kerja/belajar. 9.6. Memahami tata ruang kantor (office layout) di tempat kerja/belajar.



TAHAP 9



10.1. Memahami khalayak humas, etika dan kode etik profesi humas di perusahaan. 10.2. Membuat media komunikasi humas di tempat kerja/belajar. 10.3. Menerapkan kegiatan kehumasan di tempat kerja/belajar. 10.4. Menerapkan pelayanan kepada kolega/ pelanggan di tempat kerja/belajar. 10.5. Memahami peraturan keprotokolan di instansi. 10.6. Menerapkan kegiatan keprotokolan di tempat kerja/belajar.



TAHAP 10



TOTAL JP



108 JP



72 JP



72 JP



72 JP



396 JP



Catatan: • Kompetensi (Kemampuan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dapat di demonstrasikan oleh peserta didik) KKO • Konten (pengetahuan inti atau konsep utama yang perlu dipahami diakhir satu unit pembelajaran) • Variasi (pendekatan yang berbeda sesuai karakteristik peserta didik berkebutuhan khusus)