B. Prosedur Pengadaan Pembelian Obat Hewan [PDF]

Citation preview

Prosedur Pengadaan/Pembelian Obat Hewan



Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :



Hal : 1/2



Tgl. Efektif : 23 Agustus 2022 No Dokumen : P-PCH-03



Revisi : 00



1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan pengadaan sediaan Obat Hewan dibawah pengawasan/penyeliaan PJTOH 2. PENANGGUNG JAWAB Penanggung Jawab Purchasing, QC diawasi oleh Penanggung Jawab Tehnis Obat Hewan (PJTOH) 3. PROSEDUR a) Kualifikasi supplier baru dilakukan oleh staff Purchasing; - Identifikasi supplier baru berupa company profile, produk, harga dan sampel - Mengirim quisioner dan permintaan sampel - Terima kembali quisioner dan sampel - QC menganalisa sampel yang masuk. Jika sesuai standart maka diteruskan ke tahap selanjutnya. Jika tidak sesuai maka tidak dilanjutkan prosesnya. - Analisa supplier bersama PJTOH dan QC. PJTOH memberikan masukan dan arahan mengenai hasil analisis QC dan penerimaan Supplier Baru - Jika diterima, calon supplier dimasukkan dalam AVL (Approved Vendor List) b) Pembelian Obat Hewan dibawah pengawasan atau penyeliaan PJTOH - Membuat purchase request - Mencari supplier dalam AVL (Approved Vendor List) - Meminta Quotation dan melakukan penawaran - Membuat Purchase Order ditandatangani Manager Purchasing dengan diketahui oleh PJTOH - Mengirim PO ke supplier - Monitoring PO c) Memeriksa sediaan Obat Hewan, jika sediaan sudah menipis dilakukan reorder kepada Supplier yang sudah ada (current supplier) dengan approval Manager Purchasing dan diketahui oleh PJTOH



d) Format surat Pesanan (PO)



Prosedur Pengadaan/Pembelian Obat Hewan



Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :



Hal : 2/2



Tgl. Efektif : 23 Agustus 2022 No Dokumen : P-PCH-03



Revisi : 00



Dilaksanakan oleh,



Diperiksa oleh,



Penanggung Jawab



Penanggung Jawab Tekhnis Obat Hewan