Bab Ii Pengertian Myob Dan Fitur [PDF]

Citation preview

BAB II



MENGOPERASSIKAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING PADA PERUSAHAAN DAGANG



A. PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING MYOB (Mind Your Own Bussiness) adalah sebuah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dengan sejumlah fasilitas yang ada didalamnya. Beberapa keunggulan yang ditawarkan MYOB Accounting diantaranya, mudah dalam penggunaannya (User Friendly), memiliki fasilitas yang lengkap dan terintegrasi, menggunakan multi currency, bilingual (Bahasa Indonesia dan Inggris), serta memiliki tigkat akurasi yang tinggi. Namun MYOB versi Trial yang akan kita gunakan ini memiliki keterbatasan, yaitu masa pembukuannya hanya berlaku selama 30 hari. Setelah masa berlaku habis akan terjadi Read Only pada file yang kita buat, yaitu file hanya bisa dibaca tanpa bisa diedit lagi. Adapun trik untuk mensiasati agar tidak terjadi Read Only pada file data, yaitu :  Jangan membuka program MYOB terlebih dahulu  Periksa drive dan folder tempat file disimpan  Lihat tanggal file tersebut. Gerakkan mouse tepat pada file dan lihat dalam kotak yang muncul. Misalkan tertera “Data Modified : 12/4/2009”, ini berarti tanggal file data tersebut adalah 12 April 2009  Selanjutnya periksa tanggal pada komputer. Gerakkan mouse pada jam komputer yang berada pada sudut kanan bawah monitor. Misalkan Nampak tanggal “5/12/2009”  Agar file tidak Read Only, maka sebelum anda membuka program MYOB, setting terlebih dahulu tanggal pada komputer menjadi tanggal file data, yaitu 12/4/2009  Jika sudah, klik Ok B. MENU-MENU PADA TAMPILAN AWAL MYOB  Open    



: berfungsi untuk membuka file yang sudah pernah dibuat sebelumnya Create : berfungsi untuk membuat file baru Explore : berfungsi untuk melihat contoh perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB What’s New : berfungsi untuk melihat informasi tentag fasilitas baru yang disediakan oleh MYOB Exit : berfungsi untuk keluar dari program MYOB



C. FITUR-FITUR DALAM MYOB ACCOUNTING 1.



Account Berfungsi untuk membuat, mengedit, serta menghapus daftar akun, membuat jurnal umum untuk penyesuaian, dan memasukkan saldo awal. Fasilitas-fasilitas dalam Account :  Account List : Untuk melihat, menambah, mengubah, dan menghapus daftar akun-akun perusahaan sekaligus menambahkan saldo awal masingmasing akun pada neraca saldo  Record Journal Entry : Untuk mencatat transaksi-transaksi penyesuaian  Company Data Auditor : Untuk memeriksa kebenaran data awal perusahaan  Transaction Journal : Untuk melihat jurnal transaksi



2.



BANKING Berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas. Pengeluaran kas untuk transakssi selain pelunasan utang Misalnya : tagihantagihan beban sewa, listrik telepon, pembayaran gaji, utang bank dan pembayaran yang menggunakan kas kecil. Dan penerimaan kas untuk transaksi selain penerimaan piutang, misalnya : penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang Fasilitas-fasilitas dalam Banking :   



Spend Money : untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk keperluan usaha (selain transaksi pelunasan utang). Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan kas (selain transaksi penerimaan piutang) Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi



3.



SALES Berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan kredit maupun tunai, retur penjualan, dan penerimaan piutang dari pelanggan. Fasilitas-fasilitas dalam Sales :  Enter Sales : untuk mencatat transaksi penjualan tunai maupun kredit dan retur penjualan  Receive Payment : untuk mencatat transaksi penerimaan piutang dari pelanggan  Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi



4.



PURCHASE Berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian kredit maupun tunai, retur pembelian, dan pembayaran utang kepada pemasok. Fasilitas-fasilitas dalam Purchase :  Enter Sales : untuk mencatat transaksi pembelian kredit maupun tunai, dan retur pembelian  Pay Bills : untuk mencatat transaksi pembayaran utang kepada pemasok  Transaction Journal : untuk melihat jurnal transaksi



5.



INVENTORY Berfungsi untuk mencatat persediaan barang dagang, membuat barang persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menghitung stok fisik persediaan, melakukan penyesuaian persediaan, dan menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan Fasilitas-fasilitas dalam Inventory :  Item List : untuk mencatat persediaan barang dagang  Set Item Price : untuk menentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan  Count Inventory : untuk mengisi jumlah persediaan barang dan harga persediaan barang dagang



6. CARD FILE  Card List : untuk membuat data customer, supplier, dan data karyawan