DISKUSI 5 MANAJEMEN OPERASI [PDF]

Citation preview

Nama : NIM : Mata Kuliah :



Yeni Sapriyanti 042416363 Manajemen Operasi / EKMA4215.46



Soal : Berikan argumentasi Anda, bagaimana caranya mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada, terkait desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan. Simak dengan seksama pada Modul 6 BMP halaman 6.16, akan beberapa kelemahan yang ada tersebut. Jawaban : Alasan pembentukan tim kerja dalam rancangan desain kerja karyawan salah satunya agar pekerjaan yang disusun untuk karyawan menjadi lebih efektif. Tetapi, tim kerja yang bekerja dalam ruang lingkup pekerjaan yang sempit cenderung akan cepat merasa bosan, oleh karena itu, pada umumnya perusahaan selain membentuk tim kerja, perusahaan juga melakukan ekspansi pekerjaan untuk menghindari kebosanan karyawan dan  mencegah terjadinya penurunan produktivitas. Untuk menunjang keberhasilan pembentukan tim kerja dan ekspansi pekerjaan, menurut saya perusahaan perlu menyiapkan berbagai elemen pendukung seperti : Menyusun tujuan dan sasaran yang tepat bagi setiap tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaannya, Menyusun sistem penilaian kinerja, Pemberian penghargaan baik finansial maupun nonfinansial yang didasarkan pada prestasi kerja dan kinerja tim, Pemberian penghargaan yang sesuai dengan tuntutan keahlian karyawan dalam ekspansi tersebut, Menyusun program pelatihan dan pengembangan baik bagi individu maupun tim agar para karyawan dapat mengikuti ekspansi, dapat melaksanakan pekerjaan yang lebih kompleks, dan tercapai sinergi dalam pekerjaannya. Pimpinan perusahan perlu melakukan pengendalian terhadap kinerja tim dan pelaksanaan ekspansi pekerjaan agar sasaran dapat tercapai, dan terjadi peningkatan efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan. Dari penjelasan tersebut, dapat disimpulkan pembentukan tim kerja dalam desain pekerjaan memiliki keunggulan yaitu : 1) Meningkatkan kualitas kehidupan kerja karyawan , 2) Meningkatkan kepuasan kerja karyawan, 3) Meningkatkan motivasi karyawan, 4) Memungkinkan karyawan menerima tugas dan tanggung jawab yang lebih besar karena dikerjakan secara bersama-sama, 5) Memperbaiki kualitas dan produktivitas kerja karyawan dan perusahaan, 6) Mengurangi tingkat ketidakhadiran karyawan dan perputaran kerja atau kecenderungan karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Penggunaan tim kerja dalam desain kerja dilakukan oleh perusahaan. Namun agar pekerjaan yang disusun bagi karyawan menjadi efektif, maka manajemen harus dapat menjamin bahwa individu yang bekerja dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi tim. Selain itu, untuk menghindari kebosanan karyawan mencegah terjadinya penurunan produktivitas, perusahaan sering melakukan ekspansi pekerjaan. Untuk melakukan ekspansi pekerjaan, manajemen harus dapat menyusun pelatihan yang penting bagi karyawan sehingga karyawan dapat mengikuti ekspansi pekerjaan tersebut dan



dapat melaksanakan pekerjaan yang lebih kompleks. Selain itu, pelatihan juga diperlukan dalam pengembangan tim dan individu yang terlibat dalam tim kerja tersebut sehingga dapat tercapai sinergi dalam pekerjaan. Namun dalam desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan tersebut memiliki beberapa kelemahan, oleh sebab itu cara mengatasi kelemahan-kelemahan terkait desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan tersebut adalah : 1. Kelemahan : Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks. Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Biaya harus dapat seimbang dan optimal digunakan dalam pembiayaan desain pekerjaan. Semuanya harus bisa dilakukan secara efektif dan efisien dalam pembiayaannya. Desain kerja yang diperluas menjadikan karyawan dapat menerima tanggng jawab yang lebih besar dan diharapkan karyawan dapat meningkatkan produktifitas dan kualitas produk seningga profit perusahaan akan meningkan dan modal perusahaan kembali dengan jumlah yang lebih banyak. Selain itu, pekerjaan harus didesain dengan sebaik mungkin, agar dapat memberikan suatu manfaat baik kepada organisasi maupun kepada karyawan. Manfaat terhadap organisasi berupa tercapainya tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan manfaat kepada pegawai adalah pengembangan karier dan perlakuan adil sehingga menimbulkan kepuasan pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya. 2. Kelemahan : Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau lebih mudah (pekerjaan awal sebelum diekspansi). Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Perusahaan perlu memberikan motivasi kepada karyawan dengan memberikan berbagai insentif/penghargaan, baik penghargaan yang didasarkan pada prestasi kerja individu atau tim, maupun berbadasarkan keahlian karyawan. Bentuk penghargaan dapat berupa finansial seperti bonus uang, atau nonfinansial seperti kepemilikan saham, promosi naik jabatan, pemberian kesempatan pengembangan diri, dan lain-lain. Dalam melakukan desain pekerjaan, perusahaan harus memperhatikan tempat kerja karyawan, mesin, peralatan yang dapat memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Hal tersebut merupakan bentuk perhatian dan apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat lebih semangat lagi berkontribusi dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas perusahaan dan dapat membuat karyawan merasa siap untuk melaksanakan ekspansi pekerjaan bersama tim kerjanya. Akan timbul rasa semangat dan kepuasan dalam diri karyawan. 3. Kelemahan : Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama pekerjaan yang telah diekspansi dan memerlukan keahlian yang lebih tinggi. Cara mengatasi Kelemahan Tersebut : Menyesuaikan antara keahlian yang diperlukan dalam ekspansi pekerjaan dengan biaya operasianal untuk keperluan upah karyawan. Melalukan analisis pekerjaan sebelum melakukan ekspansi untuk mengetahui beban kerja yang mendasari besaran upah karyawan. Perusahaan dapat memberikan upah selain dalam bentuk uang. Misalnya program studi banding, promosi jabatan, dan lain-lain. Tenaga kerja memperoleh upah yang tinggi maka akan berpengaruh positif terhadap peningkatan



produktivitas tenaga kerja dengan demikian tenaga kerja akan lebih bertanggungjawab terhadap pekerjaannya. Menerapkan sistem pengupahan di lakukan dengan sistem yang berkeadilan yaitu pengupahan di sesuai dengan produktivitas tenaga kerja. 4. Kelemahan : Biaya pelatihan menjadi lebih  tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi. Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Pelatihan kepada anggota tim tidak seluruhnya harus melalui kegiatan formal pelatihan, dengan demikian diharapkan anggota tim tidak harus menghadapi penyesuaian dan pembelajaran yang berat karena bekerja dengan dasar keilmuan yang telah dimiliki akan lebih memudahkan serta menyenangkan. Karena pada hakikatnya kerja tim membantu anggota tim untuk saling belajar saling transfer knowledge, namun ada kalanya pelatihan formal tetap dibutuhkan. Selain itu perusahaan perlu menempatkan pegawai sesuai dengan tuntutan persyaratan pekerjaan, maka pegawai cenderung merasa puas terhadap pekerjaan mereka, karena mereka mampu melaksanakan sesuai dengan kemampuan, keterampilan serta persyaratan yang dituntut oleh pekerjaan tersebut. Menurut saya hal penting yang perlu diperhatikan sebelum assign ekspansi pekerjaan yaitu perlu dilakukan penilaian kemampuan terhadap anggota tim tersebut. Selain itu perlu diberikan penyemangat bagi tim dengan memberikan insentif dan penghargaan atas kinerja yang baik secara personal maupun secara tim. Insentif merupakan bentuk perhatian dan apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat lebih semangat lagi berkontribusi dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas perusahaan. Beberapa cara untuk memotivasi karyawan yaitu dengan memberikan : a. Bonus, yaitu penghargaan yang diberikan, baik berupa uang maupun kepemilikan dalam perusahaan berupa saham. b. Profit sharing, yaitu penghargaan kepada karyawan atas keuntungan yang dapat dicapai perusahaan. c. Gain sharing, yaitu penghargaan untuk berbagai prestasi yang dapat diraih. d. Incentive plans, yaitu penghargaan yang didasarkan pada tingkat produksi yang dihasilkan. e. Knowledge based system, yaitu penghargaan yang didasarkan pada keahlian atau pengetahuan yang dapat dicapai karyawan. Kesimpulan yang dapat saya ambil dari materi diatas adalah : Desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan memiliki kelemahan-kelemahan salah satunya yaitu : 1) Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks. 2) Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau lebih mudah (pekerjaan awal sebelum diekspansi). 3) Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama untuk pekerjaan yang telah diekspansi dan memerlukan keahlian yang lebih tinggi. 4) biaya pelatihan menjadi lebih tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi. Meskipun ada banyak kelemahan-kelemahan yang terjadi



namun di balik itu semua tentunya ada banyak cara untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut. Bahkan, juga ada cara untuk memotivasi karyawan tersebut. Contoh yang sesuai dengan paparan di atas adalah : Sebuah Perusahaan Desain Rumah yang berada di Kota Samarinda, sedang mengalami banyak orderan Desain Rumah, sehingga Direktur Perusahaan membuat keputusan dengan cara membuat tim kerja untuk mempercepat proses Pendesainan Rumah tersebut. Sehingga dengan adanya kerja tim tersebut maka perusahaan akan lebih banyak mengeluarkan biaya modal yang lebih tinggi, bagi karyawan akan merasa kurang nyaman dengan kerja tim karena karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana, kemudian perusahaan akan membayar karyawan dengan tingkat upah yang lebih tinggi dan biaya pelatihan tersebut menjadi lebih tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi. Sumber : 1. Buku Materi Pokok Manajemen Operasi / EKMA4215 / 3 SKS / Modul 1 – 9 Edisi 3. Modul 6 Kegiatan Belajar 1 Halaman 6.15 sampai 6.17. Penulis Buku Dorothea Wahyu Ariani. Penerbit Buku Universitas Terbuka, 2017. 2. Serba Serbi manajemen, https://ss-management.blogspot.com/2020/11/cara-mengatasikelemahan-desain-tim.html, diakses pada Tanggal 17 Mei 2022 Pukul 14.10 WIB. 3. Diskusi 5 Manajemen Operasi, https://pdfcoffee.com/diskusi-5-manajemen-operasi-pdffree.html, diakses pada Tanggal 17 Mei 2022 Pukul 14.11 WIB. 4. Junaidi. Nazya. 2018 “Manajemen Operasi EKMA4215. Cara Mengatasi KelemahanKelemahan Terkait Desain Kerja Yang Didasarkan Pada Tim Dan Ekspansi Pekerjaan”. http://nazyajunaidi.blogspot.com/2018/12/manajemen-operasi-ekma4215-cara_22.html,