1.3.4.3. SOP Pengumpulan Dokumen Kepegawaian [PDF]

Citation preview

PENGUMPULAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN PUSKESMAS NAWANGAN



SOP



No.Dokumen



:



No.Revisi



:



Tanggal Terbit



:



Halaman



:



Puskesmas



dr.DWI HEPPY K



Nawangan



NIP.19750622 201001 1007



1. Pengertian



Pengumpulan Dokumen Kepegawaian adalah suatu kelengkapan file kearsipan/berkaspegawai untuk tersedianya informasi tentang status pegawai yang bersangkutan



2. Tujuan



Sebagai Acuan tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain



3. Kebijakan



SK kepala puskesmas Nawangan Nomor : Tentang Kelengkapan isi dokumen pegawai



4. Referensi



Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas Permenkes Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat; Peraturan Badan Kepegawaian Negara No.06 Tahun 2022 tentang peraturan pelaksanaan peraturan pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Displin Pegawai Negeri Sipil;



5. Prosedur Langkah – langkah



1. Inventarisasi dan pengumpulan data pegawai 2. Instruksi kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus dikumpulkan adalah : a. Ijasah (SD s/d pendidikan terakhir) b. SK CPNS c. SK PNS d. SK kenaikan tingkat (pertama hingga terakhir) e. SK kenaikan gaji berkala (pertama hingga terakhir) f. SK fungsional/penyesuaian g. STR,SIP.SIPP,SIB,SIK,SIPA h. Sertifikat pelatihan i. Sertifikat seminar/workshop j. Kartu Pegawai (karpeg) k. KTP l. Kartu keluarga m. Akte kelahiran n. Akta nikah o. Kartu BPJS p. Buku rekening q. Karis/karsu 3. Memasukkan file kedalam stopmap sesuai jenis profesi pegawai 4. Menyusun file-file sesuai absensi kepegawaian pada almari yang telah tersedia 5. Selalu perbarui/tambahkan file jika pegawai menerima SK baru



6. Diagram Alir Inventarisasi dan pengumpulan data pegawai Instruksi mengumpulkan file sesuai kebutuhan Memasukkan File pegawai



Menyusun file kepegawaian



Perbarui file pegawai



7. Unit terkait



Semua unit/seluruh pegawai Puskesmas Nawangan



8. Rekaman historis perubahan



No



Yang dirubah



Isi



Tanggal mulai



perubahan



diberlakukan