1612 Sop Lokakarya Mini Tribulanan Tahun 2023 [PDF]

Citation preview

SOP LOKA KARYA MINI TRIBULANAN No. Dokumen : SOP/UKM/ SOP



No. Revisi



: 00



Tanggal terbit : Halaman



Januari 2023



: 1/4 HELMY ASMA, S.Kep,. Ns NIP: 197607291997022001



UPT PUSKESMAS SUKAMAJU



1. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan. 2. Lokakarya



Mini



Tribulanan



merupakan



pemantauan



pelaksanaan



kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan. 3. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian 1. Pengertian



dilaksanakan



sebagai



penentuan



penanggungjawab



dan



pelaksana



kegiatan di wilayah kerja. 4. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetapLoka karya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap bulan, dimana semua petugas Puskesmas berkumpul untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi



5. Prosedur



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas 1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan 2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu UPT Puskesmas Sukamaju 1. Buku Pedoman Pelaksanaan Manajemen Puskesmas



Alat dan Bahan 1. Alat tulis 2. Kertas 3. Komputer 4. LCD 5. POA 6. RPK 7. form monitoring



2



6. Langkahlangkah



A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama. 2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini tribulanan pertama. 3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait 5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama. a. Masukan 1) Penggalangan tim. 2) Informasi tentang program lintas sektor. 3) Informasi tentang program kesehatan. 4) Informasi tentang kebijakan dan program baru. b. Proses 1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor. 2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor. 3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor. c. Keluaran 1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan. 2) Rencana kegiatan masing – masing sektor. 7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait. B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin. 2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini tribulanan rutin. 3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait. 5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin. a. Masukan 1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan. 3) Pemberian informasi baru. b. Proses 1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya. 2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan. 3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing – 2



masing sektor. 4) Merumuskan cara penyelesaian masalah. 5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru. c. Keluaran 1) Rencana kerja tribulan baru. 2) Kesepakatan bersama. 7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait. 1. Membuat surat undangan yang memuat hari, tanggal, jam dan tempat



Lokakarya Mini Tribulanan Puskesmas 3. Menyiapkan ATK, daftar hadir, dan konsumsi peserta



4. Menyiapkan laptop 7. Bagan Alir 7. Menganalisa hasil lokakarya mini, menentukan masalah prioritas



2.



Menyiapkan materi yang akan dibahas



5. Menentukan siapa yang akan menjadi pemateri/pengisi acara 6. Menyampaikan capaian puskes masmasing-masing program



8. Menyiapkan petugas notulen dan mencatat hasil kegiatan



8. Hal-hal yang perlu diperhatikan



9. Unit terkait



10. Dokumen terkait



1. Kejelasan materi yang akan disampaikan 2. Ruangan dan Ventilasi cukup, tidak bising 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Kepala Puskesmas Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Pokja Admen, UKM, UKP Pelaksana Program Puskesmas Camat Lintas sektor Kepala Desa Masyarakat, Kader, Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat



Notulen, Catatan Hasil Monitoring, Dokumentasi



2



11. Rekaman historis perubahan



No.



Yang diubah



Isi perubahan



2



Tanggal mulai diberlakukan