2.3.1.3 SPO Kordinasi Dan Komunikasi [PDF]

Citation preview

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI No. Dokumen



SOP UPT Puskesmas Kintamani 1



1. Pengertian



2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Alat dan bahan



6. Langkah-langkah



SOP/Adm/PM/25 -



No. Revisi TanggalTerbit



1 Juni 2016



Halaman



1- 2 drg. Agus Kawibawa NIP. 19690815 201001 1 003



Komunikasi dan Koordinasi dalam penyelenggaraan UKM dan UKP yang dilaksanakan baik dengan komunikasi lisan maupun tertulis, dan dilakukan melalui mekanisme lokakarya mini puskesmas baik secara lintas program maupun lintas sector Memperoleh kesamaan persepsi terkait detail pelaksanaan kegiatan Puskesmas Kintamani I dengan lintas sektor dan lintas program terkait SK Kepala Puskesmas Nomor 007/Kint/Adm/V/2016 tentang koordinasi dan integrasi pemnyelenggaraan program dan penyelenggaraan pelayanan Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas 1. Alat : a. LCD Projector b. Laptop c. ATK 2. Bahan : a. Surat Undangan b. Buku Ekspedisi Surat Undangan c. Notulen Rapat d. Pedoman Pengorganisasian Puskesmas e. KAK Program Puskesmas 1. Penanggung jawab program dan/atau pelayanan menetapkan agenda rapat integrasi program dan pelayanan dan mengumpulkan kepada KTU 2. Ka. TU mengundang peserta rapat dari lintas sektor 3. Rapat dilakukan dalam bentuk pertemuan lokakarya lintas sektor dan lintas program dengan agenda penetapan jadwal pelaksanaan program kegiatan dan penetapan peranan masing-masing sektor terkait dan integrasi pelaksanaan program UKM Puskesmas kintamani 1 4. Dokumentasikan hasil pertemuan dalam notulen 5. Kesepakatan dan penetapan format pelaksanaan kegiatan UKM diperbanyak untuk disebarkan ke sektor terkait terutama perbekel di masing-masing desa 6. Evaluasi efektifitas kegiatan secara keseluruhan dengan memantau halhal sebagai berikut : a. Kehadiran undangan b. Ketepatan pembahasan agenda c. Kesepakatan yang ditetapkan d. Hal-hal lain terkait efektifitas pelaksanaan program dan pelayanan puskesmas di masing-masing wilayah binaan. 7. Dokumentasikan keseluruhan kegiatan



8. Bagan alir



Persiapan agenda rapat



Mengundang lintas sektor/lintas sektor



Mengadakan pertemuan lintas sektor lintas program



Menetapkan kesepakatan kegiatan progam dan pelayanan



Penyampaian hasil kinerja npuskesmas



Susun Notulen pertemuan



9. Hal-hal yang perlu diperhatikan 10.Unit Terkait 11.Dokumen Terkait 12.Rekaman historis



Evaluasi efektifitas kegiatan



Dokumentasi kegiatan



Pastikan setiap distribusi informasi dicatat dalam buku ekspedisi surat dan ditandatangani oleh penerima surat 1. Ka. Tata Usaha 2. Pemegang program 3. Penanggung jawab pelayanan 1. KAK Program 2. Pedoman / Panduan Pelayanan Puskesmas Halaman Yang dirubah Perubahan



Diberlakukan tanggal