![Analisis Beban Kerja Kapus [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/analisis-beban-kerja-kapus.jpg)
7 0 145 KB
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Kepala Puskesmas : Puskesmas Duminanga Memberikan pelayanan kesehatan masyarakat dengan cara melaksanakan kegiatan teknis operasional pelayanan kesehatan dan kegiatan teknis di bidang pengelolaan Puskesmas agar tercipta pembangunan berwawasan kesehatan diwilayah kerja Puskesmas. ______________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
Menyusun rencana kegiatan UPT Puskesmas sebagai penjabaran lebih lanjut dari Rencana Srategis Dinas Kesehatan agar dapat digunakan sebagai acuan kerja;
Menelaah rencana program dinas kesehatan Kab Bolsel
kegiatan
300
72000
1
0.004
Menyusun rencana kegiatan puskesmas satu tahun
kegiatan
600
72000
1
0.008
Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan kepala dinas kesehatan
kegiatan
300
72000
1
0.004
Melakukan perbaikan sesuai dengan hasil konsultasi dengan pimpinan
Dokumen
300
72000
1
0.004
Menerima disposisi / petunjuk lisan pimpinan
kegiatan
120
72000
5
0.008
Menelaah perintah sesuai disposisi/arahan pimpinan
kegiatan
180
72000
5
0.013
Menyusun rencana sesuai disposisi dan arahan pimpinan
Dokumen
600
72000
5
0.042
Melaksanakan perintah atas sesuai disposisi/arahan
kegiatan
900
72000
5
0.063
Menjabarkan perintah atasan yang berupa disposisi maupun petunjuk lisan guna dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya;
Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai bidang tugasnya agar dapat diselesaikan secara cepat, tepat dan akurat;
Menelaah tugas pokok dan fungsi jabatan fungsional
kegiatan
300
72000
1
0.004
Menjabarkan rencana kegiatan puskesmas
kegiatan
300
72000
1
0.004
Mengklasifikasikan tugas yang akan dilaksanakan untuk diberikan kepada bawahan
Dokumen
300
72000
1
0.004
Menentukan standar waktu penyelesaian tugas bawahan
Dokumen
300
72000
1
0.004
kegiatan
300
72000
1
0.004
kegiatan
120
72000
12
0.020
kegiatan
90
72000
12
0.015
kegiatan
90
72000
12
0.015
Menelaah rencana kerja unit kerja lembaga lain
kegiatan
180
72000
20
0.050
Berkoordinasi dengan lembaga/ unit kerja tersebut untuk mendapatkan dukungan pelaksanaan program kegiatan puskesmas
kegiatan
300
72000
20
0.083
Menetapkan bersama program kegiatan yang akan dilaksanakan
Dokumen
120
72000
20
0.033
300
72000
1
0.004
Membagi tugas pada bawahan sesuai jabatan fungsional 4
Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya melalui rapat bulanan puskesmas Memeriksa hasil kerja bawahan Mengidentifikasi masalah yang dihadapi bawahan Memberi petunjuk dan arahan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi bawahan
5
6
Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan lembaga lain.
Melakukan upaya-upaya tercapainya peningkatan pengelolaan puskesmas; Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis dan strategic pelaksanaan kegiatan peningkatan pengelolaan kegiatan puskesmas Menelaah petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pembinaan kegiatan peningkatan pengelolaan puskesmas;
kegiatan
300
72000
1
0.004
Menyiapkan bahan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan peningkatan pengelolaan puskesmas;
kegiatan
300
72000
1
0.004
Melakukan upaya-upaya terciptanya keterpaduan dan sinkronisasi peningkatan pengelolaan puskesmas;
kegiatan
600
72000
1
0.008
7
8
9
10
11
Memberdayakan masyarakat dan keluarga bidang kesehatan; Menyusun konsep kegiatan pemberdayaan masyarakat dan keluarga bidang kesehatan
Dokumen
300
72000
24
0.100
Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat
Dokumen
15
72000
24
0.005
Melaksanakan sosialisasi di masyarakat mengenai kegiatan pemberdayaan masyarakat dan keluarga bidang kegiatan kesehatan di desa
300
72000
24
0.100
Membuat komitmen bersama masyarakat untuk pelaksanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat bidang kegiatan kesehatan
285
72000
24
0.095
Memberikan pelayanan kesehatan tingkat pertama; Menginventarisir kegiatan pelayanan kesehatan tingkat pertama Menugaskan pelaksanaan pelayanan kesehatan pada pejabat fungsional
Dokumen
300
72000
12
0.050
kegiatan
180
72000
12
0.030
Mengontrol peralatan dan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan tingkat pertama
kegiatan
420
72000
12
0.070
Membuat usulkan pengadakan perangkat Simpus
Dokumen
600
72000
1
0.008
Menugaskan petugas mengikuti pelatihan SIMPUS
kegiatan
120
72000
1
0.002
Mengontrol kegiatan pelaksanaan SIMPUS
kegiatan
6840
72000
1
0.095
Mengidentifikasi permasalahan kesehatan di wilayan kerja puskesmas
kegiatan
300
72000
6
0.025
Menyusun telaahan staf kepada pimpinan untuk penyelesaian masalah
Dokumen
600
72000
6
0.050
Menerima arhan untuk penyelesaian masalah
kegiatan
300
72000
6
0.025
Melaksanakan kegiatan sesuai arahans
kegiatan
300
72000
6
0.025
Melaksanakan pengelolaan Sistem Manajemen Informasi Puskesmas (SIMPUS);
Memberikan usul dan saran kepada atasan melalui telaahan staf yang rinci sebagai bahan pertimbangan penyelesaian suatu masalah dan pengambilan keputusan;
Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan penampilan kinerjanya;
Menelaah hasil kerja bawahan
kegiatan
600
72000
1
0.008
Menentukan target capai sesuai petunjuk dinas kesehatan
Dokumen
300
72000
1
0.004
Mnyusun hasil penilaian prestasi kerja bawahan
Dokumen
300
72000
1
0.004
300
72000
1
0.004
kegiatan
60
72000
1
0.001
kegiatan
540
72000
1
0.008
kegiatan
300
72000
1
0.004
Menyiapkan bahan penyusunan laporan
kegiatan
300
72000
12
0.050
Menelaah laporan bulanan petugas program
kegiatan
600
72000
12
0.100
Menyusun laporan kepala puskesmas sesuai pelaksanaan tugas Melaporkan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala dinas kesehatan
Dokumen
300
72000
12
0.050
kegiatan
300
72000
1
0.004
Memberikan penghargaan kepada bawahan sesuai hasil kegiatan kerja 12
Menilai hasil kerja bawahan pada DP3 bawahan Menerima pengajuan daftar DP3 staf Memeriksa laporan hasil kegiatan staf selama satu tahun Memberi nilai pada DP3 staf
13
Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan UPT Puskesmas baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris;
JUMLAH
1.322
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR URUT
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
5
5
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
6
6
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara : Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8
8
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA :Puskesmas Duminanga
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
1
2
3
4
5
1
Kepala Puskesmas
1
1
Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Operator Komputer : Kasubbag Program : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1
2
3
4
5
6
7
1
Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen kegiatan administratif di lingkungan Subbag Program
15 menit
300 menit
5
0.250
2
Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala atau sesuai jadwal
120 menit
72000 menit
4
0.007
3
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan maupun internet
6000 menit
72000 menit
2
0.167
4
Menyusun laporan kegiatan secara berkala
Laporan
150 menit
6000 menit
1
0.025
5
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
Kegiatan
15 menit
300 menit
3
0.150
Kegiatan
1 JUMLAH
0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN
2.
UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET
1
2
3
4
5
6
7
8
- Menyiapkan bahan kerja
Kegiatan
15
1500
1
0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan
Laporan
60
1500
1
0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan
Laporan
15
1500
1
0.0100
Kegiatan
60
1500
5
0.2000
1.
2.
Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga
Melakukan pengelolaan kendaraan dinas - Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada - Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan
3.
4.
5
6
Laporan
60
6000
2
0.0200
Kegiatan
60
6000
2
0.0200
Laporan
30
1500
1
0.0200
- Menyusun list penggunaan ruang rapat
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna
Kegiatan
30
1500
2
0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)
Kegiatan
120
1500
1
0.0800
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman
Kegiatan
60
300
1
0.2000
laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada - Membuat pimpinan
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Membuat susunan acara upacara bendera
Susunan Acara
60
72000
1
0.0008
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan
Laporan
30
72000
1
0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi
Kegiatan
60
72000
1
0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan
Laporan
15
72000
1
0.0002
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan
Kegiatan
15
6000
1
0.0025
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada - Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan Melakukan pengaturan ruangan rapat
Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman
Melaksanakan pengaturan upacara bendera
Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
JUMLAH PEMBULATAN
0.8981 1
CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2.
UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
1
2
3
4
5
6
7
Kegiatan
15
300
1
0.0500
- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
Kegiatan
120
300
1
0.4000
- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Pembayaran
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0.0050
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0.0050
- Membukukan barang yang dibeli
Kegiatan
30
300
1
0.1000
- Membuat nomor barang
Kegiatan
30
300
1
0.1000
JUMLAH
1.0600
1
Menyusun rencana kegiatan harian - Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa
2
3
4
WAKTU KERJA PEGAWAI BEBAN KERJA EFEKTIF YANG (MENIT) DIBUTUHKAN
Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan
Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan
PEMBULATAN
1
KET
8
CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
2
3
4
5
1
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A - Pengolah Data Formasi
2
1
1
- Penganalisis Formasi Pegawai
-
1
(1)
- Pengolah Data Formasi
-
1
(1)
- Penganalisis Formasi Pegawai
2
1
1
- Penyusun Perencanaan Formasi
1
-
1
- Sekretaris
1
1
-
- Pengadministrasi Data Formasi
1
2
(1)
- Caraka
1
-
1
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai - Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai - Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai - Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai
