Anjab Penata Keuangan [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan



: Penata Keuangan



2. Kode Jabatan



: --



3. Nama Pegawai



: Sri Wahyuni SE



4. Unit Kerja



: Kementerian Agama



Eselon I



: Sekretariat Jenderal



Eselon II



: Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat



Eselon III



: Kantor Kementerian Agama Kota Bima



Eselon IV



: Sub Bagian Tata Usaha MAN 2 Kota Bima



5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala MAN 2 Kota Bima



Kepala Urusan Tata Usaha



Penata Keuangan



JP



Kepala Seksi



Kepala Seksi Jabatan Fungsional JP



JP



6. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan serta penataan di bidang keuangan



7. URAIAN TUGAS: TUGAS POKOK: a. Melakukan pencatatan yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran keuangan. 



Mempelajari arsip-arsip/ dokumen/ surat yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas;







Menerima bahan kelengkapan pengajuan pembayaran sesuai petunjuk teknis penatausahaan keuangan;







Menerima dan mencatat seluruh bukti transaksi keuangan dari bendahara pengeluaran;







Menerima dan mencatat alur transaksi keuangan bendahara pengeluaran;







Menerima laporan keuangan bendahara pengeluaran dan mendokumentasikan.



b. Melakukan pemeriksaan yang berkaitan dengan penataan keuangan. 



Memeriksa kesesuaian bahan kelengkapan pengajuan pembayaran agar sesuai petunjuk teknis;







Memeriksa dan memverifikasi seluruh bukti transaksi keuangan dari bendahara pengeluaran;







Memeriksa dan memverifikasi alur transaksi keuangan bendahara pengeluaran;







Memeriksa dan memverifikasi laporan keuangan bendahara pengeluaran sebelum didokumentasikan.



c. Melakukan kegiatan penataan di bidang keuangan. 



Mengumpulkan arsip-arsip/ dokumen/ surat dan peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas;







Menata dan mengklasifikasikan bukti transaksi keuangan;







Menata dan mengklasifikasikan bukti alur transaksi keuangan bendahara pengeluaran;







Menata dan mendokumentasikan laporan keuangan.



d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. o Menerima dan mempelajari tugas; o Menjalankan tugas; o Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



TUGAS TAMBAHAN/TUGAS LAIN a. Bendahara pengeluaran



8. BAHAN KERJA : NO



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



BAHAN KERJA



1.



Diposisi/perintah atasan.



Petunjuk kerja.



2.



Nota Dinas, SK, Fotocopy Nomor Rekening Tabungan, Fotocopy NPWP, Proposal, SPK, Surat Tugas, SPD, RAB, SBM, DIPA, RKAKL.



Untuk dicatat, diterima, disortir, diteliti, dicocokkan, diperiksa dan dilaporkan dalam sistem pencairan LS



3.



Nota Dinas, SPBy, SK, Fotocopy NPWP, Surat Tugas, SPD, RAB, Kuitansi, Faktur Untuk dicatat, diterima, Penjualan, SBM, DIPA, RKAKL disortir, diteliti, dicocokkan, diperiksa dan dilaporkan dalam sistem SPM, SPP, SSP, DRPP, Nota Dinas, SPBy, pencairan UP SK, Fotocopy NPWP, Surat Tugas, SPD, RAB, Kuitansi, Faktur Penjualan, SBM, Untuk dicatat, diterima, DIPA, RKAKL. disortir, diteliti, dicocokkan, diperiksa dan Kertas cetak dilaporkan dalam penyusunan LPJ Tinta Untuk mencetak



4.



5. 6.



Untuk mencetak 9.



PERANGKAT KERJA: N O



10.



PERANGKAT KERJA



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS



1.



Seperangkat komputer



Untuk menyelesaikan tugas



2.



ATK



Untuk menunjang pelaksanaan tugas



HASIL KERJA: NO 1. 2. 3. 4.



HASIL KERJA



SATUAN HASIL



Lembaran verifikasi berkas Lembaran realisasi anggaran Lembaran verifikasi berkas Laporan verifikasi berkas



Ceklist Ceklist Ceklist Laporan



11. TANGGUNG JAWAB: a. Penataan keuangan baik peraturan, dokumen pencairan dan pelaporan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku 12. WEWENANG: a. Menyatakan lengkap atau tidaknya bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan untuk disusun sesuai dengan mata anggaran. b. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan. 13.



KORELASI JABATAN: NO



UNIT KERJA/ INSTANSI



JABATAN



1.



Kepala



MAN 2 KOTA BIMA



Pelaksanaan tugas dan pelaporan



2.



Kepala Sub Bagian Tata Usaha



MAN 2 KOTA BIMA



Pelaksanaan tugas dan pelaporan



3.



Bendahara Pengeluaran



MAN 2 KOTA BIMA



Koordinasi



4.



Pejabat Pembuat Komitmen



MAN 2 KOTA BIMA



Koordinasi



5.



Pelaksana Kegiatan



MAN 2 KOTA BIMA



Koordinasi



14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA: NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



15.



DALAM HAL



ASPEK Tempat Kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



RESIKO BAHAYA:



FAKTOR Dalam ruangan Sejuk Kering Cukup Di tempat rendah Terang Tenang Bersih Tidak ada



N O



16.



FISIK / MENTAL



1.



Dokumen Pendukung tidak lengkap



Batas waktu pencairan anggaran pada akhir tahun.



2.



Kejenuhan



Melakukan pekerjaan yang sama tiap hari



SYARAT JABATAN: Pangkat/Gol. Ruang Pendidikan Kursus/Diklat a. Penjenjangan b. Teknis Pengalaman kerja Pengetahuan kerja Keterampilan kerja



17.



: Penata Muda / III a : Strata 1 (S1) Ekonomi : : : : : Pengetahuan tentang prosedur penataan keuangan, prosedur pencairan anggaran, prosedur pertanggungjawaban keuangan. : Keterampilan komputer.



PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN N O 1. 2. 3. 4.



18.



PENYEBAB



HASIL KERJA Lembaran verifikasi berkas Lembaran realisasi anggaran Lembaran verifikasi berkas Laporan verifikasi berkas



JUMLA H SATUAN 245 245 245 245



WAKTU YANG DIPERLUKAN 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan



BUTIR INFORMASI LAIN : ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Mengetahui : Kepala Kantor Kemenag Kota Bima



Kota Bima, Februari 2021 Atasan Langsung Kasubag Tata Usaha



H.Ahmad Taufik S.Ag NIP.196804011996031001



Drs.Mahmud,S.H NIP. 196508071991031006