![Buku Manual TEI 2022 - REV.3 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/buku-manual-tei-2022-rev3.jpg)
8 0 3 MB
PENYELENGARA
BUKU MANUAL
Strengthening Global Trade for Stronger Recovery OFFLINE 19 – 23 OKTOBER 2022 INDONESIA CONVENTION EXHIBITION,BSD ONLINE 19 OKTOBER - 19 DESEMBER 2022
www.tra d expoin don esia .com
DIDUKUNG OLEH
KEMENTRIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI INDONESIA
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN INVESTASI / BKPM REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA REPUBLIK INDONESIA
INDUSTRI INDONESIA
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
INFORMASI / PETUNJUK TEKNIS
CATATAN: •
Harap Manual Peserta ini dibaca dengan baik pada tiap - tiap halamannya, yang merupakan bagian dari kontrak keikutsertaan pameran.
•
Semua formulir terlampir harus dilengkapi dan dikirim kembali ke penyelenggara sesuai dengan tenggat waktu yang tertera.
•
Pihak penyelenggara menerima pesanan / instruksi hanya dari orang yang berwenang dari perusahaan sesuai yang tercantum pada kontrak.
•
Informasi dalam Exhibitor Manual ini dapat berubah sewaktu-waktu pada keadaan tertentu.
2
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
Daftar Isi 1. Informasi Umum 1.1
Nama Pameran
1.2
Tempat Pameran
1.3
Waktu Pameran
1.4
Penyelenggara
1.5
Pelaksana
1.6
Kontraktor Official
1.7
Hotel Official & Rekomendasi
2. Pembangunan & Pembongkaran 2.1
Jadwal Pembangunan, Pameran dan Pembongkaran
2.2
Prosedur Loading & Unloading
2.3
Tipe Stand
2.4
Penyerahan Rancangan Stand Special Design
2.5
Fasilitas Badge / ID Card
2.6
Form Keluar Masuk Barang
2.7
Logistics / Freight Forwarders
3. Ketentuan untuk pekerjaan konstruksi stand, kelistrikan dan fasilitas lainnya 3.1
Ketentuan Umum
3.2
Prosedur Pembangunan Stand
3.3
Tinggi dan Beban Stand
3.4
Stand Bertingkat
3.5
Stand Atap Gantung
3.6
Kelistrikan
3.7
Listrik Kerja
3.8
Panggung dan Lantai Stand
3.9
Penambahan Fasilitas
4. Informasi untuk Kontraktor 4.1
Form Kontraktor & Working Pass
4.2
Standar Keselamatan Kerja dan Peraturan Kontraktor
5. Operasi mesin, keselamatan kebakaran dan material berbahaya lainnya 5.1
Operasi Mesin Pameran
5.2
Pencegahan dari Bahaya Kebakaran
5.3
Material Berbahaya Lainnya
3
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
6. Tata tertib dan peraturan pameran 6.1
Izin Masuk
6.2
Promosi Selama Pameran
6.3
Alat Transportasi Beroda
6.4
Demo Produk dan Presentasi
6.5
Kerusakan Struktur dan Tempat Pameran
6.6
Kontraktor Official
6.7
Tempat Penyimpanan/Gudang
6.8
Air Conditioning
6.9
Kebersihan Stand
6.10 Keamanan 6.11 Makanan dan Minuman 6.12 Invoice dan Pembayaran untuk Berbagai Layanan 6.13 Otoritas Regulasi 6.14 Form Pemesanan 6.15 Catatan Penting Lainnya
7. Syarat dan Ketentuan Kepesertaan 7.1
Pendaftaran Keikutsertaan Pameran
7.2
Pembayaran
7.3
Pembatalan atau Pengurangan Sewa Lahan
7.4
Gagal untuk Ikut Serta Pameran
7.5
Batasan Tanggung Jawab dan Ganti Rugi
7.6
Sub-Letting / Menyewakan Kembali
7.7
Asuransi
7.8
Stand Group
7.9
Force Majeure / Keadaan Kahar
7.10 Protokol Kesehatan 7.11 Kejadian Tak Terduga 7.12 Peraturan Pemerintah 7.13 Hukum dan Yurisdiksi Pemerintah 7.14 Penandatanganan Kontrak
8. Contact Person 9. Lampiran
4
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
1. Informasi Umum 1.1 Nama Pameran: Trade Expo Indonesia Ke - 37 “Strengthening Global Trade for Stronger Recovery”
1.2 Tempat Pameran: Indonesia Concention Exhibition (ICE) JL. BSD Grand Boulevard Raya No. 1 BSD City, Tangerang, 15339 Telp: +62 21 2971 4600 www.ice-indonesia.com
1.3 Waktu Pameran: Opening Ceremony: Rabu, 19 Oktober 2022, Jam 10:00 - 12:00 WIB Offline: 19 - 23 Oktober 2022, ICE BSD Serpong, Jam 09:00 - 20:00 WIB Online: 19 Oktober - 19 Desember 2022, www.tradexpoindonesia.com, 24 Jam
1.4 Penyelenggara: Kementrian Perdagangan Kementerian PerdaganganRepublik RepublikIndonesia Indonesia JL. M.I. Ridwan Rais, No. 5 Jakarta Pusat 10110 Telp: (021) 384 1961/62 www.kemendag.go.id 1.5 Pelaksana:
PT City Neonindo Indah Murni
PT Royalindo Expoduta
Jl Perdana Kav. K No 143
C&C Building, Jalan Tanah Abang I No. 10D
Jakarta Barat, 11460
Jakarta Pusat 10160
1.6 Kontraktor Official: PT. Tata Sejahtera Indonesia JL. Pangeran Tubagus Angke Blok VV no 22, Jakarta Barat Contact Person: Lydia Pauline Telephone: +62 813 10992024 Email: [email protected]
11 5
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
1.7 Hotel Official & Rekomendasi Hotel Official
HOTEL SANTIKA PREMIER ICE BSD CITY
HOTEL MERCURE TANGERANG BSD CITY
HOTEL JOYLIVE BSD CITY
Untuk harga harga khusus khusu gunakan Untuk gunakan
Untuk harga harga khusus khusu gunakan Untuk gunakan
Untukharga hargakhusus khusu gunakan Untuk
Kode: TRADE EXPO 37
Kode: TRADE EXPO 37
Kode: TRADE EXPO 37
CONTACT DETAILS:
CONTACT DETAILS:
CONTACT DETAILS:
(62-21) 8063 4899
(62-21) 5089 8440
(62-21) 81117 38000
[email protected]
[email protected]
[email protected]
WhatsApp: +62812 1121 6230
ados@mercure-tangerang-bsdcity. com
WhatsApp: +62 813 1284 8000
WhatsApp: +6221 5089 8440
HOTEL PRAYANA BOUTIQUE
HOTEL TREMBESI BSD
HOTEL JHL SOLITAIRE GADING SERPONG
Untuk harga khusu khususgunakan gunakan
khusu gunakan Untuk harga khusus gunakan
Untukharga hargakhusus khusu gunakan Untuk gunakan
Kode: TRADE EXPO 37
Kode: TRADE EXPO 37
Kode: TRADE EXPO 37
CONTACT DETAILS:
CONTACT DETAILS:
CONTACT DETAILS:
(62-21) 2905 8888
(62-21) 5050 9908
(62-21) 3950 3000
reservation@prayanaboutique. com
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
WhatsApp: +62 895 60534 2329
6 10
WhatsApp: +62 812 1005 6988
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
Hotel Rekomendasi GRAND ZURI BSD CITY ****
EPISODE GADING SERPONG ****
Kavling Ocean Walk Blok CBD, Lot. 6 BSD City
JL. Gading Serpong Boulevard Barat No.6-7, Gading, Kec . Serpong, Kabupaten Tangerang, Banten 15810
JL Pahlawan Seribu, Lengkong Gudang, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15322 Telp: (021) 2940 4955
Telp: (021) 3952 1212 Email: [email protected]
Email: [email protected]
ATRIA HOTEL GADING SERPONG ****
SWISS-BELHOTEL SERPONG ****
JL Gading Serpong Boulevard Gg. Kavling 2, Pakulonan Intermark Indonesia, JL. Lkr Tim. Jalan Kompleks BSD Bar, Kec. Klp. Dua, Kabupaten Tangerang, Banten 15810 No.9, RW. Mekar Jaya, Kec Serpong, Kota Tangerang Selatan. Banten 15229 Telp: (021) 2921 5999 Telp: (021) 8082 8384 Email: [email protected] Email: [email protected]
HOTEL SANTIKA PREMIERE BINTARO ****
AVIARY HOTEL BINTARO ****
CBD Bintaro Jaya, Blok B7, JL. Prof. DR. Satrio No.A3-01, Pd. Jaya, Kec. Pd. Aren, Kota
JL. Boulevard Bintaro Jaya No. 3A, Pd. Jaya, Kec. Pd. Aren, Kota Tangerang Selatan, Banten 15229
Tangerang Selatan, Banten 15224 Telp: (021) 2986 8989
Telp: (021) 8082 8384 Email: [email protected]
Email: [email protected]
HOTEL NOVOTEL TANGERANG ****
HORISON GRAND SERPONG ****
Tangcity Superblock, JL Jenderal Sudirman No.1, Tangerang City, Banten 15117
JL. MH Thamrin No. KM2.7, RT.007/RW.001, Panunggangan Utara, Kec. Pinang, Kota Tangerang, Banten 15143
Telp: (021) 2967 9999 Email: [email protected]
DAYS HOTEL & SUITES BY WYNDHAM JAKARTA AIRPORT **** International Airport Integrated Area, Soekarno Hatta JL Pembangunan 3 No. 17, RT. 002 / RW.003, Karang Anyar, Kec. Neglasari, Kota Tangerang, Banten 15121
Telp: (021) 5575 8181 / +62 821 3005 1551 Email: [email protected]
GOLDEN TULIP ESSENTIAL TANGERANG **** JL Jenderal Sudirman Kav.9 Cikokol, RT.006/RW.013, Sukasari, Tangerang, Tangerang City, Banten 15118 Telp: (021) 5570 0899 / +62 821 1485 0788 Email: [email protected]
Telp: (021) 5573 7271 Email: reservations@dayshotelandsuitesjakartaaiport. com
7
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
Hotel Rekomendasi GRAND SOLL MARINA HOTEL TANGERANG ****
SAPPHIRE SKY HOTEL & CONFERENCE ***
JL Gatot Subroto No.5,3, RT.001/RW.003, Gandasari, Kec. Jatiuwung, Kota Tangerang, Banten 15137
JL.BSD Boulevard Utara SC II No.2, BSD City, Lengkong Kulon, Kec. Pagedangan Kabupaten Tangerang, Banten 15331
Telp: (021) 8082 0966 Email: [email protected]
Telp: (021) 3003 2979 / +62 8111932979 Email: [email protected]
HOTEL SANTIKA BSD CITY - SERPONG ***
IBIS GADING SERPONG ***
Teraskota Entertainment Center, CBD Lot VII B,
JL Gading Serpong Boulevard Blok M5 No.19, Curug Sangereng, Kec. Klp. Dua, Kabupaten Tangerang, Banten 15810
JL Pahlawan Seribu, Lengkong Gudang, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15311 Telp: (021) 2223 5999 Email: [email protected]
Telp: (021) 2222 0116 Email: [email protected]
VEGA HOTEL GADING SERPONG ***
KYRIAD AIRPORT HOTEL JAKARTA ***
Jalan CBD Barat Lot #1,
JL Marsekal Suryadarma No.1, RT.001/ RW.006, Karang Sari, Kec. Neglasari, Kota Tangerang, Banten 15121
JL Boulevard Raya Gading Serpong, Curug Sangereng, Kec. Klp. Dua, Kabupaten Tangerang, Banten 15810 Telp: (021) 2920 5999
Telp: (021) 2986 9090 Email: [email protected]
Email: [email protected]
POP! HOTEL BSD CITY **
FAME HOTEL GADING SERPONG **
JL Sunburst CBD No.18A, Lengkong Gudang, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15321
JL Boulevard Raya Gading Serpong No.Kav.30, Gading , Kec. Serpong, Kabupaten Tangerang, Banten 15810
Telp: (021) 53159077 / +62 8129 6326 353
Telp: (021) 2930 3333
Email: [email protected]
Email: [email protected]
AMARIS HOTEL SERPONG TANGERANG ** JL Raya Serpong No.91-92, Pd. Jagung, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15326 Telp: (021) 2967 2200 Email: [email protected]
8
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
2. Pembangunan & Pembongkaran 2.1 Jadwal Pembangunan, Pameran dan Pembongkaran Hari / Tanggal
Minggu 16 Oktober 2022
Senin 17 Oktober 2022
Jam
Kegiatan / Acara
Pembangunan stand paket oleh kontraktor official. 12:00 - 22:00
Pembangunan stand special design oleh peserta dan kontraktor stand. Pembangunan stand paket oleh kontraktor official.
08:00 - 22:00
Pembangunan stand special design oleh peserta dan kontraktor stand. Pembangunan stand paket oleh kontraktor official.
08:00 - 22:00
Selasa
10:00 - 20:00
18 Oktober 2022
Pembangunan stand special design oleh peserta dan kontraktor stand. Penataan barang display pameran oleh peserta dan kontraktor stand. Test Listrik
18:00 - 20:00
Pemasangan karpet gangway / lorong Inspeksi stand dan finishing
06:00 - 08:30
Sterilisasi area pameran
Rabu
09:00 - 10:00
Persiapan opening ceremony
19 Oktober 2022
10:00 - 12:00
Opening Ceremony
12:00 - 20:00
Pameran terbuka untuk umum
09:00 - 20:00
Pameran terbuka untuk umum
Kamis - Minggu 20 - 23 Oktober 2022 Minggu 23 Oktober 2022 Senin 24 Oktober 2022
20:00 - 23:59
00:00 - 18:00
Pengeluaran barang display pameran Pembongkaran stand Pembongkaran stand
NOTE: •
Semua pengerjaan stand harus selesai pada tanggal 18 Oktober 2022 jam 10 malam.
•
Semua produk & materi display pameran dan stand sudah harus selesai dikeluarkan dari area pameran pada 24 Oktober 2022 jam 6 sore. Untuk keterlambatan pembongkaran akan dikenakan biaya penalti.
9
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
2.2 Procedure Loading dan Unloading a. Peserta dan kontraktor wajib menunjukkan Surat Loading (hard copy), working pass dan sertifikat vaksin ke- 3 kali (booster) pada saat melakukan proses loading unloading. b. Kendaraan pengangkut barang langsung menuju pintu loading sesuai hall masing-masing. c. Area loading hanya untuk drop off barang, dan wajib langsung memindahkan kendaraan setelah bongkar barang selesai. Tidak diperkenankan parkir di area loading. d. Pengemudi atau supir diharuskan membawa Surat Loading (hardcopy). e. Kendaraan khusus loading unloading diwajibkan menempel nomor hall yang dicetak di kertas pada kaca depan. f.
Bagian luar pintu loading tidak boleh terhalang oleh apapun untuk alasan keselamatan (digunakan untuk evakuasi pada saat emergency).
g. Pintu loading door yang mengarah ke lantai atas ruang genset gedung dan ac tidak boleh terhalang oleh apapun. h. Peserta dan kontraktor bertanggung jawab penuh atas keamanan barang masing-masing pada saat loading unloading. Penyelenggara tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan atau kerusakan. i.
Demi kelancaran dan efisiensi proses, jadwal loading kontraktor masing-masing hall akan disesuaikan pada saat Technical Meeting.
2.3 Tipe Stand 2.3.1 ‘Stand Paket’ a. Stand Paket’ dibangun menggunakan partisi system R8. Peserta wajib mengembalikan semua material stand dan furniture dalam keadaan utuh, tidak rusak dan tidak ada bekas kotoran. Peserta bertanggung jawab atas semua biaya atas kerusakan yang ditimbulkan. b. ‘Stand Paket’ ini sudah termasuk sewa lahan, dinding partisi, karpet, papan nama perusahaan, penerangan, stop kontak dengan daya listrik 2 Amp, 1 meja, 2 kursi dan tempat sampah. c. Peserta dilarang memasang/menempel/memaku/mengecat dan hal lainnya yang dapat mengakibatkan kerusakan pada dinding stand maupun papan nama. 2.3.2 ‘Lahan Saja’ a. Peserta dengan ‘Lahan Saja’ dengan minimal area 18m2 diperbolehkan untuk menunjuk kontraktor mereka sendiri dengan pengecualian untuk pemasangan listrik dan pipa. b. Peserta pameran dengan kontraktor mereka harus mendapatkan persetujuan dari pihak penyelenggara untuk design stand dan konstruksi mereka. c. Peserta bertanggung jawab agar kontraktor mereka mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang ada. d. Semua kontraktor wajib menandatangani surat jaminan terpisah yang menyatakan akan menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu dan bertanggung jawab atas kerusakan dan atau pembersihan sampah-sampah. e. Selama masa pembangungan para peserta atau kontraktor mereka, akan bertanggung jawab setiap harinya untuk memindahkan sampah-sampah ke tempatnya. Pemotongan kayu atau persiapan lainnya yang menimbulkan kotoran atau sampah yang berlebihan dilarang keras dilakukan di dalam area pameran. f.
10
Para peserta dan kontraktor dilarang keras dalam keadaan apa pun, menggunakan hall pameran, langit-langit, pipa, peralatan, dinding dengan cara apapun (memaku, menarik kabel atau memperbaiki barang-barang pameran dengan struktur existing hall). Peserta
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
dan kontraktornya dilarang menggunakan dinding stand milik peserta lain. g. Stand, barang pameran, penutup lantai maupun fitting tidak diperbolehkan keluar area / melebihi batas area yang tertera pada kontrak peserta. Furnitur ataupun tanaman tidak boleh diletakkan di area Lorong. Struktur stand yang menyeberangi area Lorong tidak diperbolehkan. h. Semua peserta dan kontraktor bertanggung jawab atas pembongkaran stand mereka sesuai jadwal yang tertera. i.
Semua peserta yang tidak mengambil ‘Paket Stand’ harus melapisi lantai di seluruh area stand, dan bagian ujung ditempel rapi.
j.
Semua material konstruksi stand harus tahan api dengan standard internasional secara umum.
k. Bagian depan yang menghadap Lorong harus setidaknya 50% area dibuat terbuka atau dengan material yang transparan. 2.4 ‘Lahan Saja’ Peserta pameran dalam membangun dan mendekorasi stand, harus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara. Peserta yang membangun stand special design wajib mengirimkan selambat-lambatnya tanggal 3 Oktober 2022 detail berikut ke email [email protected] untuk mendapatkan persetujuan, berupa: a. Design perspektif stand b. Denah / layout, lengkap dengan ukurannya c. Gambar potongan memanjang dan melintang, lengkap dengan ukurannya. d. Skema kelistrikan Bagi peserta yang tidak menyerahkan rancangan design stand sesuai dengan ketentuan tersebut, apabila terjadi perubahan pada saat pelaksanaan, segala akibat yang timbul menjadi tanggung jawab peserta. Pelaksana berhak mengubah sewaktu-waktu rancangan design stand apabila tidak memenuhi persyaratan / peraturan. 2.5 Fasilitas Badge / ID Card Ukuran Stand
Jumlah Badge / ID Card
6 - 9 m2
2 2
12 - 24 m
4
27 - 42 m2
6
45 -54 m
8
>54 m2
10
2
a. Untuk penambahan badge/ID Card peserta akan dikenakan biaya Rp.50,000,-/pcs. b. Badge peserta dapat diambil di kantor pihak Pelaksana saat pameran. Nama-nama sesuai dengan list yang tertera pada form pesanan Badge. c. Peserta yang akan menjaga stand wajib melakukan vaksinasi lengkap 3 kali. d. Syarat pengambilan Badge peserta adalah dengan melampirkan fotokopi sertifikat vaksin ketiga.
11
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
2.6 Form Keluar Masuk Barang Sebelum meninggalkan stand, peserta wajib mengisi Form Keluar Masuk Barang yang disediakan di Help Desk pada masing-masing hall. Setelah selesai melakukan pengisian dan penataan barang display pameran, form kemudian diserahkan kepada Pelaksana dan sekuriti / petugas keamanan pada masing-masing hall. Pada saat unloading / pembongkaran Form Keluar Masuk Barang ditanda tangani oleh petugas keamanan setelah barang keluar dari hall. Para peserta dan kontraktor bertanggung jawab penuh atas material stand dan barang yang terdapat di dalam stand pameran masing-masing selama proses unloading/pembongkaran. 2.7 Logistics / Freight Forwarders Berikut 2 kontraktor freight forwarding official yang ditunjuk untuk pengurusan, pengiriman dan keluar masuk barang ke area pameran. Dokumentasi, detail prosedur, jadwal dan perkiraan biaya akan dikirimkan ke para peserta oleh perusahaan tersebut berdasarkan permintaan. 1. PT. Vissasa Parama Nati Duta Garden Square Blok A.9 Jl. Husein Sastranegara – Jurumudi Baru Tangerang 15124 Ph: +62 21 5437 0666 Attn: Andi Mulyadi / Markus Julianto 2. PT. Rogers Kinerja Gemilang Jl. Gunung Sahari Raya No.60-63, Blok E-2, Jakarta Pusat, 10610 Ph: +62 21 420 5430 Fax: +62 21 420 5453 E-mail: [email protected] Attn : Wahjuni Astuti (Director) Untuk prosedur pengiriman barang, kontraktor freight forwarding akan mengirimkan instruksi secara detail ke para peserta. Semua barang-barang pameran harus dikirim ke “Trade Expo Indonesia 2022” ICE BSD Serpong dengan informasi Nama Peserta, Hall dan Nomor Stand, sebagai penerima barang dan tidak ke pihak Penyelenggara maupun Pelaksana.
3. Ketentuan Untuk Pekerjaan Konstruksi Stand, Kelistrikan dan Fasilitas Lainnya 3.1 Ketentuan Umum a. Peserta dengan area stand hoek (2 atau 3 sisi terbuka) wajib membuka/membuat jalan (sirkulasi) keluar masuk stand. b. Semua stand harus memiliki dinding belakang, kecuali untuk stand island dengan 4 sisi terbuka. Stand yang berdampingan harus memiliki batas dinding masing-masing. Peserta atau kontraktor stand tidak diperkenankan menggunakan dinding di luar stand tersebut. c. Peserta harus memiliki tinggi struktur minimum 2.5m di sisi yang berdampingan dengan peserta lain. Tidak diijinkan untuk menggunakan dinding atau permukaan milik hall atau peserta lain.
12
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
d. Semua stand yang ada di pameran tanpa mengindahkan ketinggian, harus memiliki bagian depan yang menghadap lorong terbuka setidaknya setengah atau menggunakan material transparan. Pandangan pada area ini tidak boleh terhalang. e. Barang yang akan dipamerkan pada ‘Stand Paket’ tidak boleh melebihi tinggi papan nama (2.5m) tanpa ijin tertulis dari Pelaksana. f.
Peserta harus memberitahukan pihak penyelenggara jika membawa barang dengan tinggi melebihi 3m, atau berat melebihi 1 ton.
g. Dekorasi stand yang menggunakan air misalnya: air mancur, kolam, aquarium dan lain-lain , harus mendapat persetujuan dari Pelaksana. h. Stand pameran hendaknya dirancang se-efisien mungkin dengan memperhatikan arus masuk/keluar pengunjung stand pameran. i.
Peserta pameran dan atau kontraktor standnya diharuskan dapat melaksanakan pembangunan stand dan penataan barang pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
j.
Material promosi hanya diperbolehkan menghadap ke bagian sisi terbuka stand sesuai layout. Tidak diijinkan memasang materi promosi di sisi belakang stand yang menghadap ke peserta lain. Sisi belakang stand harus bersih dan didekorasi dengan pantas.
k. Peserta dilarang memasukkan binatang jenis apapun ke dalam stand pameran tanpa seijin pihak Pelaksana. l.
Untuk Tenant Food, Pihak venue/gedung akan meminta sample sejumlah 100 gram per menu untuk disimpan di freezer (bagian dari food safety management).
3.2 Prosedur Pembangunan Stand a. Seluruh area/kavling stand harus diberikan alas karpet atau flooring sesuai dengan batas area yang terlampir pada kontrak. b. Para peserta dilarang meletakkan barang-barang display, atau memperluas struktur dan fitting booth di luar batas area yang tertera pada kontrak. Tidak diperkenankan menghubungkan struktur yang menyeberangi lorong. c. Pihak Pelaksana berhak untuk memindahkan atau membongkar struktur bangunan peserta yang melewati batas area. Demikian juga untuk setiap proyeksi dari moving light dibatasi dalam perimeter stand masing-masing. Setiap pelanggaran akan dikenakan tarif sewa per meter persegi. d. Peserta dihimbau untuk menjaga keamanan properti atau barang yang dipamerkan. Jika hal ini dilanggar, maka segala akibat yang timbul menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan. e. Peserta pameran wajib membersihkan ruang standnya masing-masing dari bekas material/ barang lain yang tidak terpakai. f.
Jika terjadi penggeseran batas area/kavling karena kurang tepatnya penandaan area/ pengkavlingan atau karena batas area/kavling tergeser sesuatu, peserta diwajibkan melapor ke pihak Pelaksana paling lambat 1 jam setelah diketahui adanya ketidaktepatan batas area/ kavling tersebut.
g. Pemotongan kayu atau persiapan lain yang menimbulkan kotoran atau sampah yang berlebihan, dilarang keras di dalam hall. h. Semua struktur booth harus dipastikan dibangun dengan aman. i.
Kaki konstruksi booth tidak boleh ada yg berdiri / dibangun di atas trench.
3.3 Tinggi dan Beban Stand a. Standar tinggi dinding partisi untuk stand paket adalah 2.5m.
13
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
b. Untuk stand special design, batas ketinggian yang diijinkan adalah 4m dan 4.5m untuk tower. c. Kapasitas pemuatan lantai per m2 adalah 2 ton. 3.4 Stand Bertingkat Design untuk stand bertingkat wajib diserahkan ke pelaksana paling lambat pada 3 Oktober 2022, untuk memenuhi peraturan konstruksi stand dan persetujuan dari manajemen hall. 3.5 Stand Atap Gantung a. Penggunaan rigging pada struktur atap hall hanya diperbolehkan untuk banners, kain, rangka lighting dan dekorasi yang mendapatkan approval/persetujuan pada titik-titik/lokasi tertentu yang sudah ditetapkan pihak Pelaksana dan pihak venue. b. Peserta dengan stand atap gantung diharuskan untuk menggunakan sling kawat baja yang disesuaikan dengan jenis material dan berat konstruksi atap yang digantung. •
Konstruksi ≤100kg = ukuran sling minimal 8mm
•
Konstruksi ≥100kg = ukuran sling minimal 12mm
3.6 Kelistrikan a. Pasokan listrik: •
Single Phase : 220 Volts, 50 Hz
•
Three Phase : 380 Volts, 50 Hz
b. Penyambungan listrik dari panel listrik hall ke stop kontak / MCB dilaksanakan oleh kontraktor official, dan instalasi listrik di dalam stand dilaksanakan oleh masing-masing peserta dan atau kontraktor stand yang ditunjuk oleh peserta.
14
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
c. Dikarenakan adanya sesekali ketidak stabilan daya, untuk semua peralatan yang sensitive wajib menggunakan stabilizer. Peserta yang memerlukan listrik untuk pembangunan diminta menghubungi pihak Pelaksana pada saat ketibaan di hall. d. Semua peralatan dan koneksi listrik yang diambil dari sumber yang disediakan kontraktor official, wajib dilakukan pengetesan oleh masing-masing teknisi listrik dari kontraktor yang ditunjuk oleh peserta, sebelum mengaktifkan supply listrik tersebut. e. Para peserta yang membutuhkan tegangan listrik yang berbeda, stabilizer, frekuensi atau koneksi khusus ke peralatan harus mempersiapkan transformer, converter, booster dan lain lain dengan upaya sendiri dan memberikan informasi di awal kepada pihak Pelaksana. f.
Pengunaan alat-alat listrik bertegangan rendah yang dipasang pada stand perlu memiliki keamanan otomatis, tambahan keamanan listrik harus tersedia. Semua unit grounded listrik dan isolasi resistansi harus dilaporkan kepada Pelaksana.
g. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan (korsleting atau terbakar) dalam instalasi listrik maka: •
Peserta pameran diharuskan menggunakan kabel listrik yang kuat (NYM).
•
Dilarang menginstalasi daya listrik melebihi dari kapasitas MCB yang terpasang.
•
Kelalaian yang terjadi di dalam stand menjadi tanggung jawab peserta pameran itu sendiri.
•
Bagi peserta yang ditemukan melakukan pelanggaran dalam pekerjaan koneksi kelistrikan, akan dikenakan biaya penalti.
3.7 Listrik Kerja Kapasitas listrik kerja yang disediakan untuk masing-masing Hall sebesar 32A. Bagi kontraktor yang akan membawa genset agar memberitahukan pihak Pelaksana dari awal, serta memahami syarat dan ketentuan yang berlaku. 3.8 Panggung dan Lantai Stand a. Ketinggian maksimum untuk panggung adalah 40cm dari lantai hall, dan untuk leveling lantai stand adalah 10cm dari lantai hall. b. Setiap panggung dan leveling lantai stand diwajibkan untuk memperhatikan keamanan dan kenyamanan pengunjung, dan harus menyediakan ramp. 3.9 Penambahan Fasilitas a. Demi kelancaran pelaksanaan pembangunan dan optimalisasi pelayanan berbagai fasilitas, bagi peserta pameran yang ingin menambah fasilitas teknis/additional order, dapat melakukan pemesanan tambahan selambat-lambatnya pada tanggal 26 September 2022. b. Untuk pemesanan pada saat di lapangan akan dikenakan biaya tambahan 50% dari harga yang tertera. c. Pelaksana tidak menjamin ketersediaan fasilitas barang / layanan apabila pesanan dilakukan sudah melampaui tenggat waktu yang ditentukan. d. Untuk revisi atau tambahan pemesanan akan dikenakan biaya ekstra. e. Untuk penambahan fasilitas di lapangan harus disertai dengan pelunasanan secara langsung agar penyediaan fasilitas dapat dilakukan. f.
Untuk penambahan fasilitas (pre order dan onsite) akan dipasang / disediakan setelah seluruh pembayaran telah dilunasi.
15
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
4. Informasi Untuk Kontraktor: 4.1 Form Kontraktor & Working Pass a. Seluruh kontraktor diwajibkan untuk melengkapi form kontraktor yang terlampir pada Exhibitor Manual ini. b. Kontraktor dengan design dan konstruksi yang disetujui harus melakukan deposit sesuai dengan luas area stand masing-masing, dengan ketentuan sebagai berikut: Luas Area
Deposit
6 - 25 m2
Rp 5.000.000
27 - 42 m2
Rp 10.000.000
45 - 72 m
Rp 15.000.000
≥ 72 m2
Rp 20.000.000
2
Hal ini berfungsi sebagai jaminan kinerja dan deposit terhadap kerusakan. Deposit akan dikembalikan setelah dipotong jika ada layanan dan kerusakan yang terjadi, paling lambat 14 hari kerja setelah selesai pameran. c. Pengembalian formulir kontraktor wajib dilengkapi dengan tanda tangan di atas materai dan stempel perusahaan, dan paling lambat dilakukan pada 3 Oktober 2022. d. Kontraktor akan mendapatkan Working Pass yang akan digunakan untuk masuk ke area pameran dan merupakan surat ijin untuk membangun stand. e. Working Pass dapat diambil langsung di kantor Pelaksana atau onsite pada saat loading. f.
Kontraktor yang tidak memiliki Working Pass tidak diijinkan masuk ke area pameran dan melakukan pekerjaan pembangunan stand.
g. Working Pass wajib dikenakan oleh setiap pekerja kontraktor dan harus dapat ditunjukkan kepada pihak Pelaksana apabila sewaktu-waktu diminta. h. Jadwal pengambilan Working Pass: •
Tanggal 11 – 15 Oktober 2022, jam 10.00 – 17.00 di: Jl. Tubagus Angke blok VV.21 C
•
Tanggal 16 – 18 Oktober 2022, jam 08.00 – selesai di: ICE BSD, Ruang Sekretariat Pelaksana
4.2 Standar Keselamatan Kerja dan Peraturan Kontraktor a. Berikut standar keselamatan kerja untuk para pekerja kontraktor: - Memakai pakaian dan sepatu yang layak - Memakai celana panjang - Memakai sarung tangan kerja - Harus selalu memakai alat pelindung diri (helm, body harness) jika melakukan pekerjaan di ketinggian / di atas 2m. b. Semua pekerja dipastikan sudah menerima vaksin ke-3 (booster). c. Kontraktor tidak diperkenankan meletakkan material dan alat-alat pembangunan stand di area gangway/lorong. d. Pekerja kontraktor wajib memakai seragam dari perusahaan masing-masing. e. Dilarang tidur, merokok, makan dan minum di area hall selama proses pembangunan dan pembongkaran. Pelaksana akan memberikan denda sebesar Rp.2,000,000,- bagi yang melanggar. Para peserta pameran dan kontraktor yang ditunjuk bertanggung jawab atas
16
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
pembongkaran dan pemindahan material stand, dengan batas waktu yang ditentukan pada jadwal pembangunan dan pembongkaran.
5. Operasi Mesin, Keselamatan Kebakaran Dan Material Berbahaya Lainnya 5.1 Operasi Mesin Pameran a. Mesin yang bergerak harus dilengkapi dengan perangkat keselamatan pada saat mesin sedang beroperasi. Perangkat keselamatan ini hanya boleh dilepaskan pada saat mesin tidak beroperasi dan tidak terhubung dengan tenaga listrik. b. Mesin yang beroperasi harus diletakkan setidaknya 0.5m dari lorong. Kami sangat menyarankan untuk penggunaan alat keselamatan. c. Semua peralatan yang bertekanan harus dipastikan beroperasi sesuai dengan peraturan & standard keamanan, serta harus mendapatkan persetujuan pihak penyelenggara di awal sebelum mengoperasikan peralatan tersebut. d. Asap atau pembuangan yang dianggap berlebihan oleh pihak penyelenggara harus diekstrak / dijauhkan dari para peserta maupun pengunjung. 5.2 Pencegahan dari Bahaya Kebakaran a. Keselamatan kebakaran dan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kebakaran selama pembangunan, pameran dan pembongkaran menjadi tanggung jawab peserta pameran. b. Tidak boleh ada peralatan atau mesin yang dioperasikan tanpa perlindungan yang memadai terhadap resiko kebakaran c. Semua material konstruksi stand dipastikan tahan api dengan standard dasar internasional. d. Seluruh bahan mudah terbakar harus dilapisi oleh lapisan anti api. e. Peragaan produk dan unit menggunakan cairan atau gas yang mudah terbakar yang terletak dalam hall pameran dapat diizinkan dengan ketentuan pompa dan pipa container harus dipasang di luar gedung dan gas buangan harus dikeluarkan di luar gedung. Pemasangan dan peragaan yang berkaitan dengan kemungkinan potensi kebakaran (proses las, solder, dan kegiatan lainnya yang melibatkan api, bahan mudah terbakar, dll) harus dilakukan di luar gedung. f.
Pekerjaan las dan pekerjaan yang berhubungan dengan api yang sekiranya berbahaya, hanya diizinkan dengan izin tertulis dari pihak Pelaksana dan wajib mengikuti peraturan keselamatan kebakaran yang ada.
g. Demi keselamatan dan keamanan, bagi peserta pameran yang melakukan kegiatan dengan menggunakan kompor, sangat disarankan untuk menggunakan kompor listrik atau microwave. Penggunaan kompor gas wajib untuk menggunakan bright gas (tabung pink atau biru) dengan api kecil, dan dilarang menggunakan tabung hijau 3kg (melon). Bagi peserta yang menggunakan kompor gas wajib menyediakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR). h. Para peserta tidak diperbolehkan membagikan barang promosi yang mudah menyulut api. 5.3 Material Berbahaya Lainnya a. Tidak diperkenankan menggunakan cat semprot di dalam hall. b. Barang-barang berbahaya tidak diperkenankan digunakan dalam gedung pameran tanpa ijin sebelumnya dari pihak Pelaksana. c. Peserta pameran dilarang membawa semua bahan radio aktif, produk mudah terbakar dan material berbahaya ke dalam area pameran.
17
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
6. Tata Tertib Dan Peraturan Pameran 6.1 Izin Masuk Pameran ini terbuka untuk pengunjung professional, perdagangan, bisnis dan umum. Pihak Penyelenggara berhak untuk tidak memberi izin masuk atau mengeluarkan siapapun dengan alasan tertentu. 6.2 Promosi Selama Pameran a. Peserta pameran tidak diijinkan untuk menempel sticker, menggunakan tanda-tanda atau poster di area manapun di dalam area pameran selain di dalam stand mereka sendiri. b. Demikian juga, perwakilan dari para peserta pameran dilarang mendistribusikan selebaran promosi, undangan dan lainnya di sepanjang area lorong, pintu masuk/keluar area pameran, atau di fasilitas yang disediakan oleh pihak penyelenggara. c. Sign serta material iklan lainnya hanya boleh menghadap sisi depan stand yang terbuka seperti yang tertera pada layout. Tidak diizinkan adanya sign atau iklan di sisi belakang stand yang menghadap ke peserta lain. Bagian belakang stand harus bersih dan didekor dengan benar. 6.3 Alat Transportasi Beroda Dilarang menggunakan sepatu roda, sepeda, skateboards, atau transportasi beroda lainnya kecuali untuk kebutuhan khusus (kursi roda). 6.4 Demo Produk dan Presentasi a. Pihak pelaksana mengijinkan demo produk dan presentasi yang merupakan bagian dari pameran dengan tidak menyinggung peserta lain. b. Tingkat suara yang diijinkan tidak melebihi 70dB dari sumber suara/perangkat audio, untuk semua pengumuman, pidato, musik dan efek suara agar tidak menimbulkan gangguan ke peserta pameran yang lain. Pelaksana berhak menghentikan kebisingan yang dianggap dapat mengganggu kegiatan pameran. Alat pengeras suara harus menghadap ke dalam stand. c. Peserta pameran yang akan melakukan demo produk dan presentasi harus menyediakan ruang yang cukup menampung kapasitas orang dalam area stand. 6.5 Kerusakkan Struktur dan Tempat Pameran a. Dilarang menggunakan atap, pipa, peralatan, lantai, pada hall pameran dinding dalam situasi apapun. b. Dilarang mengebor, memotong, memaku, menarik kabel atau memperbaiki struktur stand dengan area existing. c. Tidak diperbolehkan menggunakan produk dan/atau material apapun yang dapat meninggalkan tanda bekas atau menyebabkan kerusakan pada lantai, dinding dan penutup dinding. d. Larangan ini juga berlaku untuk struktur dan dinding pada stand paket pihak Penyelenggara. Segala kerusakan pada struktur stand paket akan ditagih ke peserta. 6.6 Kontraktor Official a. Penyelenggara telah menunjuk kontraktor official untuk berbagai layanan demi memastikan pembangunan dan pembongkaran yang lebih efisien dan teratur.
18
b. Layanan dari kontraktor official adalah untuk kenyamanan seluruh peserta pameran. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kontrak antara peserta dan kontraktor,
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
apabila terjadi kelalaian para pekerja maupun agen kontraktor tersebut. c. Jika membutuhkan penanganan mekanis di dalam hall, hanya boleh menggunakan freight forwarder official yang ditunjuk oleh penyelenggara. 6.7 Tempat Penyimpanan/Gudang a. Proses pengiriman barang harus dilakukan oleh peserta pameran langsung dengan pihak freight forwarder official yang ditunjuk. Jika tidak menggunakan jasa freight forwarder, peserta pameran harus mengatur pengiriman balik barang-barang mereka ke tempat mereka masing-masing. b. Peserta pameran tidak diperbolehkan menyimpan barang-barang tersebut di area pameran. c. Pihak penyelenggara berhak untuk memindahkan/membuang kotak-kotak atau material packing yang tertinggal di dalam hall pameran. Biaya yang timbul akan dibebankan ke pihak peserta pameran. 6.8 Air Conditioning AC di dalam hall hanya akan beroperasi pada masa pameran dibuka. AC tidak beroperasi pada masa pembangunan dan pembongkaran. 6.9 Kebersihan Stand a. a. Selama masa pameran, pelaksana bertanggung jawab untuk pembersihan secara umum pada gangway (tidak termasuk area dalam stand). b. Peserta pameran bertanggung jawab untuk pembersihan barang-barang pameran dan furniture masing-masing. c. Selama masa pembangunan dan pembongkaran, peserta pameran dan/atau kontraktor yang ditunjuk bertanggung jawab atas pembersihan puing-puing dan sampah konstruksi stand setiap harinya. Semua lorong harus dalam keadaan kosong. 6.10 Keamanan a. Pihak keamanan umum akan disediakan oleh penyelenggara untuk berkeliling hall. Peserta pameran beserta para staff tidak diperbolehkan berada di dalam area pameran di luar jam operasional pameran. b. Pihak sekuriti akan berpatroli keliling hall secara umum, tanpa memiliki perhatian khusus ke salah satu stand individual. c. Untuk alasan keamanan dan keselamatan, dilarang membawa keluar atau masuk barangbarang pameran pada jam operasional pameran. d. Semua personel yang berada di dalam hall pameran harus menggunakan tanda identitas pameran (badge). e. Dilarang membawa senjata tajam atau peralatan lain yang dapat membahayakan orang lain, ke dalam area pameran. f.
Dilarang membawa narkoba dan obat-obatan terlarang lainnya ke dalam area pameran.
g. Semua peserta dan kontraktor wajib untuk menjaga keamanan bersama selama masa pameran maupun saat pembangunan dan pembongkaran. 6.11 Makanan dan Minuman a. Peserta hanya diperbolehkan menyediakan makanan dan minuman ringan (snack, air mineral, kopi dan teh) untuk menjamu tamu atau pengunjung pameran di dalam stand. b. Dilarang mengkonsumsi makan di dalam stand pameran. Makanan dan minuman yang diperuntukkan kepada staff peserta, dapat dikonsumsi di area istirahat staff yang tersedia.
19
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
6.12 Invoice dan Pembayaran untuk Berbagai Layanan a. Harap melakukan pembayaran penuh secara keseluruhan (lahan pameran, fasilitas/ layanan tambahan lainnya yang diperlukan) ke rekening tujuan sesuai detail informasi yang diberikan Pelaksana. b. Mohon pada bukti pembayaran agar disertakan juga: Nama Pameran, Nama Perusahaan dan Nomor Stand. c. Semua pembayaran akan dikenakan tambahan pajak sebesar 11%. d. Form pesanan merupakan faktur proforma. Anda akan menerima Invoice dan Tanda Terima yang resmi setelah pesanan dan pembayaran diterima. e. Para peserta harus segera melaporkan ke Pelaksana jika ada ketidak sesuaian antara form pemesanan dan Invoice yang diterbitkan. Jika tidak ada tanggapan, maka Invoice dianggap sudah benar. Harap diperhatikan bahwa Pelaksana tidak bisa melakukan revisi dan penyesuaian pada item-item di Invoice , jika laporan dibuat setelah hari terakhir pameran. f.
Harap dipastikan bahwa semua order tambahan sudah dilunasi sebelum pameran berlangsung.
g. Ketersediaan untuk beberapa item kemungkinan terbatas. Tambahan item yang dipesan pada saat masa pembangunan akan dikenakan tambahan biaya sebesar 50% dan harus dibayarkan terlebih dahulu. 6.13 Otoritas Regulasi Semua tata tertib dan peraturan di atas mengikuti peraturan pemerintah yang berlaku. 6.14 Form Pemesanan a. Semua form harus dikembalikan sesuai dengan tenggat waktu yang tertera pada form tersebut. b. Form pemesanan merupakan faktur proforma, dimana pembayaran dapat dikirim bersamaan dengan Form Pesanan. c. Mohon memeriksa kembali Form Pesanan dengan benar, serta pelunasan dilakukan sesuai dengan instruksi pembayaran, sebelum kemudian dikirim balik via E-mail ke pihak Pelaksana. d. Silakan mengembalikan form pesanan ke : PT. CITY NEONINDO INDAH MURNI Telp.: +62-21-5688630 / 085810519685 E-mail : [email protected] Contact Person : Karen 6.15 Catatan Penting Lainnya a. Katalog Pameran: Pihak penyelenggara akan berusaha sedapat mungkin memastikan akurasi semua materi yang diajukan oleh peserta pameran pada katalog atau materi lainnya. b. Presentasi Bisnis: Para peserta pameran dengan lahan stand ≥54m2 dapat menggunakan stage/panggung yang tersedia di dalam hall pameran untuk melakukan presentasi bisnis. Ketersediaan Slot yang ada terbatas dan dialokasikan berdasarkan urutan pendaftaran. Waktu yang diberikan untuk setiap slot adalah 60 menit. c. Perlengkapan Audio Visual: Bagi peserta yang memerlukan perlengkapan Audio Visual dapat menghubungi pihak Pelaksana.
20
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
d. Internet: Layanan internet dapat dipesan dari pihak Pelaksana e. Fotografer: Peserta yang menggunakan jasa fotografer professional wajib melapor kepada pihak Pelaksana.
7. Syarat Dan Ketentuan Kepesertaan 7.1 Pendaftaran Keikutsertaan Pameran Pendaftaran keikutsertaan pameran harus dibuat pada form terlampir dan harus ditandatangani oleh peserta pameran atau orang yang berwenang, dengan melampirkan nama peserta. Setelah pendaftaran keikutsertaan diterima bersama dengan pembayaran awal, penyelenggara akan menerbitkan bukti kepesertaan yang akan mengikat peserta pameran untuk ikut pameran dan mematuhi semua ketentuan dan peraturan pameran (yang dapat berubah sewaktu-waktu). Penyelenggara berhak menolak keikutsertaan calon peserta tanpa memberikan alasan tertentu. 7.2 Pembayaran Setelah Penyelenggara menerima Formulir Kontrak yang telah dilengkapi, calon Peserta akan mendapatkan Invoice atas pembayaran kontrak. Berikut ketentuan mengenai pembayaran: a. Pembayaran Pertama: 50%, maksimal 7 hari setelah penandatanganan Formulir Kontrak. Jika pembayaran pertama tidak dilakukan dalam 7 hari setelah penandatanganan Formulir Kontrak, Penyelenggara tidak dapat menjamin bahwa tempat yang dipilih masih akan tersedia. b. Pembayaran Kedua: 50% selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 15 Agustus 2022. 7.3 Pembatalan atau Pengurangan Sewa Lahan Pembatalan ataupun pengurangan penyewaan lahan yang dilakukan oleh Peserta akan dikenakan biaya pembatalan sebagai berikut: a. 50% dari nilai kontrak, untuk Peserta dan/atau Sponsor yang membatalkan kepesertaan kurang dari 2 bulan sebelum tanggal Pameran. b. 100% dari nilai kontrak, untuk Peserta dan/atau Sponsor yang membatalkan kepesertaan kurang dari 1 bulan sebelum tanggal Pameran. c. Perubahan atas pengurangan ukuran Stand dikenakan penalti sesuai persentase dari biaya pembatalan (sebagaimana yang ditentukan oleh pasal ini). 7.4 Ketidakhadiran untuk Ikut Serta Pameran Tanpa Pemberitahuan (No Show) a. Peserta yang sudah menandatangani kontrak penyewaan lahan, namun tidak hadir tanpa pemberitahuan karena alasan apapun, tidak dapat dikompensasikan dalam bentuk apapun. b. Pelaksana tidak bertanggung jawab terkait regulasi dari Badan Otoritas seperti Imigrasi dan Bea Cukai yang melarang kehadiran orang atau barang tertentu pada pameran. 7.5 Batasan Tanggung Jawab dan Ganti Rugi a. Sesuai peraturan dan perundang-undangan, penyelenggara dan pelaksana termasuk di dalamnya: pejabat, direktur, karyawan, agen atau perusahaan alih daya tidak bertanggung jawab atas:
21
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
i.
Keselamatan peserta pameran, beserta staff, agen, kontraktor, tenaga alih daya atau undangannya selama pameran.
ii.
Kerusakan atau kehilangan barang-barang pameran, properti atau barang dalam bentuk apapun yang dibawa ke pameran oleh peserta pameran, stafnya, pembantunya, agen, kontraktor atau undangan maupun anggota masyarakat; atau
iii. Setiap kerusakkan atau kerugian lainnya (termasuk, tanpa Batasan, hilangnya niat baik atau keuntungan bisnis, gangguan karena penghentian pekerjaan, kehilangan data, kegagalan computer dan semua kerusakkan atau kerugian komersial lainnya atau yang patut dicontoh, diperparah, hukuman atau semacamnya) kerusakan serupa baik yang timbul dari kontrak, kesalahan atau teori hukum lainnya. b. Penyelenggara dan Pelaksana tidak bertanggung jawab atas hal apapun atas pembatasan atau kondisi yang mencegah pembangunan, pendirian, penyelesaian, perubahan atau pembongkaran stand, pemindahan stand, atau kegagalan layanan atau fasilitas yang disediakan pemilik area pameran atau pihak ketiga lainnya. c. Walaupun penyelenggara dan pelaksana dapat memberikan informasi tentang persyaratan hukum yang relevan dan berlaku bagi peserta pameran (termasuk lisensi dan ijin yang harus diperoleh peserta pameran), penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian apapun dan peserta pameran bertanggung jawab penuh dan memastikan bahwa semua telah memenuhi persyaratan hukum. d. Penyelenggara dan Pelaksana tidak bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian dari pihak ketiga yang ditunjuk oleh pelaksana untuk menyediakan produk atau layanan jasa apapun kepada peserta pameran. e. Dalam hal penyelenggara dinyatakan oleh pengadilan sesuai wilayah hukum yang kompeten atau otoritas atau pengadilan untuk bertanggung jawab terlepas dari ketentuan klausal ini, tanggung jawab agregat penyelenggara untuk semua klaim yang dibuat oleh peserta pameran sehubungan dengan kerugian atau kerusakan yang terjadi atau diderita. Batasan ini tidak berlaku untuk klaim sehubungan dengan cedera pribadi atau kematian. f.
Peserta pameran akan mengganti kerugian dan membebaskan penyelenggara sehubungan dengan semua kerugian, kerusakan, biaya (termasuk biaya hukum antara pengacara dan klien) atau tanggung jawab (baik pidana maupun perdata) dan biaya yang dikeluarkan oleh penyelenggara karena tindakan, kelalaian, pengabaian, keteledoran oleh peserta , stafnya, pendukung, agen, kontraktor ataupun undangannya dan klaim oleh pihak ketiga bahwa setiap pameran, pelayanan atau materi atau informasi lain yang diberikan di pameran, yang disediakan atau digunakan peserta pameran yang melanggar hak kekayaan intelektual atau hak lainnya dari pihak manapun. Ganti rugi yang diberikan berdasarkan klausal ini akan tetap berlaku setelah kontrak berakhir dan merupakan tambahan dari upaya hukum lain yang menjadi hak penyelenggara berdasarkan undang-undang.
7.6 Menyewakan Kembali (Sub-Letting) Peserta dilarang untuk menjual, menyewakan kembali, memindahtangankan hak pengunaan dan membagi lahan Stand ataupun paket Stand dengan pihak manapun tanpa persetujuan tertulis dari Penyelenggara. Peserta juga dilarang untuk memberikan izin kepada pihak manapun untuk membagikan materi promosi di Stan ataupun lokasi Pameran tanpa persetujuan tertulis dari Penyelenggara. 7.7 Asuransi Peserta pameran harus memastikan bahwa mereka sepenuhnya dilindungi oleh asuransi termasuk, tetapi tidak terbatas pada, semua risiko property mereka, barang pameran atau barang dalam bentuk apapun, tanggung jawab public dan perlindungan menyeluruh terhadap kerugian atau kerusakkan yang disebabkan oleh keadaan apapun baik karena alasan kebakaran, air, pencurian, kecelakaan atau sebab lainnya. Peserta pameran harus
22
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
mengasuransikan, mengganti kerugian dan membebaskan penyelenggara sehubungan dengan kewajiban peserta kepada penyelenggara. Jika penyelenggara menuntut, peserta harus memberikan bukti ke penyelenggara bahwa peserta memiliki perlindungan asuransi yang memadai. Peserta harus memastikan bahwa staff sementara dan staff pembantu, agen atau kontraktor mereka diasuransikan terhadap klaim kompensasi pekerja. Jangka waktu asuransi tersebuit adalah sejak peserta atau pekerja, agen atau kontraktornya pertama kali memasukki area pameran sampai dengan tempat pameran dikosongkan dan semua barang dan property pameran sudah selesai dipindahkan. 7.8 Stand Group Semua pihak yang melakukan kontrak secara grup ikut bertanggung jawab untuk memastikan bahwa para peserta dalam grup mereka mengetahui dengan jelas serta mematuhi semua syarat dan ketentuan serta peraturan dan regulasi pada pameran. 7.9 Keadaan Kahar (Force Majeure) Keadaan kahar adalah situasi di luar kekuasaan atau kemampuan seluruh pihak yang dapat berakibat pada penundaan, pembatalan ataupun pelarangan atas diselenggarakannya Pameran, antara lain adalah bencana alam, pemogokan umum, banjir besar, huru-hara, kerusuhan, sabotase, pandemi, atau adanya kebijakan Pemerintah Republik Indonesia dalam bidang politik dan ekonomi pada umumnya yang dikuatkan dengan pernyataan tertulis pejabat Pemerintah yang berwenang. Apabila terjadi hal-hal tersebut atau keadaan kahar, dapat memungkinkan untuk diadakan perubahan waktu, tempat dan/atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksaan Pameran yang ditentukan oleh Penyelenggara. 7.10 Protokol Kesehatan Seluruh Peserta wajib mematuhi protokol kesehatan yang berlaku baik yang ditentukan oleh Pemerintah, Pemilik Bangunan, Penyelenggara ataupun Pelaksana. Peserta yang akan menjaga stand diwajibkan yang sudah melakukan vaksinasi lengkap 3 kali. 7.11 Kejadian Tak Terduga Jika ada kerjadian tak terduga yang tertulis pada peraturan dan regulasi pameran ini, keputusan yang diambil oleh penyelenggara dan pelaksana adalah final. 7.12 Peraturan Pemerintah Peserta pameran tidak dapat menuntut penyelenggara dan pelaksana atas otoritas pemerintah nasional, yang bertindak secara independent atau naungan otoritas internasional (misalnya Perserikatan Bangsa-Bangsa), melarang, membatasi atau menolak partisipasi di pameran oleh peserta pameran atau tampilan atau promosi produk dan layanannya. 7.13 Hukum dan Yurisdiksi Pemerintah Syarat dan ketentuan berikut serta kontrak antara penyelenggara dan peserta pameran diatur berdasarkan Hukum Indonesia, dan parta pihak tunduk pada yurisdiksi non-eksklusif pengadilan Indonesia. 7.14 Penandatanganan Kontrak Penandatanganan Formulir Kontrak ini merupakan bentuk persetujuan untuk mematuhi semua regulasi serta peraturan dan ketentuan yang berlaku baik yang tertulis dalam Syarat dan Ketentuan Kepersertaan, maupun dalam Buku Panduan Peserta.
23
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
8. Contact Person: 8.1. Penanggung Jawab Hall Hall 3: Fesyen dan Aksesoris
Hall 3A: Perawatan Kesehatan dan Kecantikan
Desy Octavia 0856 9615 9887 / 0811 1966 101 [email protected]
Sri Yuliana 0857 9957 9991 [email protected]
Hall 5: Manufaktur
Hall 6 & 7: Makanan dan Minuman
Febria Amanda 0856 9616 0106 [email protected]
Yuliani Astikasari 0856 201 8787 / 0856 9616 0130 [email protected] [email protected]
Hall 8: Peralatan Medis
Hall 8: Digital & Layanan
Sri Yuliana 0857 9957 9991 [email protected]
Renata Meira 0817 0782 617 [email protected] [email protected]
Hall 9: Perabotan dan Dekorasi Rumah
Hall 10: Provinsi & KL
Retno Wulan Sari 0822 8291 3443 / 0856 9616 0014 [email protected]
Noviantika 0858 1051 9691 / 0882 0054 03296 [email protected]
8.2. Kontak Lainya Operasional & Teknis
PR & Media
Karen 0858 1051 9685 [email protected] [email protected]
Salsabila Fitri 0896 9227 1035 [email protected]
Business Matching
Buyer Information
Renata Meira 0817 0782 617 [email protected] [email protected]
Raihana 0858 1051 9681 [email protected]
24
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
Lampiran
Silakan mengembalikan form pesanan ke kontak berikut: PT. CITY NEONINDO INDAH MURNI Jl. Perdana Kav. K no.143 Jakarta, 11460 Telp.: +62-21-5688630 E-mail : [email protected] Contact Person : Karen
25
FORM 1 - Pilihan Stand Paket / Lahan Nama Perusahaan
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 12 September 2022 ke [email protected] Silahkan centang stand pilihan anda: LAHAN SAJA / SPACE ONLY Pilihan ini bagi para peserta yang ingin membangun stand mereka sendiri. Sesuai dengan ketentuan yang tertera pada 'Informasi dan Petunjuk Teknis' pada Exhibitor Manual, peserta yang membangun stand mereka sendiri wajib mengirimkan detail gambar, dengan ukuran, ilustrasi design stand masing-masing paling lambat pada 3 Oktober 2022 . Semua kebutuhan listrik harus dipesan melalui kontraktor official. (Ukuran minimum area untuk 'Lahan Saja' adalah 18 m2.) Nama Kontraktor : Contact Person
:
Nomor Telepon : Alamat E-mail
:
LAHAN SAJA / SPACE ONLY - FASHION Pilihan ini bagi para peserta yang ingin membangun stand mereka sendiri. Sesuai dengan ketentuan yang tertera pada 'Informasi dan Petunjuk Teknis' pada Exhibitor Manual, peserta yang membangun stand mereka sendiri wajib mengirimkan detail gambar, dengan ukuran, ilustrasi design stand masing-masing paling lambat pada 3 Oktober 2022 . Semua kebutuhan listrik harus dipesan melalui kontraktor official. Nama Kontraktor : Contact Person
:
Nomor Telepon : Alamat E-mail
:
STAND PAKET Untuk pilihan stand paket ini, silahkan menuliskan NAMA PERUSAHAAN anda yang ingin tertera pada papan nama dengan huruf KAPITAL (maximum 26 karakter termasuk titik dan spasi) :
STAND PAKET - FASHION A
STAND PAKET - FASHION B
Untuk pilihan stand paket ini, silahkan menuliskan NAMA PERUSAHAAN anda yang ingin tertera pada papan nama dengan huruf KAPITAL (maximum 26 karakter termasuk titik dan spasi) :
STAND PAKET - FOOD STALL Untuk pilihan stand paket ini, silahkan menuliskan NAMA PERUSAHAAN anda yang ingin tertera pada papan nama dengan huruf KAPITAL (maximum 26 karakter termasuk titik dan spasi) :
Tempat, tanggal:
-------------- , -------------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 2 - Listrik & Penerangan Nama Perusahaan
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 19 September 2022 ke [email protected] No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Item Description 2 Amp/1phase MCB 2 Amp/1phase MCB (24 hours) 4 Amp/1phase MCB 4 Amp/1phase MCB (24 hours) 6 Amp/1phase MCB 6 Amp/1phase MCB (24 hours) 10 Amp/1phase MCB 10 Amp/1phase MCB (24 hours) 16 Amp/1phase MCB 16 Amp/1phase MCB (24 hours) 20 Amp/1phase MCB 20 Amp/1phase MCB (24 hours) 32 Amp/1phase MCB 32 Amp/1phase MCB (24 hours) 10 Amp/3phase MCB 10 Amp/3phase MCB (24 hours) 16 Amp/3phase MCB 16 Amp/3phase MCB (24 hours) 20 Amp/3phase MCB 20 Amp/3phase MCB (24 hours) 32 Amp/3phase MCB 32 Amp/3phase MCB (24 hours) 40 Amp/3phase MCB 40 Amp/3phase MCB (24 hours) 60 Amp/3phase MCB 60 Amp/3phase MCB (24 hours) 100 Amp/3phase MCB 100 Amp/3phase MCB (24 hours) 125 Amp/3phase MCB 125 Amp/3phase MCB (24 hours) 200 Amp/3phase MCB 200 Amp/3phase MCB (24 hours) Fluorescent Lamp (40Watt) Long Arm Spotlight Stop kontak seri 1
Qty.
Harga per Unit Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
550.000 715.000 1.100.000 1.450.000 1.650.000 2.150.000 2.750.000 3.600.000 4.400.000 5.700.000 5.500.000 7.150.000 8.800.000 11.450.000 11.550.000 15.000.000 12.650.000 16.500.000 13.200.000 17.150.000 14.850.000 19.300.000 16.000.000 20.500.000 18.150.000 by request 21.000.000 by request 26.000.000 by request 41.000.000 by request 450.000 450.000 350.000
Total Harga
Kami tidak memerlukan tambahan listrik & penerangan.
Silahkan gambarkan posisi pesanan anda seperti pada contoh di samping.
34
8
34
Silahkan tunjukkan posisi dinding dan posisi terbuka stand anda. Pembatalan setelah tanggal 19 September akan dikenakan biaya 100%
CONTOH
Catatan Penting: - Harga belum termasuk pajak 11% - Harga termasuk penyediaan dan konsumsi listrik, tetapi tidak termasuk koneksi langsung ke perlengkapan pameran. - Semua titik listrik harus disalurkan oleh kontraktor listrik yang telah disetujui sesuai dengan harga yang tertera. - Lampu-lampu akan disediakan oleh kontraktor listrik yang disetujui atau oleh kontraktor independen yang telah disetujui oleh penyelenggara. - Semua lampu independen harus dipasang ke titik listrik sesuai dengan yang dipesan dari kontraktor official melalui form ini. - Pembayaran order listrik harus dilakukan sebelum tanggal 12 September2022. Pembayaran setelah tanggal 26 September 2022 akan dikenakan biaya keterlambatan sebesar 30% - Pemesanan di lapangan akan dikenakan biaya tambahan 50% dari harga yang tertera di atas. Harap diingat bahwa kemungkinan ketidak tersediaan barang untuk pesanan yang terlambat /di lapangan. - Untuk revisi atau tambahan order akan dikenakan biaya ekstra. - Untuk peserta dengan stand paket, Fluorescent Lamp sudah termasuk di dalam paket anda. - 1 phase = 220 V, 3 phase = 380 V, 50 Hz. - Harap memesan tambahan daya listrik bagi stand yang mempunyai perlengkapan seperti lemari es, mesin kopi, dll.
SILAHKAN GAMBAR POSISI ITEM-ITEM YANG DIPESAN DI AREA BAWAH INI:
Tempat, tanggal:
-------------- , ------------------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 3 - Furniture Nama Perusahaan
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 19 September 2022 ke [email protected]
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Item Description Reception Desk Lockable Counter Display Box/Cube Small (50x50x50cm) Display Box/Cube Medium (75x50x50cm) Display Box/Cube Large (100x50x50cm) Showcase Counter High Showcase - square (50x50x250cm) High Showcase (100x50x250cm) 2-Tier Counter 3-Tier Counter Wall Shelving Glass Round Table High Round Table (t.100cm) Coffee Table Folding Chair Dealing Chair Sofa Swing Sofa (1 seater) Sofa (2 seater) Barstool Brochure Rack Water Dispenser + 5 Galon mineral water Refrigerator Coat Hanger Plasma/LED TV 42" + Standing Keranjang Sampah Plastik Barikade Display Panel Board (95 x 120cm) Wiremesh Panel (95 x 120cm) Pegboard Panel (95 x 247cm) Hook @2pcs
Qty.
Harga per Unit Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
350.000 450.000 350.000 450.000 550.000 700.000 800.000 1.000.000 850.000 1.100.000 250.000 550.000 400.000 600.000 150.000 300.000 550.000 950.000 1.500.000 350.000 450.000 1.500.000 2.500.000 700.000 8.000.000 75.000 400.000 500.000 500.000 900.000 100.000
Total Harga
Kami tidak memerlukan tambahan furniture.
23 12
Silahkan gambarkan posisi pesanan anda seperti pada contoh di samping. Silahkan tunjukkan posisi dinding dan posisi terbuka stand anda. Pembatalan setelah tanggal 19 September akan dikenakan biaya 100%
25 CONTOH
Catatan Penting: - Harga belum termasuk pajak 11% - Untuk pemesanan yang terlambat, ketersediaan barang tidak dijamin. - Pemesanan setelah tanggal 26 September 2022 akan dikenakan biaya keterlambatan sebesar 30%. - Pemesanan di lapangan akan dikenakan biaya tambahan 50% dari harga yang tertera di atas. Harap diingat bahwa adanya kemungkinan ketidak tersediaan barang untuk pesanan yang terlambat /di lapangan. - Untuk revisi atau tambahan order akan dikenakan biaya ekstra. - Harap memesan tambahan listrik bagi yang memiliki lemari es, video dan lain-lain. - Bagi peserta dengan stand paket, bisa melakukan pemesanan untuk tambahan furnitur jika diperlukan.
SILAHKAN GAMBAR POSISI ITEM-ITEM YANG DIPESAN DI AREA BAWAH INI:
Tempat, tanggal:
-------------- , -------------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 4 - Internet Nama Perusahaan
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 19 September 2022 ke [email protected]
No. 1 2 3 4 5
Item Description
Qty.
BANDWIDTH 20 Mbps daily connection fee 50 Mbps daily connection fee 100 Mbps daily connection fee Permintaan khusus untuk Bandwidth __________Mbps Biaya Instalasi per unit
2
Harga per Unit Rp Rp Rp
6.150.000 10.350.000 12.850.000
Rp
1.000.000
Total Harga
Silahkan gambarkan posisi pesanan anda seperti pada contoh di samping. Silahkan tunjukkan posisi dinding dan posisi terbuka stand anda. Pembatalan setelah tanggal 19 September akan dikenakan biaya 100%
CONTOH
Catatan Penting: - Harga belum termasuk pajak 11% - Untuk pemesanan yang terlambat, ketersediaan barang tidak dijamin. - Pemesanan setelah tanggal 26 September 2022 akan dikenakan biaya keterlambatan sebesar 30%. - Pemesanan di lapangan akan dikenakan biaya tambahan 50% dari harga yang tertera di atas. Harap diingat bahwa adanya kemungkinan ketidak tersediaan barang untuk pesanan yang terlambat /di lapangan. - Untuk revisi atau tambahan order akan dikenakan biaya ekstra.
Tempat, tanggal:
-------------- , ----------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 5 - Badge / ID Peserta Nama Perusahaan
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 12 September 2022 ke [email protected]
Setiap perusahaan mendapatkan "Badge / ID Peserta" secara terbatas sesuai dengan ukuran stand masing-masing, dengan pembagian sebagai berikut: LUAS AREA
JUMLAH BADGE
6 - 9m2
2
12 - 24m2
4
27 - 42m2
6
45 - 54m2
8
≥54m2
10
Untuk alasan keamanan, bagde peserta hanya diperuntukkan bagi para staff eksekutif, teknisi dari perusahaan. Badge ini tidak untuk diberikan ke para pekerja lain, para kontraktor yang mana mereka memiliki badge mereka masing-masing untuk akses selama pembangungan dan pembongkaran pameran yang mereka daftar. Mohon mengisi Nama, Nama Perusahaan, Posisi dan alamat email pada list di bawah ini: No.
Nama
Nama Perusahaan
Jabatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Catatan : - Tenggat waktu final untuk pengembalian list badge perserta adalah tanggal 12 September 2022. - Untuk penambahan badge peserta akan dikenakan biaya Rp.50,000,-/badge - Saat pembangunan dan pembongkaran, para pekerja yang mewakili peserta wajib memggunakan Badge Pekerja yang bisa diproses di kantor penyelenggara di tempat pameran dengan membawa Identitas, sertifikat vaksin 2 kali serta bukti kepesertaan. Tempat, tanggal:
----------------- , ----------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 6 - Kontraktor Lahan Saja Nama Kontraktor
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 3 Oktober 2022 ke [email protected]
Bagi peserta yang membangun stand mereka sendiri wajib menandatangani dan mengirimkan Form 6 ini beserta detail gambar dengan ukuran, ilustrasi design stand masing-masing paling lambat pada 3 Oktober 2022. Semua kebutuhan listrik harus dipesan melalui kontraktor official. (Ukuran minimum area untuk 'Lahan Saja' adalah 18 m2). Berikut beberapa ketentuan yang harus dipenuhi oleh kontraktor yang ditunjuk peserta: 1 2 3
Setiap kontraktor wajib mengembalikan Form 6 yang sudah diisi dan ditandatangani di atas materai dan dilengkapi dengan stempel perusahaan. Setiap kontraktor wajib melampirkan detail gambar dengan ukuran dan ilustrasi design stand masing-masing paling lambat tanggal 3 Oktober 2022 Setiap kontraktor wajib melakukan Deposit ke pihak Pelaksana sebagai jaminan kinerja dan deposit jika terjadi kerusakan. Besar Deposit sesuai luas area seperti yang terlampir di bawah ini:
4
Setiap kontraktor harus memastikan bahwa semua struktur booth dibangun dengan aman.
5
Setiap kontraktor dipastikan dapat menyelesaikan semua pekerjaannya tepat waktu.
6 7
Semua kerugian, kerusakan dan biaya yang timbul akibat kelalaian atau keteledoran peserta, kontraktor maupun seluruh pekerjanya adalah di luar tanggung jawab pihak Penyelenggara maupun Pelaksana. Saat pembangunan dan pembongkaran, kontraktor dan para pekerjanya wajib memggunakan Badge Pekerja (Working Pass) yang bisa diproses di kantor pelaksana dengan membawa copy Identitas, sertifikat vaksin 3 kali serta bukti kepesertaan.
Tempat, tanggal:
----------------- , ----------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM WORKING PASS Nama Kontraktor
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
Permohonan untuk pembuatan Working Pass:
No.
Nama
Pekerjaan
Tempat, tanggal:
----------------- , ----------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
FORM 7 - Umum Nama Kontraktor
:
Nama PIC
:
Posisi / Jabatan
:
No. Stand
:
No. HP
:
E-mail :
*Mohon mengembalikan form ini sebelum tanggal 12 September 2022 ke [email protected]
Bagi peserta yang membawa barang-barang tertentu yang memerlukan perhatian khusus, harap mengisi form di bawah ini dengan menyebutkan detail barang bawaannya. Barang-barang yang dibawa:
NO.
ITEM YANG DIBAWA
QUANTITY
KETERANGAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya sudah memahami dan menyetujui semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku pada pameran ini.
Tempat, tanggal:
----------------- , ----------------------
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
LAMPIRAN TAMBAHAN FOOD HALL Hal-hal yang harus diperhatikan oleh Tenant Food area Food Stall: 1. Tenan yang membawa food truck diwajibkan untuk masuk lebih awal pada tanggal 16 Oktober jam 12.00 WIB 2. Dapur Umum dan area cuci piring akan tersedia di belakang Hall 10. 3. Tenan yang akan melakukan kegiatan memasak (menggunakan kompor), sangat disarankan menggunakan kompor listrik atau microwave merujuk pada aturan keamanan dan keselamatan gedung. 4. Bagi Tenan yang menggunakan kompor gas, diwajibkan untuk melapor ke pihak pelaksana dengan mengisi Form 7 – Umum, serta menggunakan bright gas (tabung pink atau biru) dengan api kecil. 5. Bagi Tenan yang menggunakan kompor gas, dilarang menggunakan tabung gas hijau 3kg (melon). 6. Bagi Tenan yang menggunakan kompor gas, diwajibkan untuk menyediakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR). 7. Tenan diwajibkan untuk menyerahkan sample makanan sejumlah 100gram per menu untuk disimpan di freezer sebagai bagian dari Food Safety Management gedung.
BUKU MANUAL | TRADE EXPO INDONESIA ke 37
INFORMASI TAMBAHAN UNTUK LAHAN SAJA/ SPACE ONLY Instalasi listrik untuk Peserta dengan Lahan Saja / Space only:
LUAS AREA
MCB
9 - 27 m2
2A
28 - 63 m2
4A
64-99 m
6A
100 - 135 m2
8A
136 - 171 m2
10A
172 - 207 m2
12A
208 - 243 m2
14A
2
Dst. 1. Instalasi listrik dari panel listrik hall/gedung ke stop kontak / MCB dilaksanakan oleh kontraktor official. Sedangkan instalasi listrik di dalam stand dilaksanakan oleh masing-masing peserta dan atau kontraktor stand yang ditunjuk oleh peserta. 2. Hal-hal yang berhubungan dengan Kelistrikan mengacu pada Buku Manual halaman 14 dan 15.
