Coaching & Mentoring Pada Latsar ASN Basarnas Pola Blended Learning Kelompok II Angkatan Ke IV [PDF]

Citation preview

BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



Coaching & Mentoring



Pada Latsar ASN Basarnas Pola Blended Learning Kelompok II Angkatan ke IV www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



SAYA ANGGOTA BASARNAS SELALU SEHAT HARUS KUAT TETAP SEMANGAT INOVATIF, KREATIF DAN BERFIKIR POSITIF www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



Identifikasi Isu : (kalimat negatif) 1. Kurangnya................. 2. Belum maksimalnya .......... 3. Kurang akuratnya ..........



Isu yang diangkat : Isu yang mendapatkan nilai tertinggi dari hasil identifikasi USG Gagasan pemecah isu : (kalimat positif) Melakukan , Mengoptimalkan, Meningkatkan , dll



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



Contoh identifikasi ISU dengan USG No



Priority of problem



U S



G



Total



Rank



4



3



2



11



3



5



4



4



13



1



5



4



3



12



2



Kurangnya melakukan oknam fisik BMN secara berkala



3



4



4



11



3



Banyaknya kondisi barang BMN yang diserah dari kantor



3



3



3



9



4



Ketika satker terima BMN transfer dari kantor pusat kadang 1



berita acara serah terima (BAST) dan arsip data komputer (ADK) tidak bersamaan dengan datangnya barang.



2



Belum sesuainya antara data BMN dengan data fisik yang ada.



3



Belum sesuainya antara data BMN dengan neraca pada saat rekonsiliasi 4



5



induk ke kantor baru yang dalam kondisi rusak/tidak baik kondisinya sehingga mengharuskan kantor baru untuk melakukan penghapusan BMN www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



K E G I A T A N www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



Kegiatan Gagasan Penyelesaian Isu No



Kegiatan



1.



Penyampaian Ide kepada atasan



2.



Mempelajari dan memahami rancangan isu yang telah terpilih



3.



Mempresentasikan hasil temuan kepada atasan



4.



Mengimplementasikan Aktualisasi Rancangan



5.



Mengevaluasi hasil aktualisasi



6.



Pembuatan laporan hasil aktualisasi



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN I No



Kegiatan



1 2 1. Koordinasi dengan pimpinan unit kerja terkait, tentang ide sinkronisasi.



Tahapan kegiatan



Output/hasil



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan



Penguat an Nilai Organisa si 5 6 7 Etika publik Menyelenggarak Sinergi (Sopan dan an peningkatan Militan Santun). kemampuan teknis dan Santun Nasionalisme manajerial (penerapan sila organisasi (Misi ke 4 tentang no 3) musyawarah dan mufakat)



3 4  Menghadap  Form  pimpinan persetujuan; dengan sikap sopan untuk  Berita Acara  meminta ijin Koordinasi; maupun persetujuan  Draf terkait ide sinkronisasi;  Koordinasi dengan pejabat terkait dengan rencana aktualisasi;  Menyiapkan data [email protected] www.balaidiklat.basarnas.go.id sinkronisasi.



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN II No



Kegiatan



Tahapan kegiatan



1 2 2. Mempelajari dan  memahami rancangan isu yang telah terpilih 







Output/hasil



3 Memahami dan • mempelajari Peraturan, kurikulum, SOP, dll . terkait ide • sinkronisasi; Koordinasi dengan pejabat terkait dengan rencana aktualisasi; Menyiapkan data sinkronisasi.



www.balaidiklat.basarnas.go.id



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan



4 Mendapatkan  SOP terkait rencana aktualisasi Data permasalahan ; 



Penguat an Nilai Organisa si 5 6 7 Komitmen Menyelenggarak Sinergi mutu an peningkatan Militan (kesadaran kemampuan akan mutu dan teknis dan berorientasi manajerial pada mutu organisasi (Misi dalam semua no 3) kegiatan). Nasionalisme (penerapan sila ke 4 tentang musyawarah dan mufakat)



[email protected]



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN III No



Kegiatan



1 2 3. Mempresentasik an hasil temuan kepada atasan



Tahapan kegiatan







Output/hasil



3 Mempresentasik  an kepada tim tentang rancangan dan rencana sinkronisasi



4 Meminta persetujuan tentang rencana sinkronisasi (surat persetujuan)



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan











www.balaidiklat.basarnas.go.id



Penguat an Nilai Organisa si 5 6 7 Komitmen Menyelenggarak Sinergi mutu an peningkatan (kesadaran kemampuan akan mutu dan teknis dan berorientasi manajerial pada mutu organisasi (Misi dalam semua no 3) kegiatan). Nasionalisme (penerapan sila ke 4 tentang musyawarah dan mufakat)



[email protected]



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN IV No



Kegiatan



Tahapan kegiatan



1 2 4. Mengimplement  asikan Aktualisasi Rancangan   



3 Mengaktualisasi kan rancangan yang dibuat dalam dalam bentuk kegiatan ....... ...... ....



www.balaidiklat.basarnas.go.id



Output/hasil



•



• • •



4 Membuat • laporan hasil kegiatan; Daftar .....; Daftar hasil • aktualisasi Laporan hasil aktualisai



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan



Penguat an Nilai Organisa si 5 6 7 Akuntabilitas Menyelenggarak Sinergi (pertanggungjaw an peningkatan aban dari kemampuan laporan) teknis dan manajerial Anti korupsi organisasi (Misi (mencegah no 3) terjadinya KKN)



[email protected]



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN V No



Kegiatan



1 2 5. Evaluasi hasil aktualisasi.



Tahapan kegiatan



•



•



•



Output/hasil



3 Menyiapkan data • pendukung hasil aktualisasi; • Memproses data tersebut; Menyampaikan hasil aktualisasi kepada kepala unit kerja



www.balaidiklat.basarnas.go.id



•



4 Laporan hasil • aktualisasi Mengolah data, menjadi • sebuah laporan;



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan



Penguat an Nilai Organisa si 5 6 7 Akuntabilitas Menyelenggarak Sinergi (pertanggungjaw an peningkatan aban dari kemampuan laporan) teknis dan manajerial Anti korupsi organisasi (Misi (mencegah no 3) terjadinya KKN)



Laporan data pendukung.



[email protected]



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



TAHAPAN KEGIATAN VI No



Kegiatan



1 2 6. Pembuatan laporan hasil aktualisasi



Tahapan kegiatan



•



•



•



3 Menyiapkan draf tertulis tentang laporan aktualisasi; Membuat laporan akhir laporan aktualisasi



Output/hasil



•



•



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan



Penguat an Nilai Organisa si 4 5 6 7 Akuntabilitas Laporan Menyelenggarak Sinergi (pertanggungjawaban tertulis an peningkatan dari laporan sinkronisasi) tentang kemampuan sinkronisasi; teknis dan manajerial Laporan akhir organisasi (Misi tentang no 3) sinkronisasi;



Mengarsipkan hasil aktualisasi untuk sebagai bahan acuan dilingkungan Kantor Pencarian www.balaidiklat.basarnas.go.id dan Pertolongan [email protected]



Kontribusi Terhadap VisiMisi Organisasi



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI No



Kegiatan 1



1



Koordinasi dengan pimpinan unit kerja terkait tentang ide sinkronisasi



2



Memahami dan memperlajari sistem SOP penatausahaan di BMN



3



Mempresentasikan ide tentang pembaharuan sinkronisasi data BMN dengan kondisi fisik barang



4



Aktualisasi Sinkronisasi Pelaksanaan penatausahaan barang milik negara



5 6



Evaluasi hasil sinkronisasi Pembuatan laporan tertulis www.balaidiklat.basarnas.go.id



Juli 2 3



[email protected]



4



1



Agustus 2 3



4



1



2



3



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



SIAPKAN BAHAN



JADWAL SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI HARI RABU TANGGAL 21 JULI 2021



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]



BALAI DIKLAT BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN



www.balaidiklat.basarnas.go.id



[email protected]