Indikator Mutu SDM Admen Mei Fix [PDF]

Citation preview

#REF! #REF! #REF! #REF! BULAN : MEI NO



KEGIATAN/INDIKATOR KINERJA



1 kelengkapan pengisian renbut 2 kelengkapan pembuatan sk dan uraian tugas 3 ketepatan laporan bulanan 4 ketepatan pengisian absen



TARGET (TAHUN)



TARGET (BULAN INI)



PENCAPAIAN



10 10 10 10



10 10 10 10



10 10 7 7



KESENJANGAN ( MASALAH)



0 0 3 3



UPT PUSKESMAS SUKOREJO



Disahkan :



Disusun :



Kepala Puskesmas



Petugas



dr. Ratna Inawati Suseno



(ELY MSRIFAH)



LAPORAN PENCAPAIAN INDIKATOR MUTU PERIODE : 2021 UNIT :



No.



Hal. : 1 dari 2 Bulan



Indikator Mutu



JAN



PEB



MAR APRIL MEI



1



kelengkapan pengisiann renbut



10



10



10



10



10



2



kelengkapan pembuatan SK dan uraian tugas



10



10



10



10



10



3



ketepatan pengumpulan laporan bulanan



7



7



7



7



7



4



ketepatan pengisian absen



7



7



7



7



JUNI



JULI



AGUST



SEPT OKT



NOV



DES



7



1. KEBUTUHAN 1. KELENGKAPAN TENAGA PENGISIAN (RENBUT)RENBUT TARGET 10 12 12.0 10.0 10 10.0 8.0 88.0 6.0 66.0 44.0 4.0 22.0 2.0 0 JANJAN



PEBPEB



MAR MAR



APRIL APRIL



MEI MEI



JUNI JUNI PENCAPAIAN



JULI JULI



AGUST AGUST



SEPT SEPT



OKT OKT



TARGET



2. KELENGKAPAN PEMBUATAN SK DAN URAIAN TUGAS



NOV NOV



DES



2. KELENGKAPAN PEMBUATAN SK DAN URAIAN TUGAS 10.0 8.0 6.0 4.0 2.0 JAN



PEB



MAR



APRIL



MEI



JUNI



JULI



PENCAPAIAN



AGUST



SEPT



OKT



NOV



DES



SEPT



OKT



NOV



DES



SEPT



OKT



NOV



DES



TARGET



3. KETEPATAN PENGUMPULAN LAPORAN BULANAN 10.0 8.0 6.0 4.0 2.0 JAN



PEB



MAR



APRIL



MEI



JUNI



JULI



PENCAPAIAN



AGUST TARGET



4. KETEPATAN PENGISIAN ABSENSI 10.0 8.0 6.0 4.0 2.0 JAN



PEB



MAR



APRIL



MEI



JUNI PENCAPAIAN



JULI



AGUST TARGET



8.0 6.0 4.0 2.0 JAN



PEB



MAR



APRIL



MEI



JUNI PENCAPAIAN



JULI



AGUST TARGET



SEPT



OKT



NOV



DES



PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS SUKOREJO Jl. Balung No 91 Sukorejo - Bangsalsari Telp (0331) 713596 Email : [email protected] Kode Pos : 68154 FISHBONE



ALAT server wifi sering trouble



LINGKUNGAN



MONEY



 



penempatan server wifi kurang tepat



 



ketepatan pengumpulan laporan bulanan belum mencapai target (kesenjangan 3)



  METODE



MANUSIA



Pengumpulan laporan bulanan via email atau grup wa melebihi tanggal 10 bulan berjalan



LINGKUNGAN buku absensi penempatan sering berpindah



Petugas kurang disiplin dalam pengumpulan laporan



ALAT buku absensi berada diinduk puskesmas



MONEY  



 



ketepatan pengisian absensi belum mencapai target (kesenjangan 3)



  METODE



MANUSIA



pemantauan absensi belum dilakukan setiap hari



Petugas kurang disiplin dalam pengisian absen



METODE



MANUSIA



pemantauan absensi belum dilakukan setiap hari



Petugas kurang disiplin dalam pengisian absen



MANUSIA Petugas kurang disiplin dalam pengisian absen



PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS SUKOREJO Jl. Balung No 91 Sukorejo - Bangsalsari Telp (0331) 713596 Email : [email protected] Kode Pos : 68154



PENYELESAIAN MASALAH



NO



MASALAH



1



KLASIFIKASI PENYEBAB



MANUSIA



ketepatan pengumpulan laporan bulanan belum mencapai target yaitu 7 dari target 10



2



ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH



PEMECAHAN MASALAH TERPILIH



1. mengingatkan pj program/unit di setiap tanggal mengingatkan pj program/unit petugas kurang disiplin dalam awal bulan sebelum tanggal di setiap tanggal awal bulan pengumpulan laporan 10 2. teguran kepada pj sebelum tanggal 10 bulan program/unit yang telat dalam berjalan pengumpulan laporan pengusulan pemeliharaan dan pengusulan pemeliharaan dan penambahan wifi penambahan wifi



PERALATAN



server wifi sering trouble



METODE



pengumpulan laporan bulanan via email atau grup wa melebihi tanggl 10 bulan berjalan



pemantauan dan kroscek ketepatan laporan bulanan dari hasil feedback laporan bulanan dari dinas



pemantauan dan kroscek ketepatan laporan bulanan dari hasil feedback laporan bulanan dari dinas



LINGKUNGAN



penempatan server wifi kurang tepat



pengusulan perbaikan penempatan wifi ditempat yang tepat



pengusulan perbaikan penempatan wifi ditempat yang tepat



MANUSIA



ketepatan pengisian absensi belum mencapai target yaitu 7 dari target 10



ANALISA PENYEBAB MASALAH



PERALATAN METODE



LINGKUNGAN



1. memantau pengisian petugas kurang disiplin dalam absensi dengan melihat buku memantau pengisian absensi pengisian absensi absensi 2. teguran petugas dengan melihat buku absensi yang tidak disiplin absen pengisian absensi dg ttd pada memantau dan mengecek ttd memantau dan mengecek ttd buku absensi di buku absensi di buku absens memantau dan mengecek ttd memantau dan mengecek ttd pemantauan absensi petugas di buku absensi di buku absensi penempatan buku absensi ada di induk puskesmas



memberikan peringatan dan himbauan kepada petugas agar absensi tepat waktu setiap harinya



memberikan peringatan dan himbauan kepada petugas agar absensi tepat waktu setiap harinya



PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER DINAS KESEHATAN



UPT. PUSKESMAS SUKOREJO Jl. Jl. Balung No 91 Sukorejo - BangsalsariTelp (0331) 713596 Email : [email protected] JEMBER Kode Pos : 68154 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULAN MEI TAHUN 2021 Biaya



No



Upaya Kesehatan



Kegiatan



Tujuan



Sasaran



Target Sasaran



Penanggung Jawab



Volume Kegiatan



Jadwal



Rincian Pelaksanaan



Lokasi Kegiatan



1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



sebelum tanggal 10 bulan juni



mengirimkan peringatan di wa grup sebelum tanggal 10 bulan juni



wa grup pkm sukorejo



-



1- 10 bulan juni pengajuan usulan 2021 ke bendahara jkn



puskesmas sukrejo



melhat dan memantau buku absensi karyawan



puskesmas sukrejo



mengingatkan pj program/unit di setiap tanggal meningkatkan awal bulan kedisplinan petugas sebelum tanggal dalam pengumpulan 10 bulan berjalan laporan bulanan melalui wa grup puskesmas



pj unit/pj program



pj unit/pj program PJ admen



1x



2



meningkatkan kemampuan server pengusulan dan wifi sehingga tidak penambahan ada kendala jaringan server wifi internet ketika pengumpulan laporan ke dins



pj unit/pj program



pj unit/pj program PJ admen



1x



3



memantau meningkatkan pengisian absensi kedisplinan petugas dengan melihat untuk absensi tepat buku absensi waktu



seluruh karyawan pkm sukorejo



seluruh karyawan PJ admen pkm sukorejo



1x



1



manajemen SDM



Penanggung Jawab manajemen sumber daya manusia



…………………………………. NIP.



1-30 juni 2021



DAU



Lainlain



-



-



-



-



√



-



-



-



-



-



-



BOK



JKN 12



Jember , KOORDINATOR ………………………



Plt. Kepala UPT Puskesmas ………………………..



…………………………………. NIP…………………………………….



…………………………………… NIP………………………………………..



#REF! #REF! #REF! #REF!



RENCANA TINDAK LANJUT manajemen SDM NO



KEGIATAN



TUJUAN



SASARAN



LOKASI



WAKTU



mengingatkan pj program/unit di setiap tanggal awal bulan sebelum tanggal 10 bulan berjalan melalui wa grup puskesmas



meningkatkan kedisplinan petugas dalam pengumpulan laporan bulanan



pj unit/pj program



wa grup pkm sukorejo



sebelum tanggal 10 bulan juni



2



pengusulan dan penambahan server wifi



meningkatkan kemampuan server wifi sehingga tidak ada kendala jaringan internet ketika pengumpulan laporan ke dins



pj unit/pj program



puskesmas sukorejo



1- 10 bulan juni 2021



3



memantau pengisian absensi dengan melihat buku absensi



meningkatkan kedisplinan petugas untuk absensi tepat waktu



seluruh karyawan pkm sukorejo



puskesmas sukorejo



1-30 juni 2021



1



PELAKSANA



BULAN : MEI DANA METODE



PJ ADMEN



-



mengirimkan peringatan di wa grup sebelum tanggal 10 bulan mei



PJ ADMEN



jkn



pengajuan usulan ke bendahara jkn



-



melihat dan memantau buku absensi karyawan



PJ ADMEN



Sukorejo, tgl…………………….



MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA



ELY MASRIFAH



NIP. 19880904 201903 2 015



#REF! #REF! #REF! #REF!



TINDAK LANJUT manajemen SDM NO KEGIATAN



1



TUJUAN



SASARAN



LOKASI



mengingatkan pj meningkatkan program/unit di setiap kedisplinan wa grup pkm tanggal awal bulan sebelum petugas dalam pj unit/pj program sukorejo tanggal 10 bulan berjalan pengumpulan melalui wa grup puskesmas laporan bulanan



2



pengusulan dan penambahan server wifi



3



memantau pengisian absensi dengan melihat buku absensi



meningkatkan kemampuan server wifi sehingga tidak ada kendala pj unit/pj program jaringan internet ketika pengumpulan laporan ke dins meningkatkan kedisplinan petugas untuk absensi tepat waktu



seluruh karyawan pkm sukorejo



WAKTU sebelum tanggal 10 bulan mei



puskesmas sukorejo



1- 10 bulan mei 2021



puskesmas sukorejo



1-30 mei 2021



T



PELAKSANA



PJ ADMEN



BULAN : MEI DANA METODE



-



mengirimkan peringatan di wa grup sebelum tanggal 10 bulan mei



EVALUASI sudah dilaksanakan tetapi masih ada pj program yang tidak tepat waktu



belum terlaksana PJ ADMEN



jkn



pengajuan usulan karena anggaran ke bendahara jkn dana belum



tersedia



PJ ADMEN



-



melihat dan memantau buku absensi karyawan



Sukorejo, tgl……………………. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA



ELY MASRIFAH



NIP. 19880904 201903 2 015



sudah dilaksanakan tetapi masih ada karyawan yang absen tidak tepat waktu