Isi Proposal Kongres Pembentukan GBHO & AD-ART HMM Fakultas Teknik Univ. Jember [PDF]

Citation preview

UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan



2. Ketua Pelaksana a. Nama b. NIM c. Jurusan / Program d. Fakultas e. Universitas



: KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN



: : : : :



Sandi Kusumaharjo 091910101022 Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember



4. Bentuk Kegiatan



: Pembentukan dan pengesahan GBHO dan ADART Himpunan Mahasiswa Mesin



5. Jumlah Peserta



: 44 Peserta



6. Tema



: ”Sosonglah Masa Depan Mu dengan Merah Mesin ku”



7. Realisasi Dana



: Rp. 805.000,-



8. Waktu Pelaksanaan



: Minggu,8 April 2012 Jember, 24 Maret 2012



Ketua HMM



Ketua pelaksana



Rino Aditya Nugraha NIM 091910101091



Sandi Kusumaharjo NIM. 091910101022



Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Jember



Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember



Ir. Krisnamurti.,M. T. NIP. 1975052 200112 1 001



Andi Sanata, S. T., M. T. NIP. 19750502 2001 12 1001 DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



PENDAHULUAN Organisasi merupakan suatu sarana dalam pencapaian tujuan tertentu, yang merupakan wadah kegiatan bagi beberapa manusia yang bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Dengan kata lain, organisasi adalah pencapaian tujuan dan sasaran yang dapat dicapai secara lebih efisien dan lebih efektif dengan tindakan yang dilakukan secara bersama-sama. Manusia di dalam suatu organisasi dipandang sebagai sumber daya. Artinya, sumber daya atau penggerak dari suatu organisasi. Hal ini merupakan suatu penandasan kembali terhadap falsafah Man behind the gun. Roda organisasi sangat berpengaruh dan tergantung pada perilaku-perilaku manusia yang bekerja di dalamnya. Didalam organisasi terdapat banyak sekali permasalahan-permasalahan yang sifatnya kompleks. Maka dengan adanya permasalahan tersebut diberlakukanlah suatu aturan-aturan yang dipadukan menjadi sebuah peraturan agar terdapat keselarasan dalam organisasi tersebut. Peraturan adalah suatu aturan-aturan yang mengatur serta mengikat semua elemen-elemen yang terkait didalamnya dan mekanisme kerja yang belum diatur secara teknis. Setiap organisasi seharusnya mempunyai asas dan peraturan yang jelas. Asas dan peraturan ini diikuti dengan diseminasi peraturan tersebut dan adanya kode etik yang harus diikuti oleh seluruh individu yang terlibat dalam organisasi tersebut. Kode etik ini akan menjadi arahan bagi setiap karyawan atau anggota organisasi dalam bertingkah laku selama berada dalam organisasi tersebut. Fungsi peraturan itu sendiri adalah untuk memberikan keseragaman interpretasi terhadap konstitusi dasar organisasi agar terwujud kebersamaan dalam kinerja di semua ruang lingkup organisasi. Dalam membangun dan mengembangkan suatu organisasi diperlukan suatu landasan atau pedoman sebagai pijakan dalam gerak dan langkahnya, oleh karena itu Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember membentuk GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) dan AD/ART (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga). GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) sebagai pondasi dari suatu organisasi yang telah berisi cita-cita bersama yang menjadi tujuan dari organisasi tersebut, yang umumnya tertuang dalam bentuk visi dan misi, yang dalam pengimplementasiannya memerlukan suatu perencanaan yang DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



matang. AD/ART adalah singkatan dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Anggaran Rumah Tangga adalah suatu acuan program dalam garis besar sebagai pernyataan kehendak pimpinan dan anggota suatu organisasi yang pada intinya berisi Kerangka Umum Program Kerja yang ditetapkan oleh Rapat Pimpinan dan Anggota Suatu Organisasi. Kerangka Umum Program Kerja tersebut merupakan rangkaian program program Kerja yang menyeluruh, terarah dan terpadu yang berlangsung secara berkesinambungan. Rangkaian programprogram kerja yang terus-menerus tersebut dimaksudkan tujuan organisasi seperti termaksud di dalam Anggaran Dasar organisasi. Anggaran Rumah Tangga juga merupakan Program Utama Badan Pengurus Organisasi yang memberikan arah dalam mewujudkan Rencana Kerja Operasional yang lebih terperinci, setiap tahunnya. Untuk mencapai tujuan organisasi seperti yang tertuang didalam AD/ART (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember , maka disusunlah GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) sebagai acuan dan arah dalam membangun dan mengembangkan Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember dalam satu periode kepengurusan organisasi.



JENIS KEGIATAN Kegiatan ini bernama “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER“ Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja untuk membangun dan mengembangkan serta memantapkan kinerja organisasi di Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember.



PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember. Kegiatan ini rutin diadakan setiap tahun setelah pergantian periode kepengurusan dan wajib dihadiri oleh seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember.



DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



NAMA KEGIATAN Kegiatan ini berbentuk sebuah kongres, dengan nama : “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER“



TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah: ‘Sosonglah Masa Depan Mu dengan Merah Mesin ku’



MAKSUD DAN TUJUAN Demi membangun dan mengembangkan suatu organisasi yang kokoh maka diadakannya kegiatan ini dengan maksud dan tujuan, antara lain : 1. Sebagai pedoman dan pandangan yang jelas dalam berorganisasi bagi Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember. 2. Sebagai tolak ukur terhadap kinerja pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember. 3. Diharapkan dapat meningkatkan kinerja pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember. 4. Untuk memberikan arahan program kerja bagi civitas pada kepengurusan Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember.



BENTUK KEGIATAN Kegiatan



ini



berbentuk



sebuah



rapat



kongres,



“KONGRES



PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER“. Nantinya di dalam rapat kongres tersebut dilaksanakan pembentukan dan penetapan GBHO dan AD/ART Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember yang telah disepakati dan disahkan secara bersama oleh seluruh peserta rapat yang hadir dalam rapat kongres tersebut.



DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan “Kongres Pembentukan Gbho Dan Ad/Art Hmm Fakultas Teknik Universitas Jember“ akan diselenggarakan pada pukul 08.00 WIB sampai selesai tanggal 8 April 2012 yang bertempat di Aula Gedung 1 Kampus Teknik Fakultas Teknik Universitas Jember yang berlokasi di Patrang.



PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM“ berjumlah 44 orang, antara lain : 1. Bapak Andi Sanata, S.T., M.T., selaku pembina HMM (Himpunan Mahasiswa Mesin) Fakultas Teknik Universitas Jember. 2. Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2009 – 2010 dan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2010 – 2011. 3. Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember berjumlah 27 orang. Yang terdiri dari :  Pengurus Inti :  Ketua HMM  Sekretaris Umum  Sekretaris 1  Bendahara  Badan Semi Otonom  Lembaga Penelitian dan Pengembangan  Departemen (Kepala Departemen dan Staff) :  Kepala dan Staff Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)  Kepala dan Staff Departemen Organisasi  Kepala dan Staff Departemen Pengembangan Potensi Ilmiah Mahasiswa (PPIM)  Kepala dan Staff Departemen Hubungan Luar (HUBLU)  Departemen Minat dan Bakat (MIBAK)  Departemen Kewirausahaan DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



 Departemen Informasi, Komunikasi dan Umum (INFOKOM) 4. Ketua dan wakil tiap-tiap angkatan teknik mesin dari angkatan 2008, 2009, 2010, dan 2011 yang berjumlah 8 orang. 5. Ketua dan wakil tiap-tiap club Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember yang berjumlah 6 orang.



SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir pada lampiran 1



RINCIAN DANA Terlampir pada lampiran 2



RUNDOWN ACARA Terlampir pada lampiran 3



PENUTUP Dengan adanya GBHO dan AD/ART sebagai landasan dan pedoman dalam berorganisasi semoga terwujudnya organisasi yang kokoh dalam berbagai aspek, kami mengharap partisipasi yang konstruktif dari semua pihak agar kegiatan ini terlaksana dengan baik. Dengan mengagungkan nama ALLAH YANG MAHA KUASA, semoga kegiatan ini berjalan lancar dan mendapatkan rahmat serta Ridho-Nya serta berguna bagi nusa dan bangsa. Amin.



DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA KEGIATAN “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER



Pelindung



: Dekan Fakultas Teknik Universitas Jember Ir. Widyono Hadi, M. T. NIP. 19610414198902 1 001



Penasehat



: Pembantu Dekan (PD) III Fakultas Teknik Universitas Jember Ir. Krisnamurti.,M. T. NIP. 19661228 199903 1 002



Pembina



: Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember Andi Sanata, S. T., M. T. NIP. 1975052 200112 1 001



Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember Rino Aditya Nugraha NIM 091910101091 Ketua Pelaksana



: Sandi Kusumaharjo



Divisi Acara



: Arya Ramadhanu Woro Sekar Sari



Divisi Humas



: Taufik Kurniawan Galla Rezki Perdana



Divisi Pelengkapan : Febri Mega Setiawan Lukman Hakim Ahmad Jukliv Pandu Y. Divisi Konsumsi



: Mega Afrydiana Prastiwi Bayu Nugroho Pratama



Divisi Pubdekdok



: Muchsin Putra Marta Bahtiar DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



Lampiran 2 RINCIAN DANA KEGIATAN “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER Pengeluaran Dana No URAIAN 1 SIE.ACARA TOTAL BIAYA = Rp.0,2 SIE.HUMAS Transportasi TOTAL BIAYA = Rp.20.000,3 SIE.PERLENGKAPAN Fotocopy file GBHO dan AD/ART ( 44 x 5.000 ) TOTAL BIAYA = Rp.220.000,4 SIE.KONSUMSI Air mineral 2 kardus ( 2 x 11.000) Snack ( 44 x 4.000 ) Konsumsi ( Nasi ) 44 x 5.000 TOTAL BIAYA = Rp.418.000,5 SIE.PUBDEKDOK ID Card ( 12 x 3000 ) Sertifikat ( 12 x 3000 ) Benner ( 3 x 25.000) TOTAL BIAYA = Rp.147.000,TOTAL PENGELUARAN = Rp.805.000,-



DEBET



KREDIT



-



Rp. 20.000,-



-



Rp.220.000,-



-



Rp.22.000,-



-



Rp.176.000,Rp.220.000,-



-



Rp.36.000,Rp.36.000,Rp.75.000,-



DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER



UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Jl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember



Lampiran 3 SUSUNAN ACARA “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER Minggu, 8 april 2012 No. Waktu (Jam) 1



07.30 – 08.00



Kegiatan Registrasi peserta ( memasuki ruangan ) Pembukaan kongres AD/ART dan GBHO + Sambutan



2



08.00 – 08.30



Pembina dan Kahim HMM



3



08.30 – 10.30



Kongres AD/ART



4



10.30 – 11.45



Kongres GBHO



5



11.45 – 12.15



Ishoma



6



12.15 – 14.30



Lanjutan Kongres GBHO



7



14.30 – 15.00



Pengnelan/penawaran jaket jursan mesin



8



15.00 - selesai Penutupan



DEPARTEMEN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS JEMBER