Kepala Tata Usaha [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION KEPALA TATA USAHA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIDYA NUSANTARA PALU (STIKes WNP)



URAIAN TUGAS Kepala Tata Usaha



STIKes Widya Nusantara Palu



NOMOR DOKUMEN 001/UT/LPM/StikesWN/2014



TANGGAL TERBIT 15 Januari 2014



NOMOR REVISI -



HALAMAN ½



DITETAPKANOLEH Ketua STIKes WN Palu



Dr. Tigor H. Situmorang, MH., M.Kes NIK: 20080901001 NAMA JABATAN



TUGAS POKOK



Kepala Tata Usaha STIKes Widya Nusantara Palu. 1. 2. 3. 4. 5.



Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan lingkup ketatausahaan Melaksanakan kegiatan ketata usahaan yang sidah diprogramkan Mengevaluasi kegiatan ketata usahaan yang dilaksanakan Melaporkan kepada atasan tentang pelaksanaan kegiatan ketata usahaan Melakukan koordinasi, integrasi, pengendalian, sinkronisasi penyelenggaraan kegiatan dengan semua unit kerja akademik kepegawaian, umum dan perlengkapan. 6. Pemberayaan dan peningkatan sumber daya manusia tenaga kependidikan 7. Pelaksanaan tugas lain sesuai perintah pimpinan (Ketua Stikes)



1. Hadir full time di kampus, kecuali ada kunjungan luar, cuti dan izin sakit yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter. KEWAJIBAN POKOK 2. Menerima arahan dari pimpinan 3. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program kegiatan 4. Mengumpulkan data untuk penyusunan porgram kegiatan 5. Menyusun program kegiatan lingkup ketatausahaan



WEWENANG



1. 2. 3. 4. 5. 6.



Mengusulkan program kegiatan lingkup ketatausahaan Mengusulkan pelaksanaan kegiatan bidang ketatausahaan Meneliti, mengoreksi draf laporan kegiatan bidang ketatausahaan Menyampaiakan laporan kepada pimpinan tentang pelaksanaan kegiatan Melakukan komunikasi dengan para pimpinan unit kerja Mengusulkan kegiatan dalam rangka peningkatan SDM dan mengevaluasi kemampuan staf dalam rangka pembinaan 7. Menerima tugas dari atasan



1. 2. 3. 4. TANGGUNGJAWAB 5. 6. 7.



Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kerahasiaan data dokumen kerja. Kebenaran dan kelengkapan laporan.



URAIAN TUGAS



1. Melaksanakan administrasi umum, pendidikan sarana pendidikan dan kepegawaian. 2. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian 3. Melaksanakan registrasi dan statistik; 4. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan Institusi. 5. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang kantor gedung kuliah/laboratorium danfasilitas umum lainnya. 6. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya. 7. Melaksanakan urusanperlengkapan yang meliputi perencanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan. 8. Mempersiapkan/ melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usulmutasi, pembinaan dan kesejahtaraan pegawai. 9. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, penggunaan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran. 10. Menyusun acuan untuk bahan penyusun anggran resmi dan penggunaan SPP/DPP dan pembangunan. 11. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak lainnya. 12. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administarsi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan dilingkungan Kampus STIKes Widya Nusantara Palu. 1. 2. 3. 4. 5.



Tersedianya program kegiatan lingkup ketatausahaan Terlaksananya kegiatan yang sudah diprogramkan Adanya laporan evaluasi kegiatan ketatausahaan Laporan kegiatan yang akurat dan benar diterima oleh pimpinan Terbentuknya jaringan komunikasi yang harmonis diantara semua unit kerja INDIKATOR KINERJA 6. SDM dapat mengembangkan prestasi dan kinerja sesuai dengan tugas pokoknya dengan baik 7. Terlaksanya tugas dengan baik Atasan Langsung



: Wakil Ketua II Bidang Keuangan dan administrasi umum



HUBUNGAN KERJA Arah Tanggungjawab : Ketua Hubungan Koordinasi : -Wakil Ketua I Bidang Akademik - Wakil Ketua I Bidang Kemahasiswaan II - Lembaga Penjaminan Mutu KUALIFIKASI JABATAN



Pangkat Golongan : III/a Pendidikan Formal: S-1 Mempunyai kemampuan manajerial.