Kerangka Acuan Kaji Banding Rekam Medis 2020 [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING



I.



Pendahuluan Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk bersaing dalam memperoleh pengakuan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh negara setelah memenuhi standar akreditasi



yang berlaku berdasarkan



rekomendasi surveior akreditasi di lapangan. Kaji banding (comparison study) merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk menjadi lebih baik. Kegiatan seperti ini sangat baik apabila mengingat perkembangan suatu kebutuhan yang diharapkan sebagaimana mestinya. Kaji banding biasa dilakukan untuk maksud peningkatan mutu, perluasan, pengetahuan, perbaikan sistem, penentuan kebijakan baru, perbaikan peraturan perundangan dan lain-lain. Kegiatan studi banding dilakukan oleh kelompok kepentingan untuk mengunjungi atau menemui obyek tertentu yang sudah disiapkan dan berlangsung dalam waktu relatif singkat. Intinya adalah untuk mmbandingkan kondisi objek studi di tempat lain dengan kondisi yang ada di tempat sendiri. Hasilnya adalah kumpulan data dan informasi sebagai bahan acuan dalam perumusan konsep yang diinginkan.



II. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus a. Tujuan Umum Meningkatkan mutu pelayanan unit pendaftaran dan rekam medis di puskesmas Bantul II b. Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan administrasi dan manajemen rekam medis 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan unit pendaftaran dan rekam medis 3. Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait



4. Mengetahui kendala – kendala dalam kegiatan administrasi dan manajemen rekam medis



III.



Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No



Kegiatan Pokok



1



Penyusunan



Rincian Kegiatan



instrumen Menyusun



kaji banding 2



intrumen



kaji



banding untuk



kegiatan unit pendaftaran dan rekam medis



Pelaksanaan



Kaji Mengajukan



Banding



permohonan



pelaksaan



kaji



banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan



3.



Laporan



Pelaksanaan Membuat laporan pelaksanaan kaji banding



Kaji Banding 4.



Evaluasi Kaji Banding



Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding



5.



Rencana Tindak Lanjut Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka hasil kaji banding



perbaikan di unit pendaftaran dan rekam medis Menentukan penanggung jawab pelaksana tindak lanjut



IV.



Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanaklan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding , melakukan wawancara dengan penanggung jawab unit pendaftaran dan rekam medis, observasi pelaksanaan kegiatan , melihat dokumentasi hasil kegiatan.



V.



Sasaran a. Tercapainya instrumen kaji banding b. Terlaksananya kegiatan kaji banding c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding



VI.



Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No Kegiatan 1 2 3 4 5



VII.



VIII.



Penyusunan instrumen kaji banding Pelaksanaan kaji banding Laporan pelaksanaan kaji banding Evaluasi kaji banding Rencana tindak lanjut kaji banding



II x



Januari 2020 III



IV



x x x x



Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kaji banding dilaksanakan pada H, tanggal .... di Puskesmas Kasihan 1 Terpilihnya Puskesmas Kasihan I karena alasan sebagai berikut : 1. Puskesmas Kasihan I merupakan puskesmas yang paling awal memakai aplikasi DGS 2. Puskesmas Kasihan I sudah menerapkan sistem penyimpanan rekam medis family folder Instrumen Kaji Banding 1. Fasilitas No Pertanyaan Kasihan I Bantul 2 1 Proses pendaftaran 1 Apakah terdapat bagan alur pendaftaran 2 Apakah antrian pasien menggunakan nomor antrian 3 Apakah terdapat informasi pengambilan nomor antrian 4 Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pasien baru dalam melakukan registrasi 5 Berapa jumlah petugas di loket pendaftaran dan ruang rekam medis 6 Bagaimana sistem pembagian tugas di pendaftaran? (Loket, filing, assembling, pelaporan) 7 Bagaimana mengatasi hambatan – hambatan yang ditemui misal hambatan bahasa, budaya 2 Rekam Medis 1 Bagaimana penulisan Rekam Medis 2 Bagaimana cara penyimpanan Rekam Medis 3 Siapa saja yang dapat mengakses Rekam Medis 4 Luas Ruang Rekam Medis



5



3



Seperti apa Rak Penyimpanan yang digunakan 6 Berapa jumlah Komputer yang digunakan 7 Berapa jumlah Printer yang digunakan 8 Berapa jumlah Loket yang dioperasikan 9 Persediaan Map Rekam Medis 10 Persediaan Berkas Rekam Medis 11 Proses Retensi Rekam Medis 12 Bagaimana kondisi Ruang Tunggu pasien Media Informasi Pelayanan 1 Media apa yang digunakan dalam pemberian informasi kepada pasien 2 Informasi apa saja yang disampaikan kepada pasien melalui media imformasi 3 Bagaimana cara mengedukasi pasien mengenai hak dan kewajiban pasien.



2. Sumber Daya Manusia No JENIS TENAGA 1 D3 2 SMA 3 SMP 3. Sistem Pembagian Tugas Petugas Pendaftaran No Jenis Ketugasan 1 2 3



4. Pelatihan No Jenis Pelatihan 1 2 3 5. Inovasi No Jenis Inovasi 1 2 3 IX.



X.



Kasihan 1



Bantul 2



Kasihan I



Bantul 2



Kasihan I



Bantul 2



Kasihan I



Bantul 2



Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil – hasil yang dicapai dari hasil kaji banding



Dilakukan pelaporan hasil analisa banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala Puskesmas.