Laporan ERP [PDF]

Citation preview

Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) Sistem Informasi Penjualan Barang pada Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran



Nama Kelompok: DIAN PERTIWI GIYANTI LESTARI GUSTIRA WULAN SARI SANTY NURIYAH



15311580 15311713 15311717 15311751



UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER SISTEM INFORMASI TAHUN 2017



BAB I. PENDAHULUAN Teknologi informasi telah menjadi unsur utama dalam strategi bersaing pada banyak dunia usaha. Integrasi teknologi di seluruh perusahaan memungkinkan pengguna informasi dalam perusahaan memiliki akses ke informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu dan mengambil keputusan yang tepat,Oleh karena itu, perlu pendekatan dalam pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan. Saat ini, pendekatan yang populer untuk pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan adalah penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi bisnis atau modul, yang menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan, akuntansi, produksi, dan sumber daya manusia menjadi sebuah sistem tunggal yang terintegrasi secara kuat dengan platform umum untuk arus informasi di seluruh perusahaan. Penerapan sistem ERP ke dalam perusahaan merupakan salah satu strategi yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kualitas sistem informasinya. Hal ini dikarenakan ERP merupakan bagian dari infrastruktur perusahaan yang dapat menunjang kelancaran proses bisnis perusahaan yang menerapkannya. Saat ini terdapat dua jenis software ERP yang beredar di pasaran, yaitu proprietary software ERP dan open source software (OSS) ERP. Kelebihan OSS ERP dibandingkan dengan proprietary software adalah mengurangi biaya, menurunkan tingkat ketergantungan perusahaan pada suatu vendor, dan meningkatkan adaptabilitas. Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran adalah sebuah perusahaan dagang yang berlokasi di Kecamatan Way Jepara, Lampung Timur. Toko ini menjual berbagai macam kebutuhan seharihari yang dijual secara grosir dan eceran untuk produk-produk tertentu. Berdasarkan pengamatan penulis, produk yang dijual lebih kurang berjumlah 100 item seperti gula, kopi, roti tawar, teh, pasta gigi, sabun, deterjen (bahan pembersih), rokok, makanan ringan, minuman kemasan, kue kering, dan lain-lain. Setiap harinya, pelanggan yang datang lebih kurang 200 orang yang menyebabkan para staf kesulitan dalam melayani pembelian dari pelanggan. Kemudian, proses bisnis sehari-hari yang masih tradisional dan manual berdampak pada seringnya terjadi kesalahan pencatatan pembelian dan penjualan barang, proses perhitungan transaksi yang lama, sulit dalam pengelolaan barang, dan lambatnya informasi ketersediaan barang di gudang. Dengan diimplementasikannya ERP pada perusahaan ini dapat memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi.



BAB II. LANDASAN TEORI



A. Pengertian ERP B. ERP adalah sistem informasi bagi perusahaan manufaktur maupun jasa, yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis. Software ERP mendukung proses bisnis yang efisien dengan mengintegrasikan aktivitas bisnis, termasuk penjualan, pemasaran, produksi, logistik, akuntansi dan sumber daya manusia



B. database 1.



Definisi Database



Database sebagai kumpulan data dari penempatan tenaga kerja yang saling terkait dan mempengaruhi sesuai dengan tingkat kepentingannya sehingga data tersebut terintegrasi dan independence. (Aris Martono, 2009 : )[6] 2.



Definisi Tabel



Tabel adalah komponen paling utama dalam membuat website, pada saat pembuatan sebuah halaman web, tabel dijadikan sebagai media yang berfungsi sebagai kerangka untuk meletakkan komponen-komponen isi web. Sehingga dapat meninggalkan pengguna tabel dalam sebuah design web. (Anhar, 2010 : 45).[7] Selain sebagai kerangka kerja, tabel juga dijadikan sebagai media untuk merapihkan semua content (isi web) yang ada di dalam halaman web. Jadi sebagai seorang web master atau designer web kita tidak akan dapat meninggalkan tabel, karena tabel dapat dikatakan sebuah komponen HTML yang diharuskan dalam pembuatan website. 3.



Definisi Fields



Fields adalah sub bagian dari record. Dari contoh isi record di atas, maka terdiri dari 2 fields, yaitu : fields nama User dan Password. (Anhar, 2010 : 45).[7] 4.



Definisi Record



Record adalah data yang isinya merupakan satu kesatuan seperti nama User dan Password. Setiap keterangan yang mencakup nama User dan Password dinamakan satu record. Setiap record diberi nomor yang disebut nomor record (Record Number). (Anhar, 2010 : 45).[7]



C. XAMPP Xampp merupakan tools yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan meng-install Xampp maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. Xampp akan menginstalasi dan mengkonfigurasinya secara otomatis. D. Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas (Pahlevy. 2010.). DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Dalam sumber lain dikatakan bahwa DFD ini merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi- fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program (Pahlevy. 2010). Beberapa simbol dari Data Flow Diagram (DFD) dapat dilihat pada tabel



Tabel gambar beberapa simbol Data Flow Diagram (DFD)



E. Pengertian PhpMyAdmin Menurut Sibero (2011e:376) “PhpMyAdmin adalah aplikasi web yang dibuat oleh phpMyAdmin.net. phpMyAdmin digunakan untuk administrasi database MySQL”. Program ini digunakan untuk mengakses database MySQL. Perintah untuk membuat tabel dapat menggunakan form yang sudah tersedia pada PhpMyAdmin atau dapat langsung menuliskan script pada menu SQL. PhpMyAdmin dijalankan dengan cara mengetik http://localhost/phpmyadmin pada web browser. Menurut Arief (2011f:429) ”phpMyAdmin adalah salah satu aplikasi GUI (Graphical User Interface) yang digunakan untuk mengelola database MySQL”. Menurut Kurniawan (2008c:8) “PhpMyAdmin adalah halaman yang terdapat pada web server”. Fungsi dari halaman ini adalah sebagai pengendali database MySQL menggunakan web server. F.Pengertian Apache Menurut Kurniawan (2008b:2) ”Apache adalah web server yang dapat dijalankan dibanyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft windows dan Novell Netware serta Platfrom lainnya) yang berguna untuk memfungsikan situs web”. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web ini menggunakan HTTP. G.Pengertian Notepad++ Menurut Putra (diakses pada tanggal 18 Mei 2014 di http://www.candra.web.id/2012/04/09/ebookmembangun-ecommerce-dengan-php-mysql) Notepad++ adalah standar programmer editor. Sebenarnya selain notepad++, juga masih banyak editor yang lain. Anda boleh saja menggunakan sembarang editor, namun disarankan editor yang dipakai adalah editor yang mempunyai 3 fitur utama yaitu Syntax Higlighting, Code folding, dan Line numbering. Notepad++ dipakai untuk editing file secara cepat (misal Bugfix) atau mengedit satu dua baris yang error. H.Pengertian CSS Menurut Astamal (2006:42) CSS (Cascading Style Sheet) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mempermudah pembuatan suatu tampilan sebuah website. I.Pengertian Basis Data Menurut Kusrini (2007:2) basis data adalah kumpulan data yang berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol). 1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.



2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan. 3. Kumpulan file atau label atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media elektronik. J.Usecase Diagram Menurut para ahli, pengertian use case diagram adalah sebagai berikut: “Diagram untuk menunjukkan peran dari berbagai pengguna dan bagaimana peran-peran menggunakan sistem.” –Satzinger, Jackson dan Burd (2009, p242)–



K. Kegiatan Bisnis Perusahaan Dagang Pada perusahaan dagang, secara ringkas kegiatannya dimulai dari membeli barang dagangan, pengelolaan persediaan barang, dan menjual barang dagangan tersebut. 1. Pembelian Barang : Pembelian merupakan salah satu fungsi yang penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan. Fungsi ini dibebani tanggung jawab untuk mendapatkan kuantitas dan kualitas bahan-bahan yang tersedia pada waktu dibutuhkan dengan harga yang sesuai dengan harga yang berlaku[9]. 2. Pengelolaan Persediaan Barang : Persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang. Untuk perusahaan dagang, persediaan dinamakan persediaan barang dagangan (hanya ada satu klasifikasi), di mana barang dagangan ini dimiliki oleh perusahaan dan sudah langsung dalam bentuk siap untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal perusahaan sehari-hari. 3. Penjualan Barang : Penjualan adalah rangkaian transaksi penjualan barang atau jasa baik secara tunai maupun kredit. Penjualan merupakan proses berpindah suatu hak atas barang atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya, seperti kas atau janji untuk membayar atau piutang.



BAB III. ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN A. Identifikasi Proses Bisnis Identifikasi proses bisnis dilakukan dengan melakukan analisis terhadap proses bisnis dari aktivitas yang sedang berjalan. Identifikasi proses bisnis yang dilakukan adalah proses bisnis yang relevan dengan ruang lingkup penelitian ini yaitu lingkup pembelian, persediaan, dan penjualan barang. 1. Use Case Diagram Pada gambar 8 ditampilkan use case diagram untuk setiap aktor yang terlibat pada proses bisnis pembelian, pengelolaan persediaan, dan penjualan barang pada Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran.



2. Diagram konteks



IV. PENERAPAN A. Infrastruktur Adapun infrastruktur yang digunakan dalam proses penerapan yaitu sebuah laptop atau komputer, dimana aplikasi XAMPP,PHP dan HTML dijalankan pada localhost. 1. Spesifikasi Perangkat Keras : Adapun spesifikasi perangkat keras komputer yang digunakan dalam penerapan OSS ERP aplikasi Odoo adalah sebagai berikut: • •



Komputer Processor GHz • RAM • Harddisk



: Laptop ASUS X441S : Intel(R) core(TM) i3 CPU/2.40 : 2 GB : 500 GB



2. Spesifikasi Perangkat Lunak : Adapun spesifikasi perangkat lunak komputer yang digunakan dalam penerapan aplikasi Odoo adalah sebagai berikut: • Sistem Operasi • Database • Web browser a.aplikasi a. XAMPP



: Windows 8.1 Pro 32-bit : PhpMyadmin : Google Chrome



b. Notepad++



c. Google Chrome



d. PhpMyadmin



B. FORM 1. Database



Berisi data yang akan ditampilkan pada halaman website dengan bantuan XAMPP agar dapat terkoneksi



2. Form Pelanggan



Berisi input data pelanggan yang diisi oleh admin untuk menghasilkan data kirim yang disimpan pada database



3. Form Transaksi



Berisi form transaksi yang diisikan oleh kasir untuk menghasilkan struk belanja sesuai yang di beli



C. Persiapan Penerapan Aplikasi Setelah proses penyiapan infrastruktur dan instalasi perangkat yang dibutuhkan selesai, tahap selanjutnya adalah melakukan penerapan aplikasi. Untuk perusahaan seperti Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran yang tergolong perusahaan dagang, maka ada beberapa pengaturan dasar sebelum proses penerapan aplikasi dilakukan yaitu: a. Membuat database b. Instalasi modul yang digunakan c. Menentukan akun dan tipe akun yang digunakan d. Input data pelanggan f. Input data beberapa produk Sementara itu, agar dapat melakukan transaksi, setidaknya diperlukan satu pemasok, satu pelanggan, satu produk, sebuah gudang, dan chart of accounts. D. Penerapan Aplikasi Pada tahapan ini dilakukan penerapan untuk masing- masing proses bisnis di Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran yaitu penjualan barang. 1. Penginputan Data pelanggan 2. Penginputan Data transaksi Berdasarkan penerapan dan pengujian aplikasi yang dimulai dari tahap identifikasi permasalahan, analisis proses bisnis , serta proses penerapan , maka dapat disimpulkan bahwa penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk sistem informasi pembelian, dan penjualan barang pada Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran diterapkan dengan rincian sebagai berikut: 1. Proses bisnis pembelian barang dan penjualan barang pada Toko Andalan Grosir dan Eceran yang telah terkomputerisasi, artinya sudah mampu mengatasi permasalahan yang muncul 2. Hasil pengujian penerapan aplikasi membuktikan bahwa proses yang terjadi di Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran menjadi lebih cepat dibandingkan dengan proses manual yang dilakukan sebelumnya. 3. Dengan proses yang sudah terkomputerisasi itu, Toko Andalan Ibu Grosir dan Eceran dapat menghasilkan laporan pembelian dan penjualan barang sehingga tidak banyak menghabiskan biaya dan waktu untuk dapat membuat laporan-laporan tersebut. E. Saran Berdasarkan hasil analisis, maka disarankan pada analisis selanjutnya dilakukan pengembangan sistem yang lebih terintegrasi tidak hanya untuk sistem informasi pembeliandan penjualan barang