9 0 4 MB
LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN PLUS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI KOTA MAKASSAR
disusun oleh MUH RIFALDY HAMDA 20172205078
PROGRAM TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS TEKNOLOGI AKBA MAKASSAR UNITAMA MAKASSAR 2022
i
LEMBARAN PENGESAHAN KULIAH KERJA LAPANGAN PLUS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MAKASSAR
Obyek KKLP
: Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar
Alamat
: Jl. A. Petterani No.62 Tamamaung, Kec. Panakkukang Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Waktu KKLP
: 25 Agustus 2022 – 26 Oktober 2022
Pelaksana: Muh Rifaldy Hamda 20172205078. telah disetujui oleh Dosen Pembimbing pada tanggal 10 Oktober 2022
Pembimbing Akademik
Pembimbing Lapangan
Muhajirin, S.Kom., M.T NIDN. 0915128002
Pria Jatiwibawa HT, SAP NIK. 197401221993031005 Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Informatika
Muhajirin, S.Kom., M.T NIDN. 0915128002
ii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah S.W.T., yang telah memberikan berkah, rahmat dan penyertaan-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan akhir Kuliah Kerja Nyata Plus (KKLP), yang merupakan salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan S1 Teknik Informatika, yang telah ditetapkan oleh pihak kampus. Penyusunan laporan ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin demi penyempurnaan laporan ini. Penulis mengakui masih terdapat banyak kekurangan dalam bentuk maupun dalam penyajian isi laporan ini. Untuk itu demi terciptanya laporan ini, maka segala kritikan maupun saran yang sifatnya dapat membangun penulisan laporan ini penulis dapat menerima dengan lapang. Laporan ini berdasarkan dari hasil praktek kerja lapangan yang penulis laksanakan selama kurang lebih dua bulan terhitung mulai 25 Agustus sampai 26 Oktober 2022 yang bertempat di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar. Selama masa praktek kerja hingga penyusunan laporan ini, penulis banyak mengalami kesulitan dan hambatan, akan tetapi atas bantuan, partisipasi, dan petunjuk serta dukungan dari berbagai pihak baik bersifat moral maupun material akhirnya laporan ini dapat diselesaikan. Penulis menyadari dalam menyelesaikan laporan ini berkat bantuan dan bimbingan serta arahan dari berbagai pihak, dimana hal ini sangat
iii
menunjang demi penyelesaian laporan ini. Oleh karena itu melalui kesempatan ini penulis tak lupa menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Allah S.W.T. yang selalu memberikan bimbingan dan petunjuk-Nya dalam hidup kami. 2. Orang Tua penulis yang senantiasa selalu memberikan segala kasih sayang dan Do’a restu, dukungan moral dan material sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. 3. Bapak Dr. H. Askar Taliang, M.Si selaku Rektor Universitas Teknologi Akba Makassar. 4. Bapak
Muhajirin,S.Kom.,
M.T.
selaku
Ketua
Prodi
Teknik
Informatika. 5. Bapak Muhajirin selaku Dosen Pembimbing KKLP. 6. Bapak Mahyuddin, S. STP, M.A.P. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar 7. Bapak Ahma Jaya, SE Selaku Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar. 8. Bapak Pria Jatiwibawa HT, SAP selaku pembimbing Lapangan KKLP Dinas Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar. 9. Teman-teman selama berada di lokasi Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) yang tidak dapat kami tulis namanya satu per satu.
iv
Semoga laporan ini nantinya dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama kami sebagai penulis. Aamiin. Makassar,10 Okterber 2022
Penulis
v
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i LEMBARAN PENGESAHAN ..................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................. iii DAFTAR ISI .............................................................................................. vi GAMBAR ................................................................................................ viii TABEL ....................................................................................................... x LAMPIRAN ............................................................................................... xi BAB I PENDAHULUAN..............................................................................1 A.
Profil Dinas Komunikasi dan Informatika ...................................1
B.
Sejarah Singkat Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika .2
C.
Visi dan Misi ..............................................................................3
D.
Struktur Organisasi ....................................................................5
E.
Deskripsi Bidang Tempat
KKLP Dinas Komunikasi dan
Informatia Kota Makassar .................................................................6 BAB II PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ...............................................7 A.
Logbook ....................................................................................7
B. Hasil Pekerjaan Secara Umum.....................................................12 BAB III PEMBAHASAN LAPORAN KKLP ................................................13 A.
Permasalahan Yang Dihadapi Pada Saat KKLP ......................13
vi
B.
Solusi ......................................................................................14
C.
Kegiatan Edukasi.....................................................................14
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................21 A.
Kesimpulan..............................................................................21
B.
Saran.......................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................23 LAMPIRAN ..............................................................................................24
vii
GAMBAR Gambar 1. 1 Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika .............................2 Gambar 1. 2 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika .........5 Gambar 3. 1 Kegiatan Edukasi saya ambil dari kegiatan ini mencocokkan data penduduk dalam Link QR Code Penduduk dengan Nama nama yang berhak menerima STB tersebut didalam Link File Excel. ......................................................................................15 Gambar 3. 2 Mendownload file Excel melalui Link yang disediakan ........15 Gambar 3. 3 Mencari data di Winrar ........................................................15 Gambar 3. 4 Tampilan Data penduduk yang menerima bantuan STB .....16 Gambar 3. 5 Disini saya diberikan Link Website Lorong Wisata penerima bantuan STB ...........................................................................16 Gambar 3. 6 Tampilan saat sesudah Login .............................................16 Gambar 3. 7 Disini saya ditugaskan mencocokkan data Kelurahan Rappocini seluruhnya ..............................................................17 Gambar 3. 8 Disini saya mengurutkan pencarian data dari Kelurahan teratas (tidung) sampai ke bawah agar tidak keliru saat selesai di setiap kelurahan ..................................................................17 Gambar 3. 9 Tampilan nama – nama lorong yang didalamnya terdapat data QR Code penduduk ................................................................17 Gambar 3. 10 Tampilan detail Kecamatan rappocini, Kelurahan tidung Lorong Wisata 282 ..................................................................18 Gambar 3. 11 Tampilan QR Code Penduduk ...........................................18
viii
Gambar 3. 12 Menyalin Nama atau Nik dari QR Code Penduduk ke Excel ................................................................................................18 Gambar 3. 13 Tampilan menginput nama di Excel menggunakan Control F ................................................................................................19 Gambar 3. 14 Jika tidak tepilih akan muncul tulisan Warning! (We cloudn’t find what you were looking for. Click Options for more ways to search.) itu tandanya nama tidak terdaftar di STB. ..................19 Gambar 3. 15 Jika nama yang di cari ada, layar akan bergerak ke nama dan saya memberikan tanda warna kuning agar data dari QR Code Penduduk ke Excel sudah ada. ...............................................19 Gambar 3. 16 Saat Nik cocok data yang di Excel akan di warnai menjadi kuning sampai semua data QR Code Penduduk selesai di cek setelah itu dikembalikan ke staff untuk melanjutkan pengisian yang lain. ................................................................................20
ix
TABEL Tabel 2. 1 Logbook ....................................................................................7
x
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan KKLP .................................................... 24 Lampiran 2. Balasan Surat Permohonan KKLP ...................................... 25 Lampiran 3. Dokumentasi ....................................................................... 26
xi
BAB I PENDAHULUAN A. Profil Dinas Komunikasi dan Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar atau biasa disingkat Diskominfo Kota Makassar. Adapun fungsi dan
Tugas
adalah
Melaksanakan kewenanga dalam bidang Informasi dan Komunikasi meliputi : Program
Pengembangan
Informasi
Aplikasi
dan
Telekomunikasi Kota Makassar. Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) dilaksanakan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar, yang bertempat di Jalan A. Petterani No. 62 . Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) dimulai pada tanggal 25 Agustus sampai 26 Oktober 2022 ditempatkan pada Bidang (Kasubag Umum dan Kepegawaian, dan UPT Warroom). Waktu kerja yang berlaku pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar adalah sebagai berikut : Senin s.d Kamis
: Pukul 08.00 - 12.00 Wita : Pukul 12.00 - 13.00 Wita (Istirahat) : Pukul 13.00 - 16.00 Wita
Jum’at
: Pukul 08.00 - 10.00 Wita (Kerja Bakti) : Pukul 10.00 - 11.00 Wita : Pukul 11.00 - 13.00 Wita (Sholat Jum’at) : Pukul 13.00 - 16.00 Wita
1
Gambar 1. 1 Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika B. Sejarah Singkat Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Dinas Informasi dan Komunikasi Kota Makassar, saat ini telah berganti wajah, jika sebelumnya dikenal sebagai Dinas Informasi dan Komunikasi Kota Makassar, kini berubah menjadi Dinas Komunikasi dan Infortmatika. Adapun pertimbangan yang melatari perubahan ini adalah bahwa dalam rangka penyelenggaraan unsur pemerintah daerah, diperlukan penyesuaian dan perubahan terhadap kelembagaan perangkat daerah, Kota Makassar, berdasarkan peraturan pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Pada pasal 21 Perda No. 3 tahun 2009 disebutkan bahwa Dinas Komunikasi dan membina,
dan
Informatika mempunyai tugas pokok merumuskan, melaksanakan
kebijakn
dibidang
komunikasi
informasi, meliputi, pengembangan informasi dikota makassar.
2
dan
C. Visi dan Misi Visi merupakan padangan jauh kedepan, kemana dan bagaimana instansi pemerintahan harus dibawah dan berkarya agar konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif, serta produktif. Visi tidak lain adalah suatu gambaran yang menentang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang ingin diemban dan diwajibkan oleh instansi pemerintahan. "Terwujudnya Makassar Smart City berbasis teknologi informasi dan komunikasi". Makna pokok yang terkandung dalam visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar tersebut antara lain : 1. Makassar Smart City adalah kota lebih cerdas, yaitu layak huni, efisien, dan berkelanjutan. Smart City paling tidak meliputi enam dimensi,
yaitu
ekonomi,
mobilitas,
lingkungan
manusia,
kehidupan dan pemerintah. 2. Pelayanan
Informasi
dan
Komunikasi,
adanya
pelayanan
informasi dan komunikasi dan diseberluaskan melalui berbagai media dan teknologi terkini, merupakan suatu syarat mutlak untuk
dapat
mencapai
sasaran
pembangunan
yang
telah
ditetapkan menuju maasyarakat maju dan mandiri. Sedangkan Misi merupakan deskripsi tugas-tugas utama yang bersifat global dalam rangka mewujudkan visi yang telah ditetapkan.
3
Misi adalah suatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi (instansi pemerintah) agar tujuan organisasi tercapai dan berhasi dengan baik. Dengan pernyataan misi yang ditetapkan ini, diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar dan mengetahui alasan keberadaan dan perannya lebih dalam. Misi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kualitas pelayanan
publikasi
yang
professional
berbasis teknologi informasi. 2. Meningkatkan kapasitas dan kualita infrastruktur jaringan untuk pelayanan teknologi informasi dan komunikasi. 3. Meningkatkan kualitas system aplikasi yang terintegrasi di semua lembaga pemerintahan. 4. Meningkatkan kerjasama dan .kementrian bersama komunikasi dan teknologi informasi berbasis potensi local. 5. Meningkakan kualitas sumber daya manusia (SDM) dibidang teknologi informasi dan komunikasi.
4
D. Struktur Organisasi
Gambar 1. 2 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika 5
E. Deskripsi Bidang Tempat KKLP Dinas Komunikasi dan Informatia Kota Makassar 1. Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Melaksanakan tugas penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, kritria, dan pemberian teknis dan supervise, serta pemantauan evaluasi dan laporan dibidang pengelolaan opini dan aspirasi public di lingkup pemerintah
kota,
pengelolaan
informasi
untuk
mendukung
kebijakan nasional dan pemereintah kota. 2. Bidang Umum Kepegaiwaian Melaksanakan melaksanakan
tugas
kebijakan,
penyiapan
penyusunan
perumusan
standar,
prosedur
dan dan
kriteria dan pemberian bembingan teknis dan supervise, serta pemantauan,
evalusasi
dan
laporan
di
bidang
pelayanan
hubungan media, penguatan kapasitas sumber sumber daya komunikasi public dan kegiatan kota, pembanguan sumber daya TIK
pemerintah
kota
dan
masyarakat,
Penyelenggaraan
Government Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah Kota, Penyelenggaraan Ekosistem TIK Smart City. 3. Bidang Persandian Menyelenggarakan persandian untuk pengamanan informasi Pemerintah Kota Makassar dan menetapkan pola hubungan komunikasi sandi antar perangkat daerah.
6
BAB II PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK A. Logbook Menjelaskan tentang kegiatan/pekerjaan yang di lakukan selama praktek kerja yang disusun dalam bentuk table kegiatan di urutkan mulai tanggal 25 Agustus 2022 s/d 26 Oktober 2022 kegiatan KKLP berdasarkan Surat Permohonan pada lapiran (1) dan dibalas pada lampiran (2), atas nama sebagai berikut : Nama
: Muh Rifaldy Hamda
Nim
: 20172205078
Penempatan
: Menangani Surat Masuk dan Keluar
Tabel 2. 1 Logbook No.
Temuan Masalah
Tanggal
Kegiatan
1
25 Agustus 2022
Hari Pertama Perkenalan Tempat KKLP masuk dilingkungan kerja Dinas Komunikasi dan Informatika, Dimulai dengan tahap Perkenalan Kepada Staff Kantor dan Pemberian Tugas setiap peserta KKLP
2
26 Agustus 2022
Arsip Persuratan Masuk dan Keluar
29 Agustus 2022
Menghadiri Undangan Rapat Pembahasan Mengenai REL KERETA API di Hotel Four Poin By Sheraton Makassar
3
7
Belum ada persetujuan dari penduduk untuk pembangunan rel kereta api
Alternatif Solusi
Pembebasan lahan
4
5
6
7
8
30 Agustus 2022
31 September 2022 1 September 2022 2 September 2022 5 September 2022
9
6 September 2022
10
7 September 2022
11
8 September 2022
12
9 September 2022
13
12 September 2022
14
13 September 2022
Menghadiri Undangan Pembahasan mengenai Rel Kereta Api di Hotel Aston Makassar
Belum ada persetujuan dari penduduk untuk pembangunan rel kereta api
Pembebasan lahan
Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar
Belum ada aplikasi PPID
Dibuatkan aplikasi
Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar
Belum ada aplikasi PPID
Dibuatkan aplikasi
Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar
Belum ada aplikasi PPID
Dibuatkan aplikasi
Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar
Belum ada aplikasi PPID
Dibuatkan aplikasi
-
-
CCTV mudah rusak karena cuaca hujan yang deras
Pemeliharaan
Tidak bisa di Zoom secara lansung
Pemeliharaan
Saat hujan kamera berembun
Melakukan pemberihan secara rutin satu kali seminggu
Hari pertama pertama Dibalai Kota dan perkenalan tugas Yang Ingin diberikan Membantu memantau CCTV lalu lintas dan Mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun 8
Pemeliharaan Jaringan
Jaringan
Pemeliharaan
15
14 September 2022
16
15 September 2022
17
16 September 2022
18
19 September 2022
19
20 September 2022
20
21 September 2022
21
22 September 2022
22
23 September 2022
23
26 September 2022
sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun
9
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Saat hujan kamera berembun
Melakukan pemberihan secara rutin satu kali seminggu
Lampu Padam
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar Membantu memantau CCTV lalu lintas dan mengupdate di akun sosial media Diskominfo Makassar
24
27 September 2022
25
28 September 2022
26
29 September 2022
27
30 September 2022
Mengikuti kegiatan lapangan pelepasan CCTV
3 Oktober 2022
Menghadiri Acara Penghargaan Penilaian Kesehatan Koperasi Bagi Pelaku KSP/USP
29
4 Oktober 2022
Menghadiri Acara Penghargaan Penilaian Kesehatan Koperasi Bagi Pelaku KSP/USP
30
5 Oktober 2022
Mengikuti kegiatan lapangan untuk penggantian Tiang CCTV
31
6 Oktober 2022
Data Verfal Penerima STB
32
7 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
33
10 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
28
10
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jaringan
Pemeliharaan
Jika cuaca tidak baik akan menghambat kegiatan
Pemeliharaan
-Harus Transparansi -Menghindari penyalaguna an wewenang Harus Penyalagunaan propesional wewenang mengelolah koperasi melengkapi Tiang patah alat – alat dan alat belum untuk lengkap susah memudahkan mengganti mengganti tiang tiang Login melalui Menggunaka Link n Wifi Kantor Rumit jika menggunakan Mengisi data Handphone Kredit Macet Modal besar Beban Usaha
Melalui Mic.Excel
Mengisi data
34
11 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
35
12 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
36
13 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
37
14 Oktober 2022
Mengerjakan Data Verfal Penerima STB
38
17 Oktober 2022
Pemasangan CCTV
18 Oktober 2022
Mengaktifkan Kamera CCTV dan Memangkas Pepohonan yang menghalangi pandangan CCTV
40
19 Oktober 2022
Mengikuti Kegiatan Maintenance Mengecek MCB dan mempererat baut MCB disetiap lokasi CCTV
41
20 Oktober 2022
42
21 Oktober 2022
43
24 Oktober 2022
39
Menghadiri acara Suara Mahasiswa (Pemuda Berkarya Pemuda Berdaya) Hotel Aston Menghadiri acara Pemberdayaan Kapasitas Daerah Kota Makassar SRIKANDD Hotel Karebosi Mengikuti Kegiatan Lapangan Maintenance
11
Mengisi data dan mencocokkan data Mengisi data dan mencocokkan data Mengisi data dan mencocokkan data Mengisi data dan mencocokkan data Pemasangan saat hujan mempengaruhi koslet Tidak bisa menggunakan tangga
Mengisi data
Mengisi data
Mengisi data
Mengisi data
Menunggu redahnya hujan Harus Menggunaka n Mobil Skylift – PJU
Koslet karena hujan
Mengisolasi pinggiran MCB, Memper erat baut dan Mengganti MCB baru
Tim Multimedia
Menjadi Tim Multimedia
Menjadi Peserta
Mengadiri Acara
Jaringan kurang baik
Melakukan Maintenance
44
24 Oktober 2022
Mengikuti kegiatan lapangan Maintenance Mengaktifkan CCTV keadaan OFF
CCTV OFF
Melakukan Maintenance
45
26 Oktober 2022
Penarikan
-
-
B. Hasil Pekerjaan Secara Umum Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) di Kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sulawesi Selatan yang di tempatkan untuk Memantau Lalulintas memiliki fungsi untuk Memonitoring Pelanggaran-pelanggaran Lalulintas dan Kegiatan-kegiatan yang terekam CCTV di daerah Makassar.
12
BAB III PEMBAHASAN LAPORAN KKLP A. Permasalahan Yang Dihadapi Pada Saat KKLP Permasalahan saya temukan selama kegiatan KKLP di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar adalah belum disediakan aplikasi atau media untuk mengelola dan Menyampaikan infomasi dokumen yang dimiliki oleh badan public ke umum seperti aplikasi PPID. Pejabat Pengelolah Informasi dan Dokumentasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar (PPID Kominfo Makassar) merupakan pejabat
yang
bertanggung
jawab
dalam
Menyimpan,
pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan informasi public. Dalam melayani permintaan informasi public, PPID Kominfo Makassar belum menerapka sepenuhnya fasilitas internet yang telah terseia. Permohonan/permintaan atas informasi yang masyarakat butuhkan masih memerlukan proses yang cukup rumit. Permohon masih harus dating ke kantor dengan membawa formulir permohonan informasi dan memberikan petugas layanan informasi disertai dengan beberapa persyaratan seperti data diri pemohon atau foto copy Kartu Tanda Penduduk
(KTP).
PPID
juga
masih
melakukan
pencatatan
dan
perngarsipan permohonan secara tertulis dan manual yang bisa mempersulit dalam pencarian arsip.
13
B. Solusi Alternatif solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan diatas yaitu membuat aplikasi PPID Diskominfo Kota Makassar berbasis Web yang
dapat
diakses oleh
masyarakat
dengan
instan saat
memasukan data dan lansung tehubung dengan petugas layanan informasi. Dalam pembuatan aplikasi harus mempunyai dua halaman untuk administrator
dan
halaman
arahan
untuk
pengunjung.
Dimana
perbedaan dari keduanya yaitu:
Halaman
administrator
ialah
halaman
dimana
admin
mengelolah data atau informasi yang akan ditampilkan di halaman arahan atau halaman pengunjung.
Halaman arahan ialah halaman dimana pengunjung website dapat terlihat informasi yang telah di input oleh admin pada halaman yang telah disediakan.
C. Kegiatan Edukasi Dalam kegiatan edukasi itu banyak halangan maupun tantangan yang didapat oleh penulis karena para karyawan masih kesulitan dalam mengoperasikan perangkat keras yang ada sehinggah beberapa bagian tidak kami selesaikan dengan baik dan selanjutnya kami lampirkan beberapa kegiatan tersebut dibagian akhir laporan ini. Berikut kami membantu dalam mengisi data dan mencocokkan data Verfal Penerima STB:
14
Gambar 3. 1 Kegiatan Edukasi saya ambil dari kegiatan ini mencocokkan data penduduk dalam Link QR Code Penduduk dengan Nama - nama yang berhak menerima STB tersebut didalam Link File Excel.
Gambar 3. 2 Mendownload file Excel melalui Link yang disediakan
Gambar 3. 3 Mencari data di Winrar
15
Gambar 3. 4 Tampilan Data penduduk yang menerima bantuan STB
Gambar 3. 5 Disini saya diberikan Link Website Lorong Wisata penerima bantuan STB
Gambar 3. 6 Tampilan saat sesudah Login
16
Gambar 3. 7 Disini saya ditugaskan mencocokkan data Kelurahan Rappocini seluruhnya
Gambar 3. 8 Disini saya mengurutkan pencarian data dari Kelurahan teratas (tidung) sampai ke bawah agar tidak keliru saat selesai di setiap kelurahan
Gambar 3. 9 Tampilan nama – nama lorong yang didalamnya terdapat data QR Code penduduk
17
Gambar 3. 10 Tampilan detail Kecamatan rappocini, Kelurahan tidung Lorong Wisata 282
Gambar 3. 11 Tampilan QR Code Penduduk
Gambar 3. 12 Menyalin Nama atau Nik dari QR Code Penduduk ke Excel
18
Gambar 3. 13 Tampilan menginput nama di Excel menggunakan Control F
Gambar 3. 14 Jika tidak tepilih akan muncul tulisan Warning! (We cloudn’t find what you were looking for. Click Options for more ways to search.) itu tandanya nama tidak terdaftar di STB.
Gambar 3. 15 Jika nama yang di cari ada, layar akan bergerak ke nama dan saya memberikan tanda warna kuning agar data dari QR Code Penduduk ke Excel sudah ada.
19
Gambar 3. 16 Saat Nik cocok data yang di Excel akan di warnai menjadi kuning sampai semua data QR Code Penduduk selesai di cek setelah itu dikembalikan ke staff untuk melanjutkan pengisian yang lain.
20
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Dari hasil kegiatan KKLP (kuliah kerja lapangan plus) yang dilakukan pada kantor Komunikasi dan Informatika Provinsi Sulawesi Selatan, kuliah kerja lapangan adalah bagian dari upaya yang dilakukan untuk memperoleh tenaga kerja yang unggul dan berkualitas dapat dilakukan dengan mengadakan pelatihan tenaga kerja yang akan masuk kedalam dunia kerja sesungguhnya agar calon tenaga kerja memiliki pengalaman dan mampu bersaing di dunia kerja yang sesungguhnya, sesuai dengan materi perkuliahan yang telah di pelajari. Dalam Pelaksanaan kuliah kerja lapangan profesi ini yang diadakan oleh Sekolah tinggi manajemen Informatika dan komputer merupakan hal wajib dilakukan oleh mahasiswa program studi Teknik informatika/Sistem informasi. Kegiatan ini diadakan agar mahasiswa memiliki pengalaman dengan lingkungan bidangnya. Dalam meningkatkan kualitas mahasiswa perlu dibekali dengan pengalaman didunia kerja yang bersifat nyata dan mahasiswa mampu menerapkan ilmunya di dalam dunia kerja tersebut. B. Saran Kami berharap dibuatnya laporan ini bisa menjadi tolak ukur ataupun reverensi dalam membuat laporan KKLP dimasa yang akan datang dan bagi peserta KKLP yang melakukan kegiatan di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar, saran yang paling penting adalah menjaga
21
nama baik Sekolah/Universitas, dan mematuhi peraturan yang ada di Instansi/perusahaan terkait.
22
DAFTAR PUSTAKA Profil Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar https://kominfo.sulselprov.go.id/page/tugas-dan-fungsi Organisasi Desain Interkoneksi Sistem, Konsistensi Mendorong Informasi Produktif & Objektiv Struktural Organisasi Kepegawaian dan Program Utama Dinas Komunikasi dan Informatika Makassar organisasi structural, SDM. https://diskominfo.makassarkota.go.id/?s=organisasi Profil PPID Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar https://kominfo.sulselprov.go.id/page/tugas-dan-fungsi. Laporan kerja Praktek UNITAMA Makassar di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Makassar, tahun angkatan 2021/2022.
23
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan KKLP
24
Lampiran 2. Balasan Surat Permohonan KKLP
25
Lampiran 3. Dokumentasi
Mencatat surat masuk dan surat keluar
Seusai mencatat surat masuk dan surat keluar
Ikuti kegiatan lapangan Maintenance
Menghadiri undangan acara Penerapan Aplikasi Srikandd di Karebosi Condotel
Mendampingi pemateri sebagai operator
Mendampingi pemateri sebagai operator
26
Mengikuti kegiatan lapangan Maintenance
Menghadiri acara Penilaian Kesehatan Koperasi
Foto selfi sebelum jam pualng
Foto selfi sebelum jam pualng
Sebagai Operator saat rapat Walikota diruang Walikota
Mendampingi pemateri sebagai operator
27
Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun
Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun
Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun
Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun
Membantu Memantau CCTV Lalu Lintas dan Mengupdate di akun
Alat yang digunakan saat Memantau CCTV Lalu Lintas Warroom
28
Alat yang digunakan saat Memantau CCTV Lalu Lintas Warroom
Foto bersama staff Warroom Balaikota
Mengikuti kegiatan pemasangan tiang CCTV
Mengikuti kegiatan pemasangan tiang CCTV
Apel pagi Dinas Komunikasi dan Informatika
29