![Laporan Magang PGN 2021 Aryagaluh Prahara Wilwatikta [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-magang-pgn-2021-aryagaluh-prahara-wilwatikta.jpg)
6 0 2 MB
LAPORAN KEGIATAN MAGANG PROGRAM MAGANG MAHASISWA BERSERTIFIKAT (PMMB) BADAN USAHA MILIK NEGARA (BUMN) BATCH 1 TAHUN 2021
Oleh : Aryagaluh Prahara Wilwatikta 010001700061 Universitas Trisakti Jakarta
PROJECT PROCUREMNET DIVISION PT PERUSAHAAN GAS NEGARA, TBK JAKARTA 2021
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat, dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Batch 1 tahun 2021 dan menyusun laporan magang dengan sebaik mungkin. Adapun tujuan dari penyusunan laporan magang ini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Batch 1 tahun 2021. Selanjutnya, dalam menyelesaikan program magang dan penyusunan laporan magang ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu melancarkan program magang sampai dengan selesai
terutama, PT. Perusahaan Gas Negara
(Persero). Tbk, Human Capital Management Division, Mbak Dian, Mbak Deasy, Mas Eko, Mbak Firda dan Project Procurement Division, Bapak M. Hidayat Setiaputra selaku Mentor. Ibu Mega Pratiwi, Ibu Siti Nuraida, Ibu Chairani Octaviana, Ibu Anisa Muzzammil yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan pembelajaran dalam kegiatan magang. Penulis menyadari bahwa masih terdapat keterbatasan dan kekurangan dalam pelaksanaan magang maupun penulisan laporan magang. Oleh karena itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan yang ada dan mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun agar lebih baik ke depannya. Jakarta, 5 Oktober 2021
Aryagaluh Prahara Wilwatita i
Lembar Persetujuan Pembimbing Magang
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: M Hidayat Setiaputra
Jabatan
: Advisor
Unit Kerja
: Project Procurement Division
menyetujui bahwa Laporan Magang yang disusun oleh : Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
NIM
: 010001700061
Unit Kerja Penempatan Peserta PMMB BUMN : Project Procurement Division telah dibuat sebenar-benarnya berdasarkan yang terjadi di Unit Kerja Penempatan Peserta PMMB BUMN yang bersangkutan.
Jakarta, 5 Oktober 2021
M Hidayat Setiaputra
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii PERSETUJUAN PEMBIMBING MAGANG .......................................................... iii DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang..................................................................................... 1 B. Tujuan Magang................................................................................... 3 C. Jenis Perusahan................................................................................. 4 D. Anak Perusahaan .............................................................................. 5 BAB II TINJAUAN UMUM PT. Perusahaan Gas Negara (Persero). Tbk. A. Sejarah PGN ...................................................................................... 6 B. Visi dan Misi PGN .............................................................................. 7 C. Unit Kerja Project Procurement Division............................................. 7 D. Struktur Organisasi.........................................................................,...13 E. Bentuk Penugasan ........................................................................... 15 BAB III KEGIATAN PERMAGANGAN A. Laporan Kegiatan Magang ................................................................ 18 B. Implementasi Bidang Studi dalam Kegiatan Magang ........................ 20 C. Perencanaan Setelah Program Magang ........................................... 21 BAB IV PENUTUP
A. Simpulan ........................................................................................... 22 B. Saran ................................................................................................ 23
iii
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Magang
kerja
memiliki
peran
yang
sangat
penting
terhadap
peningkatan kualitas mutu lulusan program pendidikan. Program magang merupakan perpaduan antara teori dengan praktik dan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengenal, mengetahui, dan menganalisis gejala-gejala dengan program studi atau jurusan yang diambil. Dengan begitu, lulusan program pendidikan akan menjadi lebih siap ketika ke depannya benar-benar masuk ke dunia kerja. Sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam meningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan berguna bagi masyarakat, bangsa, negara dan agama, diharapkan adanya kerjasama antara PT Perusahaan Gas Negara, Tbk (PGN)
dengan lembaga pendidikan
Universitas Trisakti untuk dapat menciptakan tenaga-tenaga yang terampil dan professional dalam bidang masing-masing. PGN adalah perusahaan nasional Indonesia terbesar di bidang transportasi dan distribusi gas bumi yang berperan besar dalam pemenuhan gas bumi domestik. PGN telah bertransformasi menjadi perusahaan yang berdedikasi pada satu tujuan : Memberikan keahliannya, energi dan infrastruktur yang diperlukan untuk mendorong pertumbuhan ekonomi Indonesia secara jangka panjang. PGN secara berkesinabungan mengintegrasikan rantai bisnis gas bumi dari hulu sampai hilir demi melayani masyarakat.
1
Forum Human Capital Indonesia (FHCI) adalah mitra strategis Kementerian BUMN untuk membangun talent pool dan mentransformasi human capital di BUMN. Dan untuk pertama kalinya dalam sejarah Kementerian BUMN, dibentuk Srikandi BUMN yang difokuskan untuk pengembangan talenta perempuan, dan BUMN Muda untuk talenta milenial, yang keduanya di bawah naungan FHCI. Hal ini sejalan dengan agenda transformasi BUMN untuk mendorong pengembangan talenta, dan keterwakilan perempuan dan milenial di tingkat pimpinan. “Transformasi BUMN tidak akan terwujud tanpa transformasi Human Capital” ujar Menteri Erick Thohir. Program
Magang
Mahasiswa
Bersertifikat
(PMMB)
merupakan
program yang bertujuan untuk memberikan pengayaan wawasan dan keterampilan mahasiswa untuk mempersiapkan dan menciptakan SDM Indonesia Unggul terutama dalam menghadapi persaingan global melalui link and match kurikulum industri dan Perguruan Tinggi. Program ini adalah
kerjasama
antara
FHCI
dengan
Kementerian
BUMN
&
Kemendikbud. Universitas Trisakti bekerja sama dengan Forum Human Capital Indonesia melaksanakan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB). PMMB adalah program dari FHCI yang bekerja sama dengan BUMN. Program ini memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyalurkan potensi dan menggali pengalaman di BUMN. Dengan Tujuan untuk Menghadirkan Sinergi melalui BUMN Hadir Untuk Negeri, Kandidat rekrutment untuk BUMN terkait, dan Menciptakan SDM yang berjiwa Entreprenuer sesuai dengan kebutuhan BUMN.
2
B.
Tujuan Magang Tujuan dari kegiatan magang ini adalah untuk menguji kesiapan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja dengan cara melatih penguasaan berbagai keterampilan yang sesuai dengan standar yang diharapkan oleh dunia Industri. Keterampilan yang dimaksud adalah termasuk keterampilan kerja, keterampilan industri, dan juga keterampilan relation. Adapun sasaran dari masing-masing keterampilan adalah sebagai berikut: Sasaran Magang Kerja: 1. Mahasiswa dapat menjelaskan secara detail dan komprehensif mengenai bisnis yang dijalankan di tempat magang kerja. 2. Mahasiswa dapat mengidentifikasi atau menunjukkan sejumlah faktor kunci yang menentukan keberhasilan usaha di lokasinya melaksanakan program magang. 3. Mahasiswa dapat menyusun sebuah rencana untuk menyelesaikan masalah-masalah yang teridentifikasi di lokasi magang dengan tetap mengaplikasikan kemampuan berpikir secara sistematis, kritis, dan logis. Sasaran Keterampilan Teknis: 1. Mahasiswa mampu mempersiapkan berbagai hal teknis yang diperlukan dalam melaksanakan aktivitas sesuai dengan kondisi lokasi magang kerja. 2. Mahasiswa mampu menjelaskan serta mempraktikkan aktivitasaktivitas kerja sesuai dengan lokasi magang kerja. 3. Mahasiswa mampu menyusun laporan kerja berdasarkan aktivitas magang kerja yang telah dilaksanakan. 4. Sasaran Keterampilan Relation:
3
5. Mahasiswa mampu menerima informasi lengkap yang diberikan oleh pihak lokasi magang kerja, baik secara lisan maupun tulisan. 6. Mahasiswa dapat menyampaikan laporan magang dengan baik kepada pembimbing lapangan maupun kepada panitia magang kerja secara akurat. 7. Mahasiswa dapat menjalin hubungan kerja yang baik dan sehat dengan atasan atau pembimbing lapangan, panitia magang kerja, maupun rekan kerja dan tim magangnya. 8. Mahasiswa mampu membangun tim kerja yang solid, tangguh, dan dinamis.
C.
Jenis Perusahaan PT Perusahaan Gas Negara Tbk. (disingkat PGN, IDX: PGAS) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang transmisi dan distribusi gas bumi. Jenis Anak perusahaan BUMN bersifat publi, industri Transmisi dan distribusi gas bumi. Sampai akhir tahun 2019, bisnis PGN dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori utama. Pertama yaitu distribusi dan niaga gas bumi, kedua transmisi gas bumi, dan terakhir lifting minyak dan gas bumi (upstream). Kegiatan usaha distribusi dan transmisi gas bumi adalah penyumbang terbesar bagi pendapatan perusahaan sedangkan lifting minyak gas bumi hanya menyumbang 10,3 juta barel oil ekuivalen (MMBOE).1 PGN mengoperasikan jalur pipa distribusi gas sepanjang lebih dari 3.750 km, menyuplai gas bumi ke pembangkit listrik, industri, usaha komersial termasuk restoran, hotel dan rumah sakit, serta rumah tangga di wilayah-wilayah yang paling padat penduduknya di Indonesia. PGN mendapatkan keuntungan dari penjualan gas kepada konsumen. 1
AR PGN 2019 hal 23.
4
D.
Anak Perusahaan Selain itu, PGN memiliki anak perusahaan dan afiliasi sebagai berikut: o
PT Transportasi Gas Indonesia (Transmisi Gas Bumi)
o
PT PGAS Telekomunikasi Nusantara (Telekomunikasi Fiber Optic)
o
PT PGN Solution (Konstruksi, Engineering, Operation & Maintenance)
o
PT Nusantara Regas (Terminal Penyimpanan dan Regasifikasi Terapung)
o
PT Saka Energi Indonesia (Kegiatan di Bidang Hulu Migas)
o
PT Gagas Energi Indonesia (Kegiatan di Bidang Hilir Gas Bumi)
o
PT
Banten
Gas
Synergi
(jasa,
transportasi,
perdagangan
dan
pertambangan) o
PT PGN LNG Indonesia (Bisnis LNG dan Terminal Penyimpanan dan Regasifikasi Terapung)
o
PT Telemedia Dinamika Sarana (penyedia solusi teknologi berbasis internet)
o
PT Permata Karya Jasa (penyedia jasa penunjang migas)
o
PT Widar Mandripa Nusantara (jasa penunjang Kelistrikan, bidang pembangkit tenaga Listrik)
o
PT Solusi Energy Nusantara (layanan jasa engineering di industri oil dan gas)
o
PT Kalimantan Jawa Gas (jasa pengangkutan gas bumi)
o
PT Permata Graha Nusantara (perdagangan, konstruksi dan jasa)
o
PT Pertamina Gas (dilebur dari PT Pertamina menjadi anak usaha PT PGN)
5
BAB II TINJAUAN UMUM
A.
Sejarah Perusahaan Gas Negara Sejarah PT Perusahaan Gas Negara resmi menjadi Perusahaan Gas Negara pada 13 Mei 1965, kiprah PGN telah dimulai sejak era kolonial. Banyak hal terjadi selama lebih dari satu setengah abad. PGN telah mengarungi sejarah panjang industri gas di Indonesia. Ini adalah rangkuman perjalanan PGN menebar energi baik untuk kehidupan. Pada tahun 1859 didirikan perusahaan swasta Belanda, Firma L.J.N. Eindhoven & CO Gravenhage. PGN baru ditetapkan sebagai perusahaan negara pada 13 Mei 1965. Pada tahun 1994 dan 1998 Perluasan bisnis dan ekspansi PGN diikuti pembentukan anak usaha PT Transportasi Gas Indonesia. Saham PGN dicatatkan di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dengan kode PGAS Pada 15 Desember 2003. Selanjutnya pada tahun 2007 – 2012 telah dilaukan Pembentukan anak usaha yaitu PT PGAS Telekomunikasi Nusantara, PT PGAS Solution, PT Saka Energi Indonesia, PT Gagas Energi Indonesia dan PT PGN LNG Indonesia. PGN memulai pembangunan dan pengelolaan proyek jaringan gas bumi rumah tangga di wilayah Batam, Surabaya dan Tarakan, setelah sebelumnya ditahun 2015 ditugaskan mengelola jaringan di 11 wilayah. PGN melakukan transformasi organisasi bersama Anak dan Afliasi dalam bentuk ONE PGN,
mengukuhkan
langkah
ke tahapan
selanjutnya
menuju
perusahaan kelas dunia di bidang gas.2
2
https://www.pgn.co.id/tentang-kami#sejarah
6
B.
Visi dan Misi Perusahaan Gas Negara Visi Menjadi Perusahaan Gas Nasional Terkemuka dan Terpercaya Berstandar
Kelas
Dunia
Dalam
Penyediaan
Infrastruktur
dan
Pemanfaatan GasBumi.
Misi Menjalankan bisnis gas di bidang midstream, downstream dan usaha pendukung lainnya yang berkomitmen untuk meningkatkan nilai bagi seluruh pemangku kepentingan dengan melakukan :
Niaga gas bumi dan LNG sebagai penggerak pertumbuhan ekonomi nasional berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat
Penyediaan infrastruktur gas bumi dan LNG secara terintegrasi
Pengusahaan
kegiatan
jasa
pendukung
penyediaan
infrastruktur dan pemanfaatan gas bumi melalui pemilihan teknologi yang tepat guna
Pengembangan bisnis melalui pemanfaatan gas bumi untuk industri berbasis gas dan turunannya.3
C.
Unit Kerja Project Procurement Division Procurement merupakan sebuah proses yang bertujuan untuk membantu perusahaan agar bisa mendapatkan barang dan/atau jasa yang
dibutuhkan
perusahaan.
Dengan bantuan
tim procurement,
diharapkan perusahaan bisa mendapatkan barang dan/atau jasa yang
3
https://www.pgn.co.id/tentang-kami
7
punya kualitas terbaik dan dengan harga yang paling rendah. Tentu saja tujuannya akan membantu perusahaan mendapatkan keuntungan yang maksimal.4 Meski terkesan pekerjaan yang mudah, sistem procurement beserta timnya cukup membawa dampak yang berarti bagi perusahaan. Tim yang tergabung dalam procurement harus mampu melakukan analisis yang baik supaya bisa mendapatkan kebutuhan barang dan/atau jasa yang sesuai. Tak hanya itu saja, pendataan yang rapi dan lengkap juga membantu
perusahaan
saat
memilih
penyedia
barang/jasa
atau
supplier/vendor ke depannya. apa tugas tim yang ada di dalamnya. Tentu saja hal ini sangat penting untuk membantu keberlangsungan penyediaan barang dan /atau jasa. 1. Membuat Standar Perusahaan untuk Barang dan/atau Jasa Profesional procurement harus memahami bahwa penting bagi perusahaan untuk mendapatkan barang dan/atau jasa yang baik. Kata baik dan berkualitas merupakan hal yang relatif. Maka dari itu, seorang tim procurement harus terlebih dahulu membuat standar yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan demikian, barang dan/atau jasa yang didapat memang bisa disaring yang sesuai dengan keinginan. 2. Merencanakan Penyediaan Setelah sudah tahu standar seperti apa yang dibutuhkan oleh perusahaan,
profesional
procurement
juga
memiliki
tugas
untuk
merencanakan sebuah penyediaan barang dan/atau jasa. Ini merupakan 4
https://promise.co.id/apa-saja-tugas-tanggung-jawab-seorang-profesional-procurement/
8
salah satu tugas utamanya. Perusahaan akan meminta barang dan /atau jasa yang dibutuhkan lalu tim akan langsung merencanakan langkah selanjutnya hingga perusahaan mendapatkan barang dan/atau jasa yang diinginkan. 3. Menyesuaian Detail Barang Dan/Atau Jasa yang Dibutuhkan Permintaan yang masuk harus diolah oleh profesional procurement. Tim akan menyesuaikan detail dan spesifikasi barang dan /atau jasa yang dibutuhkan dengan cara rapat persiapan Pengadaan bersama-sama pengguna
barang/jasa
(user).
Dengan
demikian,
procurement
mendapatkan gambaran yang lengkap atas permintaan Pengadaan user tersebut, termasuk mengenai harga perhitungan sendiri (HPS) dan usulan penyedia barang/jasa (jika ada). 4. Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa / Supplier / Vendor Berdasarkan hasil rapat persiapan, beserta ketentuan antara lain mengenai spesifikasi, kualifikasi , dll yang dibutuhkan, tim procurement akan melakukan proses mencari penyedia barang/jasa atau vendor atau supplier yang sesuai. Tim procurement akan langsung menyiapkan dokumen-dokumen pemilihan sesuai dengan cara pengadaan, dapat berupa antara lain penunjukan langsung, tender terbatas, tender umum. Di sinilah kemampuan untuk mengejewantahkan keinginan perusahaan dalam hal ini user dibutuhkan oleh tim procurement. 5. Menganalisa Surat Penawaran Semua surat penawaran maupun proposal akan dievaluasi oleh tim procurement dibantu oleh user (jika perlu) untuk hal-hal yang teknis. 9
Kemampuan analisis sangat dibutuhkan supaya bisa menemukan supplier maupun vendor mana yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Hal ini menyesuaikan dari kriteria yang dibutuhkan maupun HPS Pengadaan tersebut. 6. Melakukan Klarifikasi dan Negosiasi Setelah proses evaluasi dan didapat calon penyedia barang/jasa / vendor/supplier yang lulus tahap berikutnya, maka tim akan melakukan Klarifikasi dan negosiasi kepada calon penyedia barang/jasa / vendor/ supplier. Klarifikasi dan negosiasi biasa terhadap hal teknis, maupun mengenai harga penawaran. Cara Pengadaan menentukan kepada siapa klarfikasi
dan
negosiasi
diadakan. Untuk dasar negosiasi
harga
penawaran, tim akan berpatokan kepada HPS pengadaan tersebut. 7. Membuat Kontrak Jika sudah terpilih penyedia barang/jasa/vendor/supplier dari proses pengadaan oleh tim procurement, maka hasil pengadaan dimana terdapat nama penyedia barang/jasa/vendor/supplier, maka proses selanjutnya berupa penandatanganan konrak/Perjanjian antara perusahaan dengan penyedia barang/jasa / vendor/ supplier akan dilakukan oleh Pengguna Barang/Jasa (user) Pengadaan tersebut. Untuk isi kontrak/perjanjian adalah sesuai dengan dokumen Pengadaan dan hasil proses Pengadaan diantaranya mengenai hal teknis, tata cara pembayaran, dan lain-lain. 8. Laporan Pembayaran Kontrak/Perjanjian Tim procurement hanya mendapatkan laporan pembayaran tagihan kontrak/Perjanjian dari user yang melaksanakan kontrak/Perjanjian 10
Pengadaan, termasuk mengenai TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) dalam kontrak/perjanjian tersebut. User memastikan apa yang tertulis di kontrak benar-benar sudah sesuai dengan kejadiannya. 9. Melakukan Kontrol Hal penting yang tak boleh terlewatkan adalah tugas kontrol. Sebagai tim pengadaan, tentunya procurement harus memastikan bahwa barang dan /atau jasa bisa dipakai dengan efisien dan efektif. Perihal ini, tim mendapatkan laporan2 dari user mengenai pembayaran, TKDN, dan kinerja penyedia barang/jasa/vendor/supplier saat kontrak/perjanjian berakhir. Tugas dari seorang tim procurement memang memastikan bahwa pengadaan barang benar-benar efisien dan efektif sehingga bisa menghemat biaya, terutama saat negosiasi harga. Namun, ada beberapa tanggung jawab yang harus diperhatikan untuk mencapai pengeluaran yang jauh lebih efisien dan efektif. Ini dia penjelasan selengkapnya. 1. Menjadi Inisiator dalam Hal Menghemat Biaya Salah satu kunci penting dalam penghematan perusahaan adalah tim procurement. Maka dari itu, tim ini bertanggung jawab menjadi inisiator dalam hal pengeluaran perusahaan. Dalam melakukan perbandingan dan analisa, tim procurement harus melakukan analisis yang menyeluruh sehingga mendapatkan penghematan yang maksimal. 2. Melakukan Pemetaan Peluang dan Risiko Tanggung
jawab
berikutnya
adalah
untuk
mendeteksi
dan
mengidentifikasi adanya peluang dan risiko. Tak hanya melihat bahwa 11
supplier tersebut sudah sesuai dengan budget. Hanya saja tim procurement harus memetakan kekurangan dan kelebihan serta peluang hingga risikonya. Dengan demikian keputusan dalam memilih supplier dan vendor akan semakin tepat sasaran. 3. Meningkatkan Nilai Perusahaan Sebuah perusahaan yang sehat harus memiliki nilai yang baik di mata pihak ketiga. Procurement profesional memiliki tanggung jawab untuk meningkatkan komunikasi dengan supplier dan vendor. Tim harus bisa mengelola hubungan sesuai dengan norma dan aturan berlaku. Selain itu, manajemen risiko juga harus diperhatikan oleh tim ini. Nilai perusahaan yang harus diperhatikan antara lain transparansi, akuntabilitas hingga komunikasi yang baik. Hal ini bisa mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan pada saat penunjukan supplier atau vendor. Sebut saja terjadi persaingan tidak sehat, munculnya perlakuan yang diskriminatif hingga tidak ada pengawasan yang berkelanjutan. Jika dibiarkan maka bisa memberikan nilai buruk bagi perusahaan dan bisa berisiko tersangkut masalah hukum. 4. Melakukan Identifikasi Peluang Tim procurement memang hanya mencari supplier atau vendor sesuai dengan permintaan saja. Namun, tim juga punya tanggung jawab untuk menilai apakah kebutuhan yang diminta sudah benar-benar bisa mencapai efisiensi dan penghematan. Bisa jadi tim procurement bisa membantu perusahaan untuk melihat peluang penghematan yang lebih optimal.
12
5. Memperbaiki Sistem Procurement Tak selamanya sistem yang dipakai untuk procurement memang benar-benar bisa efektif untuk melakukan penghematan. Maka, tim ini juga
bertanggung
berkelanjutan.
jawab
Procurement
melakukan
perbaikan
profesional
harus
sistem
melakukan
secara evaluasi
terhadap sistem yang berlaku. Maka dari itu, divisi ini harus memiliki tim yang punya integritas yang baik. Dengan demikian bisa mengidentifikasi nilai, informasi serta data untuk mencapai efisiensi yang diinginkan perusahaan. Perbaikan juga tidak hanya dari sistem saja melainkan mengembangkan individu yang di dalamnya seperti pelatihan kerja. D.
Struktur Organisasi
13
14
E.
Bentuk Penugasan (Task Assigment) Berikut ini beberapa bentuk penugasan yang harus dipenuhi oleh setiap peserta magang. 1. Menjaga nama baik almamater dan lokasi magang kerja dengan baik. 2. Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak perusahaan dan berusaha memperluas jaringan selama proses magang. 3. Mengaplikasikan ilmu yang sudah dipelajari selama perkuliahan dan dilanjutkan dengan melaksanakan penelitian secara mandiri. 4. Mengikuti seluruh tata tertib yang berlaku di tempat magang dan mematuhi aturan pihak perusahaan selama itu baik. 5. Menyelesaikan seluruh tugas termasuk yang sepele dan laporan dengan baik dan tepat waktu. 2.2 Waktu Kegiatan magang akan dilaksanakan selama 6 bulan, terhitung mulai tanggal 5 April 2021 sampai dengan tanggal 5 Oktober 2021. Namun, jika di kemudian hari terdapat perbedaan dengan pihak tempat magang kerja, maka kami akan melakukan penyesuaian. Kemudian jika penambahan waktu magang sekiranya dibutuhkan dan akan memberikan berbagai manfaat bagi mahasiswa, maka hal tersebut akan dilaksanakan. 2.3 Peserta Peserta program magang berasal dari mahasiswa program studi Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Trisakti yang telah menempuh 148 SKS (sudah lulus). 2.4. Prosedur Prosedur pelaksanaan magang kerja dapat dijelaskan sebagai berikut: 15
Penyampaian proposal ke lokasi magang kerja.
Pembahasan dan persetujuan bentuk-bentuk penugasan kepada peserta magang.
Pembekalan peserta magang terkait dengan penugasan-penugasan yang telah dibahas dan disetujui.
Pemberangkatan peserta ke lokasi.
Orientasi tempat magang.
Performing penugasan-penugasan yang telah diberikan.
Penjelasan singkat dari pembimbing lapang tentang tugas yang harus dijelaskan.
Supervisi pembimbing lapang atau pelaksanaan tugas.
Evaluasi pembimbing lapang atas kinerja yang ditujukan peserta magang
Khusus terkait kemampuan konseptual, setiap peserta diharuskan menghasilkan
kertas
kerja
yang
akan
disampaikan
kepada
pembimbing untuk memperoleh penilaian sejauh mana perkembangan kemampuan konseptual peserta magang. Kertas kerja yang pertama berisi tentang deskripsi bisnis proses tempat magang, yang kedua berisi tentang identifikasi faktor-faktor kunci penentu keberhasilan usaha tempat magang, yang ketiga dan selanjutnya terkait dengan deskripsi dan analisis masalah yang dapat diidentifikasi oleh peserta. Berikut alternatif-alternatif pemecahannya semakin banyak kertas kerja yang dihasilkan, semakin sering mahasiswa melatih kemampuan konsepsionalnya. Dalam hal ini peran pembimbing lapang sangat diharapkan untuk mempertajam kemampuan mahasiswa terkait kondisi actual yang ada di lokasi magang.
16
Monitoring dan Supervisi Kegiatan monitoring dilakukan oleh panitia setiap minggu berdasarkan laporan mingguan yang dikirimkan oleh mahasiswa untuk memastikan pelaksanaan magang berjalan dengan baik. Bila dibutuhkan, panitia bisa melakukan monitoring secara langsung ke tempat magang kerja. Oleh karena itu, bantuan dari pembimbing lapang (tempat magang) sangat diharapkan terutama dalam
menyampaikan
hal-hal
penting
terkait
dengan
kinerja,
kesehatan dan keselamatan peserta. Kegiatan supervise akan dilaksanakan pada minggu-minggu awal keberadaan peserta di lokasi atau paling tidak pada bulan pertama. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan keberadaan peserta di lokasi sejak awal dan memastikan bahwa peserta magang memahami bentuk-bentuk penugasan yang akan atau sedang dikerjakan. Selain itu untuk meningkatkan hubungan dengan lokasi magang.
Evaluasi Evaluasi kegiatan magang kerja dilakukan untuk menilai kinerja peserta magang dan proses penyelenggaraan magang. Evaluasi kinerja peserta didasarkan atas beberapa hal:
Laporan mingguan
Kertas kerja
Observasi pembimbing lapang yang dilakukan dua kali, pada bulan pertama
pertama dan minggu terakhir pelaksanaan magang. Lembar observasi akan
diberikan kepada pembimbing lapang saat supervisi.
Laporan akhir.
Presentasi hasil magang. 17
Evaluasi penyelenggaraan magang dilakukan untuk menemukan kekurangan-kekurangan yang masih bisa diperbaiki untuk meningkatkan proses dan kualitas penyelenggaraan magang kerja pada masa mendatang.
18
BAB III KEGIATAN PEMAGANGAN Dalam kegiatan ini terdapat beberapa kegiatan kerja yang akan dilaksanakan, antara lain: 1. Melakukan persiapan magang, termasuk di dalamnya memberikan pengarahan kepada seluruh peserta magang dan konsultasi dengan pembimbing lapangan. 2. Mempelajari sejarah, visi, misi dan profil PT Perusahaan Gas Negara, Tbk serta sarana dan prasarana yang dimiliki. 3. Melakukan kegiatan magang sesuai dengan arahan dari pihak kampus dan pihak lokasi magang kerja. 4. Melakukan konsultasi atau bimbingan dengan pembimbing lapangan dan dilanjutkan dengan penulisan laporan. A.
Laporan Kegiatan Magang Dalam mengikuti (PMMB) Program Magang Mahasiswa Bersertifikat Bacth II yang dilaksanakan selama 6 bulan, penulis mengiukuti beragam pekerjaan terkait Administrasi Project Procuremnet Division. Penulis yang dibimbing oleh Mentor yaitu M. Hidayat Setiaputra, melakukan kegiatan magang dengan berkoordinasi kepada para staff dan pelaksana dibagian tersebut. Dalam program ini Penulis telah melakukan berbagai pekerjaan terkait Pengadaan Barang dan Jasa, dan penulis pun melaksanakan pekerjaan dengan dikoordinasi oleh para staff, pelaksana yang berkaitan. Dalam rangka persiapan magang penulis telah mendapatkan pengarahan dan penjelasan pada Perusahaan. Penulis menghadiri undangan yang dilaksanaan oleh 19
HCM, Mbak Dian, Mbak Deasy dan mas Eko yaitu kegiatan introduction class dari berbagai divisi. Yang pertama yaitu Introduction Class dari HCM, yang memberian Penjelasan struktural Perusahan PGN, anak perusahaan PGN dan Afiliasi, dan juga Introduction Class, yang menjelasan Program-program PGN, serta Introduction Class, Corporate Fincancial, penjelasan Fincancial Strategy, financial Management. Department Corporate Social Responsibilty, penjelasan fungsi dan peran CSR untuk menjaga eksistensi bisnis perusahaan, penjelasan struktural, Introduction Class dari HSSE Division. Setelah mengiuti Introdiction Class, penulis mendapatkan pengarahan dari Mentor Penulis, untuk Mempelajari dan membaca Prosedur Operasi Pengadaan Barang dan Jasa PGN, Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-08/MBU/12/2019 tanggal 12 Desember 2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa BUMN, Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia No.03/M-IND/PER/1/2014 tanggal 8 Januari 2014, Prosedur Operasi Perencanaan, pemilihan dan kontrak, Prosedur Operasi pemilihan penyedia barang dan jasa dan Merangkum Ketentuanketentuan TKDN (tingkat komponen dalam negeri) yang dilaksanakan PGN selaku BUMN, serta penulis mendapatkan kesempatan untuk menghadiri Rapat pengadaan barang dan jasa. Ada berbagai macam rapat, seperti yang dijelasan pada Ordcomm, urutan dokumen proses pengadaan penunjukan langsung. pengadaan,
Yaitu
ada
Rapat
Rapat
klarifikasi
Persiapan, dan
Rapat
Negosiasi
penjelasan/Aanwijzing
pengadaan
dan
Rapat
pembahasan Kontrak/ PO (Draf). Berdasaran penjelasan diatas, selanjutnya Penulis juga mendapatkan kesempatan untuk Mempelajari pembuatan Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Pipa Penyalur Gas dan MRS Pengadaan CA PT SHCP & Matahari Sakti area Surabaya, dan juga 20
penulis berkesempatan untuk Menyusun dokumen SPPH Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Pipa Penyalur Gas dan MRS PT SHCP Indonesia dan PT Matahari Sakti (Area Surabaya), dan Membuat Dokumen KPP serta Menyusun dokumen dengan susunannya: yaitu 02. draft lamp - lamp. 1.a lamp 1.b - lamp 1.c - lamp 1.d - lamp 1.2 BQ - lamp 4 draft perjanjian. Selanjutnya
penulis
mendapatkan
kesempatan
untuk
membuat
BA
Penjelasan (Anwijzing) PT Amadina dan membuat KPP untuk pengadaan PT Amandina. Dengan begitu Penulis juga dapat mengetahui mekanisme proses pengadaan pekerjaan barang dan/atau jasa berbagai proyek. Di mulai dari adanya Nota dinas permintaan pengadaan, Nota dinas perintah pelaksanaan pengadaan, Rapat Persiapan, Membuat SPPH, Rapat Penjelasan, Kriteria Penilaian Penawaran, Pemasukan Dok. Penawaran, Berita Acara Evaluasi Penawaran, Undangan Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Hasil Pemilihan hingga Kontrak/ PO (Draft) Berita Acara Hasil Pemilihan, Berita Acara Hasil Pemilihan Hingga BA Serah Terima Barang/Jasa. Berdasarkan keterangan diatas, dengan demikian penulis mendapatan pengalaman baru selama mengikuti Program Magang Mahasiswa Bersertfikat (PMMB) Batch 1 Tahun 2021.
B. Implementasi Bidang Studi Dalam Kegiatan Magang Pengimplementasian bidang studi dalam kegiatan magang yakni hampir tidak jauh dari program studi penulis. Oleh karena itu penulis diwajibkan untuk belajar dengan cepat terkait ilmu-ilmu baru yang telah diajarkan di divisi terutama membaca dan memahami peraturan-peraturan serta Perundang-
21
undangan. Namun dengan ini penulis memiliki kemampuan-kemampuan baru yang dapat penulis praktikkan dalam dunia kerja kedepannya.
C. Perencanaan Setelah Program Magang Setelah
program
magang
selesai,
bahwa
penulis
baru
saja
menyelesaikan studi S1- Ilmu Hukum, penulis berencana untuk mencari pekerjaan sesuai dengan bidang studi penulis, selain itu penulis pun tertarik untuk berkarir di bidang Pengadaan Barang dan Jasa dan salah satunya penulis ingin turut berkontribusi di PT Perusahaan Gas Negara, Tbk.
22
BAB IV PENUTUP A.
Kesimpulan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) BUMN Batch 1 Tahun 2021 memberikan banyak pengalaman baru bagi penulis, dapat melatih softskill penulis, penulis pun banyak mendapatkan ilmu-ilmu dan kemampuan baru khususnya dalam bidang Administrasi pengadaan barang dan/atau jasa serta pendistribusian gas bumi oleh PT Perusahaan Gas Negara, Tbk., program magang ini disimpulkan sebagai berikut : 1. Penulis mampu bertanggung jawab dengan baik atas tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab penulis. Penulis mampu mengikuti arahan dari Mentor dan Tim. 2. Penulis mendapatkan
banyak ilmu
pengetahuan baru
khususnya
Administrasi pengadaan barang dan jasa. 3. Penulis juga dapat mengimplementasikan beberapa kemampuan dan wawasan penulis dalam kegiatan magang.
B.
Saran Adapun saran-saran yang penulis sampaikan, sebagai berikut : 1. Bagi PT Perusahaan Gas Negara, Tbk., diharapkan kedepannya dapat meningkatkan
lagi
produktivitas
bagi
peserta
magang,
dengan
mengadakan lebih banyak lagi program-program atau kegiatan yang tentunya lebih menarik lagi yang dapat diikuti oleh peserta magang. 23
2. Bagi peserta magang, sebaiknya sebelum peserta magang atau mahasiswa melakukan kegiatan magang di penempatan masing-masing, mahasiswa yang bersangkutan mencari tau informasi mengenai divisi yang akan ditempati nantinya.
24
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN APRIL 2021
Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Asal Univ
: Universitas Trisakti
Nama Mentor : Bapak M. Hidayat Setiaputra
No 1
Hari/Tanggal Senin, 05 April 2021
2
Selasa, 06 April 2021
3
Rabu, 07 April 2021
4
Kamis, 08 April 2021
5
Jumat, 9 April 2021
6
Senin, 12 April 2021
7
Selasa, 13 April 2021
8
Rabu, 14 April 2021
9
Kamis, 15 April 2021
10
Jumat, 16 April 2021
11
Senin, 19 April 2021
12
Selasa, 20 Apil 2021
Uraian Kegiatan Introduction Membaca dan mempelajari Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa PGN Membaca dan Mempelajari Prosedur Operasi Pengadaan Barang dan Jasa PGN Mempelajari TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) Membaca dan mempelajari Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-08/MBU/12/2019 tanggal 12 Desember 2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa BUMN Membaca dan mempelajari Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia No.03/M-IND/PER/1/2014 tanggal 8 Januari 2014 Membaca dan mempelajari Prosedur Operasi Perencanaan, pemilihan dan kontrak Membaca dan mempelajari Prosedur Operasi pemilihan penyedia barang dan jasa Membaca list dokumen Proses Pengadaan Penunjukan Langsung Sewa Kendaraan di Distribusi 4. Membaca Ordcomm, urutan dokumen proses pengadaan penunjukan langsung Penjelasan dokumen-dokumen pada proses pengadaan penunjukan langsung Memahami dokumen-dokumen proses pengadaan penunjukan langsung Introduction Class dari HCM, Penjelasan struktural Perusahan PGN, anak perusahaan PGN dan Afiliasi Introduction Class dari HCM, Program-program PGN
13
Rabu, 21 April 2021
14
Kamis, 22 April 2021
15
Jumat, 23 April 2021
16 17
Senin, 26 April 2021 Selasa, 27 April 2021
18
Rabu, 28 April 2021
19
Kamis, 29 April 2021
20
Jumat, 30 April 2021
Introduction Class dari HCM, Corporate Fincancial, penjelasan Fincancial Strategy, financial Management Department Corporate Social Responsibilty, penjelasan fungsi dan peran CSR untuk menjaga eksistensi bisnis perusahaan, penjelasan struktural Rapat Penjelasan untuk pekerjaan penggantian meter pada MRS pelanggan PT Mulia Glass Mempelajari pembuatan Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Pipa Penyalur Gas dan MRS Pengadaan CA PT SHCP & Matahari Sakti area Surabaya Introduction Class dari HSSE Division Membuat Dokumen KPP Menyusun dokumen dengan susunannya: 02. draft lamp - lamp. 1.a - lamp 1.b - lamp 1.c - lamp 1.d - lamp 1.2 BQ - lamp 4 draft perjanjian Menyusun dokumen SPPH Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Pipa Penyalur Gas dan MRS PT SHCP Indonesia dan PT Matahari Sakti (Area Surabaya) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan pekerjaan penggantian meter pada MRS pelanggan PT Mulia Glass (Cikarang - Bekasi) Merangkum Ketentuan-ketentuan TKDN yang dilaksanakan PGN selaku BUMN
Jakarta, 4 Mei 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN MEI 2021
Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Asal Univ
: Universitas Trisakti
Nama Mentor : Bapak M. Hidayat Setiaputra
No 1
Hari/Tanggal Senin, 03 Mei 2021
2
Selasa, 04 Mei 2021
3 4
Rabu, 05 Mei 2021 Kamis, 06 Mei 2021
5 6
Jumat, 07 Mei 2021 Senin, 10 Mei 2021
7
Selasa, 11 Mei 2021
8
Senin, 17 Mei 2021
9
Selasa, 18 Mei 2021
10
Rabu, 19 Mei 2021
11
Kamis, 20 Mei 2021
12
Jumat, 21 Mei 2021
Uraian Kegiatan Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Customer Attachment – PT Amandina Bumi Nusantara dan Dua Pelanggan Kecil – Area Bekasi 2021 template BA Penjelasan, menyesuaikan judul nya, dan cek Bobot Evaluasi, datanya cek di ND, KAK, Notulen Rapat Persiapan, Mengirim BA Penjelasan PT Amandina BA penjelasan (Anwijzing) PT Amandina diterima, dan direvisi Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Customer Attachment – PT Amandina Bumi Nusantara dan Dua Pelanggan Kecil – Area Bekasi 2021 Membuat KPP untuk pengadaan PT Amandina Rapat Persiapan PENGADAAN DAN PEMASANGAN PRESSURE MONITORING DEVICE JARINGAN DISTRIBUSI DUMAI DI PT ENERGI SEJAHTERA DUMAI Membaca list dokumen Proses Pengadaan Penunjukan Langsung. Membaca Ordcomm, urutan dokumen proses pengadaan penunjukan langsung. Penjelasan dokumen-dokumen pada proses pengadaan penunjukan langsung, akan membantu membuat draft dokumen yang terkait proses pengadaan Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Pressure Monitoring Device Jaringan Distribusi Dumai di PT Energi Sejahtera Mas Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Pressure Monitoring Device Jaringan Distribusi Dumai di PT Energi Sejahtera Mas Rapat Persiapan Pengadaan Pemasangan Fire Alarm System Bitung Offtake Operation and Training Center (Booster)
13
Senin, 24 Mei 2021
14
Selasa, 25 Mei 2021
15
Kamis, 27 Mei 2021
16
Jumat, 28 Mei 2021
17
Senin, 31 Mei 2021
Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Looping Pipa 8 Inch ke Pipa 10 Inch di Cililitan Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Customer Attachment - PT Amandina Bumi Nusantara dan Dua Pelanggan Kecil - Area Bekasi 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan dan Pemasangan Fire Alarm System Bitung Offtake Operation and Training Center (BOOSTER) Rapat Penjelasan Pengadaan dan Pemasangan Fire Alarm System Bitung Offtake Operation and Training Center (BOOSTER) Klarifikasi dan Negosiasi Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Pressure Monitoring Device Jaringan Distribusi Dumai di PT Energi Sejahtera Mas
Jakarta, 31 Mei 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN JUNI 2021
Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Asal Univ
: Universitas Trisakti
Nama Mentor
: Bapak M. Hidayat Setiaputra
No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan 1 Selasa, 01 Juni 2021 Klarifikasi dan Negosiasi Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Pressure Monitoring Device Jaringan Distribusi Dumai di PT Energi Sejahtera Mas 2 Rabu, 02 Juni 2021 Rapat Persiapan Pengadaan CA Batam Tahun 2021 Tahap II 3 Kamis, 03 Juni 2021 Pembahasan draft kontrak Jargas Mandiri COCO 4 Jumat, 04 Juni 2021 Pembahasan draft Kontrak Pekerjaan EPC LNG Cilacap 5 Senin, 07 Juni 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment (CA) Tahun 2021 Tahap II area Batam 6 Selasa, 08 Juni 2021 Pembahasan draft Kontrak Pekerjaan EPC LNG Cilacap Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pembangunan Jaringan Gas Bumi Untuk Rumah Tangga Gas Kita Mandiri COCO Area Jakarta & Area Tangerang Sejumlah 1.859 SR Tahun Anggaran 2021 7 Rabu, 09 Juni 2021 Merger Draft Lamp SPPH_Penggantian & Pemasangan Sist Valv Tj Morawa 8 Kamis, 10 Juni 2021 Merger 02. Draft Lamp SPPH_CA 5 Capel Area Jakarta Merger 02. Lamp SPPH_CA Batam Tahun 2021 Tahap II 9 Jumat, 11 Juni 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Penggantian dan Pemasangan Sistem Valve di Tanjung Morawa 10 Senin, 14 Juni 2021 Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pembangunan Jaringan Gas Bumi Untuk Rumah Tangga GasKita Mandiri COCO Area Jakarta & Area Tangerang Sejumlah 1.859 SR Tahun Anggaran 2021 11 Selasa, 15 Juni 2021 Negosiasi ke II Pengadaan Pekerjaan Pembangunan Jaringan Gas Bumi Untuk Rumah Tangga GasKita Mandiri COCO Area Jakarta & Area Tangerang Sejumlah 1.859 SR Tahun Anggaran 2021 12 Rabu, 16 Juni 2021 Pembahasan Dokumen Pengadaan "Jasa Pengangkutan dan Regasifikasi Liquified Natural Gas (“LNG”) Untuk Pembangkit Listrik Tenaga Mesin Gas (“PLTMG”) Tanjung Selor"
13
14
15
16
17 18 19
20
21 22
Kamis, 17 Juni 2021 Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Area Batam Tahun 2021 Tahap II Jumat, 18 Juni 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 1 Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penggantian dan Pemasangan Sistem Valve di Tanjung Morawa Senin, 21 Juni 2021 Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penggantian dan Pemasangan Sistem Valve di Tanjung Morawa Selasa, 22 Juni Klarifikasi dan Negosiasi Pekerjaan Pengadaan dan 2021 Pemasangan Pressure Monitoring Device Jaringan Distribusi Dumai di PT Energi Sejahtera Mas Rabu, 23 Juni 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 1 Kamis, 24 Juni 2021 Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Capel Hotel Sico (M. Abd. Jasin) Jumat, 25 Juni 2021 Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Jasa Pengangkutan dan Regasifikasi Liquified Natural Gas (LNG) ke Pembangkit Listrik Tenaga Senin, 28 Juni 2021 Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas Ke Calon Pelanggan Hotel Sico (M.Abd.Jasin) Area Jakarta Selasa, 29 Juni 2021 Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 2 Rabu, 30 Juni 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Konsultansi Penyusunan UKL-UPL Untuk Rencana Proyek EPCIC Pembangunan Interkoneksi Pipa SSWJ dan WJA di Bitung Kab. Tangerang Prov. Banten
Jakarta, 2 Juli 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN JULI 2021
Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Asal Univ
: Universitas Trisakti
Nama Mentor
: Bapak M. Hidayat Setiaputra
No 1
Hari/Tanggal Kamis, 01 Juli 2021
2
Jumat, 02 Juli 2021
3
Senin, 05 Juli 2021
4
Selasa, 06 Juli 2021
5
Rabu, 07 Juli 2021
6
Kamis, 08 Juli 2021
7
Jumat, 09 Juli 2021
8
Senin, 12 Juli 2021
9
Selasa, 13 Juli 2021
10
Rabu, 14 Juli 2021
11
Kamis, 15 Juli 2021
12
Jumat, 16 Juli 2021
Uraian Kegiatan Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 1 Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Pipa Penyalur Gas dan MRS PT Garam (Area Surabaya – Gresik). Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Pengangkutan dan Regasifikasi Liquified Natural Gas (“LNG”) Untuk Pembangkit Listrik Tenaga Mesin Gas (“PLTMG”) Tanjung Selor Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Jasa Teknikal Assistant FEED Jaringan Gas Rumah Tangga GasKita Mandiri Coorporate Owner - Coorporate Operated (COCO) Area Jakarta & Area Tangerang Mempelajari Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER08/MBU/12/2019 tanggal 12 Desember 2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa BUMN Mempelajari tujuan pengaturan mengenai Pengadaan Barang dan Jasa pada Pasal 3 Peraturan Menteri BUMN Mempelajari Value For Money (Pengertian, Manfaat, Indikator dan Pengukuran) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 2 – Distribusi 4 Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Jasa Konsultansi Penyusunan UKL-UPL Untuk Rencana Proyek EPCIC Pembangunan Interkoneksi Pipa South Sumatera West Java (SSWJ) dan West Java Area (WJA) Sepanjang 1.400 Meter (Proyek SSWJ-WJA) di Bitung Kabupaten Tangerang Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap I Area Medan Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas Ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan Yang Terkait (PT Fumakilla Nomos – Area Karawang) Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas Ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan Yang Terkait (Customer Attachment) Tahun 2021
13
Senin, 19 Juli 2021
14
Rabu, 21 Juli 2021
15 16
Kamis, 22 Juli 2021 Jumat, 23 Juli 2021
17
Senin, 26 Juli 2021
18
Selasa, 27 Juli 2021
19
Rabu, 28 Juli 2021
20
Kamis, 29 Juli 2021
21
Jumat, 30 Juli 2021
Area Tangerang – 3 Calon Pelanggan PT Indojaya Megafood, PT Menara Food & PT Kontek Aja (JHL Episode Serpong) Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Konsultansi Penyusunan Revisi Front End Engineering Design (Re-Feed) Onshore Storage Terminal LNG Jawa Timur Mempelajari Prinsip Dasar Pengadaan Barang dan Jasa (pada bab II Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa.) Mempelajari pendekatan Total Cost Of Ownership (TCO) Mempelajari Etika Pengadaan (pada bab II. 2.3. Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa.) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Jasa Konsultansi Penyusunan Revisi Front End Engineering Design (Re-Feed) Onshore Storage Terminal LNG Jawa Timur Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas Ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan Yang Terkait (PT Fumakilla Nomos – Area Karawang) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas Ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan Yang Terkait (Customer Attachment) Tahun 2021 Area Tangerang – 3 Calon Pelanggan. Klarifikasi No. 2 untuk Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap I Area Medan Pembukaan Sampul II & E-auction (Online) Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap I Area Medan Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Penyusunan FEED DEDC Proyek GasKita Penetrasi Tahun 2021 Sejumlah 74.748 SR Jakarta, 3 Agustus 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN AGUSTUS 2021 Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Unit Kerja PKL
: Project Procurement
Nama Mentor
: Bapak M. Hidayat Setiaputra
No 1
2
3
4
5
6 7 8
9 10 11
Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Senin, 02 Agustus Membaca dan Mempelajari Prosedur Operasi Pengadaan 2021 Barang dan Jasa PGN. Membaca dan Mempelajari TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) Selasa, 03 Agustus Membaca Surat Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral 2021 Nomor 85 K/16/MEM/2020 tentang Penugasan kepada PT Perusahaan Gas Negara Tbk untuk melaksanakan penyediaaan dan pendistribusian gas bumi melalui jaringan trasmisi dan/atau distribusi gas bumi untuk rumah tangga dan pelanggan kecil. Rabu, 04 Agustus Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Pengangkutan dan 2021 Regasifikasi Liquified Natural Gas (“LNG”) Untuk Pembangkit Listrik Tenaga Mesin Gas (“PLTMG”) Tanjung Selor Kamis, 05 Agustus Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan 2021 Pembangunan Jaringan Gas Bumi Untuk Rumah Tangga GasKita Mandiri COCO Area Jakarta & Area Tangerang Sejumlah 11.794 SR Jumat, 06 Agustus Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan 2021 Infrastruktur Gas Customer Attachment Area Batam Tahun 2021 Tahap III Senin, 09 Agustus Rapat Persiapan Pengadaan Jasa Pengelolaan Material di 2021 Lingkungan PMO Selasa, 10 Agustus Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pembangunan Jaringan 2021 Gas Untuk Rumah Tangga GasKita Tahun 2021-2022 Kamis, 12 Agustus Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemeriksaan Teknis 2021 Peralatan Untuk Penerbitan Certificate of Inspection (COI) dan Pemeriksaan Keselamatan Instalasi Sebagai Persyaratan Pengajuan Penerbitan Persetujuan Layak Operasi (PLO) Tahun 2021 Jumat, 13 Agustus Penjelasan Pengadaan Jasa Pengelolaan Material di 2021 Lingkungan Project Management Office (PMO) Senin, 16 Agustus Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan 2021 Infrastruktur Pelanggan Kecil Paket 4 - Distribusi 4 Rabu, 18 Agustus Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan 2021 Pembangunan Jaringan Gas Untuk Rumah Tangga GasKita Tahun 2021-2022
12
13
14
15 16
17
18 19 20
Kamis, 19 Agustus Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan 2021 Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Area Batam Tahun 2021 Tahap III Jumat, 20 Agustus Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Jasa 2021 Pengangkutan dan Regasifikasi LNG untuk PLTMG Tanjung Selor Senin, 23 Agustus Membaca dan mempelajari Peraturan Menteri Negara BUMN 2021 No. PER-08/MBU/12/2019 tanggal 12 Desember 2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa BUMN Selasa, 24 Agustus Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Jasa Pengelolaan 2021 Material di Lingkungan Project Management Office (PMO) Rabu, 25 Agustus Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemeriksaan 2021 Teknis Peralatan Untuk Penerbitan Certificate of Inspection (COI) dan Pemeriksaan Keselamatan Instalasi Sebagai Persyaratan Pengajuan Penerbitan Persetujuan Layak Operasi (PLO) Tahun 2021 Project Management Office (PMO) Kamis, 26 Agustus Membaca dan mempelajari Peraturan Menteri Perindustrian 2021 Republik Indonesia No.03/M-IND/PER/1/2014 tanggal 8 Januari 2014 Jumat, 27 Agustus Membaca dan mempelajari Prosedur Operasi Perencanaan, 2021 pemilihan dan kontrak Senin, 30 Agustus Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Jasa Konsultansi 2021 Implementasi Proyek Kepmen 13 – 30 Agustus 2021 Selasa, 31 Agustus Membaca Ordcomm, urutan dokumen proses pengadaan 2021 penunjukan langsung, Memahami dokumen-dokumen proses pengadaan penunjukan langsung
Jakarta, 1 September 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
LAPORAN ABSENSI PMMB BATCH 1 2021 PERIODE BULAN SEPTEMBER 2021
Nama
: Aryagaluh Prahara Wilwatikta
Unit Kerja PKL
: Project Procurement
Nama Mentor
: Bapak M. Hidayat Setiaputra
No 1 2
3 4
Hari/Tanggal Rabu, 01 September 2021 Kamis, 02 September 2021 Jumat, 03 September 2021 Senin, 06 September 2021
5
Selasa, 07 September 2021
6
Rabu, 08 September 2021 Kamis, 09 September 2021
7
8
Jumat, 10 September 2021
9
Senin, 13 September 2021 Selasa, 14 September 2021
10
11 12
Rabu, 15 September 2021 Kamis, 16 September 2021
Uraian Kegiatan Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Customer Attachment di Lingkungan Project Management Office (PMO) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Jasa Konsultansi Implementasi Proyek Infrastruktur LNG Untuk PLTMG PLN Tahap 1 Kepmen 13 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Customer Attachment di Lingkungan Project Management Office (PMO) Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap II Area Palembang Memahami Prinsip Dasar Pengadaan Barang dan Jasa (pada bab II Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa.) Mempelajari pendekatan Total Cost Of Ownership (TCO) Memahami Etika Pengadaan (pada bab II. 2.3. Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa.) Rapat Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan yang Terkait – CV Ira Mariwati Breeding & Farm dan PT Blessing Indonesia Jaya – Area Bogor Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan yang Terkait – CV Ira Mariwati Breeding & Farm dan PT Blessing Indonesia Jaya – Area Bogor Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Area Batam Tahun 2021 Tahap IV Rapat Persiapan Jasa Konsultansi Implementasi Proyek Kepmen 13 – 30 Agustus 2021 Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap II Area Medan Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021
13
Jumat, 17 September 2021
14
Senin, 20 September 2021
15
Selasa, 21 September 2021
16
Rabu, 22 September 2021
17
Kamis, 23 September 2021
18
Jumat, 24 September 2021
19
Senin, 27 September 2021
20
Selasa, 28 September 2021
21
Rabu, 29 September 2021
22
Kamis, 30 September 2021 Jumat, 01 Oktober 2021
23
Rapat Persiapan Pengadaan Jasa Development Dashboard Management Investasi Sub-Holding Gas Project Management Office (PMO) Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap II Area Palembang Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Jasa Pengelolaan Material di Lingkungan Project Management Office (PMO) Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan yang Terkait – CV Ira Mariwati Breeding & Farm dan PT Blessing Indonesia Jaya – Area Bogor Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan yang Terkait (Customer Attachment) Tahun 2021 Area Tangerang – 3 Calon Pelanggan Industri dan 7 Calon Pelanggan Kecil Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Penyaluran Gas ke Calon Pelanggan Termasuk Fasilitas, Barang Maupun Peralatan yang Terkait PT Ogawa Indonesia - Area Karawang Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Jasa Konsultansi Implementasi Proyek Kepmen 13 – 30 Agustus 2021 Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Membaca Ordcomm, urutan dokumen proses pengadaan penunjukan langsung, Memahami dokumen-dokumen proses pengadaan penunjukan langsung Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Persiapan Pengadaan Pekerjaan Rekondisi MRS Sektor dan MRS Pelanggan untuk Calon Pelanggan PT Smart Tbk (Area Jakarta) Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Penjelasan Pengadaan Pekerjaan Pemasangan Infrastruktur Gas Customer Attachment Tahun 2021 Tahap II Area Medan Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021
24
Senin, 04 Oktober 2021
25
Selasa, 05 Oktober 2021
Rapat Penjelasan Pengadaan Jasa Development Dashboard Management Investasi Sub-Holding Gas Project Management Office (PMO) Membuat dan menyusun Laporan Magang PMMB Batch 1 2021 Rapat Klarifikasi dan Negosiasi Pengadaan Pekerjaan Rekondisi MRS Sektor dan MRS Pelanggan Untuk Calon Pelanggan PT Smart Tbk (Area Jakarta) Revisi Laporan Magang dan Mengirim Laporan Magang PMMB Batch 1 2021
Jakarta, 5 Oktober 2021 Mentor
M. Hidayat Setiaputra
