Laporan Magang PT PLN-1 (TIARA) [PDF]

Citation preview

LAPORAN MAGANG Pada: PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Jln. Bethesda No. 32, Kel. Ranotana, Kec. Sario, Kota Manado, Sulawesi Utara 95116 Telp: (0431) - 862444



Oleh: TIARA ARISTININGRUM PONTOH 16061104226



JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO 2019



LEMBAR PENGESAHAN MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO 20 AGUSTUS 2019 – 18 OKTOBER 2019 PADA :



PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Jln. Bethesda No. 32, Kel. Ranotana, Kec. Sario, Kota Manado , Sulawesi Utara 95116 Telp: (0431) - 862444



Oleh : TIARA ARISTININGRUM PONTOH 16061104226



TELAH DIPERIKSA DAN DINYATAKAN SAH UNTUK DITERIMA MANADO, OKTOBER 2019 Mengetahui Ketua Jurusan Akuntansi



Menyetujui Dosen Pembimbing



Dr. Jantje J. Tinangon, SE, MM, Ak NIP. 1963010111993031003



Drs. Sifrid S. Pangemanan, MPA NIP. 195704251986031001



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



ii



LEMBAR PENGESAHAN



PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Jln. Bethesda No. 32, Kel. Ranotana, Kec. Sario, Kota Manado, Sulawesi Utara 95116 Telp: (0431) - 862444



LAPORAN MAGANG SEMESTER GANJIL TAHUN AJARAN 2019/2020



Oleh : TIARA ARISTININGRUM PONTOH 16061104226



Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi Manado



Mengetahui, Manager UPPK



Rudiyanto Loleh Rrrrrrr PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



iii



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan perkenanan-Nya kami mampu menyelesaikan proses magang pada PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO bisa menyelesaikan Laporan Magang ini. Adapun pembuatan Laporan Magang ini disusun berdasarkan hasil selama kami melaksanakan magang pada PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO selama 2 (dua) bulan dari Agustus 2019 – Oktober 2019. Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dan tugas dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi Manado. Sehubungan dengan terlaksananya magang ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, untuk itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Herman Karamoy, SE, Ak, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Dr. Jantje J. Tinangon, SE, MM, Ak, selaku Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi. 3. Sifrid S Pangemanan, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Lapangan. 4. Bapak Rudiyanto, yang selalu membimbing saya selama berada di kantor PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO. 5. Seluruh karyawan Unit Pelaksana Proyek Ketenagalistrikan yang tidak bisa disebut satu persatu yang telah mengarahkan, membimbing saya selama melaksanakan magang selama 2 (dua) bulan lamanya. 6. Orang Tua dan Saudara/i, yang selalu mendukung dan memberikan motivasi selama melaksanakan magang. Demikian laporan magang ini kami buat, atas perhatian diucapkan terima kasih.



Manado, Oktober 2019 Penulis,



Tiara Aristiningrum Pontoh PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



iv



DAFTAR ISI



LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................2 KATA PENGANTAR ............................................................................................2 DAFTAR ISI ................................................................................................................... 3 BAB I : PENDAHULUAN ......................................................................................4 1.1 Latar Belakang ....................................................................................5 1.2 Tujuan Pelaksanaan Magang...............................................................6 1.3 Manfaat Pelaksanaan Magang.............................................................7 1.4 Teknik Pelaksanaan Magang...............................................................7 1.4.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang .................................................7 1.4.2 Peserta Kegiatan Magang .........................................................7 1.4.3 Jadwal Kegiatan Magang..........................................................7 BAB II : DESKRIPSI INSTITUSI & AKTIVITAS OPERASIONAL .................... 7 2.1 Sejarah Perusahaan .................................................................................... 7 2.1.1 Nama & Bentuk Perusahaan ......................................................... 7 2.1.1 Bidang Usaha .................................................................................. 7 2.1.3 Lokasi Perusahaan ......................................................................... 7 2.2 Visi dan Misi Perusahaan 2.2.1 Visi Perusahaan ........................................................................... 7 2.2.1 Misi Perusahaan ........................................................................... 7 2.3 Organisasi Perusahaan ........................................................................... 7 2.3.1 Struktur Organisasi ........................................................................ 7 2.3.2 Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Ketenagakerjaan .... 7 BAB III : RELEVANSI................................................................................................... 7 3.1 Relevansi Instansi dengan Program Studi .............................................. 7 3.2 Relevansi Instansi dengan Keterampilan Pendukung ........................... 7 BAB IV : PENUTUP ....................................................................................................... 7 4.1 Kesimpulan................................................................................................. 7 4.2 Saran ............................................................................................................ 7



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



v



LAMPIRAN ...................................................................................................................... 7 Laporan Kegiatan Harian Magang ....................................................................... 7 Daftar Evaluasi ..................................................................................................... 7 Daftar Hadir Magang ........................................................................................... 7 Dokumentasi ........................................................................................................ 7



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



vi



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan peningkatan daya saing bangsa. Agar peran yang strategis dan besar tersebut dapat dijalankan dengan baik, maka lulusan perguruan tinggi haruslah memiliki kualitas yang unggul. Dalam masa ini, seorang mahasiswa bukan hanya dituntut berkompeten dalam bidang kajian ilmunya tetapi juga dituntut untuk memiliki kompetensi yang holistik seperti: mandiri, mampu berkomunikasi, memiliki jaringan (networking) yang luas, mampu mengambil keputusan, peka terhadap perubahan dan perkembangan yang terjadi di dunia luar, dan lain-lain. Fakta yang terjadi menunjukkan bahwa mahasiswa dengan kualifikasi tersebut sulit ditemukan, untuk hal tersebut maka dibutuhkan sebuah program magang sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi untuk memperoleh berbagai kompetensi holistik yang dibutuhkan setelah menyelesaikan pendidikan. Untuk meningkatkan kualitas tamatan, Universitas Sam Ratulangi mengadakan program MAGANG setiap tahunnya. Program ini merupakan salah satu prasyarat kelulusan yang bertujuan untuk membekali mahasiswa sebelum memasuki



dunia



pekerjaan



dan



melatih



mahasiswa



untuk



mampu



mengaplikasikan hal-hal yang diperoleh selama masa perkuliahan. Dengan demikian mahasiswa bisa menyiapkan diri dengan baik pada saat memasuki dunia kerja dengan mempraktekkan pembelajaran yang sudah diperoleh selama mengenyam pendidikan di Universitas Sam Ratulangi untuk kemudian diadakan perbaikan, penyesuaian dan penyempurnaan dari waktu kewaktu.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



1



1.2 Tujuan Pelaksanaan Magang 1. Salah satu prasyarat kelulusan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi. 2. Untuk mempersiapkan mahasiswa sehingga menghasilkan sumbe rdaya manusia yang berkompeten, berintegritas dan bertanggung jawab saat memasuki dunia pekerjaan. 3. Mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapat selama studi di Universitas Sam Ratulangi. 4. Membandingkan hasil KKU dengan apa yang diperoleh selama kuliah untuk kemudian diadakan perbaikan, penyesuaian, dan penyempurnaan dari waktu ke waktu.



1.3 Manfaat Pelaksanaan Magang 1. Menambah kemandirian mahasiswa untuk mampu berperan aktif, kreatif dan inovatif dalam menjalankan tanggung jawab yang dikembangkan serta kompetitif di dunia kerja. 2. Memperluas pengetahuan mahasiswa mengenai ruang lingkup kerja dikantor PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO. 3. Meningkatkan interpersonal skills khususnya menyangkut hubungan sosial antar sesama serta melibatkan diri dalam berbagai bentuk kepedulian terhadap sesama yang membutuhkan. 4. Belajar bagaimana cara beradaptasi dan berinteraksi di tempat kerja dan bekerja secara tim.



1.4 Teknis Pelaksanaan Magang 1.4.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang Mulai



: 20 Agustus 2019



Berakhir



: 20 Oktober 2019



Tempat



: PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Jln. Bethesda No. 32, Kel.Ranotana, Kec.Sario, Kota Manado, Sulawesi Utara



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



2



1.4.2 Peserta Kegiatan Magang Nama



: Tiara Aristiningrum Pontoh



Program Studi



: Ekonomi (S1)



Jurusan



: Akuntansi (Semester 7)



1.4.3 Jadwal Kegiatan Magang Jam/Waktu Praktek : Mulai Magang tanggal 20 Agustus 2019 – 18 Agustus 2019 a. Senin-Kamis Jumat



:



07.30 – 16.00 Wita



:



06.30 – 16.30 Wita



Sabtu Minggu : b. Waktu Istirahat :



Tidak Masuk Kantor 12.00 – 13.00 Wita



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



3



BAB II DESKRIPSI INSTITUSI DAN AKTIVITAS OPERASIONAL



2.1 Sejarah PT PLN (Persero) Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk keperluan sendiri. Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaanperusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II. Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indinesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW. Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Bada Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas diresmikan. Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



4



Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang. Kelistrikan di Wilayah PLN Suluttenggo Kelistrikan di wilayah PLN Suluttenggo dimulai sebelum perang dunia II, perusahaan-perusahaan listrik yang ada adalah: 1. Nederlanse Indischw Gas Electriche Maatschapy (NIGEM). Perusahaan ini mempunyai wilayah kerja di Manado dan beroperasi sejak tahun 1927. 2. Aligumen Nedelanse Insche Electriche Meetschapy (ANIEM). Usaha kelistrikan yang dimulai sejak tahun 1936 yang wilayah kerjanya bertempat di Gorontalo dan sekitarnya. 3. Nippon Hatsuden Kabuisui Kaisu, perusahaan ini berorientasi sejak Jepang menduduki Indonesia dan merupakan lanjutan dan perusahaan Listrik NIGEM yang beroperasi sejak tahun 1942-1945. 4. Overzeese Gas Alectrice Maatschapy (OGEM), Perusahaan ini memiliki wilayah kerja di daerah Minahasa dan Manado. Usaha ini dimulai tahun 1945 dan memproduksi 4.627 MWh sampai tahun 1949. PLTA Tonsealama dibangun semasa pendudukan Jepang tetapi pekerjaan ini hanya mencapai 60%, kemudian dilanjutkan oleh sebuah jabatan pemerintah Hindia Belanda bernama “Lands Waterkracht



Bedryven (LWB)” atau



pembangunan tanah air pemerintahan dan selesai pada tahun 1951 dan memiliki daya bangkit sebesar 4.440 kWh. Tenaga listrik yang dibangkitkan oleh perusahaan Indonesia di jual kepada OGEM. Produksi energy listrik hingga tahun 1952 sebesar 6.830 MWh dan jaringan distribusinya menggunakan kabel bawah tanah tegangan 15 kV dan telah melayani kota Manado, Kawangkoan, Airmadidi dan Kema. Pejabat PLTA Tonsealama yang pertama adalah C. P. Koraag, sedangkan pejabat kepala OGEM bangsa Indonesia yang pertama adalah J. Runtuwailan.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



5



2.1.1 Nama dan Bentuk Perusahaan PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah SULUTTENGGO merupakan salah satu instansi dari BADAN USAHA MILIK NEGARA (BUMN) yang dimana PT. PLN (PERSERO) Unit Induk Wilayah SULUTTENGGO memiliki tanggung jawab serta wewenang untuk penyediaan aliran listrik dan kelengkapan administrasi yang berada di area Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah dan Gorontalo.



2.1.2 Bidang Usaha dan Logo Instansi



PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SULUTTENGGO adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang Kelistrikan.



2.1.3 Lokasi Perusahaan



PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SULUTTENGGO berada di Jalan Bethesda No. 32, Kota Manado, Sulawesi Utara, Indonesia. PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



6



2.2 Visi dan Misi PT PLN (Persero) 2.2.1 Visi Perusahaan Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh kembang, Unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani. 2.2.2



Misi Perusahaan 



Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.







Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.







Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.







Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.



2.3 Organisasi Perusahaan 2.3.1. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



7



2.3.2



Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Ketenagakerjaan A. General Manajer Bertanggungjawab untuk memastikan tersedianya rencana kerja, strategi, proses bisnis, analisa risiko dan mitigasinya, kepatuhan serta pengelolaan Unit sesuai misi dengan mengoptimalkan sumberdaya yang tersedia secara efisien, efektif, dan sinergis, menjamin terselenggaranya pengelolaan dan pengawasan distribusi, niaga, pelayanan pelanggan, kegiatan pembagkit isolated dan Energi baru dan terbarukan (EBT) berbasis pada biaya, mutu, waktu, dan aspek K3L dan memastikan terlaksananya Good Corporate Governance (GCG) serta meningkatkan kinerja unit sesuai dengan target yang ditetapkan, dengan tugas pokok sebagai berikut: a.



Memastikan tersedianya Strategi dan kebijakan terkait Rencana Jangka Panjang (RJP) Unit Induk, Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk, Manjemen Kinerja, Manajemen Risiko, dan Sistem Manajemen Terintegrasi Unit.



b.



Memastikan terlaksananya pengelolaan distribusi, peningkatan Rasio Elektrifikasi, pembangkit Isolated, dan pengmbangan energy baru dan terbarukan (sesuai kewenangannya) dengan mengutamakan mutu dan keandalan pelayanan.



c.



Memastikan terlaksanannya pengelolaan niaga, penjualan tenaga listrik dan pengelolaan pelayanan pelanggan untuk meningkatkan kinerja Unit dan memenuhi kebutuhan pelanggan.



d.



Mengembangkan



hubungan



kerjasama



dengan



seluruh



stakeholders serta menyusun strategi perubahan berdasarkan perkembangan yang terjadi baik dilingkungan internal dan eksternal. e.



Memastikan implementasi organisasi sesuai dengan proses bisnis, susunan organisasi, formasi jabatan (FJ) dan formasi tenaga kerja (FTK) yang telah ditetapkan dan kopetensi SDM berbasis



MSDM-BK



serta



pengelolaan



keuangan



dan



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



8



sumberdaya lainnya secara efisien, efektif dan sinergis unutk menjamin pengelolaan usaha secara optimal dan memenuhi Good Corporate Governance (GCG). f.



Memastikan



terlaksananya



perencanaan



dan



pelaksanaan



pengadaan, perijinan serta manajemen asset sesuai dengan ketentuan yang berlaku. g.



Memastikan



terlaksananya



keselamatan,



kesehatan



kerja,



keamanan, dan lingkungan (K3L) sesuai dengan ketentuan yang berlaku B. Bidang Niaga Dan Pelayanan Pelanggan Bertanggung jawab untuk memastikan strategi pemasaran, peningkatan pelayanan pelanggan dengan sasaran peningkatan penjualan, penurunan tunggakan, penurunan susut non teknis dan peningkatan kepuasan pelanggan sesuai target kinerja perusahaan serta pengelolaan revenue assurance, dengan tugas pokok sebagai berikut: a.



Merencanakan dan menyusun program kerja Bidang Niaga dan Pelayanan Pelanggan sebagai pedoman kerja dan bahan untuk penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk.



b.



Mengevaluasi



dan



menyusun



strategi



pemasaran



dan



pengembangan pelayanan pelangan serta pengelolaan transaksi energy, contact center untuk meningkatkan penjualan tenaga listrik dan kepuasan pelanggan. c.



Mengevaluasi dan menyusun strategi dalam upaya menurunkan susut non teknis untuk mencapai target kinerja yang telah ditetapkan.



d.



Mengevaluasi dan menyusun strategi dalam menurunkan piutang tenaga listrik untuk mencapai target kinerja yang telah ditetapkan.



e.



Mengevaluasi dan menyusun program strategi revenue assurance dan memastikan pelaksanaannya di Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



9



f.



Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan berkoordinasi dengan stakeholder dalam rangka mendukung pengelolaan niaga dan pelayanan pelanggan.



g.



Mengelola dan mengembangkan SDM di bidangnya dengan melaksanakan Coaching, Mentoring dan Counceling (CMC) selaras dengan kebijakan MSDM-BK.



C. Bidang Distribusi Bertanggung jawab untuk memastikan perencanaan, pengelolaan dan pengendalian konstruksi, operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi, pembangkit isolated dan EBT serta penyediaan material, agar pasokan tenaga listrik kepada pelanggan lebih andal dengan mutu dan efisien serta berbasis aspek K3L sesuai dengan target kinerja Unit, dengan tugas pokok sebagai berikut: a.



Merencanakan dan menyusun program kerja Bidang Distribusi sebagai pedoman kerja dan bahan untuk penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk



b.



Memastikan pengelolaan dan pengendalian konstruksi, operasi dan



pemeliharaan



asset/jaringan



distribusi



termasuk



pengembangan sarana komunikasi dan otomatisasi operasi jaringan distribusi, pembangkit isolated, dan EBT, agar pasokan tenaga listrik kepada pelanggan lebih andal dengan mutu dan efisien serta berbasis aspek K3L sesuai dengan target kinerja Unit c.



Mengevaluasi dan mengendalikan susut distribusi serta gangguan terhadap



jaringan



distribusi



serta



penyusunan



rencana



perbaikannya d.



Merencanakan



kebutuhan,



mengelola



dan



mengendalikan



inventori material untuk pemasaran (kontruksi) dan pemeliharaan distribusi di unit sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang ditentukan serta pembinaan penerapannya



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



10



e.



Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi desain standar knstruksi jaringan distribusi dan peralatan kerjanya, menetapkan metode kegiatan konstruksi serta pembinaan penerapannya untuk mendapatkan system pasokan tenaga listrik yang aman dan efisien



f.



Melaksanakan pembinaan pembangunan, pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi kepada unit pelaksana dan memastikan implementasi tata kelola konstruksi dan distribusi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan serta dengan berbasis aspek K3L



g.



Mengembangkan hubugan kerja sama dengan pihak lain dan berkoordinasi dengan stakeholders dalam rangka mendukung pengelolaan konstruksi, operasi dan pemeliharaan pembangkit dan distribusi termasuk koordinasi terkait dengan perijinan.



h.



Mengelola dan mengembangkan SDM di bidangnya dengan melaksanakan Coaching, Mentoring, dan Counceling (CMC) selaras dengan kebijakan MSDM-BK.



D. Bidang Perencanaan Bertanggung jawab atas perencanaan perusahaan, peencanaan umum, perencanaan distribusi ketenagalistrikan, dan peningkatan Rasio Elektrifikasi yang komprehensif, perencanaan pembangkit isolated dan pengembangan EBT, penyusunan manajemen strategis dalam rangka pencapaian sasaran kinerja unit, Penyusunan Rencana Jangka Panjang (RJP) Unit Induk, Rencana Kerja dan Naggaran (RKA) Unit Induk mengelola manajemen kinerja, manajemen risiko, dan Sistem Manajemen Terintegrasi, dengan tugas pokok sebagai berikut: a.



Merencanakan, menyusun, dan mengendalikan strategi serta kebijakan Unit sebagai dasar dalam penyususnan Rencana Jangka Panjang (RJP) Unit Induk dan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



11



b.



Menyusun inisiatif strategi berdasarkan Kontrak manajemen, melaksanakan dan mengevaluasi manajemen kinerja, system manajemen asset (EAM) dan system manajemen terintegrasi untuk mendukung kegiatan pengelolaan distribusi dan niaga dalam rangka mencapai target kinerja Unit



c.



Menyusun dan mengevaluasi kelayakan anggaran investasi dan operasi agar diperoleh biaya investasi dan operasi yang efisien



d.



Mengevaluasi dan menyusun rencana pengembangan system kelistrikan jangka menengah dan jangka panjang, peningkatan Rasio Elektrifikasi, pembangkit isolated, pengembangan EBT (sesuai kewenangannya) serta anggarannya sesuai dengan standard tingkat availability, reliability, dan efisiensi distribusi yang telah ditetapkan.



e.



Menyusun



dan



mengkoordinasikan



penyusunan



system



manajemen kinerja unit, laporan manajemen dan Laporan Kinerja Unit. f.



Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan berkoordinasi dengan stakeholders untuk kelancaran dan keberhasilan dalam pengelolaan ketenagalistrikan.



g.



Mengelola dan mengembangkan SDM di bidangnya dengan melaksanakan Coaching, Mentoring dan Counceling (CMC) selaras dengan kebijakan MSDM-BK.



E. Bidang Keuangan Bertanggung jawab atas pengelolaan manajemen keuangan yang mnecakup perencanaan penyediaan dan pengendalian anggaran investasi dan operasi, aliran kas dan terselenggaranya laporan keuangan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum sehingga mampu mencapai efektifitas pengelolaan keuangan dalam memberikan kontribusi terhadap peningkatan kinerja unit, dengan tugas pokok meiputi:



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



12



a.



Merencanakan dan menyusun program kerja Bidang Keuangan sebagai pedoman kerja dan bahan untuk penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk.



b.



Merencanakan ketersediaan dan pengendalian anggaran investasi dan operasi untuk pelaksanaan kegiatan Unit.



c.



Menjamin terlaksananya pengendalian transaksi keuangan, asuransi serta pengendalian perpajakan untuk mendukung penyerapan pagu anggaran.



d.



Menjamin terselenggaranya penyusunan laporan keuangan Unit Induk, Unit Pelaksana, dan unit Layanan untuk laporan keuangan konsolidasi.



e.



Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan berkoordinasi dengan stakeholders dalam rangka mendukung pengelolaan keuangan.



f.



Mengelola dan mengembangkan SDM di bidangnya dengan melaksanakan Caoching, Mentoring, dan Counceling (CMC) selaras dengan kebijakan MSDM-BK.



F.



Bidang Sumber Daya Manusia Dan Umum Bertanggung jawab atas implementasi organisasi, pengembangan sumber daya manusia, kesejahteraan pegawai, kinerja pegawai, hubungan industrial, pengelolaan alih daya, kegiatan komunikasi masyarakat,



pengeloaan



administrasi,



kesekretariatan



termasuk



pengelolaan sarana dan prasarana kantor, asset property, mengelola Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), Corporate Social Responsibility (CSR), serta membina lingkungan untuk mendukung tercapainya target kinerja unit, dengan tugas pokok sebagai berikut: a.



Merencanakan dan menyusun program kerja Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum sebagai pedoman kerja dan bahan untuk penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Unit Induk.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



13



b.



Mengelola implementasi organisasi sesuai dengan proses bisnis, susunan organisasi, formasi jabatan (FJ) dan formasi tenaga kerja (FTK) yang telah ditetapkan.



c.



Menyusun



dan



melaksanakan



strategi



dan



kebijakan



pengembangan kompetensi dan karir pegawai selaras dengan strategei Direktorat Human Capital Management. d.



Mengelola administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai, kinerja pegawai, alih daya dan hubungan industrial



e.



Mengevaluasi dan mengelola administrasi dan kekretariatan termasuk pengleolaan sarana dan prasarana kantor serta pengunaan dan pndayagunaan aset property



f.



Mengelola system komunikasi internal dan eksternal untuk membangun citra yang baik dan memperkuat posisi perusahan



g.



Mengelola program Corporate Social Responsibility dan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) untuk membangun citra yang baik dan memperkuat posisi perusahaan



h.



Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan berkoordinasi dengan stakeholders dalam rangka mendukung pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Administrasi.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



14



BAB III RELEVANSI



3.1 Relevansi Instansi dengan Program Studi Relevansi merupakan suatu hubungan atau keterkaitan antara dua hal atau lebih. Dalam kegiatan magang, relevansi diartikan sebagai hubungan antara aktivitas di lokasi magang dengan program studi dan ketrampilan yang dimiliki oleh mahasiswa. Untuk relevansinya dengan program studi dalam hal ini yang dimaksudkan adalah Akuntansi. Akuntansi adalah bagian yang penting dari suatu perusahaan, termasuk perusahaan perseroan terbatas, dan tidak bisa dipisahkan dari pelaksanaan kegiatan atau aktivitas perusahaan itu sendiri. Kita mengetahui bahwa aktivitas perbankan sebagian besar berhubungan dengan uang dan hal itu tentunya membutuhkan perhatian yang penting, salah satunya dengan menerapkan sistem akuntansi yang baik dalam kegiatan perbankan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh bank. Akuntansi juga menjadi bagian yang penting karena manajemen perusahaan harus melaporkan kondisi keuangan dari perusahaan dan hal itu lewat laporan keuangan. Pelaporan tersebut diberikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, baik itu direksi dan juga pemegang saham.



3.2 Relevansi Instansi dengan Keterampilan Pendukung Selain kemampuan akademik yang dimiliki setiap sumber daya manusia, diperlukan juga adanya keterampilan-keterampilan



yang tentunya



dapat



mendukung dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, keterampilan-keterampilan tersebut antara lain: 3.2.1 Keterampilan Berkomunikasi PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



15



Ketika kita masuk dalam dunia pekerjaan maka tentunya diperlukan adanya penyesuaian diri yang baik sehingga dapat mudah untuk masuk dan diterima dalam ruang lingkup yang baru. Keterampilan berkomunikasi sangatlah diperlukan untuk mendukung aktivitas pekerjaan. Ketika kita mampu untuk berkomunikasi dengan para karyawan, maka hal ini akan memberikan nilai plus bagi kami anak magang, dan tidak hanya itu, kemampuan berbahasa Inggris secara pasif maupun aktif sangat diperlukan dalam dunia kerja saat ini. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan. Komunikasi bisa juga tanpa dengan kata-kata atau bisa disebut non verbal communication ini dalam bidang magang yaitu: 



Ekspresi wajah dan perilaku.







Memperhatikan penampilan.







Karakteristik suara.







Kepribadian.







Sentuhan perilaku.







Tepat waktu dan menjaga privasi (kerahasiaan).



3.2.2 Keterampilan Mengetik dan Mengoperasikan Komputer Dengan semakin berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), maka setiap orang dituntut untuk dapat menguasai IPTEK sehingga dapat menjadi tenaga kerja yang unggul. Komputer merupakan salah satu IPTEK yang perlu dikuasai oleh setiap orang di mana melalui komputer dapat mempermudah aktivitas pekerjaan. Selain komputer mesin ketik juga digunakan sebagai salah satu alat pada operasional perusahaan. Selain itu sebagai pendukung diperlukan juga pengetahuan menggunakan mesin fotocopy. Maka disaat pelaksanaan magang ini kita bisa mempraktekkan semua yang biasa diketahui dalam menggunakan program komputer, bahkan tak jarang kita menemui hal-hal baru yang sebelumnya tidak kita ketahui, contohnya ada beberapa aplikasi yang digunakan oleh instansi untuk mempermudah pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang di PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO. Dengan menguasai komputer dan beberapa program tersebut maka setidaknya akan memberikan nilai positif bagi kita. PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



16



BAB IV PENUTUP



4.1 Kesimpulan Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (magang) di PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO, penulis mendapat banyak hal yang dapat dipelajari dan menjadi pengalaman yang dapat dipakai nantinya. Penulis mendapatkan kesempatan untuk melakukan perbandingan antara pelajaran (teori) yang didapatkan selama mengikuti perkuliahan dan prakteknya dalam dunia pekerjaan yang nyata. Penulis juga dapat melihat adanya perbedaan antara teori yang dipelajari dan praktek yang ada di lapangan. Penulis tidak hanya mendapatkan hal-hal yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan khususnya akuntansi, namun juga penulis belajar bagaimana cara berinteraksi dengan karyawan di lingkungan kerja yang memiliki budayadan karakter yang berbeda-beda, beradaptasi di lingkungan pekerjaan yang merupakan hal baru bagi penulis, serta melatih sikap untuk berpikir dan bertindak dengan cepat, tepat dan kreatif. Program praktek kerja lapangan sangatlah tepat untuk membantu mahasiswa dalam mengenal dunia kerja dan mencoba kemampuannya menghadapi permasalahan yang nyata untuk menghadapi perubahan lingkungan nantinya. Dengan demikian dapat membentuk dan menciptakan tenaga kerja yang terampil dan mempunyai keahlian, keterampilan serta kemampuan. Dengan adanya pelaksanaan magang ini, penulis dapat mengetahui tata kelola yang baik agar dapat menyelesaikan suatu tugas secara efektif dan efisien. Dalam pelaksanaan magang, penulis dilatih untuk bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat sehingga pelayanan yang diberikan dapat memberi kepuasan PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



17



kepada satuan kerja yang dilayani. Penulis menyadari bahwa kita harus terus belajar seiring dengan berjalannya waktu untuk berbagai hal baru dan tidak puas hanya dengan apa yang kita peroleh pada bangku kuliah. Intinya adalah mau terus belajar dan menyesuaikan diri mengikuti perkembangan global atau tersingkir dari dunia pekerjaan yang semakin kompetitif ini.



4.2 Saran 4.2.1



Saran untuk PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO



1. Hubungan kerja yang baik, saling mendukung serta toleransi antara atasan dengan bawahan, antara atasan dengan atasan dan antara bawahan dengan bawahan bahkan para karyawan dengan para karyawati PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO terus dipertahankan karena merupakan salah satu kunci kesuksesan dan kemajuan suatu perusahaan dan dapat menciptakan kenyamanan dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari karena lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan mencerminkan keberhasilan dan kemajuan suatu instansi. 2. Dalam hal ketenagakerjaan perlu adanya bimbingan yang lebih lanjut mengenai bidang kerja yang sudah diberikan, agar masing-masing tenaga kerja mampu memaksimalkan kinerjanya sehari-hari sehubungan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. 3. Semua kegiatannya sudah sangat terstruktur dengan baik hingga kegiatannya berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan itu perlu dipertahankan agar PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO dapat menjadi contoh bagi cabang-cabang lainnya. Juga hendaknya memelihara dan memupuk hubungan dengan lembaga pendidikan, dalam hal ini harapan agar PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO untuk tetap bersedia menerima mahasiswa magang yang ingin belajar mengenai dunia pekerjaan nanti.



4.2.2



Saran untuk Universitas Sam Ratulangi Manado



1. Memberikan pengarahan dan pembinaan yang baik kepada mahasiswa oleh pihak fakultas dalam bentuk sosialisasi ataupun pembekalan PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



18



mengenai magang dan Pelaksanaannya termasuk gambaran tugas yang akan dihadapi di tempat kerja.



2. Adanya dosen pembimbing untuk mahasiswa yang akan melaksanakan program magang agar dapat membimbing mahasiswa, sementara mahasiswa tersebut melakukan program magang. Program magang ini harus dilanjutkan secara berkesinambungan agar mahasiswa Universitas Sam Ratulangi generasi selanjutnya mendapatkan pengalaman dan lebih siap untuk dunia kerja nanti.



Demikianlah laporan magang ini penulis buat setelah melakukan magang selama dua bulan di PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO.



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



19



LAMPIRAN LAPORAN KEGIATAN HARIAN MAGANG



Nama



: Tiara Aristiningrum Pontoh



Nim / Jurusan



: 16061104226



Instansi Magang



: PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO



Hari/Tanggal Selasa, 20-08-2019



Deskripsi Aktivitas 



Hari pertama magang, penempatan di Unit Pelaksana Proyek Ketenagalistrikan







Pengenalan singkat mengenai ruangan yang ditempati



Rabu, 21-08-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 22-08-2019



Input NB PODES PBS



Jumat, 23-08-2019



Input NB PODES PBS



Senin, 26-08-2019



Input NB PODES PBS



Selasa, 27-08-2019



Input NB PODES PBS



Rabu, 28-08-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 29-08-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 1 – 2



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



20



Jumat, 30-08-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 3 – 4



Senin, 02-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 5 – 6



Selasa, 03-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 7 – 8



Rabu, 04-09-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 05-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 9 – 10



Jumat, 06-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 11 – 12



Senin, 09-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan September 2018 Tahap 13 – 14



Selasa, 10-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Oktober 2018 Tahap 1 – 2



Rabu, 11-09-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 12-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Oktober 2018 Tahap 3 – 4



Jumat, 13-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Oktober 2018 Tahap 5 – 6



Senin, 16-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Oktober 2018 Tahap 7 – 8



Selasa, 17-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Oktober 2018 Tahap 9 – 10



Rabu, 18-09-2019



*Izin Kuliah



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



21



Kamis, 19-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan November 2018 Tahap 1 – 2



Jumat, 20-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan November 2018 Tahap 3 – 4



Senin, 23-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan November 2018 Tahap 5 – 6



Selasa, 24-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan November 2018 Tahap 7



Rabu, 25-09-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 26-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 1 – 2



Jumat, 27-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 3 – 4



Senin, 30-09-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 5 – 16



Selasa, 01-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 7 – 8



Rabu, 02-10-2019



*Izin Kuliah



Kamis,03-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 9 – 10



Jumat, 04-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Desember 2018 Tahap 11 – 12



Senin, 07-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Januari 2019 Tahap 1 – 2



Selasa, 08-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Februari 2019



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



22



Tahap 1 Rabu, 09-10-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 10-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Maret 2019 Tahap 1 – 2



Jumat, 11-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Maret 2019 Tahap 2 – 4



Senin, 14-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan April 2019 Tahap 1–5



Selasa, 15-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Mei 2019 Tahap 1 – 5



Rabu, 16-10-2019



*Izin Kuliah



Kamis, 17-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Juni 2019 Tahap 1 – 4



Jumat, 18-10-2019



Membuat Monitoring Nomor Faktur Pajak Bulan Juli 2019 Tahap 1 - 7



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



23



PT. PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Unit Pelaksana Proyek Ketenagalistrikan Jl. Bethesda No. 32, Manado – 95116 Telp. (0431) 862444 Fax. (0431) 863660



DAFTAR EVALUASI MAHASISWA PESERTA MAGANG JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO



IDENTITAS MAHASISWA NAMA MAHASISWA



TIARA ARISTININGRUM PONTOH



NIM



16061104226



JURUSAN



AKUNTANSI



INSTANSI NAMA INSTANSI



PT PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO



ALAMAT INSTANSI



Jln.Bethesda No. 32, Kel. Ranotana, Kec. Sario, Kota Manado, Sulawesi Utara, 95116



TELEPON/FAX



(0431) – 862444



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



24



NAMA PIMPINAN/PENILAI Rudiyanto Loleh



PT. PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO Unit Pelaksana Proyek Ketenagalistrikan Jl. Bethesda No. 32, Manado – 95116 Telp. (0431) 862444 Fax. (0431) 863660



DAFTAR EVALUASI PENILAIAN PT. PLN (Persero) UIW SULUTTENGGO UNIT PELAKSANA PROYEK KETENAGALISTRIKAN NO



UNSUR PENILAIAN



1



Disiplin (termasuk kehadiran)



2



Kreatifitas kerja (termasuk inovatif,



NILAI



KETERANGAN



kecakapan dan keterampilan) 3



Loyalitas/tanggung jawab dalam tugas pekerjaan



4



Kemampuan beradaptasi/bergaul dengan staf pimpinan dan karyawan/pegawai



5



Kemampuan berkomunikasi



NILAI TOTAL NILAI RATA-RATA



PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Suluttenggo | Tiara Aristiningrum Pontoh 16061104226



25



Catatan: 



Kolom keterangan dapat digunakan untuk tambahan penjelasan mengenai penilaian dari setiap unsur yang dinilai.







Nilai diberikan angka 50 s/d 100.







Apabila terdapat angka 50 dalam satu atau beberapa unsur penilaian, maka dapat menyebabkan mahasiswa magang tersebut dinyatakan gagal. KETERANGAN A = Amat Baik



81-100



B = Baik



71-80



C = Cukup



61-70



D = Kurang



51-60



E = Sangat Kurang



50