Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN KHITANAN MASSAL POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG HIMPUNAN MAHASISWA PRODI D-IV KEPERAWATAN LAWANG



Disusun oleh : Panitia Sirkum Massal Divisi Agama Himpunan Mahasiswa Prodi D-IV Keperawatan Lawang



KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG JURUSAN KEPERAWATAN TAHUN 2016



POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG JURUSAN KEPERAWATAN HIMPUNAN MAHASISWA PRODI D-IV KEPERAWATAN LAWANG TAHUN 2016 - Kampus II : Jalan A. Yani Sumberporong Lawang. Telp (0341) 426952, Fax (0341) 426952 Website :www.poltekkes-malang.ac.id Email:[email protected]



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PRODI D-IV KEPERAWATAN LAWANG POLTEKKES KEMENKES MALANG 2016



Berikut ini adalah laporan hasil kegiatan Khitanan Massal dengan tema “ Menciptakan Generasi Sehat yang Peduli dengan Kebersihan Diri” tahun 2016 yang telah dilaksanakan pada :



I.



Hari



: Kamis



Tanggal



: 05 Mei 2016



Tempat



: Minihospital Kampus II Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Acara



: Khitanan Massal



PROPOSAL Proposal kegiatan Class Meeting Program Studi D-IV Keperawatan Lawang Poltekkes Kemenkes Malang, sebagaimana yang telah kami lampirkan pada Lampiran 1.



II.



LAPORAN HASIL BENTUK KEGIATAN a. Kegiatan Khitanan Massal tahun 2016 ini diikuti oleh Peserta sebanayak 18 peserta dengan domosili daerah SumberPorong, Purwosari dan sekitarnya dan juga dihadiri oleh seluruh mahasiswa D-IV Keperawatan Lawang. b.



Dan Bentuk kegiatan berupa cek Kesehatan Gratis, Penyuluhan dengan tema “Perawatan Luka setelah sirkum” dan Khitanan Massal



c. Kegiatan terlaksana sesuai susunan acara yang direncanakan.



III.



SUSUNAN PANITIA Susunan panitia Khitanan Massal 2016 Program Studi D-IV Keperawatan Lawang terdiri dari Steering Committee yang terdiri dari Pelindung, Penasehat, Penanggungjawab, Pembimbing Penyuluhan, Pelaksana Khitanan dan Pembimbing dan Organizing Committee yang terdiri dari Ketua Uum, Ketua Pelaksana, Sekretaris, Bendahara, dan Sie-Sie antara lain: Sie Acara, Sie Humas, Sie Konsumsi, Sie Perlengkapan, Sie Dekorasi dan Dokumentasi dan Sie Lapangan, lebih rincinya kami lampirkan pada lampiran 2.



IV.



SUSUNAN ACARA Susunan acara pada kegiatan Khitanan Massal Program Studi D-IV Keperawatan Lawang tahun 2016, dilaksanakan selama 1 hari dimulai pada tanggal 05 Mei 2016 pukul 06.00 pagi sampai dengan selesai, sebagaimana yang telah kami lampirkan pada Lampiran 3.



V.



LAPORAN ALOKASI DANA Laporan alokasi dana pada kegiatan Khitanan Massal 2016 berasal dari anggaran dana swadaya Mahasiswa program Studi D-IV KeperawatanLawang, Masyarakat, dan sponsor siip sebesar Rp. 13.766.00-0,00, dengan pengeluaran sebagaimana yang telah kami lampirkan pada lampiran 4.



VI.



APLIKASI DANA Laporan aplikasi dana Khitanan Massal Program Studi D-IV Keperawatan Lawangtahun 2016 ini pada Lampiran 5.



VII.



LAPORAN EVALUASI KEGIATAN Laporan evaluasi pada kegiatan Khitanan Massal Program Studi D-IV Keperawatan Lawang Tahun 2016 adalah secara umum berjalan dengan lancar dan sukses walaupun ada beberapa kendala, untuk lebih jelasnya kami lampirkan penjabarannya pada Lampiran 6 .



VIII. KEHADIRAN PESERTA Kegiatan Khitanan Massal Program Studi D-IV Keperawatan Lawang tahun 2016 ini dikuti oleh peserta khitanan massal dan juga seluruh mahasiswa tingkat 1 dan tingkat 2 D IV Keperawatan Lawang. Bukti kehadiran peserta, kami lampirkan pada lampiran 7. IX.



ARSIP KESEKRETARIATAN Arsip kesekretariatan termasuk surat-surat yang dikeluarkan dalam kegiatan Khitanan Massal Program Studi D-IV Keperawatan Lawang Tahun 2016, sebagaimana yang kami lampirkan pada Lampiran8.



X.



ARSIP DOKUMENTASI Arsip Dokumentasi berupa foto-foto kegiatan yang dilakukan selama kegiatan Khitanan Massal Prodi D-IV Keperawatan Lawang Tahun 2016, sebagaimana yang telah kami lampirkan pada Lampiran 9.



XI.



ARSIP NOTA PEMBELIAN Arsip Nota Pembelian pada kegiatan Khitanan Massal Prodi D-IV Keperawatan Lawang Tahun 2016 kami lampirkan sebagai bukti pembelian barang-barang selama kegiatan ini berlangsung, sebagaimana yang telah kami lampirkan pada Lampiran 10.



XII.



PENUTUP Demikian Laporan Hasil Kegiatan Khitanan Massal Prodi D-IV Keperawatan Lawang tahun 2016 kami susun dengan sebenar-benarnya guna terlaksana Program Kerja Kemahasiswaan Program Studi D-IV Keperawatan Lawang Poltekkes Kemenkes Malang.



Atas perhatian dan kesediaan semua pihak, kami ucapkan terima kasih.



Lawang, 25 Mei 2016



Ketua Himpunan Mahasiswa Prodi D-IV Keperawatan Lawang



Ketua Pelaksana



Muhammad. Fikri Nur Fahmi NIM. 1401470042



Rully Triassandiki NIM. 1401470046



a.n. Ketua DPM Poltekkes Kemenkes Malang



Mochammad. Faqih Fatchur NIM. 1501470052



Mengetahui, Ketua Program Studi D-IV Keperawatan Lawang



Ns. Supono,S.Kep M.Kep, Sp.MB NIP. 196905111992031004



Lampiran 6 Laporan Evaluasi Khitanan Massal 2016 Program Studi D-IV Keperawatan Lawang 1. Sekretaris a. Proposal Kegiatan Tidak tepat pada waktunya. b. Mis Komunikasi dengan humas tentang dosen yang diundang. c. Ada beberapa undangan yang kurang teliti pada stempel kampus. d. Meminta TTD kepada Ka Prodi yang tidak runtun 2. Bendahara a. Adanya kebutuhan mendadak pada saat acara berlangsung sehingga banyak narang yang di beli tida ada nota. 3. Sie Acara a. Kurang koordinasi antar panitia. b. Acara terlambat 10 menit c. Persediaan obat yang minim. d. Adanya pelaksana Khitanan yang belum datang sehingga kegiatan khitanan telat. e. Pada saat kegiatan banyak keluarga yang masuk ke dalam ruangan sehungga acara tidak efektif f. Banyaknya panitia yang masih belum membawa rundowm acara 4. Sie Perlengkapan a. Kurang Tenaga karena banyaknya kebutuhan yang mendadak b. Mengenbalikan 9 lidokain kepada Pak. Supono c. Beberapa barang yang dipinjam rusak dan harus mengganti dengan yang baru d. Minimnya persiapan soundsystem. 5. Sie Humas a. Kerja kurang maksimal b. Kurangnya koordinasi antar anggota sie dan dengan sekretaris. c. Banyaknya kebutuhan yang mendadak. 6. Sie Konsumsi a. Kekurangan tenaga. b. Banyaknya undangan dadakan pada saat H-1 sehingga banyak penambahan.



7. Sie dekdok a. Kurang Koordinasi antara sesama sie dekdok. b. Kurangnya koordinasi antara sie dekdok dan sie humas. c. Sticker akan tetap di bagikan kepada seluruh mahasiswa. 8. Sie Lapangan a. Kurangnya koordinasi dengan panitia yang lain. b. Tidak sesuai dengan job disk yang telah di bagi. c. Masih belum faham tentang kerja sie lapangan karena baru di bentuk



Lampiran 7 Kehadiran Peserta Khitanan Massal 2016 Program Studi D-IV Keperawatan Lawang



Lampiran 8 Arsip Kesekretariatan Khitanan Massal 2016 Program Studi D-IV Keperawatan Lawang



Breefing panitia dan persiapan doa



Registrasi Peserta



Suasana sebelum Acara dimulai



Sambutan oleh Ketua Panitia



Pembukaan acara olek Ka Prodi



Syukuran dan pemotongan tumpeng



Stand Bank BRI Lawang View



Cek Kesehatan Gratis oleh UKM Anti



Persembahan Albanjari Oleh UKM Kerohanian Penyuluhan Oleh UKM Kesehatan Remaja



Pelaksanaan Khitanan Massal



Lampiran 9 Arsip Dokumentasi Khitanan Massal 2016 Program Studi DIV Keperawatan Lawang