LPJ Evaluasi Sekretaris Umum [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN



Sekretaris FBMI IBNU KHALDUN PERIODE 1438 H / 2017 M I



II.



III. IV.



PENDAHULUAN Assalamu ‘alaikum Wr. Wb. “Dan katakanlah : Bekerjalah kamu, maka Allah dan Rasul-Nya serta orang-orang mukmin akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan kepada (Allah) yang mengetahui akan yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan.” (Q.S At-Taubah : 105) NILAI STRATEGIS 1. Mewujudkan sistem tertib administrasi organisasi yang rapi dan terkoordinir 2. Sebagai pusat informasi seluruh organisasi. DESKRIPSI UMUM Sekretaris Sekretaris Umum : Heri Herman LAPORAN UMUM Jumlah Kader Aktif : 1



1.



Perkegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan



Tujuan



Target Segmen Objek



Rancana Kegiatan Pengadaan Kesekretariatan



a. Pengadaan sekretariatan FBMI Ibnu Khaldun a. Sebagai tempat rapat b. Sebagai tempat penyimpanan barangbarang inventaris FBMI a. Seluruh pengurus FBMI Ibnu Khaldun



Kondisi Riil a. Sekretariat FBMI terletak di Jalan A.W



Syahrani Gg. 10 Kec. Samarinda b. Sekretarit merupakan bangsalan



Evaluasi Kendala a. Sekretariat bergabung dengan ruang tengah mahasiswa b. Sekretariat bergabung dengan kontrakan mahasiswa yang bukan pengurus



Saran a. Sebaiknya ada ruang khusus untuk sekretarit FBMI dalam kontrakan b. Sebaiknya yang tinggal di sekretariat adalah pengurus FBMI saja



WaktuPelaksanaan Kriteria Keberhasilan



Maret 2017



PenanggungJawab



a. Seluruh pengurus FBMI Ibnu Khaldun



NamaKegiatan



Pengadaan Inventaris Kondisi Riil a. Pengadaan inventaris b. Pemberian label inventaris a. Mendapatkan a. Untuk menunjang sumbangan lemari kegiatan-kegiatan FBMI tempat dokumenIbnu Khaldun dokumen FBMI b. Membeli wirelees dan micropone a. Pengurus FBMI Ibnu c. Inventaris tidak di Khaldun data dan diberikan Selama masa kepengurusan label



DeskripsiKegiatan



Tujuan



2.



Target Segment Objek WaktudanTempat terlaksanaan



Kriteria Keberhasilan



V



PenanggungJawab REKOMENDASI



a. Terdapat Kesekretariatan FBMI Ibnu Khaldun



a. Terdapat inventaris baru yang menunjang kegiatan-kegoiatan FBMI Ibnu Khaldun b. Inventaris di data dan diberikan label Heri Herman



FBMI c. Rapat FBMI terkadang berpindah ke musholla dekat sekretariat



Kendala a.



a. Penanggung jawab lupa untuk mendata dan memberikan label barang inventaris



Saran a. Ada tambahan inventaris berupa proyektor untuk menunjang kegiatan yang dilaksanakan FBMI b. Sebaiknya penanggung jawab tinggal kesekretariatan sehingga mempermudah kerja sekretaris



a. T e m a . p



VI



a. ………………………………………. b. ………………………………………. c. ………………………………….. d. …………………………………. PENUTUP



“ Dan orang-orang yang Berjihad untuk (mencari keridhaan), benar-benar Kami tunjukkan kepada mereka jalan-jalan Kami. Dan sesungguhnya Allah benar-benar beserta orang-orang yang berbuat baik “ ( Q.S. 29 : 69 ) Sekretaris FBMI IBNU KHALDUN 1438 H / 2017 M Daftar Inventaris No



NamaBarang



BanyakBarang



Keterangan



1



Lemari dokumen



1 buah



Baik



2



Wireless



1 buah



Baik



3



Micropone



1 buah



Baik



4 5 6



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN



Bendahara FBMI IBNU KHALDUN PERIODE 1438 H / 2017 M I



II. III. IV.



PENDAHULUAN Assalamu ‘alaikum Wr. Wb. “Dan katakanlah : Bekerjalah kamu, maka Allah dan Rasul-Nya serta orang-orang mukmin akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan kepada (Allah) yang mengetahui akan yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan.” (Q.S At-Taubah : 105) NILAI STRATEGIS 1. Melakukan pencatatan dan transparansi mengenai kondisi keuangan organisasi DESKRIPSI UMUM Bendahara Umum : Ismail LAPORAN UMUM Jumlah Kader Aktif : 1



1.



Perkegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan



Tujuan



Rancana Kegiatan Iuran Wajib Pengurus



a. Pengadaan sekretariatan FBMI Ibnu Khaldun a. Sebagai pendapatan tetap FBMI Ibnu Khaldun b. Terpenuhinya sarana dan prasarana FBMI Ibnu Khaldun



Target Segmen Objek



a. Pengurus, Donatur, dan Pembina FBMI Ibnu Khaldun



WaktuPelaksanaan



Selama masa kepengurursan



Kondisi Riil a. Pengurus membayst iuran wajib sebesar Rp. 5.000,-/pekan b. Infaq Kajian berjalan



2x c. Infaq dari pembina



sebesar Rp. 250.000,d. Infaq sukarela dari pengurus dan donatur



Evaluasi Kendala a. 2 bulan iuran pengurus tidak berjalan selama bulan juli-agustus b. FBMI masih memiliki utang pituang c. Terkadang terlupa membawa kotak infaq pada saat kajian pekanan



Saran a. Sebaiknya iuran tetap berjalan selama 2 bulan tersebut meskipun pada masa liburan perkuliahan b. Sebaiknya setiap pengurus saling mengingatkan tugas mereka



V



VI



Kriteria Keberhasilan



a. Bertambahnya pendapatan FBMI Ibnu Khaldun b. 80% pengurus mambayar iuran



PenanggungJawab



a. Bendahara Umum



REKOMENDASI a. ………………………………………. b. ………………………………………. c. ………………………………….. d. …………………………………. PENUTUP



“ Dan orang-orang yang Berjihad untuk (mencari keridhaan), benar-benar Kami tunjukkan kepada mereka jalan-jalan Kami. Dan sesungguhnya Allah benar-benar beserta orang-orang yang berbuat baik “ ( Q.S. 29 : 69 ) Sekretaris FBMI IBNU KHALDUN 1438 H / 2017 M



Total Pemasukan Total Pengeluaran Sisa



: Rp. 794.550,: Rp. 743.500,: Rp. 51.050,-