LPJ Kegiatan SMGT Fix [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA TAHUN 2018 Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



I.



PENDAHULUAN Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan kita Yesus Kristus atas berkat dan



kasih karuniaNya kita masih dapat merayakan natal di tahun 2018 ini. Natal merupakan ungkapan syukur kita kepada Allah atas kelahiran Tuhan Yesus Kristus ke dalam dunia sebagai juruselamat kita umat manusia. Demikian juga dengan Anak-anak Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota turut mengucap syukur, bersukacita dan gembira merayakannya. KelahiranNya di tengah-tengah dunia ini menyatakan betapa besar KasihNya kepada kita sehingga kita memperoleh dan menerima sukacita yang sejati dari Allah. Dengan memahami makna Natal, kasih Tuhan kepada manusia akan memberikan semangat dan harapan baru dalam menghadapi hari depan yang semakin sulit. Tidak terkecuali anak-anak yang sudah seharusnya memperoleh hikmat dan sukacita natal dengan memaknai perayaan natal untuk anak-anak sekolah minggu. Melalui kelahiran Yesus Kristus, khususnya dalam perayaan natal yang telah berlangsung, anak-anak dapat belajar untuk saling berbagi kepada sesama yang lebih membutuhkan bantuan, agar mereka mengetahui bahwa masih banyak orang yang dalam kesusahan dan perlu untuk dibantu. Kiranya seluruh harapan, tenaga dan pemikiran yang kita miliki menjadi dupa yang harum di hadapan Allah demi terciptanya suatu perubahan yang baru dalam berbagi kasih terhadap sesama kita. II.



PELAKSANAAN KEGIATAN a. Nama Kegiatan Perayaan Natal Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota Klasis Pulau Jawa b. Tema Kegiatan Tema



: “Yesus Kristus Hikmat Bagi Kita” ( 1 kor. 1:30a)



c. Waktu dan Tempat Kegiatan - Hari/Tanggal



: Sabtu, 15 Desember 2018



- Waktu



: 16.00 - Selesai



- Tempat



: Gedung Gereja Tongkonan Toraya



d. Penyelenggara Penyelenggara kegiatan ini: Panitia Perayaan Natal Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



e. Peserta Kegiatan Adapun peserta yang ikut menghadiri dalam acara Perayaan Natal ini meliputi: 1. Anak-anak Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota 2. Anak-anak Panti Asuhan Berkat Kasih Imanuel 3. Orangtua dari anak-anak Sekolah Minggu Gereja Toraja Jemaat Kota 4. Pendamping dari anak-anak Panti Asuhan Berkat Kasih Imanuel III.



EVALUASI KEGIATAN 1.



Kegiatan Kesekretariatan Kegiatan kesekretariatan yang dimaksud adalah kegiatan persuratan selama



kepanitiaan ini menjalankan tugas. Selama menjalankan tugasnya panitia telah mengeluarkan empat buah surat, yaitu: a. Surat Keluar 1.



Surat Perijinan Pencarian Dana Ke PMJ Gereja Toraja Jemaat Kota



2. Surat Perijinan Bazar ke PMG Gereja Toraja Jemaat Kota 3. Surat Undangan Natal ke BPM Gereja Toraja Jemaat Kota 4. Surat Undangan Natal ke Panti Asuhan Berkat Kasih 2.



Rapat – Rapat Selama kepanitiaan ini berlangsung, telah dilakukan beberapa kali rapat yang



bertujuan mengkoordinasikan setiap kegiatan yang dilakukan. Rapat tersebut dalam bentuk sharing atau diskusi antar Panitia dan Pengurus. Adapun rapat – rapat tersebut adalah sebagai berikut : Rapat I Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 16 Oktober 2017 di Ruang Sekolah Minggu Jemaat Kota. Rapat ini dihadiri oleh Pengurus SMGT dan Kakak Kakak Pembimbing SMGT Jemaat Kota dan juga panitia. Dalam rapat ini Pengurus membentuk Panitia dan Panitia mendapatkan pengarahan dari Pengurus serta menentukan bentuk – bentuk pencarian dana serta kegiatan yang akan dilakukan untuk mencukupi dana yang akan digunakan dalam kegiatan Perayaan Natal PPGT Jemaat Kota. Adapun yang menjadi sumber dana yaitu : Dana Dari Pengurus, Pencarian dana Pa’ Piong (Minggu, 4 November 2018), serta bazar untuk anak panti (25 November 2018).



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



Rapat II Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 21 Oktober 2018 di Ruang serbaguna Jemaat Kota. Rapat ini dihadiri oleh Pengurus SMGT Jemaat Kota dan juga panitia. Dalam rapat ini membahas bentuk kegiatan acara natal dan anggaran dana yang dibutuhkan per seksi, serta membahas bazar yang akan dilakukan pada tanggal 25 November 2018. Rapat III Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 4 November 2018 di Sekretariat PPGT Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas kesiapan dari masing-masing seksi dan penekanan pada rapat ke tiga ini fokus pada kegiatan basar, keuntungan pencarian dana dan Panti asuhan Bekat Kasih. Rapat IV Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 18 November 2018 di Sekretariat PPGT Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas persiapan bazar dan pelunasan pencarian dana Pa’ Piong serta persiapan tiap seksi. Rapat V Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2018 di Sekretariat PPGT Jemaat Kota dan merupakan rapat Terakhir panitia Natal Sekolah Minggu Jemaat Kota. Dalam rapat ini dibahas persiapan acara, dana, dekorasi natal dan persiapan seksi yang lainnya. 3.



Kendala – Kendala Sebagaimana kepanitiaan yang lain, Panitia Perayaan Natal SMGT Jemaat



Kota tahun 2018 pun juga mengalami beberapa kendala. Namun hanya karena perlindungan dan pertolongan dari Tuhan Yesus yang empunya pelayanan ini, maka setiap kendala yang ada dapat kami lewati. Salah satu diantaranya adalah adalah masalah klasik yang senantiasa dialami oleh kepanitiaan sebelumnya yaitu, kurang aktifnya sebagian rekan – rekan panitia karena banyak kegiatan – kegiatan dari rekan – rekan panitia yang sangat penting yang tidak dapat mereka tinggalkan, selain itu tidak adanya kesadaran akan tanggung jawab yang telah diembankan juga menjadi masalah yang cukup besar. 4.



Realisasi Kegiatan Ibadah Perayaan Natal SMGT Jemaat Kota di Gereja Toraja Jemaat Kota



pada hari Sabtu, 15 Desember 2018. Sebelum Ibadah di mulai di awali terlebih



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



dahulu oleh MC yaitu Kak Gyannie dan Kak Febri untuk menyapa anak –anak sekolah minggu kemudian di lanjutkan sambutan-sambutan, setelah sambutansambutan di lanjutkan dengan ibadah, yang Mengambil bagian dalam ibadah tersebut liturgis Kak Tiara dan Kak Limsa, Tim Musik dan kantoria dari PPGT Jemaat Kota dan Pelayanan Firman dari STT Jakarta. Setelah ibadah selesai dilanjutkan dengan kegiatan games oleh Anak – anak Sekolah Minggu Jemaat kota dan Anak – anak Panti Berkat Kasih. Setelah kegiatan games selesai dilanjutkan dengan kegiatan foto bersama Anak – anak Sekolah Minggu dengan Anak – anak Panti Asuhan Berkat Kasih setelah itu dilanjutkan dengan ramah tamah. IV.



LAPORAN KEUANGAN (TERLAMPIR)



V.



SUSUNAN KEPANITIAAN



Ketua



: Sri Novita Yusuf



Sekretaris



: Andre Marcelius Lamida



Bendahara



: Avior Retsan



Seksi Acara



: Ray Anugerah Pongdatu (Koordinator) 1.



Fidelia Hetwika Tambing



2.



Simon Petrus



3.



Rebecca Manik Pakambanan



4.



Twinzi Amber Pavita



5.



Filianto Nugraha Sau’



6.



Abdi Tallulembang



7.



Grace Samsurya Batara



8.



Annelia Herti Pasondong



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



Seksi Dana dan Usaha



Seksi Bazar



Seksi Konsumsi



: Charles Palinggi (Koordinator) 1.



Oktavin Mangiwa



2.



Octrisky Randan Pangaruruk



3.



Rismauly Sitinjak



4.



Juliaty Naya Sikku



5.



Priska Amelia Rita



6.



Medita Payung



: Nadya Medeline Anggui (Koordinator) 1.



Mauren Nafiri



2.



Riel



3.



Reza Amalia



4.



Jimmy Alfian Bonggakaradeng



5.



Febri Badi



6.



Ratrihening Gusti Tangdiongan



: Alfrida Uni (Koordinator) 1.



Ibu Pendeta Palute



2.



Ibu Pendeta Hardi



3.



Ibu Nanik Pakambanan



4.



Fhera Poddala



5.



Ria Astuti



6.



Ika Pirade



7.



Agnecya randan Pangruruk



8.



Chessy Ranteali



9.



Mutiara Permata Hati Sumbung



10. Edward Mairi 11. Beni Seksi Dokumentasi



: Klinton Putra B.B Membalik (Koordinator) 1.



Andi Tiranda



2.



Floid Olzon Paladan



3.



Javier Anggui



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



Seksi Transportasi dan Akomodasi : Gyannie Crasselia (Koordinator)



Seksi Perlengkapan



1.



Ribka Paka’mase



2.



Bastian Viera



3.



Nathania Ariella



4.



Gideon Yusuf



5.



Dewi Intan Palimbong



: Deddy Rupang (Koordinator) 1.



Richard Batara Kassa



2.



Frederik Sarira



3.



Arya Wira Kusuma



4.



Paskah Edward Dawenan



5.



Giovanni Pascal Riman



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



Lampiran II Susunan Acara 1. Pembukaan 2. Sambutan-sambutan : I.



BPM Jemaat Kota



II.



Ketua Panitia Natal



3. Ibadah Natal 4. Kegiatan games 5. Doa Makan 6. Ramah Tamah 7. Penutup



PANITIA NATAL Sekolah Minggu Gereja Toraja KLASIS PULAU JAWA JEMAAT KOTA



Sekretariat : Jl. Boulevard BGR No. 20, Kelapa Gading Jakarta 14240 Telp./Fax. (021) 45848001



VI.



PENUTUP Demikianlah laporan pertanggung jawaban yang telah kami buat. Kami sangat



menyadari bahwa kegiatan yang telah terlaksana sangat jauh dari sempurna, begitupun laporan ini. Untuk itu kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak. Semoga laporan ini dapat membantu kita untuk merencanakan dan merancang kegiatan – kegiatan kerohanian yang dapat membantu meningkatkan pelayanan kita kepada Tuhan Yesus Kristus. Akhirnya terima kasih yang tulus kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Sebagai manusia biasa kami tidak luput dari kesalahan, untuk itu kami memohon maaf yang sebesar –besarnya atas segala kekurangan kami dari awal kepanitiaan hingga selesainya. Semoga Tuhan Yesus yang empunya pelayanan ini akan senantiasa menyertai kita dengan rahmat dan berkat-Nya. Amin. Jakarta, 11 April 2019 Teriring salam dan doa kami Panitia Natal SMGT Jemaat Kota



Sri Novita Yusuf



Andre Marcelius Lamida



Ketua



Sekretaris Mengetahui,



Bidang OIG



Pnt. Amos Patandung



Komisi OIG-SMGT



Pengurus SMGT



Dkn. Ageldy Parintak



Rebecca M. Pakambanan



Ketua



Ketua Menyetujui,



Pdt. Paulus Palute, S.Th, MM Ketua PMG Jemaat Kota